ถ้าคุณกําลังเขียนเอกสารหรือสร้างสเปรดชีตหรืองานนําเสนอ PowerPoint และจําเป็นต้องทํางานร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถใช้ Microsoft 365 และ Skype for Business เพื่อเขียนและแก้ไขร่วมกันขณะอยู่ในการประชุมหรือการสนทนาด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ได้ ทุกคนที่เข้าร่วมในเซสชันการเขียนร่วมจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทํากับเอกสารในเวลาจริง
สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
Microsoft 365 ที่มีไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Skype for Business 2016 (หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) (ฉันกําลังใช้ Office เวอร์ชันใดอยู่)
OneDrive for Business (OneDrive for Business คืออะไร)
Word, Excel, OneNote, PowerPoint หรือไฟล์ Office อื่นๆ ที่คุณต้องการแก้ไข (ไฟล์นี้ต้องอยู่ในไซต์ OneDrive for Business ของคุณ)
หมายเหตุ
ฟีเจอร์การเขียนร่วมจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ผู้ดูแลระบบผู้เช่าในองค์กรของคุณสามารถปิดใช้งานได้ ถ้าคุณไม่เห็นฟีเจอร์ตามที่อธิบายไว้ที่นี่ ให้ติดต่อผู้ดูแลผู้เช่าของคุณ
การเขียนร่วมในการประชุม
- เมื่อทุกคนอยู่ในการประชุม Skype for Business ให้คลิกปุ่ม นําเสนอเนื้อหา
- คลิก เขียนร่วมในเอกสาร Office
- คลิก ตกลง เพื่อยอมรับว่าคุณกำลังจะอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณได้
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข คุณต้องเลือกบางอย่างจากโฟลเดอร์ OneDrive for Business ของคุณ ถ้าคุณพยายามเลือกไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากที่แชร์ไฟล์อื่นๆ คุณจะเห็นข้อความนี้:
- ไฟล์จะเปิดขึ้นในหน้าต่างการประชุมที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะสามารถเริ่มการแก้ไขได้
ลิงก์ไปยังไฟล์จะปรากฏในหน้าต่างการแชทโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่เชื่อมต่อผ่าน Skype for Business Web App สามารถเข้าร่วมได้
การเขียนร่วมในเซสชัน IM
- จากเซสชัน IM ของคุณ ให้คลิกปุ่ม นําเสนอเนื้อหา
- คลิก เขียนร่วมในเอกสาร Office
- คลิก ตกลง เพื่อยอมรับว่าคุณกำลังจะอนุญาตให้ทุกคนในการประชุมมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณได้
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข คุณต้องเลือกบางอย่างจากโฟลเดอร์ OneDrive for Business ของคุณ ถ้าคุณพยายามเลือกไฟล์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจากที่แชร์ไฟล์อื่นๆ คุณจะเห็นข้อความนี้:
- ไฟล์จะเปิดขึ้นในเวอร์ชันบน Cloud ของแอป Office ที่เหมาะสม (Word สำหรับเอกสาร Word, PowerPoint สำหรับเอกสาร PowerPoint และอื่นๆ) ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดสามารถเริ่มการแก้ไขได้
เริ่มการประชุม Skype for Business แบบไม่ได้จัดกำหนดการล่วงหน้าเข้าร่วมการประชุม Skype for Business