บทนำสู่ชนิดข้อมูลและคุณสมบัติเขตข้อมูล

ทุกตารางใน Access ประกอบด้วยเขตข้อมูลต่างๆ คุณสมบัติของเขตข้อมูลจะอธิบายคุณลักษณะและลักษณะการทํางานของข้อมูลที่เพิ่มลงในเขตข้อมูลนั้น ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นคุณสมบัติที่สําคัญที่สุด เนื่องจากเป็นตัวกําหนดชนิดของข้อมูลที่เขตข้อมูลสามารถจัดเก็บได้ บทความนี้จะอธิบายชนิดข้อมูลและคุณสมบัติเขตข้อมูลอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานใน Access และรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนการอ้างอิงชนิดข้อมูลโดยละเอียด

ในบทความนี้

• ภาพรวม
• เมื่อต้องเลือกใช้ชนิดข้อมูล
• คุณสมบัติขนาดของเขตข้อมูล
• ชนิดข้อมูลที่มีความสัมพันธ์และการรวม
• การอ้างอิงชนิดข้อมูล

ภาพรวม

ชนิดข้อมูลอาจดูสับสน ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นข้อความสั้น ก็สามารถจัดเก็บข้อมูลที่มีอักขระข้อความหรือตัวเลข แต่เขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลเป็น Number สามารถจัดเก็บข้อมูลที่เป็นตัวเลขเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องรู้ว่าคุณสมบัติใดที่ใช้กับข้อมูลแต่ละประเภท

ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะกำหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สำคัญอื่นๆ อีกมากมาย ดังต่อไปนี้:

• รูปแบบใดบ้างที่สามารถใช้กับเขตข้อมูล
• ขนาดสูงสุดของค่าเขตข้อมูล
• วิธีใช้เขตข้อมูลในนิพจน์
• เขตข้อมูลสามารถทำดัชนีได้หรือไม่

ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลสามารถถูกกําหนดไว้ล่วงหน้าได้ หรือคุณจะเลือกชนิดข้อมูลโดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณสร้างเขตข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างเขตข้อมูลจากมุมมองแผ่นข้อมูล และ:

• ใช้เขตข้อมูลที่มีอยู่จากตารางอื่นๆ ซึ่งชนิดข้อมูลจะถูกกำหนดไว้แล้วในเทมเพลตหรือในตารางอื่นๆ
• ใส่ข้อมูลในคอลัมน์เปล่า (หรือเขตข้อมูล) Access จะกําหนดชนิดข้อมูลให้กับเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่คุณใส่ หรือคุณสามารถกําหนดชนิดข้อมูลและรูปแบบสําหรับเขตข้อมูลได้
• บนแท็บ เขตข้อมูลตาราง ในกลุ่ม เพิ่ม & ลบ ให้คลิก เขตข้อมูลเพิ่มเติม Access จะแสดงรายการของชนิดข้อมูลที่คุณสามารถเลือกได้

ด้านบนของหน้า

เมื่อต้องเลือกใช้ชนิดข้อมูล

ให้คิดว่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นชุดคุณภาพที่นําไปใช้กับค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ค่าที่เก็บอยู่ในเขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และชุดอักขระเครื่องหมายวรรคตอนที่จํากัดเท่านั้น และเขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัวเท่านั้น

ตารางต่อไปนี้แสดงรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดข้อมูลแต่ละชนิดและอธิบายการทำงานของตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ชนิดพื้นฐาน

