Hitta det du behöver med Microsoft Sök

Microsoft Search hjälper dig att hitta det du behöver för arbete eller skola – även om du inte kommer ihåg det exakta namnet eller var det lagras. Du kan söka i Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (tidigare Office) appar som Word, Excel eller Outlook och mer för att hitta appar, personer, filer, webbplatser, meddelanden, videor och annat innehåll.

Påbörja din sökning

Windows och Windows-appar är sökdrivna, vilket innebär att du kan komma åt en uppgift, fil eller data med en sökning i stället för att gå igenom menyer eller bläddra i all oändlighet. Sökning har kommit långt sedan de första dagarna. Du hittar enkelt det du behöver med sökfunktionen.

Windows: Sök i Aktivitetsfältet, Start-menyn eller inställningsappar för att hitta filer, appar eller inställningar, till exempel mörkt läge eller hjälpmedelsinställningar. 

Utforskaren: Sökrutan i Utforskaren ger dig enkel åtkomst till filer, dokument och appar som lagrats i Windows-mappens hierarki. Använd fullständiga eller ofullständiga nyckelord för att se matchningar som du kan visa, kontrollera egenskaper eller komma åt i de aktuella eller underordnade mapparna var som helst på datorn.

Microsoft Edge: I Microsoft Edge kan du söka efter webbplatser och URL:er i adressfältet, men du kan också använda tjänsten för nyckelordssökningar. Beroende på din sökmotor som Bing, eller inställningar som "Jag har tur", visas en sökresultatsida om du skriver ett par nyckelord i adressfältet. Resultatsidan kan innehålla webbplatser, bilder, videor, nyheter, kartor och annat som matchar dina sökord. 

Microsoft 365-appar: Nästan alla appar, som Word, Excel, SharePoint, Teams eller Outlook har en sökruta, vanligtvis högst upp i appen. Beroende på app är sökningen begränsad till appens styrkor, som att hitta kontakter, meddelanden eller möten i Teams eller Outlook. Förutom innehåll som apparna arbetar med föreslår sökningen även hjälpavsnitt

Windows-sökning

Du kan öppna en sökruta på flera sätt i Windows, från Start-menyn, aktivitetsfältet och inställningsappar.

Start-menyn: Tryck på Windows-tangenten på Start-menyn och välj Start. På Start-menyn visas fästa appar, rekommenderade filer eller sökrutan. När du väljer sökrutan uppdateras menyn för att visa namnet på en app, ett filnamn eller ett inställningsnamn. Resultaten ändras och visar de senaste filerna, inställningarna och apparna, snabbsökningarna och de vanligaste apparna baserat på dina tidigare sökningar eller användning. När du skriver ändras Start-menyn och visar förslag som du kan välja genom att trycka på högerpilen. 

Aktivitetsfältet: Välj förstoringsglasikonen i Aktivitetsfältet för att öppna Windows-sökfönstret med en sökruta högst upp. Om sökrutan visas i aktivitetsfältet öppnas samma fönster, men du skriver dina sökfrågor i sökrutan i aktivitetsfältet. 

När du skriver en fråga väljer Windows-sökfönstret det mest troliga målet, den bästa matchningen för sökningen, och visar det till höger. Om du trycker på Retur tas du direkt dit.

Om det inte är vad du vill ha kan du välja förslag i det vänstra fönstret för att söka på webben, inställningar, dokument, mappar, appar eller foton, baserat på vad du just skrev och vad du nyligen sökts efter. 

Inställningar eller appar på Kontrollpanelen: Det finns många inställningar i Windows, och i stället för att bläddra igenom menyer och listor i appen Inställningar kan du skriva en del av eller allt du letar efter i det övre sökfältet. Om du till exempel vill ange timmar när Windows Uppdateringar installeras väljer du Windows Update>> från startsidan för appen InställningarAktiva timmar. Eller skriv Active hours i sökrutan och gå direkt till den. 

Windows Utforskaren

I Utforskaren i Windows kan du spara tid med sökningen. När du skriver en fråga i sökrutan längst upp till höger på skärmen söker Utforskaren som standard efter filer eller mappar från den mapp du befinner dig i och eventuella underordnade mappar. 

Välj Sökalternativ i det övre verktygsfältet och begränsa sökningen till alla mappar, från den aktuella mappen, nedåt eller bara den aktuella mappen. Du kan också välja ändringsdatum, typ (som dokument, bild eller video), storlek, system eller zippade filer. 

Microsoft Edge

I Microsoft Edge kan du söka på webben genom att skriva nyckelord, fraser eller hela meningar i adressfältet. Med standardsökmotorn finns det inga gränser för att hitta webbplatser, data, priser, lokala restauranger, flygpriser eller praktiskt taget allt du kan tänka dig. Gränsen mellan den traditionella sökmotorn i Edge och AI är suddig. Ett enkelt nyckelord kan visa en webbplats eller en fullständig AI-genererad förklaring. 

Du kan också välja Chat på den översta menyn och ha en konversation med Copilot för att beskriva vad du vill ha på vanligt språk. Om du inte får det du vill ha på första försöket, diskutera vad du letar efter mer detaljerat som du skulle göra med en betrodd assistent. Mer information finns i Komma igång med Copilot i Microsoft Edge. En djupare diskussion om Chat i Edge finns i Copilot Chat i Edge-funktioner.

