Sedan 2022 har nya Whiteboard-filer för kommersiella kunder lagrats i OneDrive istället för Azure. Whiteboard som skapats före ändringen kan fortfarande lagras i Azure och måste migreras till OneDrive.
Genom att flytta de här filerna till OneDrive förbättras säkerheten, tillgängligheten, revisionshistoriken, eDiscovery och åtkomsten till aktuella och framtida Whiteboard-funktioner. Den här artikeln förklarar det slutliga migreringsschemat, de åtgärder som användare och administratörer bör vidta och vad som händer med anslagstavlor som inte migreras.
Viktigt!
Slutför migreringen av alla återstående Azure-baserade Whiteboards före den 25 september 2026. Den 25 september avslutas migreringen och återstående Azure boards blir skrivskyddade. Användare kan visa och exportera dessa tavlor till och med den 16 oktober 2026. Den 16 oktober tas återstående Azure-baserade whiteboards bort permanent och kan inte återställas. Den 30 november 2026 stängs Azure Whiteboard-tjänsten av.
Obs
Administratörer kan kontrollera om deras klientorganisation har Azure Whiteboards med hjälp Get-WhiteboardsForTenant av WhiteboardAdmin PowerShell-modulen. Lagerdata är förberäknade och det kan ta ungefär 2 veckor innan de senaste ändringarna återspeglas.
Slutligt schema för migrering och tillbakadragning
| Datum | Vad ändras |
|---|---|
| Före den 25 september 2026 | Användare kan fortfarande utlösa migreringen, försöka göra om misslyckade migreringar och kopiera eller exportera viktigt innehåll. Administratörer bör inventera återstående Azure brädor och meddela berörda ägare. |
| Den 25 september 2026 | Migreringen avslutas. Återstående Azure-baserade whiteboards blir skrivskyddade och kan inte längre migreras. Användare kan fortfarande visa eller exportera tillgängligt innehåll före borttagning. |
| Den 16 oktober 2026 | Återstående Azure-baserade whiteboards tas bort permanent och kan inte återställas. |
| Den 30 november 2026 | Azure Whiteboard-tjänsten stängs av. |
Varför ska jag migrera till OneDrive?
Användningen av OneDrive som lagringsplats för whiteboardfiler ger följande fördelar:
Förbättrad säkerhet och efterlevnad: OneDrive ger förbättrade säkerhetskontroller, revisionshistorik och eDiscovery-stöd.
Nuvarande och framtida funktioner: Nya whiteboard-funktioner är endast tillgängliga för OneDrive-baserade whiteboardtavlor.
Bättre tillgänglighet: OneDrive-baserade filer fungerar med de senaste Whiteboard-upplevelserna i Microsoft Teams och på webben.
För fullständig funktionsjämförelse, se skillnaderna mellan Azure och OneDrive (arbete eller skola) whiteboards – Microsoft Support.
Vad användarna behöver göra
Migreringsutlösare och berättigade klienter
Fram till den 25 september 2026 startar migreringen automatiskt när en berörd användare öppnar Whiteboard på en berättigad klient:
Whiteboard på webben
Whiteboard i Teams skrivbordsversion eller Teams på webben
Whiteboard Windows-appen, till och med 22 september 2026
Mobilappar utlöser inte Azure-till-OneDrive-migrering. De fristående Windows-, iOS- och Android-apparna dras tillbaka den 14 september 2026. Efter den 14 september kan du använda Whiteboard i Microsoft Teams eller på webben för att utlösa migrering till och med den 25 september.
Övervaka och försöka migrera igen
Whiteboard visar meddelanden när migreringen startar, medan den pågår och när den är klar.
Om vissa anslagstavlor inte har migrerats öppnar du avsnittet Ej migrerad för att granska dem.
Välj Försök igen nu för att försöka migrera igen före den 25 september 2026.
Om en anslagstavla fortfarande inte kan migreras gör du en kopia eller exporterar viktigt innehåll före den 16 oktober 2026 och kontaktar administratören.
Migreringen kan fortsätta över flera Whiteboard-sessioner. När du stänger Whiteboard startas inte slutfört arbete om.
Återställa en ursprunglig Azure-tavla
Efter lyckad migrering kan den ursprungliga Azure -versionen normalt återställas i cirka 90 dagar med hjälp av återställningsupplevelsen eller cmdletenRestore-Whiteboard, men inte efter den 16 oktober 2026. Skapa en OneDrive-kopia av en återställd tavla direkt.
Återställningsupplevelsen i produkten är tillgänglig i Whiteboard på webben och i Windows-appen. Det är inte tillgängligt i Teams.
Vad administratörer behöver göra
Inventera återstående Azure-baserade whiteboards och identifiera deras ägare.
Meddela berörda användare och be dem öppna Whiteboard på en berättigad klient före den 25 september 2026.
Överför anslagstavlor som ägs av vilande eller avlidna användare till en aktiv användare så att migrering kan utlösas.
Övervaka migreringsresultaten och hjälp användarna att lösa problem med lagring, licensiering eller etablering i OneDrive.
Exportera viktigt innehåll som inte kan migreras före 16 oktober 2026.
