คุณสามารถลดขนาดไฟล์และประหยัดเนื้อที่ดิสก์ได้ด้วยการบีบอัดรูปภาพในเอกสารของคุณ ตัวเลือกการบีบอัดจะลดทั้งขนาดไฟล์และขนาดรูปภาพตามวิธีที่คุณต้องการใช้รูปภาพ เช่น การดูบนหน้าจอหรือในข้อความอีเมล คุณสามารถบีบอัดรูปภาพทั้งหมดในไฟล์หรือเฉพาะรูปภาพที่คุณเลือก
ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft 365 สําหรับเว็บ แต่เฉพาะแอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น
คุณสามารถส่งไฟล์ด้วยรูปภาพคุณภาพสูงได้อย่างง่ายดาย โดยไม่มีขีดจํากัดของไฟล์ โดยการบันทึกไปยังระบบคลาวด์ แล้วแชร์ไฟล์จาก OneDrive
บีบอัดรูปภาพแต่ละรูป
เมื่อคุณไม่ต้องการทุกพิกเซลในรูปภาพเพื่อรับรูปภาพเวอร์ชันที่ยอมรับได้ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพเพื่อทําให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง
เมื่อไฟล์ของคุณเปิดในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ให้เลือกรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด
บนแท็บ รูปแบบรูปภาพ ให้เลือก
ในกลุ่ม ปรับ
ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ รูปแบบรูปภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกรูปภาพแล้ว คุณอาจต้องดับเบิลคลิกที่รูปภาพเพื่อเลือกรูปภาพนั้น แล้วเปิดแท็บ รูปแบบรูปภาพ
นอกจากนี้ คุณอาจเห็นเฉพาะไอคอนสําหรับกลุ่ม ปรับ โดยขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจอของคุณ ไอคอนปุ่มบีบอัดรูปภาพจะปรากฏขึ้นโดยไม่มีป้ายชื่อถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงความละเอียดสำหรับรูปภาพที่เลือกเท่านั้นโดยไม่รวมถึงรูปภาพทั้งหมดในเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นําไปใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น
การล้างกล่องกาเครื่องหมาย นําไปใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น จะแทนที่การเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าทั้งหมดที่คุณได้ทำกับรูปภาพอื่นๆ ในเอกสารนี้ภายใต้ ความละเอียด ให้เลือกความละเอียดที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง
หมายเหตุ
- ความละเอียดเริ่มต้นของรูปภาพใน Microsoft 365 คือ 220 ppi คุณสามารถเปลี่ยนความละเอียดเริ่มต้นของรูปภาพ หรือ ปิดการบีบอัดรูปภาพ
- การเปลี่ยนแปลงการบีบอัดจะเกิดขึ้นเมื่อคุณปิดกล่องโต้ตอบนี้ ถ้าคุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ คุณสามารถ เลิกทําการเปลี่ยนแปลงได้
- การบีบอัดรูปภาพอาจทําให้รูปภาพดูแตกต่างกันเนื่องจากรายละเอียดสูญหาย ด้วยเหตุนี้ คุณควรบีบอัดรูปภาพและบันทึกไฟล์ก่อนที่จะนําเอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ไปใช้
เลือกหัวเรื่องทางด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
เปลี่ยนความละเอียดเริ่มต้นของรูปภาพสำหรับรูปภาพทั้งหมดในเอกสาร
สำคัญ
การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับรูปภาพในเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารที่เลือกในรายการถัดจาก ขนาดและคุณภาพของรูป เท่านั้น เมื่อต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้นสําหรับเอกสารใหม่ทั้งหมด ให้เปลี่ยนเมนูดรอปดาวน์
- บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ขั้นสูง
- ภายใต้ ขนาดและคุณภาพของรูปภาพ ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกว่าคุณต้องการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับเอกสารที่ระบุหรือเอกสารใหม่ทั้งหมด (รวมถึงในอนาคต)
- ตั้งค่าความละเอียดเป็นค่าเริ่มต้น จากนั้นเลือก ตกลง
ลบข้อมูลการแก้ไขรูปภาพทั้งหมด
ข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทํากับรูปภาพของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ของคุณ คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของคุณได้โดยการลบข้อมูลการแก้ไขนี้ แต่ถ้าคุณต้องการเลิกทําการแก้ไข คุณจะต้องแทรกรูปภาพใหม่
- บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ขั้นสูง
- ภายใต้ ขนาดและคุณภาพของรูป ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการเอาข้อมูลการแก้ไขรูปภาพออก
- ภายใต้ ขนาดและคุณภาพของรูป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ละทิ้งข้อมูลการแก้ไข
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะนําไปใช้กับรูปภาพในเอกสารปัจจุบัน หรือเอกสารที่เลือกในรายการถัดจาก ขนาดและคุณภาพของรูป เท่านั้น
ดูเพิ่มเติม
เปลี่ยนความละเอียดเริ่มต้นสําหรับการแทรกรูปภาพใน Office
การแก้ไขรูปภาพโดยไม่ใช้ Picture Manager