ในการดูข้อมูลเมื่อมีเกณฑ์ที่เป็นตัวเลือกสองเกณฑ์ขึ้นไปที่พอใจ ให้ใช้แถวเกณฑ์ หรือ ในตารางออกแบบคิวรีของ Access
ถ้าคุณต้องการตัวรีเฟรช ให้ดูที่ การนําเกณฑ์ไปใช้กับคิวรี
ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจมีลูกค้าในหลายประเทศและพวกเขากําลังจัดโปรโมชั่นสําหรับลูกค้าในฝรั่งเศสสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริกาเท่านั้น เมื่อต้องการรับรายชื่อลูกค้าจากประเทศเหล่านี้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้แถว OR:
เปิดตารางที่คุณต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูลคิวรีของคุณ และบนแท็บ สร้าง ให้คลิก ออกแบบคิวรี
ใน ตัวออกแบบคิวรี ให้เลือกตาราง แล้วดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในผลลัพธ์ของคิวรี
เพิ่มเกณฑ์แรกของคุณในแถวนักเขียน
หมายเหตุ
ใช้คอลัมน์ที่เหมาะสม เราได้ใช้ ประเทศ/ภูมิภาค ในตัวอย่างนี้ แต่ถ้าคุณต้องการค้นหานามสกุลที่เฉพาะเจาะจง คุณจะต้องเพิ่มเกณฑ์ในเขตข้อมูล นามสกุล
เพิ่มเกณฑ์ที่เป็นตัวเลือกในแถว หรือ และถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่ง ให้ใช้แถวที่ว่างด้านล่าง และคลิก เรียกใช้
กด CTRL+S เพื่อบันทึกคิวรี
อีกตัวอย่างหนึ่งของเกณฑ์ หรือ: ค้นหาพนักงานที่ทำงานในสาขาชิคาโก้ หรือ พนักงานที่มีวันเกิดในวันที่ใดวันที่หนึ่ง:
1. เกณฑ์ เมือง จะถูกระบุไว้ในแถว เกณฑ์
2. เกณฑ์ BirthDate ระบุอยู่ในแถว หรือ
เกณฑ์ที่ระบุในแถว เกณฑ์ และ หรือ จะถูกรวมโดยใช้ตัวดำเนินการ OR ดังที่แสดงด้านล่างนี้
City = "Chicago" ORBirthDate<DateAdd("yyyy", -40, Date())
คุณสามารถระบุเกณฑ์เพิ่มเติมโดยการใช้แถวที่ว่างด้านล่างแถว หรือ
เคล็ดลับ
ถ้าเป็นเกณฑ์แบบชั่วคราวหรือมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย ตัวเลือกที่ดีกว่า คือการกรองหาผลลัพธ์คิวรี
การใช้เกณฑ์ OR กับเขตข้อมูลที่ต่างกัน
รูปภาพต่อไปนี้จะแสดงวิธีการที่คุณสามารถใช้แถวเกณฑ์ OR สำหรับเกณฑ์ที่เป็นตัวเลือกในเขตข้อมูลที่ต่างกัน เช่น การค้นหาบริษัทที่มีลูกค้าที่อาศัยอยู่ในฝรั่งเศสหรือลอนดอน
เคล็ดลับ
เมื่อคุณใช้เกณฑ์ที่เป็นคําสําคัญ ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่รอบเกณฑ์ตัวอย่างเช่น OR และ IN เป็นตัวดําเนินการเชิงตรรกะและยังเป็นตัวย่อสําหรับออริกอนและอินเดียน่าดังนั้น ""OR""
ถ้าเขตข้อมูลที่ใช้ระบุเกณฑ์ไม่ได้เปลี่ยนแปลง แต่ค่าที่คุณต้องการใช้มีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ คุณสามารถสร้าง คิวรีพารามิเตอร์ ได้
ดูที่ตัวอย่างของเกณฑ์คิวรีเหล่านี้