การแสดงหมายเลขเป็นรหัสไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคม หรือหมายเลขโทรศัพท์

Excel มีรูปแบบตัวเลขพิเศษสําหรับรหัสไปรษณีย์ หมายเลขประกันสังคม และหมายเลขโทรศัพท์ ถ้ารูปแบบตัวเลขเหล่านี้ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างและนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองของคุณไปใช้ได้

นํารูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับตัวเลข

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ทั่วไป ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก รหัสไปรษณีย์+ 4

   หมายเหตุ

   รูปแบบตัวเลขพิเศษเหล่านี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งต่างๆ จะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษที่แตกต่างกันหรือไม่เหมือนกันสําหรับรหัสไปรษณีย์

สร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเอง

ถ้ารูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบพิเศษไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างรูปแบบรหัสไปรษณีย์แบบกําหนดเองได้

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ทั่วไป ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กำหนดเอง

4. ในรายการ ชนิด ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการกำหนดเอง โค้ดที่ใช้สําหรับรูปแบบตัวเลขจะปรากฏในกล่อง ชนิด เหนือรายการ ชนิด

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการกําหนดรูปแบบรหัสไปรษณีย์ + 4 ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเอง ให้เลือก 00000-0000 ในรายการ ชนิด เมื่อคุณเลือกรูปแบบตัวเลขที่มีอยู่แล้วภายในในรายการ ชนิด Excel จะสร้างสําเนาของรูปแบบตัวเลขนั้นที่คุณสามารถกําหนดเองได้

5. ในกล่อง ชนิด ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรูปแบบตัวเลขที่เลือก

   เคล็ดลับ

   ถ้าช่วงของเซลล์มีทั้งรหัสไปรษณีย์ที่มีห้าหลักและเก้าหลัก คุณสามารถใส่ [<=999999]00000; 00000-0000 เพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ทั้งสองชนิดได้อย่างถูกต้องในเวิร์กชีต

รวมอักขระนําหน้าในรหัสไปรษณีย์

คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์หรือช่วงของเซลล์เพื่อแสดงอักขระนําหน้าเพื่อให้รหัสไปรษณีย์นําหน้าด้วยอักขระที่เพียงพอที่จะเติมความกว้างของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ค่าศูนย์หรือเส้นประเพื่อแสดงรหัสไปรษณีย์ดังนี้: 0000000 98052 หรือ ------- 98052

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้เลือก กำหนดเอง

4. ในกล่อง ชนิด ให้พิมพ์ *0 ตามด้วยรูปแบบรหัสไปรษณีย์ที่คุณต้องการใช้

   เคล็ดลับ

   ตัวอย่างเช่น สําหรับรหัสไปรษณีย์ 5 หลัก ให้พิมพ์ *0 #####

แสดงหมายเลขประกันสังคมแบบเต็ม

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก หมายเลขประกันสังคม

   หมายเหตุ

   รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันจะมีรูปแบบตัวเลขพิเศษที่ต่างกันหรือไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับหมายเลขประกันสังคม

แสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

สําหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยทั่วไป คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม และแทนที่ตัวเลขที่เหลือด้วยศูนย์หรืออักขระอื่นๆ คุณสามารถทําได้โดยใช้สูตรที่มีฟังก์ชัน CONCATENATE และ RIGHT ขั้นตอนนี้จะถือว่าหมายเลขประกันสังคมที่สมบูรณ์อยู่ในหนึ่งคอลัมน์ และคุณมีคอลัมน์ที่สองที่คุณจะแสดงเฉพาะตัวเลขสองสามหลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม

1. ในคอลัมน์เปล่า ให้คลิกในเซลล์แรก
2. บนแท็บ สูตร ให้คลิก แทรกฟังก์ชัน พิมพ์ TEXT แล้วพิมพ์ CONCATENATE
   
3. ใน แถบสูตร ให้แก้ไขสูตรเพื่อให้มีลักษณะดังนี้
   =CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn,4>))
   โดยที่< CELL1> เป็นเซลล์แรก (ตัวอย่างเช่น A1) และ <CELLn> เป็นเซลล์สุดท้าย (ตัวอย่างเช่น A10) ในช่วงของเซลล์ที่มีหมายเลขประกันสังคม
   Excel จะแสดงสตริงข้อความ "000-00-" แทน 5 หลักแรกของหมายเลขประกันสังคม และรวมกับตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขประกันสังคม (ตัวอย่างเช่น 000-00-1234)
4. ในเซลล์ที่มีสูตร ให้ลากจุดจับเติมลงมาตามคอลัมน์เพื่อใส่ข้อมูลลงในเซลล์ที่เหลือในช่วง

แสดงหมายเลขเป็นหมายเลขโทรศัพท์

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. บนแท็บ หน้าแรก ถัดจาก ตัวเลข ในกล่อง รูปแบบตัวเลข ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ภายใต้ ประเภท ให้คลิก พิเศษ

4. ในรายการ ชนิด ให้คลิก หมายเลขโทรศัพท์

   หมายเหตุ

   รูปแบบตัวเลขพิเศษนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตั้งค่า ตําแหน่งที่ตั้ง (ภาษา) เป็น สหรัฐอเมริกา (อังกฤษ) ตําแหน่งที่ตั้งที่ต่างกันจะมีรูปแบบหมายเลขพิเศษที่ต่างกันหรือไม่มีรูปแบบพิเศษสําหรับหมายเลขโทรศัพท์

ดูเพิ่มเติม

รหัสรูปแบบตัวเลข

สร้างและนํารูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเองไปใช้

แสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

เน้นรูปแบบและแนวโน้มด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การแสดงหรือซ่อนค่าศูนย์

ฟังก์ชัน CONCATENATE

RIGHT, RIGHTB (ฟังก์ชัน RIGHT, RIGHTB)