Microsoft 365-appar:

I de flesta Microsoft-appar som Word, Excel eller PowerPoint finns sökrutan högst upp på sidan eller som en förstoringsglasikon som öppnar sökrutan när den är markerad. 

Om du markerar sökrutan eller trycker på Alt+Q öppnas ett fönster med senast använda åtgärder, föreslagna åtgärder, sök (i aktuellt dokument, kalkylblad, presentation osv.), hjälp eller relaterade filer. Alternativen varierar beroende på app.  

Börja med att skriva vad du söker efter i sökrutan. Du får de mest relevanta resultaten om du känner till det exakta namnet, men om du inte vet det kan du skriva in nyckelord eller korta meningar som är specifika för det du söker efter.

Nyckelord kan inkludera personers namn, ord i titlar och själva innehållet och för filer, filtyper som PowerPoint, Word och Excel. När du skriver visas anpassade resultat och förslag på sökningar i listrutan.
 

Hur kan jag begränsa min sökning?

Använda flikar och filter

I Windows och Teams kan du välja en flik för att begränsa sökningen till kategorier som filer, webbplatser, personer, meddelanden, bilder, videor med mera. Du kan också filtrera din sökning ytterligare inom många av flikarna. Flikar och filter kan variera beroende på var du söker.

Lägg till ytterligare ett nyckelord

Det är bäst att välja nyckelord som är mycket specifika för det du söker efter, till exempel ord i filnamnet eller i själva innehållet. Det gör det lättare att skilja mellan liknande resultat och få färre och mer relevanta resultat.

Här är några andra saker du kan prova när du lägger till nyckelord:

• Citat: Om du känner till en mening eller några ord som är i en viss följd kan du lägga till dem inom citattecken i sökrutan och trycka på Retur. Till exempel "Select a tab to narrow the scope of your search."
• Synonymer: Om du har kört fast och nyckelord inte fungerar kan det ibland hjälpa att tänka på synonymer till ord du skulle använda eller språket som din grupp eller andra medarbetare skulle använda och lägga till de orden i sökningen.

Här är några förslag på nyckelord som kan vara användbara för dig om du specifikt letar efter filer:

• "Mina filer": Om du anger "mina filer" och går till sidan med sökresultat får du upp till 10 resultat som återspeglar vad du har arbetat med nyligen.

• Filtyp: Ord som "ppt", "Word", "kortlek" och "kalkylblad" filtreras till den filtyp du vill använda. Om du till exempel skriver "kalkylblad projektstatus" och trycker på Retur får du en lista med Excel-filer som innehåller nyckelordet "projektstatus".

  • Kombination av nyckelord, till exempel "Alex Smiths marknadsföringslek" eller "Research Insights, Excel": Om du kombinerar sökord filtreras resultatet automatiskt och det är mer sannolikt att du hittar det du söker efter snabbare. Om ett av nyckelorden är ett namn kan det fungera att bara använda för- eller efternamn, men om det finns flera personer med samma namn är det enklare att ha hela namnet.

Hur gör jag för att utöka min sökning?

Om du begränsar sökningen för mycket kan det sluta med att du inte får några resultat eller inte hittar rätt resultat. I så fall kanske du har för många nyckelord och filter eller befinner dig i fel mapp eller webbplats.

Prova att ta bort filter eller nyckelord ett i taget. Kontrollera att du är på rätt plats och har behörighet att komma åt det du söker efter.

Om du söker efter filer eller dokument kan du kanske prova att söka i den överordnade mappen för det dokument du befinner dig i. Kontrollera även sökinställningarna för att vara säker på att sökning sker i underordnade mappar.

När du breddar sökningen kan du hitta resultat som inte är relevanta för det du letar efter. Om det händer kan du behöva begränsa sökningen.

Vad mer kan jag hitta när jag söker?

Centrala verktyg, resurser och information

Administratörer kan definiera viktiga verktyg, resurser och information som i vissa appar är markerade på sökresultatsidor för enkel åtkomst. Det kan vara bokmärken, förkortningar, svar på vanliga frågor i organisationen, platser med mera. De visas bara om de är relevanta för det du söker efter.

Föreslagna sökningar baserat på din sökhistorik

När du startar sökningen kan du få förslag i sökrutan för sökningar baserat på din tidigare sökhistorik. Det här är användbart för att snabbt komma tillbaka till något du arbetade med tidigare.

Beroende på program innehåller sökhistoriken dina sökningar i Outlook, Microsoft365.com och SharePoint Online. Om ett förslag inte är användbart kan du ta bort det genom att hovra över det och välja Ta bort.

Du kan också granska din sökhistorik genom att ladda ned den eller rensa sökhistoriken när som helst. Så här laddar du ned eller rensar din sökhistorik:

• Gå till avsnittet Microsoft Search i avsnittet sekretess i dina kontoinställningar.
• Du kan också komma dit manuellt genom att gå till Mitt konto, välja Inställningar & Sekretess och sedan välja fliken Sekretess och öppna avsnittet Microsoft Search.