ส่ง IM ใน Skype for Business

Skype for Business การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเชื่อมต่อกับที่ติดต่อของคุณในเวลาจริงและในทันทีที่สังเกตเห็น มีความเป็นทางการน้อยกว่าอีเมล เร็วกว่าการโทรศัพท์ IM ยากที่จะเอาชนะความเร็วและความสะดวกในการใช้งาน คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีได้จากทุกที่ใน Skype for Business ที่คุณเห็นที่ติดต่อ เพียงตรวจสอบว่าตัวบ่งชี้สถานะของบุคคลนั้นเป็นสีเขียวก่อน สิ่งนี้หมายความว่าพร้อมใช้งาน

เริ่มการสนทนา IM

1. ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • โฮเวอร์เมาส์เหนือรูปภาพของพวกเขาในรายการที่ติดต่อ และคลิกปุ่ม IM
     
   • ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในการแสดงรายชื่อที่ติดต่อของบุคคล
   • คลิกขวาที่รายชื่อที่ติดต่อของบุคคล แล้วเลือก ส่ง IM

   หมายเหตุ

   ถ้าผู้ใช้ Skype ไม่ได้อยู่ในรายการที่ติดต่อของคุณ คุณจะต้องเพิ่มพวกเขาเป็นที่ติดต่อ จากนั้นผู้ใช้ Skype จะต้องยอมรับคําขอของคุณก่อนที่คุณจะสามารถส่ง IM ให้พวกเขาได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มที่ติดต่อใน Skype for Business

2. พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา

3. (ทำหรือไม่ก็ได้) เมื่อต้องการส่งไฟล์หรือรูป ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ลากแล้วปล่อยไฟล์ที่บันทึกลงในพื้นที่ป้อนข้อความ
   • คัดลอกและวางไฟล์ที่บันทึกหรือรูปใดๆ จากโปรแกรม Office ลงในพื้นที่ใส่ข้อความ
   • กด PrtScn บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อจับภาพโดยตรงจากหน้าจอของคุณ แล้ววางลงในพื้นที่ใส่ข้อความ

4. (ทำหรือไม่ก็ได้) เมื่อต้องการเพิ่มอิโมติคอน เปลี่ยนฟอนต์ หรือทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นเรื่องสำคัญ ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

   • เพิ่มอิโมติคอนโดยการคลิกไอคอน อิโมติคอน แล้วคลิกอิโมติคอนที่คุณต้องการเพิ่ม
   • เปลี่ยนฟอนต์หรือขนาดฟอนต์โดยการคลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดไข่ปลา)
   • ทําเครื่องหมายข้อความของคุณว่ามีความสําคัญสูงโดยคลิกไอคอน ความสําคัญ
   • ส่งไฟล์โดยการคลิกไอคอนที่หนีบกระดาษ แล้วเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการส่ง

5. กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อส่งข้อความ

6. (ทำหรือไม่ก็ได้) เพิ่มบุคคลอื่นๆ ลงในการสนทนาด้วยการลากรายชื่อที่ติดต่อเหล่านั้นจากรายการที่ติดต่อของคุณลงในหน้าต่างการสนทนา

ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังที่ติดต่อหลายๆ คนพร้อมกัน

เมื่อต้องการเริ่มต้นการสนทนา IM กับที่ติดต่อมากกว่าหนึ่งคน ให้ทำดังต่อไปนี้

• กดแป้น Shift ค้างไว้สําหรับที่ติดต่อหลายรายการที่อยู่ติดกัน หรือกดแป้น Ctrl สําหรับที่ติดต่อหลายรายการที่ไม่อยู่ติดกันในขณะที่คุณคลิกรายการสําหรับแต่ละบุคคล จากนั้นคลิกขวาแล้วเลือก ส่ง IM พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา แล้วกด Enter ข้อความของคุณจะไปยังบุคคลทั้งหมดที่คุณเลือก

ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังกลุ่ม

• คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มในรายการที่ติดต่อของคุณ คลิก ส่ง IM พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วกด Enter ข้อความของคุณจะส่งไปยังสมาชิกกลุ่มทั้งหมด

ตอบกลับการเตือนข้อความรับเข้า

เมื่อมีคนเริ่มการสนทนา IM ใหม่กับคุณ การแจ้งเตือนจะป็อปอัพบนหน้าจอของคุณ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการดูข้อความ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนการแจ้งเตือนที่เป็นข้อความป็อปอัพ
• เมื่อต้องการตอบกลับ ให้พิมพ์ข้อความของคุณลงในพื้นที่ป้อนข้อความ แล้วกด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ
• เมื่อต้องการปฏิเสธข้อความ ให้คลิก ละเว้น ข้อความจะไปยังกล่องจดหมายเข้า Outlook ของคุณ ถ้าคุณใช้ Outlook

เพิ่มที่ติดต่อใน Skype for Business