ใช้กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ เพื่อควบคุมการตั้งค่าต่างๆ สําหรับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก และใช้ นําไฟล์มาใช้ใหม่ หรือสลับไฟล์การเชื่อมต่อ กล่องโต้ตอบนี้มักจะมีชื่อว่า คุณสมบัติคิวรี เมื่อใช้ Power Query เพื่อนําเข้าแหล่งข้อมูลภายนอก
สำคัญ
การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะนี้ เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือ หรือโดยการวางเวิร์กบุ๊กไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความต่อไปนี้: เพิ่ม เอาออก หรือปรับเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้สําหรับไฟล์ของคุณ เพิ่มเอาออก หรือดูผู้ประกาศที่เชื่อถือได้ และดูตัวเลือกและการตั้งค่าของฉันในศูนย์ความเชื่อถือ
กล่อง ชื่อการเชื่อมต่อ และ คําอธิบาย
ซึ่งจะแสดงชื่อการเชื่อมต่อและคําอธิบายเพิ่มเติม เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อและคําอธิบาย ให้คลิกข้อความในกล่อง แล้วแก้ไขข้อความ
ข้อสําคัญ หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนชื่อคิวรีหรือการเชื่อมต่อ คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียลิงก์ไปยังไฟล์ ODC ภายนอกหรือการอ้างอิงไปยังตารางตัวแบบข้อมูลในคิวรี
แท็บ การใช้งาน
การตั้งค่าบนแท็บ การใช้งาน จะควบคุมวิธีการใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก
รีเฟรชการควบคุม:
เปิดใช้งานการรีเฟรชพื้นหลัง เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในขณะที่คุณรอ การเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลังจะทําให้คุณสามารถใช้ Excel ในขณะที่คิวรีทํางานอยู่
รีเฟรชทุกๆ n นาที เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานการรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาสม่ําเสมอ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจํานวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อปิดใช้งานการรีเฟรชข้อมูลภายนอกอัตโนมัติ
รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กทันทีโดยไม่รีเฟรชข้อมูลภายนอก
เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกําหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อบันทึกข้อกําหนดคิวรีและข้อมูลกับเวิร์กบุ๊ก กล่องกาเครื่องหมายนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อหลังจากที่คุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์
การจัดรูปแบบเซิร์ฟเวอร์ OLAP:
ควบคุมว่าจะดึงรูปแบบเซิร์ฟเวอร์ OLAP ต่อไปนี้จากเซิร์ฟเวอร์และแสดงพร้อมกับข้อมูลหรือไม่
รูปแบบตัวเลข เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดหรือปิดการจัดรูปแบบตัวเลข เช่น สกุลเงิน วันที่ หรือเวลา
สไตล์ฟอนต์ เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสไตล์ฟอนต์ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หรือขีดทับ
สีเติม เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานสีเติม
สีข้อความ เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานสีข้อความ
การดูรายละเอียดแนวลึกของ OLAP:
จํานวนระเบียนสูงสุดที่จะเรียกใช้ ใส่ตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 10,000 เพื่อระบุจํานวนระเบียนสูงสุดที่จะเรียกดูเมื่อคุณขยายระดับของข้อมูลในลําดับชั้น
ภาษา:
เรียกใช้ข้อมูลและข้อผิดพลาดในภาษาที่แสดงของ Office เมื่อพร้อมใช้งาน เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการเรียกข้อมูลที่แปลและข้อผิดพลาด ถ้ามี จากเซิร์ฟเวอร์ OLAP
แท็บข้อกําหนด
การตั้งค่าบนแท็บ ข้อกําหนด จะควบคุมวิธีการกําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อและแหล่งที่มาของข้อมูลการเชื่อมต่อ ไม่ว่าจะเป็นเวิร์กบุ๊กหรือไฟล์การเชื่อมต่อ
ชนิดการเชื่อมต่อ แสดงชนิดของการเชื่อมต่อที่ใช้ เช่น การเชื่อมต่อข้อมูล Office หรือฐานข้อมูล Microsoft Access
ไฟล์การเชื่อมต่อ แสดงไฟล์การเชื่อมต่อปัจจุบันที่ใช้เพื่อเก็บข้อมูลการเชื่อมต่อและทําให้สามารถสลับเป็นไฟล์การเชื่อมต่อที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์ใหม่ได้ ถ้าเขตข้อมูลนี้ว่างเปล่า แสดงว่าไฟล์การเชื่อมต่อไม่เคยถูกใช้ หรือถูกใช้แล้วปรับเปลี่ยนเพื่อให้ลิงก์ไปยังไฟล์การเชื่อมต่อเสียหาย
เมื่อต้องการสร้างลิงก์ไปยังไฟล์การเชื่อมต่อใหม่ ตัวอย่างเช่น เนื่องจากไฟล์ถูกอัปเดตและคุณต้องการใช้เวอร์ชันใหม่ หรือเมื่อต้องการเปลี่ยนการเชื่อมต่อปัจจุบันและใช้ไฟล์การเชื่อมต่ออื่น ให้คลิก เรียกดู ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล คุณสามารถเลือกไฟล์การเชื่อมต่อที่แก้ไข ไฟล์การเชื่อมต่ออื่น หรือสร้างไฟล์การเชื่อมต่อใหม่ด้วยการคลิก แหล่งใหม่ ซึ่งจะเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลขึ้นมา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไฟล์การเชื่อมต่อใหม่สอดคล้องกับวัตถุที่มีการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนการเชื่อมต่อได้ แต่คุณไม่สามารถสลับการเชื่อมต่อระหว่างวัตถุต่อไปนี้ได้
- รายงาน OLAP PivotTable หรือรายงาน PivotChart
- รายงาน PivotTable หรือรายงาน PivotChart ที่ไม่ใช่ OLAP
- ตาราง Excel
- ไฟล์ข้อความ
- ตาราง XML
- คิวรีเว็บไปยังเว็บเพจ
ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้งที่ข้อมูลแสดงหรือรีเฟรช ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก Excel
สำคัญ
ถ้าไฟล์การเชื่อมต่อไม่พร้อมใช้งาน Excel จะใช้ข้อมูลการเชื่อมต่อที่บันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการทําให้แน่ใจว่าจะมีการใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อสามารถเข้าถึงได้และพร้อมใช้งาน
