เริ่มต้นใช้งานใน Outlook Web App

ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App โดยใช้ URL ที่ให้โดยบุคคลที่จัดการอีเมลสําหรับองค์กรของคุณ ใส่ชื่อผู้ใช้ของคุณและรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ลงชื่อเข้าใช้

บทความนี้มีไว้สําหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 หรือ Exchange Server 2016 หรือ 2019 โปรแกรมอีเมลของคุณจะถูก Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

การแจ้งให้ทราบ การนำทาง และการตั้งค่า

ที่ด้านบนของ Outlook Web App คุณจะพบการแจ้งเตือน ลิงก์ไปยังข้อมูลแต่ละชนิดที่เก็บไว้ในกล่องจดหมายของคุณ และลิงก์ไปยังข้อมูลส่วนบุคคลและตัวเลือกของคุณ

• ไอคอนจะปรากฏบนแถบงานเมื่อคุณมีข้อความใหม่ หรือปฏิทินหรือตัวเตือนงาน คุณสามารถเลือกซองจดหมายเพื่อดูตัวอย่างของข้อความใหม่ล่าสุด หรือปฏิทินเพื่อดูและจัดการตัวเตือนปฏิทินและงาน ไอคอนจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีข้อความใหม่หรือตัวเตือนที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
• เลือก จดหมายCalendarPeople หรือ งาน เพื่อสลับไปยังมอดูลอื่นใน Outlook Web App

เปิดรายการในหน้าต่างแยกต่างหาก

ตามค่าเริ่มต้น คุณอ่านและสร้างรายการ Outlook Web App ในบานหน้าต่างการอ่าน หรือในหน้าต่างที่วางซ้อนหน้าต่างหลัก แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการเสมอไป บางครั้งคุณจําเป็นต้องสามารถดูหรือแก้ไขรายการในหน้าต่างแยกต่างหาก

สําหรับรายการส่วนใหญ่ เมื่อต้องการเปิดรายการเหล่านั้นในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้มองหาไอคอนป็อปเอาท์ ที่มุมบนของรายการที่คุณกําลังทํางานอยู่ เลือกเพื่อเปิดรายการนั้นในหน้าต่างแยกต่างหาก

เมื่อต้องการเปิดข้อความที่คุณกําลังอ่านในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้เลือก แล้วเลือก เปิดในหน้าต่างแยกต่างหาก

ทำงานแบบออฟไลน์

คุณสามารถใช้ Outlook Web App บนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ให้ดูที่ การใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

จดหมาย

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Outlook Web App คุณจะตรงไปยัง กล่องจดหมายเข้า ของคุณโดยตรง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความใน Outlook Web App ให้ไปที่ จดหมายใน Outlook Web App

นี่เป็นที่ที่คุณจะพบข้อความของคุณ

1. สร้างข้อความใหม่โดยการเลือก จดหมายใหม่
2. โฟลเดอร์ รายการโฟลเดอร์จะมีโฟลเดอร์ต่างๆ ในกล่องจดหมายและรายการโปรดของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงโฟลเดอร์อื่นๆ เช่น โฟลเดอร์เก็บถาวร คุณสามารถยุบบานหน้าต่างนี้ได้โดยการเลือกไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านบน คุณสามารถขยายและยุบโฟลเดอร์ในมุมมองนี้ได้โดยการเลือกไอคอนรูปสามเหลี่ยมที่อยู่ถัดจากชื่อโฟลเดอร์
3. หน้าต่างค้นหา พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหาที่นี่ เช่น ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการค้นหาข้อความ หรือข้อความที่คุณต้องการค้นหาเพื่อค้นหาข้อความเฉพาะ
4. รายการของข้อความในโฟลเดอร์ปัจจุบัน แต่ละรายการในมุมมองรายการมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น จํานวนข้อความที่อยู่ในการสนทนาและจํานวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน หรือถ้ามีสิ่งที่แนบมา ค่าสถานะ หรือประเภทที่เกี่ยวข้องกับข้อความใดๆ ในการสนทนา การสนทนาสามารถมีข้อความได้อย่างน้อยหนึ่งข้อความ เมื่อเลือกการสนทนาแล้ว คุณสามารถลบเพิ่มค่าสถานะ หรือเพิ่มประเภทได้โดยการเลือกไอคอน ที่ด้านบนของมุมมองรายการคือตัวกรองที่คุณสามารถเลือกเพื่อค้นหาข้อความที่ไม่ได้อ่านได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมถึงชื่อของคุณในบรรทัด ถึง หรือ สําเนาถึง หรือที่ถูกตั้งค่าสถานะ นอกจากตัวกรองคุณจะเห็นชื่อของโฟลเดอร์ที่คุณกําลังดูและมุมมองที่คุณเลือก
5. บานหน้าต่างการอ่านที่แสดงการสนทนาที่คุณเลือกไว้ คุณสามารถตอบกลับข้อความใดๆ ในการสนทนาได้โดยการเลือกลิงก์ทางด้านขวา

