ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มและจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint

นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android PowerPoint Mobile

บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA ที่มีเครื่องมือหรือฟีเจอร์ของ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ PowerPoint กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มข้อความและนําการจัดรูปแบบไปใช้กับงานนําเสนอ การจัดรูปแบบข้อความในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณทําให้อ่านง่ายขึ้น เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลขเพื่อจัดโครงสร้างงานนําเสนอของคุณให้ดียิ่งขึ้น หรือเพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น

หมายเหตุ

ในหัวข้อนี้

เพิ่มข้อความลงในสไลด์

คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาลงในสไลด์ขณะอยู่ในมุมมอง ปกติ ได้

  1. เมื่อต้องการไปที่มุมมอง ปกติ ให้กด Alt+W แล้วกด L คุณจะได้ยิน "บานหน้าต่างสไลด์" ตามด้วยหมายเลขสไลด์ ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "พื้นที่สไลด์" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "มุมมองสไลด์"

  2. เมื่อต้องการเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ ให้กด F6 จนกว่าคุณจะอยู่ในบานหน้าต่างรูปขนาดย่อของสไลด์ คุณจะได้ยิน "รูปขนาดย่อ" ตามด้วยหมายเลขสไลด์

  3. เมื่อต้องการเรียกดูสไลด์ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินหมายเลขและชื่อเรื่องของสไลด์ ถ้าสไลด์อยู่ภายในส่วน ให้ใช้แป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อนําทางในส่วน แล้วกดแป้นลูกศรขวาเพื่อขยายส่วน

  4. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังพื้นที่แก้ไขสไลด์ ให้กด F6 เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "บานหน้าต่างสไลด์" ตามด้วยหมายเลขสไลด์ ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "พื้นที่สไลด์" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "มุมมองสไลด์"

  5. กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังตัวแทนข้อความ ด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย พื้นที่ที่สํารองไว้จะเรียกว่ากล่องข้อความ เพื่อให้คุณได้ยิน ตัวอย่างเช่น: "กล่องข้อความชื่อเรื่อง" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ตัวแทนชื่อเรื่อง" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "พื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับชื่อเรื่องกึ่งกลาง รูปร่าง"

  6. เมื่อต้องการแทนที่พื้นที่ที่สํารองไว้ด้วยข้อความของคุณ ให้กด Enter เพื่อไปยังโหมดการแก้ไข แล้วเลือกข้อความทั้งหมด แล้วเริ่มพิมพ์

  7. เมื่อต้องการย้ายจุดแทรกไปยังตัวแทนชื่อเรื่องหรือตัวแทนข้อความถัดไป ให้กด Ctrl+Enter

    หมายเหตุ

    คุณยังสามารถกดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาหรือซ้ายเพื่อนําทางไปยังพื้นที่ที่สํารองไว้ แล้วกดแป้น SR+Enter เพื่อวางจุดแทรกข้อความที่ส่วนท้ายของกล่องข้อความที่เลือก

    หมายเหตุ

    ถ้าไม่มีตัวแทนข้อความอีก ในกรณีส่วนใหญ่ การกด Ctrl+Enter จะแทรกสไลด์ใหม่ที่มีเค้าโครงสไลด์เดียวกันกับสไลด์ต้นฉบับ และวางโฟกัสบนพื้นที่ที่สํารองไว้แรกของสไลด์ใหม่ อย่างไรก็ตาม ถ้าสไลด์ต้นฉบับมีเค้าโครง "สไลด์ชื่อเรื่อง" สไลด์ที่สร้างขึ้นใหม่จะมีเค้าโครง "ชื่อเรื่องและเนื้อหา"

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อความที่คุณได้เพิ่มในเขตข้อมูลข้อความ ให้กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูลข้อความ แล้วกด F2 เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดและเริ่มการแก้ไข เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขและย้ายโฟกัสกลับไปยังกล่องข้อความ ให้กด F2 อีกครั้ง

