กําหนดค่าข้อมูลการตรวจสอบสําหรับไซต์คอลเลกชัน

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise

ฟีเจอร์การตรวจสอบสําหรับ Microsoft SharePoint และ SharePoint Server ช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมของผู้ใช้บนชนิดเนื้อหา เช่น รายการและไลบรารีภายในไซต์คอลเลกชันของคุณ การทราบว่าผู้ใช้คนใดเข้าถึงเนื้อหาเฉพาะในเวลาที่กําหนดเป็นสิ่งสําคัญสําหรับความต้องการทางธุรกิจจํานวนมาก เช่น การปฏิบัติตามข้อบังคับและการจัดการระเบียน 

หมายเหตุ

  • เฉพาะเจ้าของไซต์คอลเลกชันเท่านั้นที่สามารถเรียกใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบได้
  • ถ้าลิงก์ รายงานบันทึกการตรวจสอบ ไม่พร้อมใช้งานภายใต้ การตั้งค่าไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์ "การรายงาน" ของไซต์คอลเลกชันแล้ว
  • หน้า (เช่น .aspx) จะไม่ถือว่าเป็นเอกสาร ดังนั้นจึงไม่สามารถตรวจสอบได้ใน SharePoint Servers 2019 หรือ 2016
  • รายงานบันทึกการตรวจสอบ SharePoint ทํางานแตกต่างจากรายงานบันทึกการตรวจสอบแบบคลาสสิก
  • ผู้ดูแลระบบ SharePoint สามารถดาวน์โหลดข้อมูลจาก API กิจกรรมการจัดการสําหรับ Microsoft 365 ได้โดยตรง

เลือก SharePoint เวอร์ชันของคุณจากหนึ่งในแท็บด้านล่าง:

เรียกใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบใน SharePoint:

  1. เลือก การตั้งค่า>การตั้งค่าไซต์ ถ้าคุณไม่เห็นการตั้งค่าไซต์ ให้เลือก ข้อมูลไซต์ จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด บางหน้าอาจจําเป็นต้องให้คุณเลือก เนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าไซต์

  2. ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่รากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้เลือก ไปที่การตั้งค่าไซต์ระดับบนสุด

    หมายเหตุ

    • ส่วน การดูแลไซต์คอลเลกชัน จะไม่สามารถใช้งานได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ที่จําเป็น คุณต้องเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันเริ่มต้นหรือผู้ดูแลระบบฟาร์ม
    • ถ้าลิงก์ รายงานบันทึกการตรวจสอบไม่ พร้อมใช้งานภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งาน "การรายงาน" ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชันแล้ว

  3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้เลือก รายงานบันทึกการตรวจสอบ

    สกรีนช็อตของรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เปิดใช้งานฟีเจอร์ "การรายงาน"

ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์ รายงานบันทึกการตรวจสอบ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ "การรายงาน"

1. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้เลือก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
สกรีนช็อตของการเลือก ฟีเจอร์ไซต์คอลเลกชัน

2. เลือก การรายงาน>เปิดใช้งาน
สกรีนช็อตของ เปิดใช้งานการรายงานบันทึก

การใช้บันทึกการตรวจสอบแบบครบวงจร

บันทึกการตรวจสอบแบบรวมของ Microsoft 365 รองรับ SharePoint และ OneDrive แล้ว การตรวจสอบแบบครบวงจรจะทําให้เข้าถึงบันทึกเหตุการณ์ (เช่น ดู สร้าง แก้ไข อัปโหลด ดาวน์โหลด และลบ) และการดําเนินการแชร์ เช่น คําขอเชิญและการเข้าถึง และกิจกรรมการซิงโครไนซ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่บันทึกการตรวจสอบแบบรวมใน Microsoft 365 มีให้สําหรับ SharePoint ให้ดูกิจกรรมที่ตรวจสอบแล้ว

การเปลี่ยนแปลงรายงานบันทึกการตรวจสอบ (มีผล 2021):

  • การตัดแต่งรายงานบันทึกการตรวจสอบ: การตัดแต่งจะไม่เป็นฟีเจอร์อีกต่อไป แต่คุณยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ถูกตัดแต่งในอดีตได้ในไลบรารีเอกสารที่กําหนด 
  • การแก้ไขเหตุการณ์เฉพาะ: รายงานบันทึกการตรวจสอบไม่อนุญาตให้แก้ไขเหตุการณ์เฉพาะอีกต่อไป รายงานบันทึกการตรวจสอบจะยังคงพร้อมใช้งาน แต่จะจํากัดเฉพาะเหตุการณ์บาง ชนิดเท่านั้น
  • กําหนดรายงานเอง: ตัวเลือกตําแหน่งที่ตั้งถูกซ่อนไว้เนื่องจากการหยุดการสนับสนุนสําหรับรายงานที่กําหนดขอบเขตอยู่ที่ระดับไซต์ย่อย

เรายินดีรับฟัง

อัปเดตเมื่อเดือนพฤศจิกายน 2019

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ เนื้อหาหายไปหรือไม่ ถ้ามี โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือขาดหายไปที่ด้านล่างของหน้านี้ โปรดใส่ เวอร์ชันของ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