สตริงการเชื่อมต่อ แสดงข้อมูลการเชื่อมต่อปัจจุบันในรูปแบบของสายอักขระการเชื่อมต่อ ใช้สายอักขระการเชื่อมต่อเพื่อตรวจสอบข้อมูลการเชื่อมต่อทั้งหมด และแก้ไขข้อมูลการเชื่อมต่อเฉพาะที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงผ่านกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ ได้
บันทึกรหัสผ่าน เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อบันทึกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในแฟ้มการเชื่อมต่อ รหัสผ่านที่บันทึกไว้จะไม่ถูกเข้ารหัสลับ ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูล ถ้าจําเป็นต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในครั้งแรกที่คุณเข้าถึงแหล่งข้อมูลนั้น กล่องกาเครื่องหมายนี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลที่รับมาจากไฟล์ข้อความหรือแบบสอบถามเว็บ
สำคัญ
หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดา และผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายอาจเข้าถึงข้อมูลเพื่อก่อให้เกิดอันตรายต่อความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลได้
ชนิดคําสั่ง เลือกชนิดคําสั่งชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้
- SQL
- ตาราง
- ค่าเริ่มต้น
ถ้ามีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล OLAP คิวบ์ จะแสดงขึ้น แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดของคําสั่งได้
ข้อความคําสั่ง ระบุข้อมูลที่จะส่งกลับโดยยึดตามชนิดของคําสั่ง ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดของคําสั่งเป็น Table ชื่อตารางจะแสดงขึ้น ถ้าชนิดคําสั่งเป็น SQL คิวรี SQL ที่ใช้ระบุข้อมูลที่ส่งกลับจะแสดงขึ้น เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความคําสั่ง ให้คลิกข้อความในกล่อง แล้วแก้ไขข้อความ
Excel Services คลิกปุ่ม การตั้งค่าการรับรองความถูกต้อง เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องของ Excel Services และเลือกวิธีการรับรองความถูกต้องเมื่อคุณเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊กและที่แสดงใน Excel Services เลือกตัวเลือกตัวใดตัวหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเข้าสู่ระบบแหล่งข้อมูล
การรับรองความถูกต้องของ Windows เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Windows ของผู้ใช้ปัจจุบัน วิธีนี้เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด แต่ก็อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานเมื่อมีผู้ใช้จํานวนมาก
เอส เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้บริการที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย จากนั้นใส่สตริงการระบุที่เหมาะสมในกล่องข้อความ SSS ID ผู้ดูแลไซต์สามารถกําหนดค่าไซต์ SharePoint ให้ใช้ฐานข้อมูล Secure Storage Service ซึ่งสามารถเก็บชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านได้ วิธีนี้มีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อมีผู้ใช้จํานวนมาก
ไม่มี เลือกตัวเลือกนี้เพื่อใช้ข้อมูลที่บันทึกไว้ในสายอักขระการเชื่อมต่อสําหรับการรับรองความถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน
สำคัญ
หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดา และผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายอาจเข้าถึงข้อมูลเพื่อก่อให้เกิดอันตรายต่อความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลได้
หมายเหตุ
การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องจะใช้โดย Microsoft Excel Services เท่านั้น และไม่ใช้โดยโปรแกรม Excel บนเดสก์ท็อป ถ้าคุณต้องการทําให้แน่ใจว่าจะมีการเข้าถึงข้อมูลเดียวกันไม่ว่าคุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel หรือ Excel Services ก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการรับรองความถูกต้องสําหรับการเชื่อมต่อใน Excel และ Excel Services เหมือนกัน
แก้ไขคิวรี คลิกปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนคิวรีที่ใช้เรียกข้อมูลจากแหล่งข้อมูล แสดงสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูล:
- ตัวแก้ไข ตัวแก้ไข Power Query สําหรับแหล่งข้อมูลใดๆ ที่นําเข้า
- ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลสําหรับการเชื่อมต่อ OLEDB ของไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) (.odc)
- Microsoft Query สําหรับการเชื่อมต่อ ODBC
- กล่องโต้ตอบ แก้ไขแบบสอบถามเว็บ สําหรับเว็บเพจ
- ตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความสําหรับไฟล์ข้อความ
หมายเหตุ
คุณจะไม่สามารถแก้ไขคิวรีได้ ถ้าข้อมูลการเชื่อมต่อถูกลิงก์ไปยังไฟล์การเชื่อมต่อในปัจจุบัน
พารามิเตอร์ คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ และเพื่อแก้ไขข้อมูลพารามิเตอร์สําหรับการเชื่อมต่อ Microsoft Query หรือ Web Query
ส่งออกไฟล์การเชื่อมต่อ คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ บันทึกไฟล์ และเพื่อบันทึกข้อมูลการเชื่อมต่อปัจจุบันไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง แก้ไข และจัดการการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก
แท็บ ใช้ใน
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับคิวรีที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก ถ้าข้อมูลคิวรีและการเชื่อมต่อมาจากไฟล์ ODC จะไม่มีอะไรแสดง
แผ่นงาน ชื่อของเวิร์กชีตที่มีคิวรี
ชื่อ ชื่อของคิวรี
ที่ตั้ง ช่วงเซลล์ของคิวรี