ฟีเจอร์ แสดงการเปลี่ยนแปลงจะแสดง การเปลี่ยนแปลงล่าสุดในเวิร์กบุ๊กของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถติดตามการแก้ไขที่ผ่านมาสําหรับเซลล์ ช่วง แผ่นงานที่ระบุ หรือทั้งเวิร์กบุ๊กได้ สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับสถานการณ์หรือคําถามทั่วไป ให้ดูด้านล่าง
สำคัญ
เมื่อต้องการทําให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการบันทึกและติดตาม ทุกคนควรใช้แอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม ดูส่วนฉันจะใช้แสดงการเปลี่ยนแปลงได้จากที่ใดสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ฉันจะใช้แสดงการเปลี่ยนแปลงได้จากที่ใด
ฟีเจอร์แสดงการเปลี่ยนแปลงพร้อมใช้งานบนแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อปและบน Excel สำหรับเว็บ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงที่ทํากับแอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วมจะแสดงในบานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลง เช่น:
- Excel สำหรับเว็บ
- แอป Excel ที่อัปเดตแล้วสําหรับ Microsoft 365
- แอป Excel สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
ข้อควรระวัง
การแก้ไขที่ทําโดยใช้ Excel แบบซื้อครั้งเดียวหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่าจะไม่สามารถติดตามได้ และจะถูกล้างบานหน้าต่าง การเปลี่ยนแปลง ด้วย ดูส่วน บานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงว่างเปล่า ด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ฉันทําการเปลี่ยนแปลง แต่ไม่เห็นในบานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลง
บานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับค่าและสูตรของเซลล์ ซึ่งรวมถึงการดําเนินการ เช่น การย้าย การเรียงลําดับ การแทรก การลบเซลล์หรือช่วง
ต่อไปนี้คือการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่ไม่ได้แสดงอยู่ในขณะนี้:
- การแก้ไขแผนภูมิ รูปร่าง และวัตถุอื่นๆ
- การดําเนินการ PivotTable
- การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ
- การซ่อนเซลล์หรือช่วง หรือการกรอง
เมื่อต้องการแสดงประวัติที่สมบูรณ์ที่สุดในบานหน้าต่างแสดงการเปลี่ยนแปลง บางครั้งอาจมีช่องว่างในไทม์ไลน์เมื่อการเปลี่ยนแปลงบางอย่างไม่พร้อมใช้งาน
เมื่อต้องการทําให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้รับการบันทึกและติดตาม ทุกคนควรใช้แอป Excel ที่สนับสนุนการเขียนร่วม ดูส่วนฉันจะใช้แสดงการเปลี่ยนแปลงได้จากที่ใดสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ฉันจะดูการเปลี่ยนแปลงที่เก่ากว่าได้อย่างไร
บานหน้าต่าง การเปลี่ยนแปลงจะแสดง เฉพาะการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเท่านั้น เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่ยาวนานขึ้น ให้ใช้ประวัติเวอร์ชัน โดยการเลือกข้อมูลไฟล์>>ประวัติเวอร์ชัน จากนั้นเลือกเวอร์ชันเพื่อแสดงตัวอย่าง
บานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงว่างเปล่า แต่ฉันทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลง
การดําเนินการบางอย่างอาจบังคับให้ Excel ล้างบานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเห็นบานหน้าต่างว่างเปล่า ถ้าบางคนมี:
- การแก้ไขจาก Excel เวอร์ชันการซื้อครั้งเดียวหรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า
- การใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel หรือขณะนี้ ยังไม่ถูกติดตามโดย แสดงการเปลี่ยนแปลง
- การอัปโหลดไฟล์ การบันทึกสําเนา หรือการแทนที่ไฟล์
การเปลี่ยนแปลงใหม่ใดๆ ที่คุณหรือผู้อื่นทําในแอป Excel ที่ได้รับการสนับสนุน จะถูกติดตาม ถ้าคุณต้องการดูเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ดู ฉันจะดูการแก้ไขที่เก่ากว่าได้อย่างไรด้านบน
การเปลี่ยนแปลงบางอย่างของฉันไม่มีค่าก่อนหน้า
ในบางครั้ง บานหน้าต่าง การเปลี่ยนแปลงจะไม่ แสดงค่าก่อนหน้าของการแก้ไขบางอย่าง ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ ถ้า:
- ค่าถูกแก้ไขผ่านโค้ด ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนค่าผ่าน Visual Basic (VBA) หรือโดยการใช้ Add-in
- มีบางคนแก้ไขเวิร์กบุ๊กด้วย Excel ที่ไม่ได้อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด
รีเซ็ตบานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลง
ถ้าคุณต้องการล้างประวัติการเปลี่ยนแปลงในบานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลง มีตัวเลือกให้คุณทําดังกล่าวในเมนูข้อมูลไฟล์>เมื่อเปิดไฟล์ใน Excel สำหรับเว็บ
การยืนยันคําขอนี้จะล้างประวัติการเปลี่ยนแปลงใน บานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลง สําหรับทุกคนที่ใช้เวิร์กบุ๊กนี้ การดำเนินการนี้ไม่สามารถเลิกทําได้ แต่คุณยังคงสามารถดูหรือคืนค่าเวอร์ชันที่ผ่านมาได้โดยใช้ ประวัติเวอร์ชัน
หมายเหตุ
การดําเนินการนี้ไม่ได้ล้างการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผ่านมาทั้งหมด บันทึกการตรวจทานแก้ไข ประวัติเวอร์ชัน และการติดตามอื่นๆ อาจยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก