บทช่วยสอน: ปรับตัวแบบข้อมูลของคุณให้เหมาะสมสำหรับการรายงาน Power View

คุณได้สร้างตัวแบบข้อมูลใน บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล โดยนําข้อมูลมารวมกันในหลายตารางและจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ในตอนนี้ คุณสามารถปรับปรุงตัวแบบข้อมูลเพื่อให้เป็นพื้นฐานของรายงาน Power View ที่ซับซ้อนได้

1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณสร้างขึ้นในบทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล
2. ใน Excel บน Power Pivot>จัดการ เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ Power Pivot ให้ดูที่ เริ่ม Add-in Power Pivot ใน Excel 2013 สําหรับคําแนะนํา

• ตั้งค่าเขตข้อมูลเริ่มต้น

  • ในหน้าต่าง Power Pivot
  • ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

• ตั้งค่าลักษณะการทํางานของตาราง

  • ในหน้าต่าง Power Pivot
  • ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

• สร้างการรวมเริ่มต้น

  • ในหน้าต่าง Power Pivot
  • ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

• เพิ่มคําอธิบาย

  • ในหน้าต่าง Power Pivot
  • ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

ตั้งค่าเขตข้อมูลเริ่มต้น

ในหน้าต่าง Power Pivot

1. คลิกแท็บ ตาราง DimProduct

2. บนแท็บ ขั้นสูง>ชุดเขตข้อมูลเริ่มต้น

   เขตข้อมูลเริ่มต้นคือเขตข้อมูลที่เพิ่มลงในแผ่นงาน Power View เมื่อคุณคลิกชื่อตารางแทนที่จะขยายตารางและเลือกเขตข้อมูลที่ระบุ กล่องโต้ตอบจะแสดงรายการเขตข้อมูลทั้งหมดในตาราง แม้แต่เขตข้อมูลที่คุณได้ทําเครื่องหมายให้ซ่อนจากเครื่องมือไคลเอ็นต์ ถ้าคุณเพิ่มหนึ่งในเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่ลงในชุดเขตข้อมูลเริ่มต้น เขตข้อมูลนั้นจะยังคงไม่ปรากฏในเครื่องมือไคลเอ็นต์

3. เลือกและเพิ่มเขตข้อมูลเหล่านี้:

   • ProductName
   • ประเภทผลิตภัณฑ์
   • ประเภทย่อยของผลิตภัณฑ์
   • UnitCost

4. คลิก ตกลง

ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

1. กลับไปยังแผ่นงาน Power View ใน Excel คุณจะเห็นข้อความว่ารายงาน Power View ต้องการข้อมูลใหม่ คลิก ตกลง

   สําหรับส่วนที่เหลือของบทช่วยสอนนี้ ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot คุณจะต้องรีเฟรชข้อมูลในแผ่นงาน Power View

2. คลิกแผ่นงานเปล่า (ไม่ได้เลือกแผนที่ที่คุณเพิ่มในบทช่วยสอนอื่น) แล้วคลิกชื่อตาราง DimProduct

Power View จะเพิ่มตารางที่มีสี่เขตข้อมูลเหล่านั้น

ตั้งค่าลักษณะการทํางานของตาราง

ในหน้าต่าง Power Pivot

1. กลับไปยังหน้าต่าง Power Pivot และแท็บ ตาราง DimProduct
2. คลิก ลักษณะการทํางานของตาราง
3. สําหรับ ตัวระบุแถว ให้คลิก ProductKey

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าตัวระบุแถว คุณจะไม่สามารถตั้งค่าอื่นๆ ในกล่องโต้ตอบนี้ได้

1. สําหรับ เก็บแถวที่ไม่ซ้ํา ให้เลือก ProductName

2. สําหรับ ป้ายชื่อเริ่มต้น ให้เลือก ProductName

   ไม่มีรูปในข้อมูลนี้ คุณจึงไม่สามารถตั้งค่ารูปเริ่มต้นได้

3. คลิก ตกลง

ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

1. กลับไปยังแผ่นงาน Power View ใน Excel แล้วรีเฟรชข้อมูล

   โปรดทราบว่าในรายการ เขตข้อมูล และกล่อง เขตข้อมูล ชื่อผลิตภัณฑ์จะมีไอคอนคล้ายบัตรขนาดเล็กอยู่ข้างๆ 