รูปแบบ	ใช้เพื่อแสดง
ข้อความสั้น	ค่าอักษรและตัวเลขสั้นๆ เช่น นามสกุลหรือที่อยู่
หมายเลข ตัวเลขจำนวนมาก	ค่าตัวเลข เช่น ระยะทาง โปรดทราบว่ามีชนิดข้อมูลแยกต่างหากสําหรับสกุลเงิน
สกุลเงิน	ค่าทางการเงิน
ใช่/ไม่ใช่	ค่า ใช่ และ ไม่ใช่ และเขตข้อมูลที่มีเพียงหนึ่งจากสองค่า
วันที่/เวลา, วันที่/เวลาที่ขยาย	วันที่/เวลา: ค่าวันที่และเวลาสําหรับปี 100 ถึง 9999 วันที่/เวลาที่ขยาย: ค่าวันที่และเวลาสําหรับปีที่ 1 ถึง 9999
Rich Text	ข้อความหรือการผสมข้อความและตัวเลขที่อาจถูกจัดรูปแบบโดยใช้ตัวควบคุมสีและฟอนต์
เขตข้อมูลจากการคำนวณ	ผลลัพธ์ของการคํานวณ การคํานวณต้องอ้างอิงถึงเขตข้อมูลอื่นในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณ
สิ่งที่แนบมา	รูปภาพ ไฟล์สเปรดชีต เอกสาร แผนภูมิ และไฟล์ชนิดอื่นที่สนับสนุนที่แนบกับระเบียนในฐานข้อมูลของคุณ จะคล้ายกับการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล
ไฮเปอร์ลิงก์	อความหรือการผสมข้อความและตัวเลขจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความและใช้เป็นที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์
ข้อความยาว	กลุ่มข้อความยาวๆ การใช้งานทั่วไปของเขตข้อมูลข้อความยาวจะเป็นคําอธิบายผลิตภัณฑ์โดยละเอียด
ค้นหา	แสดงรายการของค่าที่ดึงมาจากตารางหรือคิวรี หรือชุดของค่าที่คุณระบุเมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะเริ่มทํางาน และคุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาได้ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลการค้นหาคือ ข้อความสั้น หรือ ตัวเลข ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้าง เขตข้อมูลการค้นหามีชุดคุณสมบัติของเขตข้อมูลเพิ่มเติม ที่อยู่บนแท็บ ค้นหา ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติของเขตข้อมูล

หมายเลข

รูปแบบ	ใช้เพื่อแสดง
ทั่วไป	ตัวเลขจะไม่มีการจัดรูปแบบเพิ่มเติมตามที่ถูกจัดเก็บ
สกุลเงิน	ค่าทางการเงินทั่วไป
ยูโร	ค่าทางการเงินทั่วไปจะถูกจัดเก็บเป็นรูปแบบ EU
แก้ไขแล้ว	ข้อมูลตัวเลข
มาตราฐาน	ข้อมูลตัวเลขที่มีจุดทศนิยม
เปอร์เซ็นต์	เปอร์เซ็นต์
เชิงวิทยาศาสตร์	การคำนวณ

วันที่และเวลา

รูปแบบ	ใช้เพื่อแสดง
วันที่แบบสั้น	แสดงวันที่ในรูปแบบสั้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาคของคุณ ตัวอย่างเช่น 14/3/2001 สําหรับสหรัฐอเมริกา
วันที่แบบปานกลาง	แสดงวันที่ในรูปแบบปานกลาง ตัวอย่างเช่น 3 เม.ย.-09 สําหรับสหรัฐอเมริกา
วันที่แบบยาว	แสดงวันที่ในรูปแบบยาว ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นการตั้งค่าวันที่และเวลาของภูมิภาค ตัวอย่างเช่น วันพุธที่ 14 มีนาคม 2544 สําหรับสหรัฐอเมริกา
เวลา am/pm	การแสดงเวลาที่ใช้รูปแบบ 12 ชั่วโมงจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาค
เวลาแบบปานกลาง	แสดงเวลาตามด้วย AM/PM
เวลา 24 ชั่วโมง	การแสดงเวลาที่ใช้รูปแบบ 24 ชั่วโมงจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาค

ใช่/ไม่ใช่

ชนิดข้อมูล	ใช้เพื่อแสดง
กล่องกาเครื่องหมาย	กล่องกาเครื่องหมาย
ใช่/ไม่ใช่	ตัวเลือกใช่หรือไม่
True/False	ตัวเลือก True หรือ False
เปิด/ปิด	ตัวเลือกเปิดหรือปิด

วัตถุ OLE วัตถุ OLE เช่น เอกสาร Word

ด้านบนของหน้า

คุณสมบัติขนาดของเขตข้อมูล

หลังจากที่คุณสร้างเขตข้อมูลและตั้งค่าชนิดข้อมูลแล้ว คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะกําหนดคุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถควบคุมขนาดของเขตข้อมูลข้อความสั้นได้โดยการตั้งค่าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล

สําหรับเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน คุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล จะมีความสําคัญเป็นพิเศษ เนื่องจากเป็นตัวกําหนดช่วงของค่าเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลตัวเลขหนึ่งบิตสามารถเก็บได้เฉพาะจํานวนเต็มตั้งแต่ 0 ถึง 255 เท่านั้น

คุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ยังกําหนดเนื้อที่ดิสก์ที่แต่ละค่าเขตข้อมูลตัวเลขต้องการ ตัวเลขสามารถใช้ 1, 2, 4, 8, 12 หรือ 16 ไบต์ได้ทุกประการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดเขตข้อมูล

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขตข้อมูลและวิธีการทํางานกับชนิดข้อมูลต่างๆ ให้ไปที่ส่วน การอ้างอิงชนิดข้อมูล และอ่านบทความ ตั้งค่าขนาดเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ชนิดข้อมูลที่มีความสัมพันธ์และการรวม

ความสัมพันธ์ของตารางคือความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลร่วมในสองตาราง ความสัมพันธ์สามารถเป็นแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หนึ่งต่อกลุ่ม หรือกลุ่ม-ต่อ-กลุ่ม

การรวมคือการดําเนินการ SQL ที่รวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลสองแหล่งลงในระเบียนเดียวในชุดระเบียนคิวรีโดยยึดตามค่าในเขตข้อมูลที่ระบุซึ่งแหล่งข้อมูลมีเหมือนกัน การรวมอาจเป็นการรวมภายใน การรวมภายนอกด้านซ้าย หรือการรวมภายนอกด้านขวา

เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ของตารางหรือเพิ่มการรวมไปยังคิวรี เขตข้อมูลที่คุณเชื่อมต่อต้องมีชนิดข้อมูลเดียวกันหรือเข้ากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างการรวมระหว่างเขตข้อมูลตัวเลขและเขตข้อมูลข้อความสั้นได้ แม้ว่าค่าในเขตข้อมูลเหล่านั้นจะตรงกันก็ตาม

ในความสัมพันธ์หรือการรวม เขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูล AutoNumber จะเข้ากันได้กับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลหมายเลข ถ้าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ของส่วนต่อมาเป็น Long Integer

คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูลหรือคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในความสัมพันธ์ของตารางได้ คุณสามารถลบความสัมพันธ์ชั่วคราวเพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดข้อมูล คุณจะไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่ได้อีกโดยไม่ต้องเปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง ให้ดูบทความ บทนําเกี่ยวกับตาราง

ด้านบนของหน้า

การอ้างอิงชนิดข้อมูล

เมื่อคุณนําชนิดข้อมูลไปใช้กับเขตข้อมูล จะมีชุดคุณสมบัติที่คุณสามารถเลือกได้ คลิกที่ชนิดข้อมูลด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

• สิ่งที่แนบมา
• AutoNumber
• คำนวณ
• สกุลเงิน
• วันที่/เวลา และวันที่/เวลาที่ขยาย
• เชื่อม โยง หลาย มิติ
• ตัวเลขขนาดใหญ่
• ข้อความยาว
• หมายเลข
• วัตถุ OLE
• ข้อความสั้น
• ใช่/ไม่ใช่

สิ่งที่แนบมา

วัตถุ ประสงค์ ใช้ในเขตข้อมูลที่อนุญาตให้แนบไฟล์หรือรูปลงในระเบียน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่ติดต่องาน คุณสามารถใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาเพื่อแนบรูปถ่ายของผู้ติดต่อ หรือแนบเอกสาร เช่น ประวัติย่อ สําหรับไฟล์บางชนิด Access จะบีบอัดสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการเมื่อคุณเพิ่ม ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาจะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น

ชนิดสิ่งที่แนบมาที่ Access จะบีบอัดได้

เมื่อคุณแนบชนิดไฟล์ใดก็ตามต่อไปนี้ Access จะบีบอัดไฟล์

• บิตแมป เช่น ไฟล์ .bmp
• Windows Metafiles รวมถึงไฟล์ .emf
• Exchangeable File Format Files (ไฟล์ .exif)
• ไอคอน
• ไฟล์ Tagged Image File Format

คุณสามารถแนบแฟ้มหลายชนิดลงในระเบียนได้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์บางชนิดที่อาจทําให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจะถูกบล็อก ตามกฎแล้ว คุณสามารถแนบไฟล์ใดๆ ที่สร้างขึ้นในโปรแกรม MicrosoftOffice ได้ คุณยังสามารถแนบไฟล์บันทึก (.log) ไฟล์ข้อความ (.text, .txt) และไฟล์ .zip ที่บีบอัด สําหรับรายการรูปแบบไฟล์รูปภาพที่สนับสนุน ให้ดูตารางในส่วนนี้ในภายหลัง

