Fältet Nästa instruerar Word att koppla nästa datapost till det aktuella kopplade dokumentet, istället för att påbörja ett nytt kopplat dokument. Använd fältet Nästa om du vill skriva ut ett visst antal dataposter i ett enda kopplat dokument.
Om ditt mål är att visa information från flera dataposter i samma dokument, till exempel en medlemskatalog eller en prislista, ska du inte använda fältet Nästa. Välj i stället katalog som huvuddokumenttyp när du startar dokumentkopplingen.
Obs
- Word infogar det här fältet automatiskt när du konfigurerar ett ark adressetiketter som huvuddokument vid en dokumentkoppling.
- Nästa-fält kan inte användas i fotnoter, slutkommentarer, anteckningar, sidhuvuden, sidfötter eller datakällor. Ett Next-fält kan inte kapslas i något annat fält eller användas tillsammans med fältet SkipIf.
- Infoga ett Next-fält efter den första uppsättningen kopplingsfält (MergeField) i huvuddokumentet. annars hoppar Word över sammanslagningen av den första dataposten.
- Upprepa uppsättningen kopplingsinstruktioner och fältet Nästa i huvuddokumentet endast det antal gånger som det tar att fylla en sida eller skriva ut det antal dataposter som du vill använda.
Syntax
När du visar fältet Nästa i dokumentet ser syntaxen ut så här:
{ NÄSTA }
Obs
En fältkod anger vad fältet ska visa. Fältresultat är det som visas i dokumentet när fältkoden har utvärderats. Om du vill växla mellan att visa fältkoden och att visa fältkodsresultaten, trycker du på Alt+F9. Fältet Nästa är tillgängligt i Word för Windows och Word för Mac. Användargränssnittets kommandon och platser kan skilja sig åt mellan olika plattformar. I Word för Mac kan du infoga fältkoder och använda regler för dokumentkoppling, men kommandot Snabbdelar som används i Word för Windows är inte tillgängligt.
Instruktioner
Du kan använda fältet Nästa i ett dokument eller som en del av en dokumentkoppling.
Gör så här om du vill använda fältet Nästa i ett dokument:
- Välj Snabbdelar i gruppen Text på fliken Infoga och klicka sedan på Fält.
- I listan Fältnamn väljer du Nästa.
- Välj OK.
Så här använder du fältet Nästa som en del av en dokumentkoppling medan du konfigurerar kopplingen:
- Välj Regler i gruppen Skriv & infoga fält på fliken Utskick och välj sedan Nästa post.
Exempel
I följande exempel används fältet Nästa för att informera mottagarna om starttiden för en avtalad tid som följer efter deras egen.
Ditt möte är från { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } till { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Din rådgivare har ett annat möte som börjar omedelbart vid { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, så planera din tid därefter.
Om datakällan för kopplingen sorteras efter AppointmentStartTime i stigande ordning ser det resulterande dokumentet ut så här:
Ditt möte är från 10:00 till 10:55. Din rådgivare har ett annat möte som börjar omedelbart kl. 11.00, så planera din tid därefter.