2. เลือกตารางที่คุณสร้างด้วยเขตข้อมูลเริ่มต้นในส่วนก่อนหน้า

3. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิกลูกศรภายใต้ ตาราง แล้วคลิก บัตร

   โปรดทราบว่าบัตรมีเขตข้อมูลเดียวกันกับตาราง แต่จะวางแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลที่เราตั้งค่าเป็นป้ายชื่อเริ่มต้น ชื่อผลิตภัณฑ์ จะแสดงอย่างชัดเจนกว่าข้อความในเขตข้อมูลอื่น คุณสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงข้อความอื่นในขั้นตอนถัดไป

4. บนแท็บ ออกแบบ ให้คลิกลูกศรภายใต้ สไตล์บัตร แล้วคลิก คําบรรยายภาพ

   ตอนนี้ข้อความทั้งหมดมีขนาดใหญ่

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณกําหนดค่าคุณสมบัติลักษณะการทํางานของตารางสําหรับรายงาน Power View

สร้างการรวมเริ่มต้น

ในหน้าต่าง Power Pivot

1. คลิกแท็บตาราง FactSales
2. คลิกกล่องภายใต้คอลัมน์ ราคาต่อหน่วย ในพื้นที่การคํานวณ
3. บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ค่าเฉลี่ยผลรวม > อัตโนมัติ
4. ซึ่งจะสร้างเขตข้อมูลจากการคํานวณที่คํานวณค่าเฉลี่ยของราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ โดยยึดตาม บริบทของการคํานวณ ซึ่งก็คือตําแหน่งที่ตั้งของเขตข้อมูลในการแสดงภาพ

ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

1. กลับไปยังแผ่นงาน Power View ใน Excel แล้วรีเฟรชข้อมูล

2. ขยายตาราง FactSales ในรายการเขตข้อมูล

3. โปรดสังเกตไอคอนต่างๆ ที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล เขตข้อมูล UnitPrice มีสัญลักษณ์ Sigma (Σ) อยู่ข้างๆ เขตข้อมูล Sum หรือ UnitPrice มีสัญลักษณ์เครื่องคิดเลขเพียงเล็กน้อย นั่นคือเขตข้อมูลจากการคํานวณ คลิกพื้นที่ว่างเปล่า แล้วเลือกเขตข้อมูล UnitPrice และ ผลรวมของราคาต่อหน่วย

4. ค่าสองค่าเหมือนกัน

5. ในพื้นที่ เขตข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล UnitPrice หมายเหตุตัวเลือกต่างๆ: ผลรวม, ค่าเฉลี่ย และอื่นๆ คลิก ค่าเฉลี่ย

6. ในพื้นที่ เขตข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูล ผลรวมของราคาต่อหน่วย หมายเหตุ คุณไม่สามารถเปลี่ยนการรวมได้เนื่องจากคุณได้กําหนดการรวมสําหรับเขตข้อมูลนี้ใน Power Pivot

   เคล็ดลับ

   โปรดระลึกไว้เสมอเมื่อพัฒนาตัวแบบข้อมูลของคุณ: Power View สามารถทําการคํานวณอย่างง่ายให้คุณขณะเดินทางพร้อมความยืดหยุ่นมากมาย ดังนั้นให้ Power View คํานวณอย่างง่าย สร้างการคํานวณที่ซับซ้อนมากขึ้นในตัวแบบใน Power Pivot เท่านั้น

เพิ่มคําอธิบาย

คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายลงในเขตข้อมูลและตารางใน Power Pivot ได้ ซึ่งจะแสดงใน Power View

ในหน้าต่าง Power Pivot

1. ในตาราง DimProduct ให้เลือกคอลัมน์ ProductName คลิกขวา แล้วคลิก คําอธิบาย
2. พิมพ์ "นี่คือสิ่งที่เราเรียกว่าผลิตภัณฑ์" หรือสิ่งอื่นที่คุณต้องการ
3. คลิกขวาที่แท็บ ตารางภูมิศาสตร์ แล้วคลิก คําอธิบาย
4. พิมพ์ "นี่คือตําแหน่งที่ตั้ง" หรือสิ่งอื่นที่คุณต้องการ

ในแผ่นงาน Power View ใน Excel

1. กลับไปยังแผ่นงาน Power View ใน Excel แล้วรีเฟรชข้อมูล
2. โฮเวอร์เหนือชื่อตารางภูมิศาสตร์และเขตข้อมูล ProductName เพื่อดูคําอธิบายที่คุณเพิ่ม