รายการชนิดไฟล์ที่ถูกบล็อก

Access จะบล็อกชนิดไฟล์ที่แนบต่อไปนี้

.ade	.ins	.mda	.scr
.adp	.isp	.mdb	.sct
.app	.its	.mde	.shb
.asp	.js	.mdt	.shs
.bas	.jse	.mdw	.tmp
.bat	.ksh	.mdz	.url
.cer	.lnk	.msc	.vb
.chm	.mad	.msi	.vbe
.cmd	.maf	.msp	.vbs
.com	.mag	.mst	.vsmacros
.cpl	.mam	.ops	.vss
.crt	.maq	.pcd	.vst
.csh	.mar	.pif	.vsw
.exe	.mas	.prf	.ws
.fxp	.mat	.prg	.wsc
.hlp	.mau	.pst	.wsf
.hta	.mav	.reg	.wsh
.inf	.maw	.scf

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
จำเป็น	จำเป็นต้องให้แต่ละระเบียนมีสิ่งที่แนบมาอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับเขตข้อมูล

รูปแบบไฟล์รูปที่สนับสนุน

Access สนับสนุนรูปแบบไฟล์กราฟิกต่อไปนี้ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นเพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

• Windows Bitmap (ไฟล์ .bmp)
• Run Length Encoded Bitmap (ไฟล์ .rle)
• Device Independent Bitmap (ไฟล์ .dib)
• Graphics Interchange Format (ไฟล์ .gif)
• Joint Photographic Experts Group (ไฟล์ .jpe, .jpeg และ .jpg)
• Exchangeable File Format (ไฟล์ .exif)
• Portable Network Graphics (ไฟล์ .png)
• Tagged Image File Format (ไฟล์ .tif และ .tiff)
• ไอคอน (ไฟล์ .ico และ .icon)
• Windows Metafile (ไฟล์ .wmf)
• Enhanced Metafile (ไฟล์ .emf)

รูปแบบการตั้งชื่อไฟล์

ชื่อของไฟล์ที่แนบของคุณสามารถมีอักขระ Unicode ใดๆ ก็ได้ที่ได้รับการสนับสนุนโดยระบบไฟล์ NTFS ที่ใช้ใน MicrosoftWindows NT นอกจากนี้ ชื่อไฟล์ต้องเป็นไปตามแนวทางต่อไปนี้:

• ชื่อไฟล์สามารถมีอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว โดยนับรวมนามสกุลไฟล์ด้วย
• ชื่อไม่สามารถมีอักขระต่อไปนี้: เครื่องหมายคําถาม (?) เครื่องหมายอัญประกาศ (") เครื่องหมายทับ (/ \) วงเล็บเหลี่ยมเปิดหรือปิด (< >), เครื่องหมายดอกจัน (*), แถบแนวตั้งหรือไปป์ (|) เครื่องหมายจุดคู่ (:) หรือเครื่องหมายย่อหน้า (¶)

ด้านบนของซีซีออน

AutoNumber

วัตถุ ประสงค์ ใช้เขตข้อมูล AutoNumber เพื่อใส่ค่าที่ไม่ซ้ํากันที่ทําหน้าที่ไม่มีวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการทําให้แต่ละระเบียนไม่ซ้ํากัน การใช้บ่อยที่สุดสําหรับเขตข้อมูล AutoNumber คือเป็นคีย์หลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีคีย์ธรรมชาติที่เหมาะสม (คีย์ที่ยึดตามเขตข้อมูลข้อมูล) พร้อมใช้งาน

ค่าของเขตข้อมูล AutoNumber ต้องใช้ 4 หรือ 16 ไบต์ โดยขึ้นอยู่กับค่าของคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล

สมมติว่าคุณมีตารางที่จัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อ คุณสามารถใช้ชื่อที่ติดต่อเป็นคีย์หลักสําหรับตารางนั้น แต่คุณจะจัดการกับที่ติดต่อสองรายการที่มีชื่อเหมือนกันได้อย่างไร ชื่อเป็นคีย์ธรรมชาติที่ไม่เหมาะสมเนื่องจากมักจะไม่ซ้ํากัน ถ้าคุณใช้เขตข้อมูล AutoNumber แต่ละระเบียนจะรับประกันได้ว่าจะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ํากัน

