Om du inte vill att granskare av misstag ska kunna ändra dokumentet kan du skrivskydda dokumentet innan du skickar det för granskning. Du kan också begränsa formatering och redigering.
Om du gör dokumentet till en skrivskyddad fil kan dokumentet läsas eller kopieras men inte ändras. Om en av granskarna försöker göra ändringar i en skrivskyddad fil kan ändringarna bara sparas genom att ge dokumentet ett nytt namn eller sparas på en ny plats.
Obs
Att skrivskydda hindrar alltså inte att någon gör en kopia av dokumentet och sparar med ett annat namn eller på en annan plats.
Begränsa redigering
Du kan begränsa redigeringen av ett dokument så att dokumentet öppnas i visningsläge.
- Välj Filinformation>.
- Välj Öppna alltid endast visning.
Ändra visningsläget
Du kan växla från Endast visa till andra lägen som beviljats av dokumentets ägare (Redigering, Granskning).
- Välj fliken Visa för att öppna alternativen.
- Välj Redigera eller Granska.
Obs
De enda alternativ som kan väljas är de som dokumentägaren har beviljat.
Begränsa redigering
- Klicka på Granska>begränsa redigering.
- Markera Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet under Redigeringsbegränsningar och kontrollera noga att det står Inga ändringar (skrivskydd) i listan.
- Klicka på Ja, starta tvingande skydd.
- I rutan som öppnas skriver du ett lösenord som du kan komma ihåg och skriver sedan lösenordet igen för att bekräfta det.
Lösenordet är valfritt. Men om du inte lägger till ett lösenord kan vem som helst klicka på Stoppa skydd och redigera dokumentet.
Ange "Öppna alltid som skrivskyddad"
1. VäljSkydda dokumentmed filinformation>>.
2. Välj Öppna alltid Skrivskyddad.
Öppna ett dokument som delas som skrivskyddad
När du öppnar ett dokument som delas som skrivskyddad har du två alternativ.
Så här öppnar du dokumentet som skrivskyddade
Öppna dokumentet i redigeringsläge
Obs
Du kan stänga och öppna dokumentet igen eller spara en kopia av dokumentet så att det öppnas i redigeringsläge.
Begränsa redigering
Klicka på Granska >skydda begränsa>redigering.
Under Redigeringsbegränsningar väljer du Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet och ser till att det står Inga ändringar (skrivskyddade).
Välj Ja, Starta tvingande skydd.
I rutan som öppnas skriver du ett lösenord som du kan komma ihåg och skriver sedan lösenordet igen för att bekräfta det. Lösenordet är valfritt. Men om du inte lägger till ett lösenord kan vem som helst välja Stoppa skydd och redigera dokumentet.
Snabbreferens
Lägg till eller ta bort skydd i dokument, arbetsböcker eller presentationer
