เครื่องมือการอ่านทั่วไปมีอยู่แล้วภายใน Word: หน้าผ่านเอกสาร เพิ่มข้อคิดเห็น กําหนดและแปลคํา และคัดลอกหรือเน้นข้อความ รวมถึงเครื่องมือการอ่านอื่นๆ ที่สะดวก คุณสามารถเปิดหรือปิดโหมดเต็มหน้าจอใน Ribbon ได้
ถ้าคุณกําลังอ่านเอกสาร ไม่ใช่การเขียนหรือการแก้ไขหลัก ให้คลิกหรือแตะ ดู>โหมดการอ่าน เพื่อซ่อนเครื่องมือการเขียนและเมนู และเพื่อให้หน้ามีพื้นที่ว่างมากขึ้น โหมดการอ่านจะปรับเค้าโครงหน้ากระดาษให้พอดีกับอุปกรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยใช้คอลัมน์และขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่า ซึ่งทั้งสองอย่างคุณสามารถปรับได้
เมื่อต้องการออกจากโหมดการอ่าน ให้คลิกหรือแตะ ดู>แก้ไขเอกสาร
อ่าน
คลิก ดู>โหมดการอ่าน เพื่อสลับไปยังเค้าโครงโหมดการอ่าน
หมายเหตุ
ฟีเจอร์การแก้ไขบางอย่างในโหมดการอ่านอาจจําเป็นต้องสลับไปยังโหมดแก้ไข
หน้าถัดไป
เลื่อนเพื่อเลื่อนดูเอกสาร ในบางเค้าโครง คุณยังสามารถใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวาเพื่อย้ายไปมาระหว่างหน้าได้
ขยายหรือย่อ
ในโหมดการอ่าน ฟีเจอร์การย่อ/ขยายบางอย่างอาจถูกจํากัด เมื่อต้องการทําให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น ให้ปรับการตั้งค่ามุมมองหรือสลับไปยังมุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์ สําหรับตัวควบคุมการย่อ/ขยายแบบเต็ม
เพิ่มหรืออ่านข้อคิดเห็น
- เมื่อต้องการดูข้อคิดเห็นใน Word สําหรับ Windows ให้สลับไปยังโหมดแก้ไข แล้วเลือก รีวิว>แสดงข้อคิดเห็น เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ข้อคิดเห็น
- เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นของคุณเอง ให้เลือกเนื้อหาที่คุณต้องการแสดงข้อคิดเห็น แล้วคลิกขวา จากนั้นคลิก ข้อคิดเห็นใหม่ แล้วพิมพ์ในบอลลูนข้อคิดเห็นที่ปรากฏ
คัดลอก
เลือกและคลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการคัดลอก แล้วคลิก คัดลอก
แปลข้อความ
คลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการแปล เลือก แปล
เน้น
เมื่อต้องการเน้นข้อความ ให้สลับไปยังโหมดแก้ไข จากนั้นเลือกและคลิกขวาที่ข้อความ เลือก เน้น แล้วเลือกสี
ขยายและยุบ
ยุบหรือขยายส่วนของเอกสาร ด้วยการคลิกหรือแตะเพียงครั้งเดียว ลูกศร ขยาย/ยุบ จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณหยุดชั่วขณะถัดจากหัวเรื่อง (หากคุณกําลังใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัส อุปกรณ์เหล่านั้นจะมองเห็นได้เสมอ)
อ่านต่อ
เปิดเอกสารอีกครั้งและอ่านต่อจากจุดที่คุณค้างไว้ Word จําได้ว่าคุณอยู่ที่ไหน แม้ว่าคุณจะเปิดเอกสารออนไลน์อีกครั้งจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ตาม