แก้ไขลำดับเลขของหน้า ส่วนท้าย และส่วนหัวสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายใน PowerPoint

ใช้ ต้นแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารประกอบคําบรรยายของงานนําเสนอ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในทุกหน้าของเอกสารประกอบคําบรรยายที่พิมพ์ออกมา

คุณสามารถเปลี่ยนจํานวนสไลด์ต่อหน้า การวางแนวหน้ากระดาษ ขนาดสไลด์ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาหมายเลขหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษ วันที่และเวลาออก และคุณสามารถแทรกรูปภาพหรือเพิ่มพื้นหลังได้

เมื่อต้องการดูตัวเลือกเอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ

เลือกส่วนหัวด้านล่างเพื่อเปิดและดูคำแนะนำอย่างละเอียด

เปลี่ยนเค้าโครง

ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถระบุจํานวนและเค้าโครงของสไลด์ที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้า เปลี่ยนการวางแนวของเอกสารประกอบคําบรรยาย และตั้งค่าขนาดสไลด์ได้ คุณสามารถใช้การตั้งค่าบนทั้งสามเมนู ได้แก่ การวางแนวเอกสารประกอบคําบรรยาย ขนาด สไลด์ และ สไลด์ต่อหน้า เพื่อกําหนดเค้าโครงในแบบที่คุณต้องการได้

กำหนดสไลด์ต่อหน้า

• คลิก สไลด์ต่อหน้า

  

• เลือกตัวเลือกเค้าโครงจากรูปขนาดย่อ

กำหนดการวางแนว:

• คลิก การวางแนวเอกสารประกอบคำบรรยาย จากนั้นเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
  

กำหนดขนาดสไลด์

• คลิก ขนาดสไลด์ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
  

  เมื่อ PowerPoint ไม่สามารถวัดขนาดเนื้อหาของคุณได้โดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะพร้อมท์คุณด้วยข้อความ เลือก ขยายใหญ่สุด เพื่อเพิ่มขนาดเนื้อหาของสไลด์เมื่อคุณปรับขนาดสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น (การเลือกตัวเลือกนี้อาจทําให้เนื้อหาของคุณไม่พอดีกับสไลด์) เลือก จัดให้พอดี เพื่อลดขนาดเนื้อหาของคุณ (การทําเช่นนี้อาจทําให้เนื้อหาของคุณมีขนาดเล็กลง แต่คุณจะสามารถเห็นเนื้อหาทั้งหมดบนสไลด์ของคุณได้)

  

  เคล็ดลับ

  • เมื่อต้องการกำหนดขนาดเอง รวมถึงความกว้าง ความสูง การกำหนดหมายเลขสไลด์ และการวางแนวสไลด์และบันทึกย่อ ให้คลิก กำหนดขนาดสไลด์เอง บนเมนู ขนาดสไลด์
  • เมื่อต้องการทำให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณจะพิมพ์ออกมาอย่างที่ต้องการ ให้แสดงตัวอย่างเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณก่อนพิมพ์

เปลี่ยนการกำหนดหมายเลข ส่วนท้าย ส่วนหัว หรือวันที่

คุณสามารถปรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษในกลุ่ม พื้นที่ที่สํารองไว้ ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่สํารองไว้จะปรากฏที่มุมบนและมุมล่างของหน้าต้นแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย

คลิกในตัวแทนข้อความ (หัวกระดาษ ท้าย กระดาษวันที่ หรือ หมายเลขหน้า) เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น:

• เปิดหรือปิดหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ: ในกลุ่ม พื้นที่ที่สํารองไว้ บน Ribbon ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของรายการ (หัวกระดาษวันที่ ท้าย กระดาษ หรือ หมายเลขหน้า) ที่คุณต้องการปิด

  

• แก้ไขหรือเพิ่มเนื้อหาในตัวแทนข้อความ ดังนี้ นอกจากการเปลี่ยนแปลงข้อความแล้ว คุณยังสามารถใช้คําสั่งบนแท็บ แทรก เพื่อเพิ่มกราฟิกหรือเนื้อหาชนิดอื่นๆ

• การจัดรูปแบบรูปร่างข้อความและลักษณะที่ปรากฏ: เลือกข้อความและใช้ตัวเลือกบนแท็บ รูปแบบ และ หน้าแรก เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง

• เปลี่ยนตัวแทนข้อความ: ให้ลากตัวแทนข้อความเมื่อต้องการย้าย และใช้ที่จับสําหรับปรับขนาดกล่องข้อความเพื่อเปลี่ยนขนาด

เพิ่มโลโก้หรือรูปอื่นๆ ลงในเอกสารประกอบคำบรรยาย

1. บน Ribbon แถบงาน ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย
2. บนแท็บ แทรก ของ Ribbon ให้เลือก แทรก จากนั้นเลือก รูปภาพ (หรือปุ่มอื่น เช่น รูปภาพออนไลน์ โดยขึ้นอยู่กับที่ที่คุณนำรูปภาพมา)
3. เรียกดูรูปที่คุณต้องการ เลือกรูปนั้น จากนั้นเลือก แทรก
   รูปจะถูกแทรกลงในกึ่งกลางของหน้า
4. ลากรูปภาพไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการและปรับขนาดถ้าจําเป็น สําหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิกแท็บรูปแบบของเครื่องมือรูปภาพ

เปลี่ยนพื้นหลัง

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงพื้นหลังของเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณได้ (แต่ไม่ใช่พื้นหลังของสไลด์) ในกลุ่ม พื้นหลัง คุณยังสามารถเปลี่ยนฟอนต์สําหรับข้อความในเอกสารประกอบคําบรรยายทั้งหมดของคุณพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถนําเส้นขอบพิเศษและเอฟเฟ็กต์ภาพไปใช้ได้

• สี: เลือกชุดรูปแบบสีสําหรับพื้นหลังเอกสารประกอบคําบรรยาย คุณอาจต้องคลิก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อดูการปรับใช้

• สไตล์พื้นหลัง: เลือกตัวเลือกสไตล์จากรายการ สีที่แสดงขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณในรายการ สี

  เคล็ดลับ

  คลิก จัดรูปแบบพื้นหลัง ทางด้านล่างของรายการ สไตล์พื้นหลัง เพื่อเปิดบานหน้าต่าง รูปแบบ แล้วเลือกจากตัวเลือกพื้นหลังอื่นๆ เช่น การตั้งค่าสีเติมขั้นสูง เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ และการตั้งค่าสีและรูปภาพ

• ฟอนต์: เลือกฟอนต์จากรายการเพื่อนำไปใช้กับส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

• เอฟเฟ็กต์: เลือกเอฟเฟ็กต์จากรายการเพื่อนำเอฟเฟ็กต์ธีมไปใช้ โดยมีฟีเจอร์ซึ่งรวมถึงเงา การสะท้อน เส้น การเติมสี และอื่นๆ

แสดงตัวอย่างลักษณะของเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ

เมื่อต้องการดูว่าเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา:

1. คลิก พิมพ์ไฟล์>

2. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกกล่องที่สอง (ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าเป็นสไลด์แบบเต็มหน้า) เพื่อขยายรายการตัวเลือก จากนั้น ภายใต้ เอกสารประกอบคําบรรยาย ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ

   

3. คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเลื่อนดูรูปขนาดย่อของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ได้

   

ข้อมูลเพิ่มเติม

• การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยายจะไม่ถูกนำไปใช้กับ ต้นแบบสไลด์ หรือต้นแบบบันทึกย่อ
• คุณไม่สามารถปรับขนาดตัววางสไลด์บนหน้าหลักแบบเอกสารได้ แต่คุณสามารถปรับขนาดพื้นที่สำหรับส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และวันที่ของกระดาษได้

ดูเพิ่มเติม

พิมพ์สไลด์ PowerPoint หรือเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ

สร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อ