ปฏิทินใน Outlook Web App

เพิ่มการประชุม การนัดหมาย และเหตุการณ์อื่นๆ ลงในปฏิทินของคุณใน Outlook Web App และติดตามและแชร์กับผู้อื่น

ปฏิทินของคุณใน Outlook Web App ช่วยให้คุณสามารถสร้างและติดตามการนัดหมายและการประชุมได้ คุณสามารถสร้างปฏิทินหลายปฏิทิน ลิงก์ไปยังปฏิทินของบุคคลอื่น และแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณได้

บทความนี้มีไว้สําหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 หรือ Exchange Server 2016 หรือ 2019 โปรแกรมอีเมลของคุณจะถูก Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ดูที่ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

สิ่งที่คุณจะเห็นในปฏิทิน

หลังจากกล่องขาเข้าของคุณ ปฏิทินอาจเป็นที่ที่คุณใช้เวลามากที่สุดเมื่อใช้ Outlook Web App คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้สี่วิธี: วัน, สัปดาห์การทํางาน, สัปดาห์ และ เดือน

ดูรายละเอียดเหตุการณ์อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเลือกเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณเพื่อดูเหตุการณ์นั้นอย่างรวดเร็วได้

เหตุการณ์ที่คุณสร้างจะแสดงว่าคุณเป็นผู้สร้างและมีลิงก์ให้ไปทำการแก้ไขหรือลบเหตุการณ์นั้นได้

การประชุมที่คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมจะแสดงผู้จัดการประชุมและมีลิงก์ตอบกลับคําเชิญ ถ้าผู้จัดการประชุมมีคําเชิญเข้าร่วมประชุมแบบออนไลน์ คุณจะเห็นลิงก์เพื่อเข้าร่วมการประชุม

ด้านบนของหน้า

มุมมองวัน

มุมมองวันจะมีประโยชน์มากถ้าคุณมีกําหนดการที่ยุ่งมาก หรือถ้าคุณต้องการดูหลายกําหนดการแบบเคียงข้างกัน ตัวควบคุมจะยังคงเหมือนเดิม เฉพาะมุมมองเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง

ด้านบนของหน้า

มุมมองสัปดาห์

สัปดาห์ เป็นมุมมองเริ่มต้นเมื่อคุณเยี่ยมชมปฏิทินของคุณใน Outlook Web App เป็นครั้งแรก คุณสามารถเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น วันสัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน โดยใช้ตัวเลือกที่มุมขวาบน

1. เหตุการณ์ใหม่ เหตุการณ์อาจเป็นการนัดหมาย การประชุม หรือเหตุการณ์ตลอดทั้งวันก็ได้ เลือก เพื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่

2. Calendar ใช้ปฏิทินในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ทางด้านซ้ายเพื่อเปลี่ยนจากวันที่หนึ่งไปยังอีกวันที่หนึ่ง การแรเงาจะแสดงช่วงเวลาที่คุณกําลังดูอยู่ในปัจจุบัน และการแรเงาที่เข้มขึ้นจะทําเครื่องหมายเป็นวันที่ปัจจุบัน

   เคล็ดลับ

   คุณสามารถใช้ลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อยุบ หรือเพื่อขยาย รายการโฟลเดอร์ซึ่งอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

3. ปฏิทินของฉัน คุณสามารถดูปฏิทินได้ครั้งละหลายปฏิทิน ภายใต้ ปฏิทินของฉัน คุณสามารถสร้างปฏิทินอื่นๆ เช่น ปฏิทินเพื่อใช้สําหรับโครงการใดโครงการหนึ่งหรือเพื่อติดตามการนัดหมายส่วนบุคคลได้ คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินของบุคคลอื่นและเลือกว่าต้องการแสดงปฏิทินใด ถ้าคุณเลือกปฏิทินที่จะแสดงหลายปฏิทิน ปฏิทินเหล่านั้นจะถูกผสานเข้าเป็นมุมมองเดียวและปฏิทินแต่ละปฏิทินจะมีสีแตกต่างกัน

4. แถบนําทางวัน คุณสามารถใช้พื้นที่นี้เพื่อข้ามจากวันหนึ่งไปยังอีกวันหนึ่งได้ เลือกวันที่เพื่อข้ามไปยังวันที่นั้น หรือใช้ลูกศรที่ส่วนท้ายเพื่อดูวันที่ก่อนหรือหลังวันที่ที่แสดง

