แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขไฟล์ใน SharePoint ใน Microsoft 365 หรือ SharePoint Server 2019 ไลบรารีเอกสารโดยตรงในเบราว์เซอร์หรือจากแอป ชนิดไฟล์ Microsoft 365 (เช่น Word หรือ Excel) พร้อมใช้งานสําหรับการแก้ไขทั้งในเบราว์เซอร์และในแอป Files ชนิดอื่นๆ หลายชนิดได้รับการสนับสนุนสําหรับการแสดงตัวอย่างในเบราว์เซอร์ สําหรับไฟล์ชนิดอื่นๆ ที่มีแอปพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ ให้ดาวน์โหลด แก้ไขในแอป แล้วอัปโหลด

แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขเอกสารในแอป Microsoft 365 (เช่น Word หรือ Excel) โดยการเลือกลิงก์บนชื่อไฟล์

1. เปิดไลบรารีเอกสารและเลือกลิงก์บนไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข

   

2. ถ้า ชนิดไฟล์ได้รับการสนับสนุนสําหรับการแสดงตัวอย่าง ชนิดไฟล์จะเปิดแบบออนไลน์ หากไม่มี คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ดาวน์โหลด
   เมื่อดาวน์โหลดหรือเปิดในแอปออนไลน์แล้ว คุณสามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์ได้

เมื่อคุณแก้ไขแบบออนไลน์ใน Microsoft 365 ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ คุณจะต้องอัปโหลดไฟล์กลับไปยังไลบรารี

เปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในไลบรารีเอกสาร

1. ตัวเลือกอื่นสําหรับการแก้ไขจากไลบรารีเอกสารคือการคลิกจุดไข่ปลา แสดงการกระทํา ...>เปิด คุณอาจมีตัวเลือกในการคลิก แสดงตัวอย่าง
   ไฟล์บางชนิดอาจอนุญาตให้เลือกแอปสําหรับการแก้ไข เช่น Word สําหรับเว็บหรือ Word (แอปบนเดสก์ท็อปของคุณ)

   

2. แก้ไขไฟล์ในแอปแบบออนไลน์หรือออฟไลน์

   • เมื่อคุณใช้แอป Microsoft 365 เสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะไม่ได้ระบุว่า "บันทึก" และปิดแท็บหรือหน้าต่าง ถ้าคุณกําลังใช้แอป Microsoft 365 แบบออฟไลน์ ให้บันทึกไฟล์แล้วปิดแอป

   • เมื่อคุณเปิดไฟล์และเลือกแอปแบบออฟไลน์จากเมนู ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกกลับไปยังไลบรารีทุกครั้งที่คุณบันทึกในแอป ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ที่คุณจําเป็นต้องดาวน์โหลดเอกสาร เช่น ระบายสี คุณจะต้องอัปโหลดไฟล์ที่บันทึกไว้

   • เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันกับไฟล์ที่มีอยู่ในไลบรารี คุณจะได้รับข้อความสถานะ "ไม่ได้อัปโหลด 1 รายการ" ในเขตข้อมูลสถานะ

     

3. คลิกเขตข้อมูลสถานะสําหรับตัวเลือกเพื่อแทนที่ไฟล์ต้นฉบับ

ถ้าเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชันใน SharePoint และคุณแทนที่ไฟล์ แสดงว่าคุณไม่ได้เขียนทับไฟล์ต้นฉบับ แต่สร้างเวอร์ชันอื่น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดเวอร์ชัน ให้ดู ดูประวัติเวอร์ชันสําหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint

เช็คอินหรือเช็คเอาท์ไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ถ้าไลบรารีเอกสารไม่บังคับให้เช็คเอาท์ก่อนทําการแก้ไข คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องเช็คเอาท์ ถ้าคุณต้องการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล หรือไลบรารีเอกสารจําเป็นต้องเช็คเอาท์ก่อน คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ก่อนที่จะเปิดและแก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช็คอินหรือเช็คเอาท์ไฟล์ ให้ดูที่ เช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร