ป้อนข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตด้วยตนเอง

คุณมีหลายตัวเลือกเมื่อคุณต้องการป้อนข้อมูลใน Excel ด้วยตนเอง คุณสามารถใส่ข้อมูลในเซลล์เดียว ในหลายเซลล์ในเวลาเดียวกัน หรือใส่ในเวิร์กชีตมากกว่าหนึ่งแผ่นพร้อมกัน ข้อมูลที่คุณใส่อาจเป็นตัวเลข ข้อความ วันที่ หรือเวลา คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลได้หลายวิธี นอกจากนี้ ยังมีการตั้งค่าหลายอย่างที่คุณสามารถปรับเพื่อให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้นสําหรับคุณ

หัวข้อนี้ไม่ได้อธิบายถึงวิธีการใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อใส่ข้อมูลในเวิร์กชีต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับฟอร์มข้อมูล ให้ดูที่ การเพิ่ม แก้ไข ค้นหา และลบแถวโดยใช้ฟอร์มข้อมูล

ใส่ข้อความหรือตัวเลขในเซลล์

1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกที่เซลล์
2. พิมพ์ตัวเลขหรือข้อความที่คุณต้องการ แล้วกด ENTER หรือ TAB
   เมื่อต้องการใส่ข้อมูลบนบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ ให้ใส่ตัวแบ่งบรรทัดด้วยการกด ALT+ENTER

ใส่ตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมคงที่

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก
2. คลิก ขั้นสูง แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทรกจุดทศนิยมโดยอัตโนมัติ ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข
3. ในกล่อง ตำแหน่ง ให้ใส่ตัวเลขที่มีค่าบวกสำหรับจำนวนหลักที่จะแสดงทางด้านขวาของเลขทศนิยม หรือใส่ตัวเลขที่มีค่าลบสำหรับจำนวนหลักที่จะแสดงทางด้านซ้ายของเลขทศนิยม
   ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ 3 ในกล่อง Places แล้วพิมพ์ 2834 ลงในเซลล์ ค่าที่ได้จะปรากฏเป็นเป็น 2.834 ถ้าคุณใส่ -3 ในกล่อง Places แล้วพิมพ์ 283 ค่าที่ได้จะเท่ากับ 283000
4. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ แล้วใส่ตัวเลขที่คุณต้องการ
   ข้อมูลที่คุณพิมพ์ลงในเซลล์ก่อนเลือกตัวเลือก ตำแหน่งทศนิยมคงที่ จะไม่ได้รับผลกระทบ
   เมื่อต้องการหยุดใช้ตัวเลือก ตำแหน่งทศนิยมคงที่ ชั่วคราว ให้พิมพ์จุดทศนิยมเมื่อคุณใส่ตัวเลข

ใส่วันที่หรือเวลาในเซลล์

1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกที่เซลล์

2. พิมพ์วันที่หรือเวลาต่อไปนี้

   • สำหรับวันที่ ให้ใช้เครื่องหมายทับหรือยัติภังค์เพื่อแยกส่วนของวันที่ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ 9/5/2545 หรือ 5-ก.ย.-2545
   • เมื่อต้องการใส่เวลาที่ยึดตามนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง ให้ใส่เวลาโดยตามด้วยช่องว่างแล้วพิมพ์ a หรือp หลังจากเวลา ตัวอย่างเช่น 9:00 น. มิฉะนั้น Excel จะใส่เวลาให้เป็น AM
     เมื่อต้องการใส่วันที่และเวลาปัจจุบัน ให้กด Ctrl+Shift+; (อัฒภาค)

• เมื่อต้องการใส่วันที่หรือเวลาที่เป็นปัจจุบันเสมอเมื่อคุณเปิดเวิร์กชีตอีกครั้ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY และ NOW
• เมื่อคุณใส่วันที่หรือเวลาลงในเซลล์ วันที่หรือเวลานั้นจะปรากฏในรูปแบบวันที่หรือเวลาเริ่มต้นสําหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือในรูปแบบที่ใช้กับเซลล์ก่อนที่คุณจะใส่วันที่หรือเวลา รูปแบบวันที่หรือเวลาเริ่มต้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวันที่และเวลาในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกภูมิภาคและภาษา (แผงควบคุม นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค) ถ้าการตั้งค่าเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง วันที่และเวลาในเวิร์กบุ๊กของคุณที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบโดยใช้คําสั่ง จัดรูปแบบเซลล์ จะแสดงตามการตั้งค่าเหล่านั้น
• ถ้าคุณต้องการนำรูปแบบวันที่หรือเวลาเริ่มต้นไปใช้ ให้คลิกเซลล์ที่มีค่าวันที่หรือเวลา แล้วกด Ctrl+Shift+# หรือ Ctrl+Shift+@

