ใช้จดหมายเวียนเพื่อปรับจดหมายให้เป็นแบบส่วนบุคคล

นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016

จดหมายเวียนช่วยให้คุณสร้างชุดของจดหมายส่วนบุคคลที่แต่ละจดหมายเหมือนกันในเค้าโครง การจัดรูปแบบ ข้อความ และกราฟิก ยกเว้นส่วนที่ถูกปรับให้เป็นส่วนบุคคล เช่น คําขึ้นต้นจดหมาย

เตรียมจดหมายของคุณ

  1. ไปที่ การส่ง>จดหมายเริ่มจดหมายเวียน>
    เมนูเริ่มจดหมายเวียนที่มีตัวอักษรที่เลือก
  2. ใน Word ให้พิมพ์เนื้อความของจดหมายที่คุณต้องการส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

ตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลที่ Word ใช้เพื่อกําหนดจดหมายของคุณเอง ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สําหรับจดหมายเวียน

ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับหรือกรองรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

เพิ่มเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวลงในจดหมายของคุณ

เพิ่มเนื้อหาลงในจดหมายของคุณที่แตกต่างกันสําหรับแต่ละบุคคลที่รับเนื้อหา

  1. ไปที่ช่องที่อยู่ของ>การส่งจดหมาย
    ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของ Word จดหมายเวียน บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้เลือก ช่องที่อยู่
  2. เลือกรูปแบบสําหรับชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ แทรกช่องที่อยู่
    ตัวเลือกช่องที่อยู่
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกช่องที่อยู่
  3. เลือก ตกลง
  4. เลือกบรรทัดแสดงคำทักทาย
    ในฐานะส่วนหนึ่งของ Word จดหมายเวียน บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้เลือก บรรทัดแสดงคําทักทาย
  5. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดงคําทักทาย
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย
  6. เลือก ตกลง เพื่อแทรกเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคําทักทาย
  7. ไปที่บันทึกไฟล์>

เมื่อต้องการแทรกข้อมูลแบบกําหนดเองอื่นๆ จากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู เพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียนครั้งละหนึ่งเขตข้อมูล

แสดงตัวอย่างและพิมพ์จดหมาย

  1. ไปที่ผลลัพธ์การแสดงตัวอย่างการส่ง>จดหมาย เพื่อแสดงตัวอย่างจดหมายของคุณ
    ใน Word บนแท็บการส่งอีเมล กลุ่มแสดงตัวอย่างผลลัพธ์
  2. เลือกปุ่ม ระเบียนถัดไป สําหรับแสดงตัวอย่างผลลัพธ์จดหมายเวียนหรือปุ่มระเบียนก่อนหน้าสําหรับแสดงตัวอย่างผลลัพธ์จดหมายเวียนเพื่อเลื่อนผ่านชุดข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่ถูกต้อง
  3. เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ อีกครั้งสลับจากผลลัพธ์ที่ผสานกลับไปยังเขตข้อมูลจดหมายเวียนในจดหมายของคุณ
  4. เลือก เสร็จสิ้น & ผสาน>การพิมพ์เอกสาร
    เลือก แก้ไขแต่ละเอกสารพิมพ์เอกสาร หรือ ส่งข้อความอีเมล
    ในฐานะส่วนหนึ่งของ Word จดหมายเวียน บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เสร็จสิ้น ให้เลือก เสร็จสิ้น & ผสาน แล้วเลือกตัวเลือก

บันทึกจดหมายที่เป็นแบบส่วนตัวของคุณ

ไปที่บันทึกไฟล์> เมื่อคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียน เอกสารนั้นจะยังคงเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเพื่อใช้ในอนาคต

เมื่อต้องการนําเอกสารจดหมายเวียนของคุณมาใช้ใหม่ ให้เปิดเอกสารจดหมายเวียน เลือก ใช่ เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณรักษาการเชื่อมต่อ