อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารี

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

คุณสามารถลากไฟล์และโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลดไปยังไลบรารี OneDrive หรือไซต์ทีม SharePoint ของคุณด้วยประสบการณ์ที่ทันสมัย คุณยังสามารถเรียกดูและอัปโหลดไฟล์ของคุณโดยใช้เวอร์ชันคลาสสิกได้อีกด้วย สําหรับข้อมูล ให้ดู ความแตกต่างระหว่างประสบการณ์การใช้งานแบบสมัยใหม่และแบบคลาสสิกสําหรับรายการและไลบรารี

หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการสร้างและอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ในไลบรารี คุณต้องมีสิทธิ์ผู้สนับสนุนในไลบรารี ถ้าคุณไม่แน่ใจว่ามีสิทธิ์อะไรบ้าง ให้ติดต่อ Admin SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ชนิดของไฟล์ที่ไม่สามารถเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีได้
  • SharePoint มีความสามารถในการอัปโหลดโฟลเดอร์ที่อยู่ใน Microsoft Edge, Google Chrome และ Mozilla Firefox

ลากไฟล์ไปยัง OneDrive หรือไลบรารีของไซต์ SharePoint ของคุณ

หมายเหตุ

  • การลากแล้วปล่อยใช้งานได้ดีที่สุดกับ Microsoft Edge หรือ Google Chrome ใหม่ สําหรับเบราว์เซอร์อื่นๆ คุณสามารถใช้คําสั่ง อัปโหลด เป็นวิธีอื่นได้
  • ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกในการลากและวางไฟล์ คุณอาจต้องอัปเดตสําเนา Office ของคุณเป็นเวอร์ชันสมัยใหม่
  1. เปิด OneDrive หรือไลบรารีไซต์ SharePoint
    ไลบรารีเอกสารใน SharePoint
  2. เปิดไฟล์ Internet Explorer
    ไอคอน File Explorer
  3. นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการอัปโหลด
  4. ลากแล้วปล่อยไฟล์ลงในไลบรารี SharePoint ไลบรารีควรแสดงการเน้นเมื่อคุณโฮเวอร์ไฟล์เหนือไฟล์นั้น
    ลากแล้วปล่อยไฟล์จาก File Explorer ไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint ของคุณ
  5. คุณควรเห็นไฟล์ของคุณปรากฏในไลบรารีเอกสาร

อัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint หรือ OneDrive ภายใน File Explorer

เมื่อคุณซิงค์ไลบรารี OneDrive หรือ SharePoint กับอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากภายใน File Explorer:

  1. File Explorer ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด

  2. เลือกไฟล์ จากนั้นบนแถบเครื่องมือ ให้เลือกตัวเลือก ตัด

  3. ใน File Explorer ให้นําทางไปยังโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint ที่ซิงค์ที่คุณต้องการวางไฟล์

  4. หลังจากเลือกโฟลเดอร์นั้น บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก วาง

  5. ไอคอนสถานะขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุสถานะของการซิงค์กับ OneDrive หรือ SharePoint:

    ไอคอน ความหมาย
    ซิงค์ การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณและที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ค้างอยู่
    ไอคอนรูปเมฆสีน้ําเงินที่ระบุไฟล์ OneDrive แบบออนไลน์เท่านั้น ไอคอนรูปเมฆสีน้ําเงินระบุว่าไฟล์พร้อมใช้งานแบบออนไลน์เท่านั้น ไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้น จะไม่กินเนื้อที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นไอคอนรูปเมฆสําหรับไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นแต่ละไฟล์ใน File Explorer แต่ไฟล์จะไม่ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณจนกว่าคุณจะเปิดไฟล์
    คุณไม่สามารถเปิดไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นเมื่ออุปกรณ์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
    ไอคอนเครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงไฟล์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่อง ไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้น เมื่อคุณเปิด แอปจะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและกลายเป็นไฟล์ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่อง คุณสามารถเปิดไฟล์ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่องได้ตลอดเวลา แม้ว่าจะไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
    ถ้าคุณต้องการเนื้อที่ดิสก์เพิ่มเติม คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์กลับไปเป็นแบบออนไลน์เท่านั้น เพียงคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เพิ่มเนื้อที่ว่าง
    ไอคอนวงกลมสีเขียวแสดงไฟล์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา ไฟล์จะถูกทําเครื่องหมายเป็น เก็บในอุปกรณ์นี้เสมอ ไฟล์เหล่านี้ได้รับการดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและใช้พื้นที่มากขึ้น แต่ไฟล์เหล่านี้จะอยู่ที่นั่นเสมอแม้ว่าคุณจะออฟไลน์อยู่ก็ตาม