5. บานหน้าต่างหลัก ปฏิทินจะแสดงในบานหน้าต่างหลัก เมื่อต้องการสร้างการนัดหมายใหม่ ให้ดับเบิลคลิกที่ช่วงเวลาที่เปิดในวันที่คุณต้องการ

6. ตัวเลือกมุมมอง เลือกมุมมองที่คุณต้องการ แล้วแชร์หรือพิมพ์ปฏิทินของคุณ

ด้านบนของหน้า

มุมมองเดือน

มุมมองเดือนอาจดูหนาแน่นมาก เพื่อให้ใช้ได้มากขึ้น มีวาระการประชุมแสดงขึ้นสําหรับวันที่เลือก:

1. วันที่ปัจจุบัน การแรเงาที่สีเข้มกว่าจะแสดงวันที่ปัจจุบัน
2. เดือน การแรเงาที่สีจางกว่าเล็กน้อยจะแสดงเดือนที่เลือก
3. วัน การแรเงาจะแสดงวันที่เลือกและตัวเลขที่มุมล่างขวาของแต่ละวันจะแสดงจํานวนรายการที่ไม่แสดง ดับเบิลคลิกหรือแตะรายการสองครั้งเพื่อเปิด คุณสามารถสร้างเหตุการณ์ใหม่สําหรับวันที่ใดก็ได้โดยการดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งในช่องเวลาที่เปิดสําหรับวันที่นั้น
4. เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน รายการที่แรเงาจะไฮไลต์เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน
5. วาระ วาระการประชุมสําหรับวันที่เลือก คุณสามารถสร้างรายการใหม่ในวันที่ปัจจุบันได้โดยการดับเบิลคลิกหรือแตะสองครั้งที่ช่องเวลาที่เปิดอยู่ในวาระการประชุม

ด้านบนของหน้า

สร้างรายการปฏิทิน

เมื่อต้องการสร้างการนัดหมายหรือการเรียกประชุมใหม่ในมุมมองใดก็ได้ ให้เลือก เหตุการณ์ใหม่ หรือดับเบิลคลิก (หรือแตะสองครั้ง) ที่ช่องเวลาที่เปิดในวันที่คุณต้องการ

สร้างการนัดหมาย

1. เลือก เหตุการณ์ใหม่ และเพิ่มชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง
2. เลือกเวลาเริ่มต้นและระยะเวลา และปรับเวลาของการแจ้งเตือนของตัวเตือนด้วยก็ได้ถ้าคุณต้องการ
3. ในรายการ แสดงเป็น ให้เลือกว่าคุณต้องการให้การนัดหมายปรากฏอย่างไรบนปฏิทินของคุณ: ว่าง, ทำงานที่อื่น, ไม่แน่นอน, ไม่ว่าง หรือ ไม่อยู่
4. (ไม่บังคับ) คุณสามารถทําให้การนัดหมายนี้เป็นกิจวัตรและคุณสามารถทําเครื่องหมายการนัดหมายให้เป็นส่วนตัวได้
5. (ไม่บังคับ) ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับการนัดหมาย ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบในแถบเครื่องมือเหนือกล่องข้อความ
6. คลิก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ด้านบนของหน้า

สร้างการเรียกประชุม

การประชุมคือเหตุการณ์ในปฏิทินที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น คุณสร้างการประชุมด้วยวิธีเดียวกับที่คุณทําการนัดหมาย แต่คุณเชิญผู้เข้าร่วมประชุม และอาจเพิ่มทรัพยากร เช่น ห้องประชุม

1. เลือก เหตุการณ์ใหม่ และเพิ่มชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง เลือกเวลาเริ่มต้นและระยะเวลา และปรับเวลาของการแจ้งเตือนของตัวเตือนด้วยก็ได้ถ้าคุณต้องการ

2. ใน ผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิกสัญลักษณ์ + แล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญจากรายการที่ติดต่อของคุณ

   เคล็ดลับ

   คุณสามารถใช้ ระบบจัดการกําหนดการ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนว่างในช่วงเวลาที่คุณเลือก ถ้าองค์กรของคุณสนับสนุนคุณสามารถใช้ระบบจัดการกําหนดการเพื่อจองห้องประชุมหรือทรัพยากรอื่นๆ ได้

3. (ทำหรือไม่ก็ได้) คุณสามารถทำการประชุมให้เป็นกิจวัตรโดยเลือกตัวเลือกในรายการ ทำซ้ำ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ร้องขอการตอบกลับ ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่

4. เพิ่มข้อความสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุม แล้วเลือก ส่ง เพื่อส่งคำเชิญ

