ตั้งค่าไซต์ฮับ SharePoint ของคุณ

ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถสร้าง ไซต์ฮับ ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ได้ เมื่อต้องการ สร้างไซต์ฮับ ผู้ดูแลระบบ SharePoint จะเปลี่ยนไซต์ที่มีอยู่เป็นไซต์ฮับ 

ไซต์ฮับจะเชื่อมโยงไซต์ต่างๆ เข้าด้วยกันโดยยึดตามโครงการ แผนก แผนก ภูมิภาค และอื่นๆ การเชื่อมโยงไซต์กับไซต์ฮับทําให้ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหา ข่าวสาร และกิจกรรมของไซต์ที่เกี่ยวข้องในไซต์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การรับประโยชน์สูงสุดจากไซต์ฮับจําเป็นต้องมี การวางแผนเบื้องต้นบางอย่าง

ใช้ไซต์ฮับเมื่อคุณต้องการ:

• การสร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันในคอลเลกชันของไซต์ที่เกี่ยวข้อง
• เพิ่มการมองเห็นคอลเลกชันของเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
• ความสามารถในการค้นหาและการนําทางที่ได้รับการปรับปรุงสําหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลที่ระบุ

ในบทความนี้:

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ฮับและไซต์ที่เกี่ยวข้อง
• สิทธิ์ของฮับ
• จัดการขั้นตอนการอนุมัติความสัมพันธ์ของไซต์ฮับ

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ

แก้ไขชื่อไซต์ฮับและโลโก้

ชื่อฮับและโลโก้จะปรากฏในแถบนําทางของไซต์ฮับ และให้ผู้อื่นระบุฮับเมื่อเชื่อมต่อไซต์

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฮับและโลโก้ได้โดยทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า
2. เลือก การตั้งค่าไซต์ฮับ
3. ทําการแก้ไขและ บันทึก การเปลี่ยนแปลงของคุณ

แก้ไขแถบนําทาง

เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถค้นหาเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย ให้กําหนดการนําทางของ ไซต์ฮับของคุณเอง พิจารณาใช้ เมนูเมกะ เพื่อเพิ่มการมองเห็นเนื้อหา 

1. เลือก แก้ไข
2. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์เมนูหรือส่วนหัวใหม่ ให้โฮเวอร์ระหว่างหัวข้อเมนูจนกว่าคุณจะเห็นเครื่องหมายบวก
3. เมื่อต้องการแก้ไข ย้าย และเอาลิงก์การนําทางออก ให้เลือกจุดไข่ปลา
4. ทําการแก้ไขและ บันทึก การเปลี่ยนแปลงของคุณ

เปลี่ยนธีมไซต์ฮับ

ไซต์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับจะสืบทอด ชุดรูปแบบของไซต์ฮับ

1. เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า
2. เลือก เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ
3. เลือกลักษณะที่คุณต้องการ ตัวอย่างของธีมจะปรากฏขึ้น
4. เมื่อต้องการนําธีมไปใช้กับไซต์ของคุณ ให้เลือก บันทึก

เลือกการออกแบบไซต์สําหรับไซต์ที่เกี่ยวข้อง

ไซต์ที่เกี่ยวข้องคือแต่ละไซต์ที่มีการเชื่อมต่อกับไซต์ฮับ ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณพร้อมใช้งาน ให้เลือก การออกแบบไซต์ เพื่อนําไปใช้กับไซต์ที่เชื่อมโยงทั้งหมด การออกแบบไซต์จะนําไปใช้กับไซต์ที่เข้าร่วมไซต์ฮับโดยอัตโนมัติในอนาคต

1. เลือก การตั้งค่า การตั้งค่า
2. เลือก ข้อมูลเกี่ยวกับไซต์
3. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกการออกแบบไซต์ที่คุณต้องการนําไปใช้
4. เลือก บันทึก

สิทธิ์ของฮับ

เปิดใช้งานสิทธิ์ฮับเพื่อซิงค์สิทธิ์ของไซต์เพื่อเพิ่มการเข้าถึงไซต์ทั้งหมดในฮับ สิทธิ์ของฮับจะนําไปใช้กับบุคคล Office 365 กลุ่ม หรือกลุ่มความปลอดภัย ในฐานะผู้เยี่ยมชมบนไซต์ที่เกี่ยวข้อง 

เกี่ยวกับการซิงค์สิทธิ์ของฮับ

• สําหรับตอนนี้ เมื่อคุณแชร์ฮับกับผู้อื่น จะสามารถเพิ่มพวกเขาเป็น ผู้เข้าชมเท่านั้น
• ไซต์ฮับสามารถมีผู้เยี่ยมชมได้สูงสุด 10 คนเมื่อซิงค์กับไซต์ที่เชื่อมโยงกัน ผู้เข้าชม 10 คนสามารถเป็นรายบุคคลหรือกลุ่ม Microsoft 365 ได้ ขอแนะนําให้ใช้กลุ่ม Microsoft 365 หรือกลุ่มความปลอดภัย 
• เจ้าของไซต์ที่เกี่ยวข้องไม่จําเป็นต้องซิงค์สิทธิ์ของไซต์กับสิทธิ์ฮับเพื่อเชื่อมโยงกับฮับ ซึ่งจะทําให้ไซต์ที่มีข้อมูลที่สําคัญยังคงเชื่อมโยงกับฮับ แต่ไม่แชร์กับทุกคน
• สิทธิ์สําหรับไซต์ที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อสิทธิ์ซิงค์กับสิทธิ์ของฮับ
• การอัปเดตสิทธิ์ของฮับอาจใช้เวลาถึง 4 ชั่วโมงเพื่อให้แสดงบนไซต์ที่เกี่ยวข้องเมื่อไซต์เหล่านั้นถูกเยี่ยมชมแล้ว
• เมื่อไซต์ที่เกี่ยวข้องออกจากฮับ สิทธิ์ฮับจะถูกลบออกจากไซต์
• ผู้ชมจะเห็นเนื้อหา ข่าวสาร และกิจกรรมของไซต์แตกต่างกันในแต่ละไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับโดยยึดตามสิทธิ์ที่กําหนดโดยเจ้าของไซต์

ตั้งค่าฮับของคุณเพื่อซิงค์สิทธิ์กับไซต์ที่เชื่อมโยง

1. เลือก การตั้งค่า ตามด้วย สิทธิ์ของไซต์
2. นําทางไปยัง Pivot ฮับ
3. สลับเป็น เปิด เพื่อซิงค์สิทธิ์ของไซต์ฮับโดยอัตโนมัติกับไซต์ที่เชื่อมโยงกับฮับ
4.  จากนั้น หากต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงไซต์ฮับนี้ ให้ป้อนชื่อบุคคลหรือกลุ่ม

การจัดการขั้นตอนการอนุมัติความสัมพันธ์ของไซต์

สร้างโฟลว์การอนุมัติ

เพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกันขององค์กรและเพื่อปกป้องเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ให้จัดการไซต์ที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับผ่านกระบวนการอนุมัติมาตรฐาน การสร้างขั้นตอนการอนุมัติจะทําให้แน่ใจได้ว่าความสัมพันธ์ของไซต์ใหม่จะตรงตามเกณฑ์ชุดมาตรฐานที่กําหนดโดยเจ้าของไซต์ฮับก่อนที่จะเข้าร่วมไซต์ฮับ 

หลังจากที่ผู้ดูแลระบบของคุณได้สร้างฮับเจ้าของไซต์สําหรับฮับสามารถสร้างและจัดการโฟลว์การอนุมัติการเชื่อมโยงไซต์ใน ข้อมูลไซต์ฮับได้

เมื่อต้องการสร้างขั้นตอนการอนุมัติใหม่ ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ไซต์ฮับและเลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก การตั้งค่าไซต์ฮับ
2. สลับ จําเป็นต้องมีการอนุมัติสําหรับไซต์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าร่วม
3. เมื่อต้องการสร้างโฟลว์การอนุมัติ ให้เลือก สร้าง ภายใต้ สร้างโฟลว์ เพื่อกําหนดให้มีการอนุมัติ

4. ตั้งชื่อโฟลว์ของคุณ

5. คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้แอปที่ใช้โดยโฟลว์ เครื่องหมายถูกสีเขียวหมายความว่าคุณพร้อมแล้ว เลือก ดำเนินการต่อ

6. เพิ่มผู้อนุมัติ

7. เลือก สร้าง 

8. เลือก บันทึก

ดูรายละเอียดโฟลว์และจัดการโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าไซต์ฮับ

ปิดขั้นตอนการอนุมัติ

1. ไปที่ไซต์ฮับ เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก การตั้งค่าไซต์ฮับ
2. สลับ จําเป็นต้องมีการอนุมัติสําหรับไซต์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าร่วม
3. หลังจากที่คุณสลับการตั้งค่านี้ ไซต์ใหม่ไม่จําเป็นต้องได้รับการอนุมัติเพื่อเชื่อมโยงกับไซต์ฮับนี้ ขั้นตอนการอนุมัติของคุณจะไม่ถูกลบ

 ดูรายละเอียดโฟลว์และจัดการโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในการตั้งค่าไซต์ฮับ

ลบขั้นตอนการอนุมัติ

เมื่อคุณปิดขั้นตอนการอนุมัติ ขั้นตอนการอนุมัติจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการลบขั้นตอนการอนุมัติ ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ไซต์ฮับ และที่มุมซ้ายของแถบนําทาง Microsoft 365 ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป
2. เมื่อต้องการนําทางไปยังเว็บไซต์ Power Automate ให้เลือกแอป Power Automate ถ้าคุณไม่พบแอป Power Automate ให้เลือก สํารวจแอปทั้งหมดของคุณ จากนั้นเลื่อนดูรายการและค้นหา
3. เมื่อต้องการดูโฟลว์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้และใช้งานอยู่ทั้งหมด ให้เลือก โฟลว์ของฉัน
4. เลือกขั้นตอนการอนุมัติ แล้วเลือก ลบ

หลังจากลบโฟลว์แล้ว โฟลว์จะถูกลบอย่างถาวรจากโฟลว์ใน Power Automate

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไซต์ฮับ SharePoint

ไซต์ฮับ SharePoint คืออะไร

สร้างไซต์ฮับใน SharePoint Online

เชื่อมโยงไซต์ SharePoint กับไซต์ฮับ