ทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ PowerPoint

นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint สำหรับแท็บเล็ต Android PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android PowerPoint Mobile

เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 คุณสามารถทํางานพร้อมกับผู้ร่วมงานของคุณได้ 

แชร์ไฟล์ของคุณกับผู้อื่น

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นให้เข้าถึงไฟล์ PowerPoint ของคุณและทํางานร่วมกัน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เมื่อเปิดงานนําเสนออยู่ ให้เลือกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบนของ Ribbon ถ้าคุณยังไม่ได้จัดเก็บงานนําเสนอของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ข้อความจะแนะนําให้คุณจัดเก็บ 

    สกรีนช็อตที่แสดงหน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint
    (คุณยังสามารถแชร์สําเนาของไฟล์ผ่านแผงนี้ได้เช่นกัน)

  2. กล่องโต้ตอบ แชร์ พร้อมท์ให้คุณเชิญผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายให้เข้าถึงงานนําเสนอสําหรับการทํางานร่วมกัน สําหรับผู้รับแต่ละคน ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของพวกเขา หากคุณมีพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ เพียงใส่ชื่อของพวกเขา 

    สกรีนช็อตแสดงหน้าจอการทํางานร่วมกันบน PowerPoint พร้อมที่อยู่อีเมล

  3. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อระบุว่าผู้รับ สามารถแก้ไข ไฟล์ได้ หรือ สามารถดูไฟล์ ได้เท่านั้น หรือเพิ่มบันทึกย่อ

  4. เมื่อต้องการดําเนินการต่อ ให้เลือกส่ง

หมายเหตุ

กล่องโต้ตอบ แชร์ มีตัวเลือกอื่น: ใช้ปุ่ม คัดลอกลิงก์ แล้วแชร์ลิงก์ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงเอกสารด้วยสิทธิ์เริ่มต้น 

การทำงานร่วมกัน

ขณะที่บุคคลอื่นเข้าร่วมทํางานกับคุณในเอกสารที่แชร์ คุณจะเห็นหลักฐานการแสดงตนและกิจกรรมของพวกเขา 

  1. เมื่อเปิดงานนําเสนออยู่ ให้สังเกตข้อบ่งชี้ของการทํางานร่วมกัน เมื่อมีคนดูหรือปรับเปลี่ยนงานนําเสนอ รูปขนาดย่อของพวกเขา (รูปภาพหรือชื่อย่อ) จะปรากฏที่มุมขวาบนของ Ribbon  

    สกรีนช็อตที่แสดงหน้าจอการทํางานร่วมกันบน PowerPoint กับไอคอนบุคคล

  2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานการแสดงชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ (เช่น สําหรับวัตถุประสงค์ในการช่วยสําหรับการเข้าถึง) ให้ไปที่ ตัวเลือก>ไฟล์ > การแสดงผลขั้นสูง >> แสดงสถานะสําหรับรายการที่เลือก

  3. เมื่อต้องการทราบว่าใครกําลังทํางานบนสไลด์บ้าง ให้โฮเวอร์เหนือไอคอนข้อมูลประจําตัวที่ปรากฏบนสไลด์ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ 

    สกรีนช็อตแสดงหน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint พร้อมไอคอนข้อมูลประจําตัว
    ตัวบ่งชี้บนรูปขนาดย่อ

  4. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อแสดงสไลด์แบบเต็ม ซึ่งแสดงเส้นขอบรอบๆ พื้นที่ที่ได้รับผลกระทบในสไลด์นั้น 

    สกรีนช็อตที่แสดงหน้าจอการทํางานร่วมกันบน PowerPoint กับ boader
    ตัวบ่งชี้บนสไลด์แบบร่าง

  5. เมื่อคุณทํางานเสร็จแล้ว เพียงแค่บันทึกไฟล์ของคุณ ถ้าไม่มีข้อขัดแย้งในการตรวจทานแก้ไข การตรวจทานแก้ไขเหล่านั้นจะถูกผสานโดยอัตโนมัติ

การรีวิวการเปลี่ยนแปลง และการแก้ไขข้อขัดแย้ง

เมื่อคุณปิด/ออกจากไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint ที่แชร์ของคุณ คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงล่าสุด และแก้ไขความแตกต่างในการแก้ไขของทีมได้ 

ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

เมื่อบันทึกไฟล์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ขัดแย้งกันทั้งหมดจะถูกผสานลงในงานนําเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดูสิ่งเหล่านี้ได้ในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน

  1. เลือกระหว่าง การเปลี่ยนแปลงของฉัน หรือ การเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น

  2. ถ้ามีข้อขัดแย้งหลายรายการที่ต้องการแก้ไข ให้ทําดังต่อไปนี้
    เลือก ถัดไป เพื่อแก้ไขข้อขัดแย้งต่อไป เลือก ก่อนหน้า เพื่อกลับไปที่ข้อขัดแย้งก่อนหน้าอีกครั้ง 
    ถ้าคุณต้องการเลือกการเปลี่ยนแปลงชุดเดิมสําหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําเช่นนี้สําหรับข้อขัดแย้งที่เหลือ 