ด้านบนของหน้า

แก้ไขหรือลบเหตุการณ์ในปฏิทิน

การปรับเปลี่ยนหรือลบการประชุมและการนัดหมายจะทําในลักษณะเดียวกัน

แก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน

1. เลือกเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณเพื่อแสดงคำบรรยายเหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการแก้ไขการเรียกประชุม คุณจะต้องเป็นผู้ที่กำหนดการประชุม

2. สําหรับการนัดหมาย ให้ทําการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์บนหน้า รายละเอียด แล้วเลือก บันทึก สําหรับการเรียกประชุม ให้เลือก ส่ง

ด้านบนของหน้า

ลบเหตุการณ์ในปฏิทิน

• เลือกเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณเพื่อแสดงคำบรรยายเหตุการณ์ แล้วเลือก ลบ

  • สำหรับการนัดหมาย ให้เลือก ลบ ในข้อความยืนยันที่ปรากฏขึ้น
  • สําหรับการประชุมที่คุณตั้งค่า ให้คลิกขวาที่รายการ แล้วเลือก ยกเลิก ถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อลงในข้อความการยกเลิกที่ถูกส่งออกไปยังผู้เข้าร่วมประชุม ให้เลือก แก้ไขการยกเลิกก่อนที่จะส่ง เมื่อต้องการยกเลิกการประชุม ให้เลือก ส่งการยกเลิกเดี๋ยวนี้
  • สําหรับการประชุมที่คุณได้รับเชิญ ให้คลิกขวาที่รายการ เลือก ลบ แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการรวมข้อความพร้อมกับการปฏิเสธการประชุม ส่งการตอบกลับโดยไม่มีข้อความ หรือไม่ส่งการตอบกลับเลย

ด้านบนของหน้า

แชร์ปฏิทินของคุณ

คุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย

ดําเนินการคําเชิญการแชร์ให้เสร็จสมบูรณ์

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้าต่างปฏิทิน
   
2. แชร์กับ พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยในกล่อง แชร์กับ Outlook Web App จะค้นหาชื่อที่คุณพิมพ์ในสมุดรายชื่อโดยอัตโนมัติ
3. ติดต่อ หลังจากพบบุคคลแล้ว พวกเขาจะถูกเพิ่มลงในรายการบุคคลที่จะแชร์ปฏิทินด้วยโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้มากเท่าที่คุณต้องการ
4. แชร์ตัวเลือกการเข้าถึง เลือกปริมาณข้อมูลที่คุณต้องการแชร์ รายละเอียดทั้งหมด ช่วยให้บุคคลนั้นสามารถดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุการณ์ได้ ยกเว้นเหตุการณ์ที่ทําเครื่องหมายเป็น ส่วนตัว บนปฏิทินของคุณ รายละเอียดที่จํากัด จะแสดงชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง ความพร้อมใช้งานจะแสดงเฉพาะ ว่าคุณมีกิจกรรมในเวลาใดเวลาหนึ่งเท่านั้น แต่จะไม่มีการให้รายละเอียดอื่นๆ เหตุการณ์ส่วนตัวจะแสดงเป็นไม่ว่างเสมอ
   คุณสามารถมอบสิทธิ์ให้บุคคลภายในองค์กรของคุณแก้ไขปฏิทินของคุณได้โดยเลือก ตัวแก้ไข เมื่อต้องการให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการส่งและตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณ ให้เลือก ผู้รับมอบสิทธิ์
5. ชื่อเรื่อง คุณสามารถแก้ไขหัวข้อได้ถ้าคุณต้องการ
6. Calendar ถ้าคุณมีปฏิทินมากกว่าหนึ่งปฏิทิน ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ คนส่วนใหญ่แชร์ปฏิทินเริ่มต้นของพวกเขา (ชื่อ Calendar) แต่คุณสามารถแชร์ปฏิทินที่เป็นส่วนหนึ่งของกล่องจดหมายของคุณได้
7. หลังจากที่คุณเพิ่มทุกคนที่คุณต้องการแชร์และระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามีแล้ว ให้เลือก เพื่อแชร์คําเชิญ หรือเลือก เพื่อยกเลิก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ปฏิทิน ให้ดูที่ การแชร์ปฏิทินของคุณ และ การมอบหมายสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook Web App

ด้านบนของหน้า

แล้วถ้าฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมล่ะ

ดูแหล่งข้อมูลต่อไปนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทินและ Outlook Web App

แหล่งข้อมูล

• การพิมพ์ปฏิทิน
• จัดการปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook Web App
• การใช้ Outlook Web App แบบออฟไลน์

ด้านบนของหน้า