ใช้แถบเครื่องมือแบบกําหนดเองและการตั้งค่าการเริ่มต้นจาก Access เวอร์ชันก่อนหน้า

ถ้าคุณสร้างแถบเครื่องมือและแถบเมนูแบบกําหนดเองใน Microsoft Office Access เวอร์ชันก่อนหน้า บทความนี้จะอธิบายลักษณะการทํางานของการตั้งค่าเหล่านั้นเมื่อคุณเปิดใน Access เวอร์ชันปัจจุบัน

ในบทความนี้

• วิธีการทํางานของฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าในเวอร์ชันปัจจุบัน
• เปิดฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีแถบเครื่องมือแบบกําหนดเอง
• ตั้งค่า Access ให้ใช้เฉพาะแถบเมนูแบบกําหนดเอง

วิธีการทํางานของฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าในเวอร์ชันปัจจุบัน

ถ้าฐานข้อมูล Access เวอร์ชันก่อนหน้า (ไฟล์.mdb) มีแถบเครื่องมือแบบกําหนดเอง แถบเมนูแบบกําหนดเอง หรือลักษณะการทํางานเริ่มต้นแบบกําหนดเอง คุณสามารถคงตัวเลือกไว้เมื่อเปิดฐานข้อมูลในเวอร์ชันปัจจุบันมากขึ้น หรือเมื่อคุณแปลงฐานข้อมูลดั้งเดิมนั้นเป็นไฟล์ .accdb หรือ .accde ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณปิดแถบเครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายในและแทนที่แถบเมนูเริ่มต้นในฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Access 2003 ลักษณะการทํางานนั้นจะยังคงอยู่ที่เดิมเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลใน Access เวอร์ชันปัจจุบัน เว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงโดยใช้ Access เวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถซ่อน Ribbon เมื่อคุณเปิดไฟล์ดั้งเดิม (ไฟล์ .mdb, .mde และ .mda) ในเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคุณสามารถกําหนดลักษณะการทํางานที่แตกต่างกันสําหรับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้ตัวเลือก Access เพื่อกําหนดลักษณะการทํางานของ Ribbon และแถบเครื่องมือเอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกผู้ใช้สําหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access เวอร์ชันก่อนหน้าและคุณเลือกที่จะแสดง Ribbon แถบเครื่องมือแบบกําหนดเองจะปรากฏเป็นกลุ่มบนแท็บ Add-in แต่ละกลุ่มในแท็บจะสอดคล้องกับแถบเครื่องมือแบบกําหนดเอง และแต่ละกลุ่มจะใช้ชื่อที่กําหนดให้กับแถบเครื่องมือเดิม อย่างไรก็ตาม แถบเครื่องมือต้องสามารถมองเห็นได้ในฐานข้อมูลดั้งเดิม หรือไม่ปรากฏบนแท็บ

เปิดฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีแถบเครื่องมือแบบกําหนดเอง

1. คลิกแท็บ ไฟล์ จากนั้นคลิก เปิด
   กล่องโต้ตอบ เปิด จะปรากฏขึ้น

2. เลือกไฟล์ฐานข้อมูลของคุณ (ไฟล์ .mdb หรือ .mde) แล้วคลิก เปิด
   Access จะเปิดฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้า และวัตถุฐานข้อมูลจะปรากฏในบานหน้าต่างนําทาง ถ้าคุณได้ตั้งค่าให้ฟอร์ม สวิตช์บอร์ด หรือวัตถุอื่นๆ ปรากฏขึ้นเมื่อเริ่มต้น วัตถุนั้นจะแสดงในบานหน้าต่างนําทางด้วย นอกจากนี้ ถ้าคุณสร้างแถบเครื่องมือหรือแถบเมนูแบบกําหนดเองใดๆ แถบเครื่องมือหรือแถบเมนูเหล่านั้นจะปรากฏในแท็บ Add-in เป็นกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม แต่ละกลุ่มจะใช้ชื่อที่กําหนดให้กับแถบเครื่องมือหรือแถบเมนูแบบกําหนดเองในตอนแรก

   หมายเหตุ

   ถ้ามองไม่เห็นแท็บ Add-in ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กําหนด Ribbon เอง จากพื้นที่ กําหนด Ribbon เอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก Add-in แล้ว

3. คลิกแท็บ Add-in
   แถบเครื่องมือแบบกําหนดเองจะปรากฏเป็นกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม และคุณสามารถใช้แถบเครื่องมือเมื่อจําเป็น ตัวอย่างเช่น ถ้าแถบเครื่องมือแบบกําหนดเองมีคําสั่ง พิมพ์ความสัมพันธ์ Access จะไม่เปิดใช้งานคําสั่งนั้นจนกว่าคุณจะแสดงความสัมพันธ์สําหรับฐานข้อมูล

ตั้งค่า Access ให้ใช้เฉพาะแถบเมนูแบบกําหนดเอง

1. เปิดฐานข้อมูล Access เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณในเวอร์ชันปัจจุบัน
2. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก
3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน
4. ภายใต้ ตัวเลือก Ribbon และแถบเครื่องมือ ให้ล้างตัวเลือก อนุญาตเมนูแบบเต็ม แล้วคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า