สร้างกฎใน Outlook for Mac

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office 365 Small Business

สำคัญ

การสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะสิ้นสุดในเดือนตุลาคม 2026 การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิมจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365, Office หรือ Outlook ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ สิ้นสุดการสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac ดั้งเดิม

เมื่อกล่องขาเข้าของคุณเต็มคุณอาจกําลังมองหาวิธีใหม่ในการประมวลผลอีเมลทั้งหมดนั้น กฎสามารถช่วยให้คุณจัดเรียงทุกอย่างและนําคุณไปยังจดหมายที่สําคัญที่สุดก่อน Outlook for Mac สามารถเรียกใช้กฎกับข้อความขาเข้าหรือขาออกได้โดยอัตโนมัติ โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณตั้งค่าไว้

กฎคือการกระทําที่ดําเนินการโดยอัตโนมัติกับข้อความขาเข้าหรือขาออก โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อจัดเก็บข้อความลงในโฟลเดอร์หรือกําหนดข้อความเป็นประเภทโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

คุณสามารถสร้างกฎเซิร์ฟเวอร์ได้เฉพาะใน Outlook for Mac เท่านั้น กฎของไคลเอ็นต์จะไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป

สร้างกฎใหม่

  1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า

  2. ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
    Rules_Outlook_Settings_Main

  3. เมื่อต้องการสร้างกฎว่างใหม่ ให้เลือก +เพิ่มกฎใหม่

  4. ในหน้าต่าง กฎ ให้ตั้งชื่อกฎของคุณ

  5. เลือกเงื่อนไข: ใช้เพื่อเลือกเกณฑ์สําหรับกฎของคุณ ใช้ลูกศรลงเพื่อดูและเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้ ถ้าเกณฑ์มีตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ระบุตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่างที่แสดง

  6. เลือกการกระทํา: ใช้เพื่อเลือกการกระทําที่คุณต้องการเมื่อข้อความมาถึงที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณเลือก

  7. ตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับกฎ:

    • เพิ่มเงื่อนไขหรือการกระทําเพิ่มเติมให้กับกฎด้วยการเลือก เพิ่มเงื่อนไขอื่น
    • เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎด้วยการเลือก เพิ่มข้อยกเว้น
    • ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกในการ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะถูกเปิดใช้งานอยู่ เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกนี้ เมื่อข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ของกฎมากกว่าหนึ่งกฎ จะถูกนําไปใช้เฉพาะกฎแรกเท่านั้น ถ้าไม่มีการตั้งค่านี้ กฎทั้งหมดจะถูกนําไปใช้โดยที่ข้อความตรงตามเกณฑ์ ถ้าคุณต้องการนํากฎที่ระบุไปใช้ เท่านั้น ให้ใส่กฎนั้นให้สูงกว่ากฎอื่นๆ แล้วแก้ไขกฎแรกเพื่อเพิ่มตัวเลือกเพื่อหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม

แก้ไขกฎที่มีอยู่

  1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
  2. ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ
  3. ในหน้าต่าง กฎ ให้คลิกที่จุดสามจุด (...) ที่อยู่ถัดจากกฎที่คุณต้องการแก้ไข เลือกปุ่ม แก้ไขกฎแก้ไขดินสอ
  4. หลังจากแก้ไขตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก บันทึก

ลบกฎ

  1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า

  2. ภายใต้ อีเมล ให้เลือก กฎ

  3. คลิกที่จุดสามจุด (...) ถัดจากกฎที่คุณต้องการลบ เลือกปุ่มไอคอนปุ่มลบถังขยะ Outlook กฎ

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณเพียงต้องการปิดกฎแทนการลบ คุณสามารถปิดการสลับที่อยู่ถัดจากกฎได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎ

  • กฎจะเรียกใช้จากบนลงล่างตามลําดับที่ปรากฏในหน้าต่าง กฎ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของกฎ ให้เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย แล้วเลือกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายกฎไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการในรายการ
  • คุณสามารถเปิดหรือปิดกฎได้โดยใช้การสลับที่อยู่ถัดจากกฎ
  • กฎสามารถเรียกใช้ได้ทันทีโดยคลิกที่จุดสามจุด (...) ที่อยู่ถัดจากกฎ และเลือกปุ่ม เรียกใช้กฎตอนนี้ เล่น

ส่งการตอบกลับไม่อยู่ที่สํานักงานโดยอัตโนมัติจาก Outlook