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
ขนาดเขตข้อมูล	กําหนดจํานวนช่องว่างที่จัดสรรสําหรับแต่ละค่า สําหรับเขตข้อมูล AutoNumber จะอนุญาตเพียงสองค่าเท่านั้น: ขนาดเขตข้อมูลจํานวนเต็มแบบยาวจะถูกใช้สําหรับเขตข้อมูล AutoNumber ที่ไม่ได้ใช้เป็นรหัสการจําลองแบบ ค่านี้เป็นค่าเริ่มต้น คุณไม่ควรเปลี่ยนแปลงค่านี้ เว้นแต่ว่าคุณกําลังสร้างเขตข้อมูล ID การจําลองแบบ การจําลองแบบไม่ได้รับการสนับสนุนในฐานข้อมูลที่ใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ เช่น .accdb การตั้งค่านี้จะทําให้เขตข้อมูล AutoNumber เข้ากันได้กับเขตข้อมูลตัวเลขจํานวนเต็มแบบยาวอื่นๆ เมื่อใช้ในความสัมพันธ์หรือการรวม ค่าเขตข้อมูลแต่ละค่าต้องใช้ที่เก็บข้อมูล 4 ไบต์ ขนาดเขตข้อมูล ID การจําลองแบบ ถูกใช้สําหรับเขตข้อมูล AutoNumber ที่ใช้เป็น ID การจําลองแบบในแบบจําลองฐานข้อมูล อย่าใช้ค่านี้ เว้นแต่ว่าคุณกําลังทํางานหรือนําการออกแบบฐานข้อมูลที่จําลองแบบไปใช้ ค่าของเขตข้อมูลแต่ละค่าต้องใช้ที่เก็บข้อมูล 16 ไบต์
ค่าใหม่	กําหนดว่าการเพิ่มเขตข้อมูล AutoNumber ด้วยค่าใหม่แต่ละค่าหรือใช้ตัวเลขแบบสุ่ม เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้: เพิ่ม เริ่มต้นด้วยค่า 1 และเพิ่มขึ้นทีละ 1 สําหรับระเบียนใหม่แต่ละระเบียน แบบ สุ่ม เริ่มต้นด้วยค่าสุ่มและกําหนดค่าสุ่มให้กับระเบียนใหม่แต่ละระเบียน ค่าเป็นขนาดเขตข้อมูลจํานวนเต็มแบบยาว และอยู่ในช่วงตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647
รูปแบบ	ถ้าคุณกําลังใช้เขตข้อมูล AutoNumber เป็นคีย์หลักหรือเป็น ID การจําลองแบบ คุณไม่ควรตั้งค่าคุณสมบัตินี้ มิฉะนั้น ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก ถ้าไม่มีดัชนีที่ไม่ซ้ํากัน จะสามารถใส่ค่าที่ซ้ํากันได้ ซึ่งสามารถตัดความสัมพันธ์ใดๆ ที่คีย์เป็นส่วนหนึ่งได้ แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

ด้านบนของส่วน

คำนวณ

วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของการคำนวณ

การคํานวณต้องอ้างอิงถึงเขตข้อมูลอื่นในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณ หมายเหตุ ชนิดข้อมูลจากการคํานวณจะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
นิพจน์	ผลลัพธ์ของการคํานวณนี้จะถูกเก็บไว้ในคอลัมน์จากการคํานวณ ถ้าคอลัมน์นี้ถูกบันทึกแล้ว จะสามารถใช้เฉพาะคอลัมน์ที่บันทึกไว้ในนิพจน์นี้ได้
ชนิดของผลลัพธ์	ผลลัพธ์ของการคำนวณจะถูกแสดงเป็นข้อมูลชนิดนี้
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรตั้งค่า รูปแบบ ให้ตรงกับชนิดผลลัพธ์
ตำแหน่งทศนิยม	ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

ด้านบนของส่วน

สกุลเงิน

วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อเก็บข้อมูลทางการเงิน

ข้อมูลในเขตข้อมูลสกุลเงินจะไม่ถูกปัดเศษระหว่างการคํานวณ เขตข้อมูลสกุลเงินมีความแม่นยํา 15 หลักทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางด้านขวา ค่าของเขตข้อมูลสกุลเงินแต่ละค่าต้องใช้ที่เก็บข้อมูล 8 ไบต์