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ OneDrive และไฟล์ออนดีมานด์ ให้ดู ประหยัดเนื้อที่ดิสก์ด้วย OneDrive Files ออนดีมานด์สําหรับ Windows

อัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์หลายๆ ไฟล์ลงในไลบรารี

ถ้าคุณกําลังอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์จํานวนมากที่เพิ่มขนาดรวมเป็นขนาดใหญ่ลงในไลบรารี คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดเนื่องจากขีดจํากัดขนาดไฟล์ใน SharePoint หรือข้อผิดพลาดการหมดเวลา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู จัดการรายการและไลบรารีขนาดใหญ่

เส้นทางและชื่อไฟล์ยาว

เมื่ออัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ คุณจําเป็นต้องระวังเส้นทางและความยาวของชื่อไฟล์ SharePoint ใน Microsoft 365 และ OneDrive สนับสนุนถึง 400 อักขระสําหรับความยาวไฟล์และเส้นทางทั้งหมด เวอร์ชัน SharePoint Server สนับสนุนถึง 260 อักขระสําหรับความยาวไฟล์และเส้นทางทั้งหมด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ข้อจํากัดและข้อจํากัดใน OneDrive และ SharePoint

จำเป็นต้องเช็คเอาท์

เจ้าของไซต์สามารถตั้งค่าไลบรารีให้กําหนดให้คุณต้องเช็คเอาท์ไฟล์ก่อนที่คุณจะแก้ไข (และเช็คอินเมื่อเสร็จสิ้น) ถ้าไลบรารีของคุณจําเป็นต้องเช็คเอาท์ ไฟล์จะถูกเช็คเอาท์ให้คุณเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์เป็นครั้งแรก คุณต้อง เช็คอินไฟล์ ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint

อนุมัติเนื้อหาที่ส่ง

เจ้าของไซต์สามารถตั้งค่าไลบรารีให้จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาก่อนที่ผู้อื่นที่ใช้ไลบรารีจะสามารถมองเห็นเนื้อหานั้นได้ ในฐานะผู้เขียน คุณสามารถดูรายการไฟล์และทํางานกับไฟล์ได้ แต่จะไม่มีใครสามารถทําได้ ตัวอย่างเช่น ฝ่ายกฎหมายอาจกําหนดให้มีการอนุมัติก่อนที่เอกสารจะกลายเป็นเอกสารสาธารณะ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จําเป็นต้องมีการอนุมัติข้อมูลในรายการหรือไลบรารีของไซต์

ติดตามเวอร์ชันไฟล์

คุณสามารถเพิ่มไฟล์เพื่อแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ด้วยไฟล์เวอร์ชันที่แก้ไขแล้ว ถ้าไลบรารีถูกตั้งค่าให้ติดตามเวอร์ชัน เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ ไฟล์จะกลายเป็นเวอร์ชันล่าสุด และไฟล์ที่เก่ากว่าจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชัน เมื่ออัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ ให้พิจารณาพิมพ์ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันนี้เพื่อให้คุณสามารถติดตามประวัติของไฟล์ได้ง่ายขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การกําหนดเวอร์ชันทํางานอย่างไรในรายการและไลบรารี

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูบทความเหล่านี้: