แชร์บันทึกย่อระหว่างการประชุมใน OneNote สำหรับเว็บ

เมื่อคุณจดบันทึกย่อในระหว่างการประชุมกลุ่ม คุณอาจไม่สามารถจับทุกสิ่งที่คนอื่นพูดได้ คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการเชิญผู้อื่นในการประชุมให้เขียนบันทึกย่อการประชุมร่วมกับคุณ หลังจากที่ผู้อื่นเปิดสมุดบันทึกแล้ว บุคคลที่มีสิทธิ์จะสามารถเพิ่มบันทึกย่อการประชุมทั้งหมดพร้อมกันกับคุณได้ OneNote จะซิงค์โดยอัตโนมัติ และบันทึกย่อของทุกคนจะปรากฏขึ้น

ในตอนท้ายของการประชุม ทุกคนเข้าใจตรงกันอย่างแท้จริง

เชิญบุคคลอื่นให้แชร์สมุดบันทึก

เมื่อต้องการให้ผู้อื่นเห็นและมีส่วนร่วมในบันทึกย่อที่แชร์ของคุณโดยใช้คําเชิญทางอีเมล ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. OneNote สำหรับเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

2. คลิกหรือแตะแชร์>ไฟล์>กับ People

3. ทางด้านขวา ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกปัจจุบันด้วยอย่างน้อยหนึ่งรายการ

4. เลือกตัวเลือกการแชร์:

   • ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับสามารถทําการแก้ไขสมุดบันทึกได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ ให้คลิก ผู้รับสามารถแก้ไข แล้วคลิกลูกศรลงที่ปรากฏทางด้านขวา ในรายการ ให้เลือก ผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น
   • ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับไม่จําเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ที่จะแชร์ เมื่อต้องการระบุว่าจําเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ให้คลิก ผู้รับสามารถแก้ไข แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก ผู้รับไม่จําเป็นต้องใช้บัญชี Microsoft ในรายการ ให้เลือก ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

5. คลิกหรือแตะ แชร์

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ ทางด้านซ้าย ให้เลือกชื่อของบุคคลที่คุณแชร์ด้วย จากนั้นทางด้านขวา ให้เลือกวิธีการแชร์ปัจจุบัน แล้วเลือกวิธีการแชร์อื่น

6. ชื่อผู้เขียนจะปรากฏถัดจากบันทึกย่อที่คุณแชร์ เมื่อต้องการซ่อนชื่อผู้เขียน บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก ซ่อนผู้เขียน

สร้างลิงก์การแชร์เพื่อคัดลอกและใช้ในอีเมลหรือเว็บ

แทนที่จะเชิญผู้อื่นให้แชร์สมุดบันทึก คุณสามารถสร้างลิงก์พิเศษไปยังสมุดบันทึกซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมล ลงในข้อความตัวอักษร หรือลงบนเว็บเพจได้

1. OneNote สำหรับเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกหรือแตะแชร์>ไฟล์>กับ People
3. ทางด้านซ้าย ให้คลิกหรือแตะ รับลิงก์
4. ทางด้านขวา ภายใต้ เลือกตัวเลือก ให้เลือก แก้ไข หรือ ดูเท่านั้น เพื่อระบุระดับการเข้าถึงสมุดบันทึก
5. คลิกหรือแตะ สร้างลิงก์
6. วางลิงก์ลงในอีเมลใหม่ ลงในข้อความตัวอักษร หรือลงบนเว็บเพจ
7. คลิก ปิด

หยุดการแชร์

1. OneNote สำหรับเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่กําลังแชร์กับบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์
2. คลิกหรือแตะแชร์>ไฟล์>กับ People
3. ทางด้านซ้ายภายใต้ แชร์กับ ให้เลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ ทางด้านขวา ให้เลือกวิธีการแชร์ปัจจุบัน แล้วเลือก หยุดการแชร์