Tillgängliga PowerShell-cmdlets
Följande migreringsrelaterade cmdlets är tillgängliga i PowerShell-modulen WhiteboardAdmin:
| Uppgift | Cmdlets |
|---|---|
| Inventering Azure tavlor och ägare |
Get-WhiteboardsForTenant, Get-Whiteboard, Get-WhiteboardOwners |
| Granska migrerade anslagstavlor |
Get-WhiteboardsMigrated, Get-WhiteboardsForTenantMigrated |
| Mappa Azure-tavlor till migrerade OneDrive-tavlor | Get-WhiteboardMigrationMapping |
| Överföra ägarskap |
Set-WhiteboardOwner, Invoke-TransferAllWhiteboards |
| Återställa en ursprunglig Azure-version | Restore-Whiteboard |
| Exportera whiteboardtavlor |
Export-WhiteboardHtml, Invoke-WhiteboardHtmlRetry |
Dessa verktyg stöder inventering, mappning, ägarskapsöverföring, återställning och export. De tillhandahåller inte en klientomfattande, Microsoft-driven migrering av alla anslagstavlor. Migreringen förblir användardriven och klientutlöst.
Meddelandeskärmar
Bild 1: Det meddelande som en användare ser när migreringen startar
Bild 2: Migreringsförloppet visas som ett meddelande högst upp på skärmen
Bild 3: Migreringsförloppet visas som ett meddelande högst upp på arbetsytan
Bild 4: Om migreringen inte slutförs för alla Azure Whiteboards visas de ej migrerade anslagstavlorna i ett separat avsnitt i väntan på att användaren vidtar åtgärder.
Bild 5: Användarna ser eventuella fel som förhindrar migrering av alla Azure Whiteboards som ett meddelande högst upp i Whiteboard-appen. Skärmbilden visar ett exempel på ett sådant möjligt fel
Bild 6: Användarna ser en skärm i Whiteboard-appen när migreringen slutförts för alla Azure Whiteboards
Bild 7: Användarna ser en skärm på arbetsytan när migreringen har slutförts för alla Azure-baserade whiteboards
Distributionsplan
Migreringen distribueras i faser, med början i december 2024, med målet att slutföra processen för alla användare senast den 25 september 2026.
Migreringsfel och deras korrigeringar
| Felmeddelande | Åtgärda eller lösa problemet |
|---|---|
| "Vi kunde inte migrera den här tavlan just nu – vi försöker igen senare. Kontakta administratören om problemet kvarstår." | Du kan starta om migreringen manuellt genom att klicka på "Försök igen nu" i meddelandebanderollen som visas i bild 6. |
| "Utrymmet på OneDrive är slut. Rensa rummet eller kontakta organisationens administratör för att få hjälp." | Skapa mer utrymme i OneDrive genom att köpa mer lagringskapacitet eller genom att ta bort data. |
| "Det gick inte att migrera den här tavlan eftersom vi inte kunde hitta OneDrive. Be administratören om hjälp." | Kontakta administratören för att få OneDrive-lagringsutrymmet tilldelat dig. |
Vanliga frågor och svar
Vad är anledningen till att migrera whiteboardfiler från Azure till OneDrive?
Att migrera till OneDrive förbättrar säkerheten, möjliggör bättre revisionshistorik och möjliggör framtida funktionsversioner, för att nämna några fördelar. Fullständig lista över skillnaderna finns i: - Skillnader mellan Azure och OneDrive (arbete eller skola) whiteboards - Microsoft Support.
Kommer jag att förlora data under migreringen?
Migreringsprocessen är utformad för att förhindra dataförlust. För att undvika att förlora viktigt innehåll måste användarna migrera alla whiteboards som lagras i Azure senast den 25 september 2026.
Hur vet jag när mina filer migreras?
Du får meddelanden i början, under förloppet och när migreringen via den plattform du använder är klar.
Vad ska jag göra om några av mina whiteboardfiler inte migreras?
En lista över berörda filer visas tillsammans med instruktioner för att starta om migreringen manuellt. Slutför migreringen senast den 25 september 2026.
Hur återställer jag mina ursprungliga Azure-baserade Whiteboardfiler vid behov?
Efter den 25 september 2026 är migreringsverktyget inte längre tillgängligt och alla whiteboards som lagras i Azure blir skrivskyddade. Om du vill behålla alla whiteboardtavlor du fortfarande behöver väljer du ikonen Inställningar i det övre högra hörnet och väljer sedan Exportera bild före den 16 oktober 2026. Den 16 oktober tas återstående Azure-baserade whiteboards bort permanent och kan inte återställas.
Vad händer med de Azure-baserade filerna efter en lyckad migrering?
Alla Azure-baserade kopior blir otillgängliga för användarna när migreringen är klar.
Vem kan jag kontakta för support under migreringen?
Dina innehavaradministratörer har utrustats med verktyg för att stödja migreringen. För ytterligare hjälp kan du kontakta vårt team på Whiteboard · gemenskapen.
Vad händer om migreringen tar för lång tid och jag stängde Whiteboard-sessionen?
Migreringen kan fortsätta över flera Whiteboard-sessioner. Den fortsätter från den punkt där den pausades i den senaste Whiteboard-sessionen.
Vad händer om några användare har lämnat organisationen eller är på långsemester? Kommer inte migrering att utlösas för dem?
Migrering kan endast utföras av ägare av Azure Whiteboards. För att säkerställa att Azure Whiteboards för sådana klientanvändare som är vilande migreras till OneDrive kommer vi snart att tillhandahålla en uppsättning PowerShell-cmdlets som hjälper till att överföra ägarskapet för Whiteboards från vilande användare till vissa aktiva, som sedan kan utlösa migreringen.
Vi hoppas att den här artikeln ger klarhet i migreringsprocessen från Azure till OneDrive. Om du har fler frågor kan du kontakta Microsoft Whiteboard-teamet för att få hjälp på Whiteboard · gemenskapen.