Om du planerar att uppdatera ritningen när data i datakällan ändras kontrollerar du att varje rad i datakällan har en unik identifierare (en nyckelkolumn) som inte kommer ändras. Med den nyckeln kan varje rad i uppdaterade data matchas exakt med en rad i datakällan som du uppdaterar från.
I följande exempel på ett Excel-kalkylblad är den unika identifieraren, eller nyckeln, kolumnen EmployeeID.
Rader i mina data identifieras unikt med värdena i följande kolumner Guiden ger förslag på en nyckelkolumn som du kan använda, men du kan välja en annan om du vill. Om det finns en kombination av kolumner som unikt identifierar varje rad, markerar du kryssrutan bredvid varje namn. Det kan till exempel finnas två anställda med förnamnet Chris och två anställda med efternamnet Lee, men det finns inte två anställda som har samma för- och efternamn. Så du kan använda en kombination av kolumnen Förnamn och Efternamn för att unikt identifiera varje rad. Detta kan kallas en sammansatt nyckel.
Rader i mina data har ingen unik identifierare. Använd ordningen på raderna för att identifiera ändringar. Det här alternativet är det bästa alternativet om du inte har en kolumn som unikt identifierar varje rad och du inte förväntar dig betydande ändringar i datakällan, som att lägga till eller ta bort rader.