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรตั้งค่า รูปแบบ เป็น สกุลเงิน
ตำแหน่งทศนิยม	ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข
รูปแบบการป้อนข้อมูล	แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

ด้านบนของส่วน

วันที่/เวลา และวันที่/เวลาที่ขยาย

วัตถุ ประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตามวันที่และเวลา

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างรูปแบบแบบกําหนดเองของคุณเองได้ รายการรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า วันที่ทั่วไป ตามค่าเริ่มต้น ถ้าค่าเป็นวันที่เท่านั้น จะไม่แสดงเวลา แต่ถ้าค่าเป็นวันที่เท่านั้น จะไม่มีการแสดงเวลา ถ้าค่าเป็นเวลาเท่านั้น จะไม่แสดงวันที่ การตั้งค่านี้เป็นการผสมผสานระหว่างการตั้งค่าวันที่แบบสั้นและเวลาแบบยาว ตัวอย่าง 4/3/07 05:34:00 PM 4/3/07 05:34:00 PM วันที่แบบยาว เหมือนกับการตั้งค่าวันที่แบบยาวในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่าง: วันเสาร์ที่ 3 เมษายน 2007 วันที่แบบปานกลาง แสดงวันที่เป็น dd-mmm-yyyy ตัวอย่าง: 3 เม.ย.-2007 วันที่แบบสั้น เหมือนกับการตั้งค่าวันที่แบบสั้นในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่าง: 4/3/07 การตั้งค่าวันที่แบบสั้นจะถือว่าวันที่ระหว่าง 1/1/00 และ 12/31/29 เป็นวันที่ศตวรรษที่ยี่สิบครั้งแรก (นั่นคือ ปีจะถือว่าเป็น 2000 ถึง 2029) วันที่ระหว่าง 1/1/30 และ 31/12/99 จะถือว่าเป็นวันที่ในศตวรรษที่ยี่สิบ (นั่นคือ ปีจะถือว่าเป็น 1930 ถึง 1999) เวลาแบบยาว เหมือนกับการตั้งค่าบนแท็บ เวลา ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่าง: 17:34:23 น. เวลาแบบปานกลาง แสดงเวลาเป็นชั่วโมงและนาทีที่คั่นด้วยอักขระตัวคั่นเวลา ตามด้วยตัวบ่งชี้ AM/PM ตัวอย่าง: 17:34 น. เวลาแบบสั้น แสดงเวลาเป็นชั่วโมงและนาทีที่คั่นด้วยตัวคั่นเวลา โดยใช้นาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง ตัวอย่าง: 17:34 รายการคอมโพเนนต์ที่คุณสามารถใช้ในรูปแบบแบบกำหนดเอง พิมพ์คอมโพเนนต์ต่อไปนี้รวมกันเพื่อสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงสัปดาห์ของปีและวันในสัปดาห์ ให้พิมพ์ ww/w สำคัญ: รูปแบบแบบกําหนดเองที่ไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าวันที่/เวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows จะถูกละเว้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ดูที่ วิธีใช้ Windows องค์ประกอบตัวคั่น หมาย เหตุ: ตัวคั่นจะถูกตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows : ตัวคั่นเวลา ตัวอย่างเช่น hh:mm / ตัวแบ่งวันที่ ตัวอย่างเช่น mmm/yyyy สตริงอักขระสั้นๆ ใดๆ ที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ ("") ตัวคั่นแบบกําหนดเอง ไม่มีการแสดงเครื่องหมายอัญประกาศ ตัวอย่างเช่น "," จะแสดงเครื่องหมายจุลภาค องค์ประกอบรูปแบบวันที่ d วันที่ของเดือนเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (1 ถึง 31) dd วันที่ของเดือนเป็นตัวเลขสองหลัก (01 ถึง 31) ddd ตัวอักษรสามตัวแรกของวันในสัปดาห์ (อา. ถึง ส.) dddd ชื่อเต็มของวันในสัปดาห์ (วันอาทิตย์ ถึง วันเสาร์) w วันในสัปดาห์ (1 ถึง 7) ww สัปดาห์ในหนึ่งปี (1 ถึง 53) m เดือนในหนึ่งปีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (1 ถึง 12) mm เดือนในหนึ่งปีเป็นตัวเลขสองหลัก (01 ถึง 12) mmm ตัวอักษรสามตัวแรกของเดือน (ม.ค. ถึง ธ.ค.) mmmm ชื่อเต็มของเดือน (มกราคม ถึง ธันวาคม) q ไตรมาสในหนึ่งปี (1 ถึง 4) y หมายเลขของวันในหนึ่งปี (1 ถึง 366) Yy ตัวเลขสุดท้ายสองตัวของปี (01 ถึง 99) ปปปป แสดงตัวเลขทั้งหมดในหนึ่งปีสําหรับ 0001-9999 โดยขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลวันที่และเวลาที่สนับสนุนช่วง องค์ประกอบรูปแบบเวลา h ชั่วโมงเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 23) hh ชั่วโมงเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 23) n นาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 59) nn นาทีเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59) s วินาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 59) Ss วินาทีเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59) องค์ประกอบรูปแบบนาฬิกา AM/PM นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "AM" หรือ "PM" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34PM am/pm นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "am" หรือ "pm" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 21:34 น. A/P นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "A" หรือ "P" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34P a/p นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34p AMPM นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีตัวกําหนดเช้า/บ่ายที่เหมาะสม ตามที่กําหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า c เหมือนกับรูปแบบวันที่ทั่วไปที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ddddd เหมือนกับรูปแบบวันที่แบบสั้นที่กําหนดไว้ล่วงหน้า dddddd เหมือนกับรูปแบบวันที่แบบยาวที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ttttt เหมือนกับรูปแบบเวลาแบบยาวที่กําหนดไว้ล่วงหน้า
Places ทศนิยม (วันที่/เวลาที่ขยายเท่านั้น)	ใส่ความแม่นยําเป็นเศษส่วนเพื่อระบุจํานวนหลักทางด้านขวาของจุดทศนิยม (1-7) ไม่มีรูปแบบที่กําหนดเอง
โหมด IME	ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
โหมดของประโยค IME	ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
รูปแบบการป้อนข้อมูล	แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
แสดงตัวเลือกวันที่	ระบุว่าจะแสดงตัวควบคุม ตัวเลือกข้อมูล หรือไม่ หมาย เหตุ: ถ้าคุณใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลวันที่/เวลา ตัวควบคุม ตัวเลือกวันที่ จะไม่พร้อมใช้งาน โดยไม่คํานึงถึงวิธีที่คุณตั้งค่าคุณสมบัตินี้
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