    หมายเหตุ

    เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการนําการจัดรูปแบบอักขระไปใช้โดยใช้คีย์บอร์ดของคุณ เช่น ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง ตัวห้อย หรือตัวยก ให้ไปที่ส่วน "จัดรูปแบบข้อความ" ใน ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนําเสนอ PowerPoint

การเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขให้กับข้อความ

คุณสามารถสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลขโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ คุณสามารถเปลี่ยนบรรทัดข้อความที่มีอยู่ให้เป็นรายการ เปลี่ยนสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือสร้างรายการที่ซ้อนกันได้

เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขให้กับข้อความ

  1. ในพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อความ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข

    เคล็ดลับ

    เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเลือกข้อความใน PowerPoint โดยใช้คีย์บอร์ดของคุณ ให้ไปที่ส่วน "เลือกข้อความ" ใน ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนําเสนอ PowerPoint

  2. เลือกสิ่งที่คุณต้องการทำ:

    • เมื่อต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้กด Alt+H แล้วกด U ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณจะได้ยินคําอธิบายสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยขณะเรียกดู เมื่อต้องการแทรกสไตล์ ให้กด Enter
    • เมื่อต้องการเพิ่มลําดับเลข ให้กด Alt+H แล้วกด N ใช้แป้นลูกศรเพื่อเรียกดูสไตล์ลําดับเลข คุณจะได้ยินคําอธิบายสไตล์ลําดับเลขขณะเรียกดู เมื่อต้องการแทรกสไตล์ ให้กด Enter

  3. เมื่อต้องการสร้างรายการลำดับเลขเพิ่มเติม ให้วางจุดแทรกที่ส่วนท้ายของรายการ แล้วกด Enter

  4. เมื่อต้องการหยุดการสร้างรายการ ให้วางจุดแทรกที่ส่วนท้ายของรายการสุดท้าย แล้วกด Enter แล้วกด Backspace

สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยขณะที่คุณพิมพ์

  1. ที่ต้นบรรทัดใหม่ ให้พิมพ์ * (เครื่องหมายดอกจัน) แล้วกด Spacebar หรือแป้น Tab
  2. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรูปกลมทึบจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด Enter
  3. เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่ ให้กด Enter
  4. เมื่อต้องการหยุดการสร้างรายการ ให้กด Enter แล้วกด Backspace

สร้างรายการลำดับเลขขณะที่คุณพิมพ์

  1. ที่ต้นบรรทัดใหม่ ให้พิมพ์ 1. (ตัวเลข 1 ตามด้วยจุด) แล้วกด Spacebar หรือแป้น Tab
  2. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ รายการลําดับเลขจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด Enter
  3. เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่ ให้กด Enter
  4. เมื่อต้องการหยุดการสร้างรายการ ให้กด Enter แล้วกด Backspace

รายการการเยื้องภายในรายการ

  1. เลือกรายการที่คุณต้องการเยื้อง

  2. เลือกสิ่งที่คุณต้องการทำ:

    • เมื่อต้องการเพิ่มการเยื้อง ให้กด Alt+H จากนั้นกด A และ I
    • เมื่อต้องการลดการเยื้อง ให้กด Alt+H จากนั้นกด A และ O

คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่เปิดเว็บเพจ ส่วนอื่นของงานนําเสนอ หรือไฟล์อื่น คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ mailto ที่จะเปิดอีเมลใหม่ไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติ

ลิงก์ไปยังเว็บเพจ

  1. วางจุดแทรกในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ในงานนําเสนอของคุณ
  2. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังเว็บเพจ ให้กด Ctrl+K
  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ที่อยู่" พิมพ์ที่อยู่เว็บเพจ
  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความที่แสดงเป็นข้อความลิงก์แทนที่อยู่ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ข้อความที่จะแสดง" พิมพ์ข้อความ
  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้กด Enter
  1. วางจุดแทรกในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ในงานนําเสนอของคุณ
  2. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ ให้กด Ctrl+K
  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เรียกดูไฟล์, ปุ่ม" เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter
  4. เมื่อต้องการเรียกดูไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น "พีซีเครื่องนี้" กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ แล้วกดแป้นลูกศรขวาเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ย่อย คุณจะได้ยินชื่อโฟลเดอร์ขณะที่คุณเรียกดู
  5. เมื่อคุณพบโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ให้กด Enter คุณจะได้ยินชื่อไฟล์ในโฟลเดอร์
  6. กดแป้น Tab และแป้นลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเรียกดูไฟล์จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อทําการเลือก
  7. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้กด Enter
  1. วางจุดแทรกในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์
  2. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังสไลด์ในงานนําเสนอ ให้กด Ctrl+K
  3. กด Ctrl+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "เลือกตําแหน่งในเอกสารนี้"
  4. เมื่อต้องการเลือกสไลด์ที่คุณต้องการลิงก์ ให้กดแป้นลูกศรลง จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของสไลด์ที่คุณต้องการ
  5. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้กด Enter
  1. วางจุดแทรกในตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลิงก์ในงานนําเสนอของคุณ
  2. เมื่อต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมล ให้กด Ctrl+K
  3. กด Ctrl+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ที่อยู่อีเมล กําลังแก้ไขข้อความ"
  4. พิมพ์ที่อยู่อีเมล
  5. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความที่แสดงในข้อความลิงก์แทนที่อยู่ที่คุณพิมพ์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ข้อความที่จะแสดง" จากนั้นพิมพ์ข้อความ
  6. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้กด Enter

เปลี่ยนสีของข้อความ

คุณสามารถเปลี่ยนสีของส่วนของข้อความใดข้อความหนึ่งในงานนำเสนอของคุณ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการลงสี
  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนสี ให้กด Alt+H จากนั้นกด F และ C คุณจะได้ยิน: "สีของธีม"
  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางตัวเลือกสีและเฉดสี แล้วกด Enter เพื่อเลือกสี

การเปลี่ยนสีของข้อความการเชื่อมโยงหลายมิติ

สีของข้อความไฮเปอร์ลิงก์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั่วทั้งงานนําเสนอของคุณโดยนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับต้นแบบสไลด์

  1. เมื่อต้องการเปิด ต้นแบบสไลด์ ให้กด Alt+W จากนั้น M
  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนแบบแผนชุดสีของ ต้นแบบสไลด์ ให้กด Alt+M แล้วกด T, C และ C
  3. กดแป้นลูกศรขึ้นจนกว่าคุณจะได้ยิน: "ไฮเปอร์ลิงก์" กด Enter เพื่อเลือก
  4. ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางตัวเลือกสีและเฉดสี แล้วกด Enter เพื่อเลือกสี
  5. เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้กด Alt+S
  6. เมื่อต้องการออกจากมุมมอง ต้นแบบสไลด์ และกลับไปยังมุมมอง ปกติ ให้กด Alt+W แล้วกด L

เน้นข้อความของคุณ

คุณสามารถเน้นส่วนสําคัญของงานนําเสนอของคุณได้ ส่วนที่เน้นจะดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ

เน้นข้อความ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้น
  2. เมื่อต้องการเปิดเมนู สีเน้น ให้กด Alt+H, T จากนั้นกด C
  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางตัวเลือกสี แล้วกด Enter เพื่อเลือกสี

เน้นข้อความโดยใช้เอฟเฟ็กต์ข้อความ

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้น
  2. เมื่อต้องการเปิดเมนูเอฟเฟ็กต์ข้อความ ให้กด Alt+J จากนั้น D, T และ X
  3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เรืองแสง" แล้วกด Enter
  4. เมื่อต้องการเลือกสีและไฮไลต์ตัวแปร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อทำงานกับสไลด์ใน PowerPoint

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์และเขียนร่วมงานนําเสนอใน PowerPoint

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อส่งงานนำเสนอ PowerPoint

งานพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างงานนำเสนอจากเทมเพลตใน PowerPoint

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางใน PowerPoint

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือคําถามเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานภาครัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อ Disability Answer Desk สําหรับองค์กร