ใส่ข้อมูลเดียวกันในหลายเซลล์พร้อมกัน

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ข้อมูลเดียวกัน เซลล์ไม่จําเป็นต้องอยู่ติดกัน
2. ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ให้พิมพ์ข้อมูล แล้วกด Ctrl+Enter
   คุณยังสามารถใส่ข้อมูลเดียวกันลงในเซลล์หลายๆ เซลล์ได้โดยใช้จุดจับเติมจุด เพื่อเติมข้อมูลลงในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่บทความ เติมข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

ใส่ข้อมูลเดียวกันในหลายเวิร์กชีตพร้อมกัน

ด้วยการทำให้หลายเวิร์กชีตใช้งานอยู่พร้อมกัน คุณสามารถใส่ข้อมูลใหม่หรือเปลี่ยนข้อมูลบนเวิร์กชีตหนึ่ง แล้วการเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ในตำแหน่งเดียวกันที่อยู่ในเวิร์กชีตทั้งหมดที่เลือกไว้

1. คลิกแท็บของเวิร์กชีตแรกที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของเวิร์กชีตอื่นๆ ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูล
   

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณไม่เห็นแท็บของเวิร์กชีตที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อค้นหาเวิร์กชีต แล้วคลิกที่แท็บ ถ้าคุณยังไม่พบแท็บเวิร์กชีตที่คุณต้องการ คุณอาจต้องขยายหน้าต่างเอกสารให้ใหญ่สุด

2. บนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่หรือใส่ข้อมูลใหม่

3. ในเซลล์ที่เลือกไว้ ให้พิมพ์ข้อมูลใหม่หรือแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ และกด Enter หรือ Tab เพื่อย้ายการเลือกไปที่เซลล์ถัดไป
   การเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกนำไปใช้กับเวิร์กชีตทั้งหมดที่คุณเลือก

4. ทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้ซ้ำจนกว่าคุณจะใส่หรือแก้ไขข้อมูลเสร็จเรียบร้อย

• เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกหลายเวิร์กชีต ให้คลิกเวิร์กชีตใดก็ได้ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าเวิร์กชีตที่ไม่ได้เลือกไม่ปรากฏให้เห็น คุณสามารถคลิกขวาที่แท็บของเวิร์กชีตที่เลือกแล้วคลิกยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

• เมื่อคุณใส่หรือแก้ไขข้อมูล การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อเวิร์กชีตทั้งหมดที่เลือกไว้และอาจไปแทนที่ข้อมูลที่คุณไม่มีเจตนาจะเปลี่ยนแปลง เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถดูเวิร์กชีตทั้งหมดพร้อมกันได้เพื่อมองหาข้อขัดแย้งของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

  1. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม หน้าต่าง ให้คลิก หน้าต่างใหม่
  2. สลับไปที่หน้าต่างใหม่ และคลิกที่เวิร์กชีตหนึ่งที่คุณต้องการดู
  3. ทำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ซ้ำสำหรับแต่ละเวิร์กชีตที่คุณต้องการดู
  4. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม หน้าต่าง ให้คลิก จัดเรียงทั้งหมด จากนั้นจึงคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
  5. เมื่อต้องการดูเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หน้าต่างของเวิร์กบุ๊กที่ใช้งานอยู่ ในกล่องโต้ตอบ จัดเรียงหน้าต่าง

ปรับการตั้งค่าเวิร์กชีตและรูปแบบเซลล์

Excel มีการตั้งค่าหลายๆ อย่างที่คุณสามารถเปลี่ยนได้เพื่อช่วยให้การใส่ข้อมูลด้วยตนเองทําได้ง่ายขึ้น การเปลี่ยนแปลงบางอย่างมีผลต่อเวิร์กบุ๊กทั้งหมด บางการเปลี่ยนแปลงมีผลต่อทั้งเวิร์กชีต และบางการเปลี่ยนแปลงมีผลเฉพาะเซลล์ที่คุณระบุ

เปลี่ยนแปลงทิศทางสำหรับคีย์ Enter

เมื่อคุณกด Tab เพื่อใส่ข้อมูลในเซลล์ต่างๆ ในหนึ่งแถว แล้วกด Enter เมื่อสุดแถวนั้น ตามค่าเริ่มต้น ส่วนที่เลือกจะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของแถวถัดไป

การกด Enter จะเป็นการย้ายการเลือกลงมาหนึ่งเซลล์ และการกด Tab จะเป็นการย้ายการเลือกไปด้านขวาหนึ่งเซลล์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนทิศทางการย้ายของคีย์ Tab ได้ แต่คุณสามารถระบุทิศทางอื่นสําหรับคีย์ Enter ได้ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้มีผลกระทบต่อทั้งเวิร์กชีต เวิร์กชีตอื่นที่เปิดอยู่ เวิร์กบุ๊กอื่นที่เปิดอยู่ และเวิร์กบุ๊กใหม่ทั้งหมด

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก
2. ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หลังจากกด Enter ให้ย้ายส่วนที่เลือก แล้วคลิกทิศทางที่คุณต้องการในกล่อง ทิศทาง

เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

ในบางครั้ง เซลล์อาจแสดง ##### ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เมื่อเซลล์มีตัวเลขหรือวันที่ และความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถแสดงอักขระทั้งหมดที่รูปแบบต้องการได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเซลล์ที่มีรูปแบบวันที่ "ดด/วว/ป" มี 31/12/2015 อย่างไรก็ตาม คอลัมน์มีความกว้างเพียงพอที่จะแสดงอักขระหกตัวเท่านั้น เซลล์จะแสดง ##### เมื่อต้องการดูเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ด้วยรูปแบบปัจจุบัน คุณต้องเพิ่มความกว้างของคอลัมน์

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เซลล์ ให้คลิก รูปแบบ
   

3. ภายใต้ ขนาดเซลล์ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการปรับข้อความทั้งหมดให้พอดีในเซลล์ ให้คลิก ปรับความกว้างของคอลัมน์พอดีอัตโนมัติ
   • เมื่อต้องการเพิ่มขนาดความกว้างคอลัมน์ ให้คลิก ความกว้างคอลัมน์ แล้วพิมพ์ความกว้างที่คุณต้องการลงในกล่อง ความกว้างคอลัมน์

ตัดข้อความในเซลล์

คุณสามารถแสดงข้อความหลายบรรทัดภายในหนึ่งเซลล์ได้ด้วยการตัดข้อความ การตัดข้อความในเซลล์จะไม่มีผลต่อเซลล์อื่น

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม การจัดแนว ให้คลิก ตัดข้อความ
   

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดข้อความ ให้ดูบทความ การตัดข้อความในเซลล์

เปลี่ยนรูปแบบของตัวเลข

ใน Excel รูปแบบของเซลล์จะแยกจากข้อมูลที่เก็บไว้ในเซลล์ ความแตกต่างของการแสดงผลนี้อาจส่งผลอย่างมากเมื่อข้อมูลเป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น เมื่อตัวเลขที่คุณใส่มีการปัดเศษ โดยปกติแล้วเฉพาะตัวเลขที่แสดงเท่านั้นที่ถูกปัดเศษ การคํานวณจะใช้ตัวเลขจริงที่เก็บไว้ในเซลล์ ไม่ใช่ตัวเลขที่ถูกจัดรูปแบบที่แสดงอยู่ ดังนั้น การคํานวณอาจปรากฏขึ้นไม่ถูกต้องเนื่องจากการปัดเศษในเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์

หลังจากที่คุณพิมพ์ตัวเลขลงในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบการแสดงตัวเลขได้

1. คลิกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม หมายเลข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง รูปแบบตัวเลข แล้วคลิกรูปแบบที่คุณต้องการ
   
   เมื่อต้องการเลือกรูปแบบตัวเลขจากรายการรูปแบบที่พร้อมใช้งาน ให้คลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม แล้วคลิกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในรายการ ประเภท

จัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ

สำหรับตัวเลขที่ไม่ควรจะถูกคำนวณใน Excel เช่น หมายเลขโทรศัพท์ คุณสามารถตั้งค่าให้เป็นข้อความได้โดยนำรูปแบบข้อความไปใช้กับเซลล์ว่างก่อนที่จะพิมพ์ตัวเลข

1. เลือกเซลล์ว่าง
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม หมายเลข ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากกล่อง รูปแบบตัวเลข แล้วคลิก ข้อความ
   
3. พิมพ์ตัวเลขที่คุณต้องการลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบแล้ว
   ตัวเลขที่คุณใส่ก่อนที่คุณจะนํารูปแบบข้อความไปใช้กับเซลล์จะต้องถูกใส่อีกครั้งในเซลล์ที่จัดรูปแบบ เมื่อต้องการใส่ตัวเลขใหม่เป็นข้อความอย่างรวดเร็ว ให้เลือกแต่ละเซลล์ กด F2 แล้วกด Enter

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