ไฮเปอร์ลิงก์

วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บไฮเปอร์ลิงก์ เช่น ที่อยู่อีเมลหรือ URL ของเว็บไซต์

ไฮเปอร์ลิงก์อาจเป็นเส้นทาง UNC หรือ URL ก็ได้ สามารถจัดเก็บอักขระได้สูงสุด 2048 ตัว

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์	อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว
ผนวกเท่านั้น	กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองอย่าง: ใช่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูประวัติของค่าเขตข้อมูล ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วคลิก แสดงประวัติคอลัมน์ ไม่ ไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลง คำ เตือน: คําเตือน การตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ได้
โหมด IME	ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
โหมดของประโยค IME	ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม
การบีบอัด Unicode	บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

ข้อความยาว

วัตถุ ประสงค์ ใช้เพื่อเก็บกลุ่มข้อความที่มีความยาวมากกว่า 255 อักขระ และได้รับการจัดรูปแบบข้อความ

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์	อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว
ผนวกเท่านั้น	กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองอย่าง: ใช่ ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูประวัติของค่าเขตข้อมูล ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วคลิก แสดงประวัติคอลัมน์ ไม่ใช่ ไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลง การตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติค่าเขตข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ เคล็ด ลับ: คําอธิบายภาพที่มีประสิทธิภาพมักจะสั้น
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลข้อความยาวได้
โหมด IME	ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
โหมดของประโยค IME	ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม
การบีบอัด Unicode	บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

หมายเลข

วัตถุ ประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน ถ้าคุณอาจใช้ค่าในเขตข้อมูลเพื่อทําการคํานวณ ให้ใช้ชนิดข้อมูล Number

