I fältet Databas infogas resultatet av en databasfråga i en Word tabell. Om antalet kolumner är 62 eller högre infogar fältet Databas resultatet av en fråga i kolumner avgränsade med flikar. Fältet Databas innehåller all information som behövs för att ansluta till en databas och utföra en Structured Query Language(SQL)-fråga. Du uppdaterar fältet för att fråga databasen igen.
Obs
När du ansluter till en datakälla ska du se till att ditt lösenord inte kan läsas av andra. Lagra till exempel inte den plats där den kan läsas som oformaterad text, till exempel i ett makro. Skicka den inte på Internet om du inte använder SSL-protokollet (Secure Sockets Layer), som krypterar data. Du kan avgöra om en webbadress använder SSL om adressen börjar med "https" i stället för "http".
Syntax
När du visar fältkoden Databas i dokumentet ser syntaxen ut så här:
{ DATABASE [Växlar ] }
Obs
En fältkod anger vad fältet ska visa. Fältresultat är det som visas i dokumentet när fältkoden har utvärderats. Om du vill växla mellan att visa fältkoden och att visa fältkodsresultaten, tryck på Alt+F9.
Växlar
\b "Summa"
Anger vilka attribut för formatet som anges av växeln \l för tabellen. Om växeln \l är tom måste växelvärdet \b vara 16 (Autopassa). Ta med summan av en kombination av följande värden för att ange värdet för växeln.
Växlarna \l "3" \b "11" använder till exempel bara kantlinjer, skuggning och färgattribut för tabellformatet som anges av växeln \l.
| Det här värdet | Anger |
|---|---|
| 0 | Inga |
| 1 | Kantlinjer |
| 2 | Skuggning |
| 4 | Teckensnitt |
| 8 | Färg |
| 16 | Autopassa |
| 32 | Rubrikrader |
| 64 | Sista raden |
| 128 | Första kolumnen |
| 256 | Sista kolumnen |
\c "ConnectInfo"
Anger en anslutning till data. En fråga till en Microsoft Office Access-databas kan till exempel innehålla anslutningsinstruktionerna \c "DSN=MS Access-databaser; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Plats"
Sökväg och filnamn för databasen. Används för alla databasfrågor utom en fråga till en SQL-databastabell med ODBC. Använd dubbla omvänt snedstreck i sökvägen, till exempel "C:\\Data\\Sales94.mdb".
\f "StartNumber"
Anger postnumret för den första dataposten som ska infogas , till exempel \f "2445".
\H
Infogar fältnamn från databasen som kolumnrubriker i den resulterande tabellen.
\l "Format#"
Använder ett format från dialogrutan Tabell autoformatering på resultatet av databasfrågan. Talformatet# bestäms av tabellformatet som du väljer i dialogrutan. Om växeln används och växeln \b inte anger tabellattribut infogar Word en oformaterad tabell.
\o
Infogar data i början av en koppling.
\s "SQL"
SQL-instruktioner. Du måste infoga ett omvänt snedstreck (\) före varje citattecken i anvisningarna. Instruktioner för en Access-databas kan till exempel vara följande:
"select * from \s \"Customer List\"".
\t "EndNumber"
Anger postnumret för den sista dataposten som ska infogas , till exempel: \t "2486".
Exempel
Följande fält kommer från en fråga till en Access-databas via ODBC med kommandot Databas :
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }