ข้อมูลที่ซ้ํากันมักจะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้หลายคนเพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access ในเวลาเดียวกัน หรือถ้าฐานข้อมูลไม่ได้ออกแบบมาเพื่อตรวจหารายการที่ซ้ํากัน ข้อมูลที่ซ้ํากันอาจเป็นหลายตารางที่มีข้อมูลเดียวกันหรือสองระเบียนที่มีเพียงบางเขตข้อมูล (คอลัมน์) ที่มีข้อมูลที่คล้ายกัน ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถค้นหาระเบียนที่ซ้ํากันสําหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป
ค้นหาระเบียนที่ซ้ำกัน
เมื่อต้องการค้นหาระเบียนที่ซ้ํากันโดยใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ตัวช่วยสร้างคิวรี
- ในกล่องโต้ตอบ คิวรีใหม่ ให้คลิก ตัวช่วยสร้าง>คิวรีการค้นหารายการที่ซ้ํากันตกลง
- ในรายการตาราง เลือกตารางที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ถัดไป
- เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้เทียบกันและคลิก ถัดไป
- ในรายการของเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกเขตข้อมูลหนึ่งหรือหลายเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการอัปเดตแล้วคลิก ถัดไป
- ยอมรับชื่อคิวรีที่แนะนำหรือใส่ชื่ออื่น และคลิก เสร็จสิ้น เพื่อเรียกใช้คิวรี
หลังจากที่คุณพบระเบียนที่ซ้ํากัน คุณสามารถแก้ไขหรือ ลบระเบียนที่ซ้ํากันด้วยคิวรีได้
เมื่อต้องการหาระเบียนที่ซ้ำกันจากหลายๆ ตาราง ให้ สร้างคิวรีแบบร่วม