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ตำแหน่งทศนิยม	ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
ขนาดเขตข้อมูล	เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ ไบต์ — ใช้จํานวนเต็มในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 255 ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 1 ไบต์ จํานวนเต็ม — ใช้จํานวนเต็มในช่วงตั้งแต่ -32,768 ถึง 32,767 ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 2 ไบต์ จํานวนเต็มแบบยาว — ใช้จํานวนเต็มในช่วงตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647 ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 4 ไบต์ ใช้ จํานวนเต็มแบบยาว เมื่อคุณสร้าง Foreign Key เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับเขตข้อมูลคีย์หลัก AutoNumber ของตารางอื่น เดียว ใช้สําหรับค่าตัวเลขที่มีจุดทศนิยมตั้งแต่ -3.4 x 1038 ถึง 3.4 x 1038 และมีเลขนัยสําคัญได้ถึงเจ็ดหลัก ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 4 ไบต์ คู่ ใช้สําหรับค่าตัวเลขที่มีจุดทศนิยมตั้งแต่ -1.797 x 10308 ถึง 1.797 x 10308 และมีเลขนัยสําคัญได้ถึงสิบห้าหลัก ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 8 ไบต์ ID การจําลองแบบ ใช้สําหรับจัดเก็บตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันส่วนกลางที่จําเป็นสําหรับการจําลองแบบ ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 16 ไบต์ โปรดทราบว่าการจําลองแบบไม่ได้รับการสนับสนุนโดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ทศนิยม ใช้สําหรับค่าตัวเลขตั้งแต่ -9.999... x 1027 ถึง 9.999... x 1027 ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 12 ไบต์ เคล็ด ลับ: เพื่อประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด ให้ระบุ ขนาดเขตข้อมูลที่เล็กที่สุดที่เพียงพอเสมอ
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
รูปแบบการป้อนข้อมูล	แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

ตัวเลขขนาดใหญ่

วัตถุ ประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขขนาดใหญ่ที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน ถ้าคุณใช้ค่าในเขตข้อมูลเพื่อทําการคํานวณ ให้ใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ตำแหน่งทศนิยม	ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
รูปแบบการป้อนข้อมูล	แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

วัตถุ OLE

วัตถุ ประสงค์ ใช้เพื่อแนบวัตถุ OLE เช่น สเปรดชีต MicrosoftOfficeExcel กับระเบียน ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ OLE คุณต้องใช้ชนิดข้อมูลวัตถุ OLE

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาแทนเขตข้อมูลวัตถุ OLE เขตข้อมูลวัตถุ OLE สนับสนุนชนิดไฟล์น้อยกว่าที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาสนับสนุน นอกจากนี้ เขตข้อมูลวัตถุ OLE ยังไม่อนุญาตให้คุณแนบไฟล์หลายไฟล์ลงในระเบียนเดียว

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

ด้านบนของส่วน

ข้อความสั้น

วัตถุ ประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บข้อความได้สูงสุด 255 อักขระ

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์	อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
ขนาดเขตข้อมูล	ใส่ค่าตั้งแต่ 1 ถึง 255 เขตข้อมูลข้อความสั้นๆ สามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 255 อักขระ สําหรับเขตข้อมูลข้อความที่มีขนาดใหญ่ขึ้น ให้ใช้ชนิดข้อมูลข้อความยาว เคล็ด ลับ: เพื่อประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด ให้ระบุขนาดเขตข้อมูลที่เล็กที่สุดที่เพียงพอเสมอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังจัดเก็บรหัสไปรษณีย์ที่มีความยาวที่ทราบ คุณควรระบุความยาวเป็น ขนาดเขตข้อมูล
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลข้อความสั้นได้
โหมด IME	ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
โหมดของประโยค IME	ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
จำเป็น	บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม
การบีบอัด Unicode	บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

ใช่/ไม่ใช่

วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าบูลีน

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ	การใช้งาน
คำอธิบายภาพ	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น
ค่าเริ่มต้น	กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่
รูปแบบ	กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้: True/False แสดงค่าเป็น จริง หรือ เท็จ ใช่/ไม่ใช่ แสดงค่าเป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่ เปิด/ปิด แสดงค่าเป็น เปิด หรือ ปิด
ใส่ดัชนี	ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า: ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล ใช่ (มีค่าซ้ํากันได้) สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล ไม่ใช่ เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้
จัดแนวข้อความ	ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม
กฎการตรวจสอบ	ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ
ข้อความตรวจสอบ	ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของหน้า