    สกรีนช็อตแสดงหน้าจอการทํางานร่วมกันของ PowerPoint ที่มีกล่องโต้ตอบ

  3. เมื่อคุณไขข้อขัดแย้งเสร็จ เลือกเสร็จสิ้น

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน คุณจะเห็นการเปรียบเทียบแบบภาพระหว่างการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งจากผู้ร่วมงานคนหนึ่งของคุณ เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งอย่างชัดเจนกับการเปลี่ยนแปลงของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏในการเปรียบเทียบ ดําเนินการผ่านหน้าจอ แก้ไขข้อขัดแย้ง เพื่อเลือกการเปลี่ยนแปลงที่จะเก็บไว้ 

สกรีนช็อตแสดงหน้าจอการทํางานร่วมกันบน PowerPoint พร้อมหน้าต่างแก้ไขข้อขัดแย้ง

สื่อสารในไฟล์ที่แชร์ผ่านทางข้อคิดเห็น งาน และ Chat

นอกจากจะดูการแก้ไขสไลด์ของกันและกันแบบเรียลไทม์แล้ว PowerPoint ยังช่วยให้มีการโต้ตอบแบบทีมที่หลากหลายภายในไฟล์งานนําเสนอ 

ความคิดเห็น: เมื่อต้องการสร้าง ดู หรือตอบกลับข้อคิดเห็น ให้ใช้ไอคอนข้อคิดเห็น  
คุณสามารถตอบกลับ แก้ไข หรือทําเครื่องหมายข้อคิดเห็นเป็นเสร็จสมบูรณ์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มข้อคิดเห็น 

งาน: งานเป็นข้อคิดเห็นชนิดพิเศษที่สามารถมอบหมายและติดตามเพื่อปิดได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มงาน 

Chat: (Microsoft 365 เท่านั้น) คุณสามารถแชทกับบุคคลอื่นที่ทํางานในงานนําเสนอที่จัดเก็บไว้บน OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 ได้ทันที 

  1. บนแถบเครื่องมือ ที่ด้านขวาสุด ให้คลิกไอคอน (รูปภาพหรือชื่อย่อ) ของผู้ร่วมงานที่กําลังทํางานในไฟล์นั้นอยู่
  2. บนเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Join Group Chat 
    สกรีนช็อตแสดงเมนูแบบขยาย
  3. ใช้หน้าต่างการสนทนาเพื่อโต้ตอบกับทุกคนที่อยู่ในไฟล์ในปัจจุบัน 

หมายเหตุ

ถ้าผู้อื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในภายหลัง พวกเขาก็สามารถเข้าร่วมการแชทได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะเห็นเฉพาะข้อความใหม่หลังจากนั้นเป็นต้นไป ไม่ใช่ประวัติการแชท 

การแจ้งเตือนเมื่อเปิดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงอีกครั้ง

เมื่อคุณเปิดงานนําเสนอที่แชร์อีกครั้งหลังจากที่ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลง PowerPoint for Microsoft 365 จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อความแบนเนอร์ระบุว่าใครเป็นคนทําการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณไม่อยู่  

สกรีนช็อตแสดงข้อความแบนเนอร์

ดูการแก้ไขล่าสุดของผู้อื่น

  1. สไลด์ที่มีการตรวจทานของผู้ร่วมงานจะมีจุดสีฟ้าในระยะขอบของบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ สังเกตจุดตัวบ่งชี้การทํางานร่วมกันบนรูปขนาดย่อของสไลด์ 

    สกรีนช็อตแสดงจุดตัวบ่งชี้การทํางานร่วมกัน

  2. เลือกรูปขนาดย่อเพื่อเปิดสไลด์ขนาดเต็ม

  3. ในสไลด์ที่แสดง ให้เห็นส่วนที่เปลี่ยนแปลงซึ่งระบุโดยเค้าร่าง พื้นที่ที่แก้ไขแล้วซึ่งระบุด้วยสี่เหลี่ยมผืนผ้าสี 

    สกรีนช็อตแสดงพื้นที่ที่แก้ไขแล้วผ่านกล่องสี่เหลี่ยมผืนผ้า

หมายเหตุ

สไลด์ที่แก้ไขล่าสุดจะถูกไฮไลต์ แต่การตรวจทานแก้ไขทั้งหมดอาจไม่ถูกระบุไว้บนสไลด์ ชนิดการตรวจทานแก้ไขที่ไม่ได้ระบุ ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงบานหน้าต่างบันทึกย่อ การลบรูปร่าง การเพิ่มข้อคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหว 