ปฏิทิน

หลังจากกล่องขาเข้าของคุณ ปฏิทินอาจเป็นที่ที่คุณใช้เวลามากที่สุดเมื่อใช้ Outlook Web App สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทินใน Outlook Web App ให้ไปที่ Calendar ใน Outlook Web App

1. สร้างเหตุการณ์ใหม่ด้วยการเลือก เหตุการณ์ใหม่ เหตุการณ์อาจเป็นการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ตลอดทั้งวันก็ได้
2. ใช้ปฏิทินเพื่อนําทางจากวันที่หนึ่งไปยังอีกวันหนึ่ง การแรเงาจะแสดงสัปดาห์ที่คุณกําลังดูอยู่ และการแรเงาที่เข้มกว่าจะแสดงวันที่ปัจจุบัน คุณสามารถใช้ไอคอนปฏิทินที่ด้านบนเพื่อยุบหรือขยายด้านนี้ของมุมมองปฏิทิน
3. คุณสามารถดูปฏิทินได้ครั้งละหลายปฏิทิน ส่วนนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นและเลือกปฏิทินที่จะแสดงได้
4. นี่คืออีกพื้นที่หนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อนําทางจากวันหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งได้ เลือกวันที่ที่ต้องการข้ามไปยังวันที่ดังกล่าว หรือเลือกลูกศรที่ปลายด้านใดด้านหนึ่งเพื่อดูวันที่ก่อนหรือหลังสิ่งที่แสดง
5. หน้าต่างหลักที่จะแสดงปฏิทิน
6. เลือกมุมมองที่คุณต้องการ และแชร์ หรือพิมพ์ปฏิทินของคุณ

บุคคล

นี่คือที่จัดเก็บรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถค้นหา สร้าง และแก้ไขที่ติดต่อของคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อใน Outlook Web App ให้ไปที่ ภาพรวม People - Outlook Web App

1. สร้างที่ติดต่อใหม่โดยการคลิก ใหม่
2. คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ติดต่อได้จากทุกที่
3. การค้นหา ใส่ชื่อของบุคคลที่นี่เพื่อค้นหาบุคคลในที่ติดต่อของคุณและในไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ
4. รายชื่อของที่ติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
5. บัตรข้อมูลที่ติดต่อสำหรับบุคคลที่เลือก
6. การดําเนินการที่คุณสามารถทําได้โดยตรงจากบัตรข้อมูลที่ติดต่อ เลือกไอคอนเพื่อส่งข้อความหรือสร้างการเรียกประชุม

งาน

งาน จะเก็บงานที่คุณสร้างหรือที่ส่งถึงคุณ และข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะไว้ด้วย เมื่อคุณดูงานของคุณ มุมมองเริ่มต้นจะเป็น รายการและงานที่ถูกตั้งค่าสถานะ คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยการเลือก งาน ในรายการโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานใน Outlook Web App ให้ไปที่ ภาพรวมของงาน

1. สร้างงานใหม่โดยการเลือก งานใหม่
2. ใช้คอลัมน์นี้เพื่อดูรายการและงานที่มีการตั้งค่าสถานะไว้ หรือแค่งาน
3. ตัว กรอง เลือกตัวกรองโดยขึ้นอยู่กับรายการที่คุณต้องการดู งานและรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะที่ไม่มีวันที่ที่สัมพันธ์กับงานและรายการที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือก ทั้งหมด เท่านั้น
4. รายการของรายการที่ตรงกับเกณฑ์การกรองปัจจุบัน เลือกรายการใดๆ เพื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน คุณสามารถใช้ตัวควบคุมในมุมมองรายการเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงสถานะของรายการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทําเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ หรือเอาค่าสถานะออกจากข้อความได้
5. บานหน้าต่างการอ่านที่แสดงเนื้อหาของรายการที่คุณเลือกไว้ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมที่มุมบนเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงรายการถ้าเป็นงาน ถ้าเป็นข้อความ ตัวควบคุมจะเหมือนกับที่คุณเห็นขณะอ่านจดหมายของคุณ