ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบที่มาพร้อมกับ SharePoint เพื่อดูข้อมูลในบันทึกการตรวจสอบสําหรับไซต์คอลเลกชันได้ คุณสามารถเรียงลําดับ กรอง และวิเคราะห์ข้อมูลนี้เพื่อระบุว่าใครทําอะไรกับไซต์ รายการ ไลบรารี ชนิดเนื้อหา ข้อมูลในรายการ และไฟล์ไลบรารีในไซต์คอลเลกชัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุได้ว่าใครลบเนื้อหาใด

การรู้ว่าใครกําลังดําเนินการอะไรกับเนื้อหาใดในไซต์คอลเลกชันของคุณอาจเป็นสิ่งสําคัญในการช่วยให้องค์กรของคุณดําเนินการตามข้อกําหนดต่างๆ เช่น การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดการระเบียน คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบเป็นเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel 2013 Preview ไปยังไลบรารีในไซต์คอลเลกชันที่คุณระบุ

เหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานสําหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เหตุการณ์ต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับรายงานบันทึกการตรวจสอบ เพื่อช่วยให้คุณระบุว่าใครกําลังกระทําสิ่งใดกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน

• เอกสารที่เปิดและดาวน์โหลด ดูรายการในรายการ หรือดูคุณสมบัติรายการ (เหตุการณ์นี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับไซต์ SharePoint)
• รายการที่แก้ไข
• รายการที่เช็คเอาท์และรายการที่เช็คอิน
• รายการที่ถูกย้ายและคัดลอกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นในไซต์คอลเลกชัน
• รายการที่ถูกลบและคืนค่า
• การเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาและคอลัมน์
• คิวรีการค้นหา
• การเปลี่ยนแปลงบัญชีผู้ใช้และสิทธิ์
• เปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบและลบเหตุการณ์บันทึกการตรวจสอบ
• เหตุการณ์เวิร์กโฟลว์
• เหตุการณ์แบบกําหนดเอง

รายงานบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถใช้รายงานบันทึกการตรวจสอบต่อไปนี้ที่มีพร้อมกับ SharePoint เพื่อช่วยระบุว่าใครกําลังกระทําสิ่งใดกับเนื้อหาของไซต์คอลเลกชัน

• การดูเนื้อหา รายงานผู้ใช้ที่ดูเนื้อหาบนไซต์ ใน SharePoint รายงานนี้จะว่างเปล่าเนื่องจากเหตุการณ์เหล่านี้จะไม่ได้รับการบันทึกในระหว่างการตรวจสอบ
• การปรับเปลี่ยนเนื้อหา รายงานการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา เช่น การปรับเปลี่ยน การลบ และการเช็คอินและการเช็คเอาท์เอกสาร
• การลบ รายงานว่าเนื้อหาใดที่ถูกลบไปแล้ว
• ชนิดเนื้อหาและการปรับเปลี่ยนรายการ รายงานการเพิ่ม การแก้ไข และการลบไปยังชนิดเนื้อหา
• การปรับเปลี่ยนนโยบาย รายงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เปลี่ยนแปลงนโยบายการจัดการข้อมูลบนไซต์คอลเลกชัน
• การหมดอายุและการจัดการ รายงานเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการลบเนื้อหาออกเมื่อหมดอายุ
• การตั้งค่าการตรวจสอบ รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการตรวจสอบ
• การตั้งค่าความปลอดภัย รายงานการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการรักษาความปลอดภัย เช่น เหตุการณ์ของผู้ใช้/กลุ่ม และเหตุการณ์บทบาทและสิทธิ์
• การเรียกใช้รายงานแบบกําหนดเอง คุณสามารถระบุตัวกรองสําหรับรายงานแบบกําหนดเองได้ เช่น การจํากัดรายงานไว้ที่ชุดเหตุการณ์เฉพาะ รายการในรายการเฉพาะ ช่วงวันที่เฉพาะ หรือเหตุการณ์ที่ดําเนินการโดยผู้ใช้ที่ระบุ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรายงานบันทึกการตรวจสอบการลบ และเป็นตัวแทนของรายงานบันทึกการตรวจสอบอื่น ๆ

• สรุปข้อมูลการตรวจสอบมีให้เป็น PivotTable บนเวิร์กชีตข้อมูล ตรวจสอบ – ตาราง ของเวิร์กบุ๊ก
  
• ข้อมูลสําหรับรายงานมีอยู่ในเวิร์กชีตข้อมูล รายงาน 1 ของเวิร์กบุ๊ก
  

ดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ

เมื่อต้องการดูรายงานบันทึกการตรวจสอบ ให้ทําดังนี้

1. คลิก การตั้งค่า จากนั้นคลิก การตั้งค่าไซต์

2. คลิกรายงานบันทึกการตรวจสอบในส่วนการดูแลไซต์คอลเลกชัน

3. เลือกรายงานที่คุณต้องการ เช่น การลบ บนหน้า ดูรายงานการตรวจสอบ

4. พิมพ์ URL หรือเรียกดูไลบรารีที่คุณต้องการบันทึกรายงาน แล้วคลิกตกลง

5. บนหน้า การดําเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่นี่ เพื่อดูรายงานนี้ หากคุณได้รับข้อผิดพลาด อาจเป็นเพราะไม่ได้เปิดใช้งานบันทึกการตรวจสอบ หรือไม่มีข้อมูลให้แสดง ดูที่ กําหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบสําหรับไซต์คอลเลกชัน เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าการบันทึกเหตุการณ์แล้ว

   หมายเหตุ

   • อย่างน้อยคุณต้องติดตั้ง Excel เวอร์ชัน 2013 เพื่อดูรายงานบันทึกการตรวจสอบโดยการคลิกที่นี่เพื่อดูรายงานนี้
   • หรือ ถ้าเปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ถูกเปิดใช้งานสําหรับไลบรารี ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณบันทึกรายงานบันทึกการตรวจสอบ ชี้ไปที่รายงานบันทึกการตรวจสอบ คลิกลูกศรลง แล้วคลิก ดูในเบราว์เซอร์

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์มาตรฐานของ Excel เพื่อจํากัดรายงานให้แคบลงตามข้อมูลที่คุณต้องการได้ บางวิธีที่คุณสามารถวิเคราะห์และดูข้อมูลบันทึก ได้แก่:

• การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบสําหรับไซต์ที่ระบุ
• การกรองรายงานบันทึกการตรวจสอบสําหรับช่วงวันที่เฉพาะ
• การเรียงลําดับรายงานบันทึกการตรวจสอบ
• การกําหนดว่าใครบ้างที่อัปเดตเนื้อหา
• ระบุว่าเนื้อหาใดถูกลบออกแต่ไม่ได้รับการคืนค่า
• ดูการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนรายการ

ดูเพิ่มเติม

กำหนดค่าการตั้งค่าการตรวจสอบสำหรับไซต์คอลเลกชัน