Excel ไม่มีปุ่มสําหรับใส่หมายเลขข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งแตกต่างจากโปรแกรม Microsoft 365 อื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มหมายเลขตามลําดับลงในแถวข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยการลากจุดจับเติมเพื่อเติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลขหรือด้วยการใช้ฟังก์ชัน ROW
เคล็ดลับ
ถ้าคุณกําลังมองหาระบบการใส่หมายเลขอัตโนมัติขั้นสูงเพิ่มเติมสําหรับข้อมูลของคุณและมีโปรแกรม Access ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถนําเข้าข้อมูล Excel ไปยังฐานข้อมูล Access ได้ ในฐานข้อมูล Access คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลที่จะสร้างหมายเลขที่ไม่ซ้ํากันโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใส่ระเบียนใหม่ในตาราง
คุณต้องการทำสิ่งใด
เติมคอลัมน์ด้วยชุดข้อมูลหมายเลข
เลือกเซลล์แรกซึ่งอยู่ในช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูล
พิมพ์ค่าเริ่มต้นสำหรับชุดข้อมูล
พิมพ์ค่าลงในเซลล์ถัดไปเพื่อสร้างรูปแบบ
เคล็ดลับ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 1, 2, 3, 4, 5... ให้พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก ถ้าคุณต้องการชุดข้อมูล 2, 4, 6, 8... ให้พิมพ์ 2 และ 4
เลือกเซลล์ที่มีค่าเริ่มต้น
ลากจุดจับเติมจุด
ผ่านช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูลหมายเหตุ
ขณะที่คุณลากจุดจับเติมผ่านเซลล์แต่ละเซลล์ Excel จะแสดงภาพตัวอย่างของค่า ถ้าคุณต้องการแบบอื่น ให้ลากจุดจับเติมโดยการกดปุ่มคลิกขวาค้างไว้ แล้วเลือกรูปแบบ
เมื่อต้องการเติมค่าลําดับเพิ่มขึ้น ให้ลากลงด้านล่างหรือลากไปด้านขวา เมื่อต้องการเติมค่าลําดับลดลง ให้ลากขึ้นด้านบนหรือลากไปด้านซ้าย ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจต้องแสดงจุดจับเติมขึ้นก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแสดงหรือซ่อนจุดจับเติม
หมายเหตุ
ตัวเลขเหล่านี้จะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม ย้าย หรือเอาแถวออก คุณสามารถอัปเดตการใส่หมายเลขตามลําดับด้วยตนเองได้โดยเลือกสองหมายเลขที่อยู่ในลําดับที่ถูกต้อง แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงที่จะใส่หมายเลข
ใช้ฟังก์ชัน ROW เพื่อใส่หมายเลขแถว
ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข ให้พิมพ์ =ROW(A1)
ฟังก์ชัน ROW ส่งกลับหมายเลขแถวที่คุณอ้างอิง ตัวอย่างเช่น =ROW(A1) จะส่งกลับตัวเลข 1ลากจุดจับเติมจุด
ผ่านช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูลเคล็ดลับ
ถ้าคุณไม่เห็นจุดจับเติม คุณอาจต้องแสดงจุดจับเติมขึ้นก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแสดงหรือซ่อนจุดจับเติม
- หมายเลขเหล่านี้จะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณเรียงลําดับหมายเลขกับข้อมูลของคุณ ลําดับอาจถูกขัดจังหวะถ้าคุณเพิ่ม ย้าย หรือลบแถว คุณสามารถอัปเดตลําดับเลขด้วยตนเองได้โดยเลือกสองหมายเลขที่อยู่ในลําดับที่ถูกต้องแล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วงที่จะใส่หมายเลข
- ถ้าคุณใช้ฟังก์ชัน ROW และคุณต้องการแทรกตัวเลขโดยอัตโนมัติขณะที่คุณเพิ่มข้อมูลลงในแถวใหม่ ให้เปลี่ยนช่วงข้อมูลนั้นเป็นตาราง Excel แถวทั้งหมดที่ถูกเพิ่มที่จุดสิ้นสุดของตารางจะถูกใส่หมายเลขตามลําดับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างหรือลบตาราง Excel ในเวิร์กชีต
เมื่อต้องการใส่โค้ดหมายเลขตามลําดับเฉพาะ เช่น หมายเลขใบสั่งซื้อ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน ROW ร่วมกับฟังก์ชัน TEXT ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มรายการลําดับเลขโดยใช้ 000-001 ให้คุณใส่สูตร =TEXT(ROW(A1),"000-000") ในเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลข แล้วลากจุดจับเติมไปยังจุดสิ้นสุดของช่วง
แสดงหรือซ่อนจุดจับเติม
จุดจับเติม ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดหรือปิดจุดจับเติมได้
- เลือกแท็บ ไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก
- ในประเภท ขั้นสูง ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานจุดจับเติมและการลากแล้วปล่อยเซลล์เพื่อแสดงหรือซ่อนจุดจับเติม
หมายเหตุ
เมื่อต้องการป้องกันการแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่เมื่อคุณลากจุดจับเติม ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย แจ้งเตือนก่อนเขียนทับเซลล์ ถูกเลือกไว้ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Excel แสดงข้อความเกี่ยวกับการเขียนทับเซลล์ คุณสามารถล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ได้
ดูเพิ่มเติม
วิธีการหลีกเลี่ยงสูตรที่ใช้งานไม่ได้
แป้นพิมพ์ลัดและแป้นฟังก์ชัน Excel
ฟังก์ชันการค้นหาและการอ้างอิง (ข้อมูลอ้างอิง)