เข้าถึงงานนําเสนอเวอร์ชันก่อนหน้า

ในขณะที่คุณกําลังทํางานบนไฟล์ที่จัดเก็บผ่าน OneDrive และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน Office จะเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าไว้ สําหรับไฟล์ที่ระบุ คุณสามารถดูรายการของเวอร์ชันก่อนหน้าและเลือกที่จะคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าได้ 

ดูรายการก่อนหน้า

เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอป

  2. เลือก ประวัติเวอร์ชัน

  3. ดูรายการของเวอร์ชันก่อนหน้า 

    สกรีนช็อตแสดงประวัติเวอร์ชัน

เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า

  1. ในบานหน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน ให้เลือกเวอร์ชันก่อนหน้า
  2. เลือก เปิดเวอร์ชัน
  3. ดูสําเนาแบบอ่านอย่างเดียวตอนนี้จะแสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเน้นการตรวจทานแก้ไข

มีหลายปัจจัยที่อาจส่งผลต่อขอบเขตที่การเน้นการตรวจทานเกิดขึ้น 

  • การเน้นการตรวจทานแก้ไขจะทํางานกับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์มีการเข้ารหัสลับหรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ .odp หรือรูปแบบ PowerPoint .ppt หรือ .pps ที่เก่ากว่า

  • การเปลี่ยนแปลงจะถูกไฮไลต์เฉพาะเมื่อบุคคลที่ทําการเปลี่ยนแปลงกําลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint for Microsoft 365 (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อย่างน้อยเวอร์ชัน 1707 ของช่องทางปัจจุบันหรือเวอร์ชัน 1803 ของ Semi-Annual Enterprise Channel) ต่อไปนี้เป็นลิงก์เพื่อค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ

  • การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกไฮไลต์ถ้าปิดข้อมูลการตรวจทานสําหรับเอกสารในตัวเลือกความเป็นส่วนตัวของศูนย์ความเชื่อถือ 

    ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว ไม่ได้ เปิด:

    ถ้าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวไม่ได้เปิดอยู่ งานนําเสนอจะจัดเก็บชื่อผู้ใช้และเวลาที่มีการแก้ไขล่าสุดไปยังวัตถุ ถ้าจําเป็น คุณสามารถนําข้อมูลนั้นออกได้ผ่านทางตัวตรวจสอบเอกสาร เรียนรู้วิธีการในบทความนี้: เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร งานนําเสนอ หรือเวิร์กบุ๊ก 

    ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเปิดอยู่:

    ถ้าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวถูกเปิดใช้งาน การเน้นการตรวจทานจะถูกปิดใช้งาน ดังนั้นจึงไม่มีการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคล (ชื่อผู้ใช้และเวลาการเข้าถึงล่าสุด)

ที่จัดเก็บข้อมูล

เพื่อให้การเน้นการตรวจทานเป็นไปได้ ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของแต่ละสไลด์จะถูกจัดเก็บแยกต่างหากโดย PowerPoint ตําแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลนั้นจะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและแชนเนลของ PowerPoint ที่ใช้อยู่ 

หมายเหตุ

เรากําลังเปลี่ยนข้อมูลดังกล่าวไว้ในบริการออนไลน์ของ Microsoft ซึ่งออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าของผู้ใช้ 

ตารางนี้แสดงเวอร์ชันของ PowerPoint และตําแหน่งที่แต่ละเวอร์ชันจัดเก็บข้อมูลสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านที่เฉพาะเจาะจงสําหรับบุคคลที่เปิดไฟล์แต่ละคน ใช้ลิงก์นี้เพื่อค้นหาเวอร์ชัน Office ของคุณ 

สําหรับแอป PowerPoint นี้ สำหรับหมายเลขเวอร์ชันนี้ (หรือใหม่กว่า) สถานะการอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านของข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ที่นี่
PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน ระหว่าง 1707 และ 1710 บนดิสก์ในพีซี ภายใต้เส้นทาง:
%appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState
ตำแหน่งที่ตั้งนี้จะถูกป้องกันโดยโฟลเดอร์ Windows Users ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่อ่านของคุณออกด้วยตนเองได้
PowerPoint for Microsoft 365 ในแชนเนลปัจจุบัน 1711 Microsoft Online Service
PowerPoint for Microsoft 365 ในช่องทาง Semi-Annual Enterprise 1803 Microsoft Online Service
PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 16.11 Microsoft Online Service
PowerPoint สำหรับ Android 16.0.9001.2077 Microsoft Online Service
Powerpoint สำหรับ iOS 2.9.108.0 Microsoft Online Service
PowerPoint Mobile 17.8827 Microsoft Online Service

คุณคิดถึงไลบรารีสไลด์ใช่หรือไม่

ถ้าคุณต้องการดูไลบรารีสไลด์ใน PowerPoint โปรดส่งคําติชมถึงเรา ดู How do I give feedback on Microsoft 365 ข้อมูลของคุณจะช่วยให้เราจัดลําดับความสําคัญของฟีเจอร์ที่จะรวมไว้ในการอัปเดตในอนาคต