เมื่อคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้ไซต์สามารถใช้คําสั่ง เอกสารใหม่ เพื่อสร้างเนื้อหาพิเศษได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี
สำคัญ
เมื่อต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี อย่างน้อยคุณต้องมีระดับสิทธิ์ ออกแบบ สําหรับรายการหรือไลบรารีนั้น นอกจากนี้ คุณยังจําเป็นต้องเปิดใช้งานเนื้อหาหลายชนิดด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเปิดใช้งานการสนับสนุนชนิดเนื้อหาหลายชนิดในรายการหรือไลบรารี
ไปที่ การตั้งค่าสําหรับรายการ หรือไลบรารี
ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้เลือก เพิ่มจากชนิดเนื้อหาของไซต์ที่มีอยู่ ถ้าชนิดเนื้อหาไม่ปรากฏ ให้เลือกการตั้งค่าขั้นสูง แล้วเลือก ใช่ ภายใต้ อนุญาตให้จัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ แล้วเลือก ตกลง
หมายเหตุ
ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้ตั้งค่าให้อนุญาตชนิดเนื้อหาหลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่ปรากฎขึ้นบนหน้า การตั้งค่า สําหรับรายการหรือไลบรารี เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการอนุญาตชนิดเนื้อหาหลายชนิด ให้ดู การเปิดใช้งานการสนับสนุนชนิดเนื้อหาหลายชนิดในรายการหรือไลบรารี
เมื่อต้องการเลือกกลุ่มชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเลือกจากรายการ เลือกชนิดเนื้อหาของไซต์จากรายการ ให้เลือกลูกศร
ในรายการชนิดเนื้อหาของไซต์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกชื่อชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการ และเมื่อต้องการย้ายชนิดเนื้อหาที่เลือกไปยังรายการ ชนิดเนื้อหาที่จะเพิ่ม ให้เลือก เพิ่ม
เมื่อต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาเพิ่มเติม ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 และ 6
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเลือกชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่ม ให้เลือก ตกลง
เมื่อต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี (ประสบการณ์การใช้งานสมัยใหม่)
ในประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัย คุณยังคงต้องเปิด อนุญาตการจัดการชนิดเนื้อหา เพื่ออนุญาตชนิดเนื้อหาหลายชนิด แต่การเลือกชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีจะง่ายขึ้นสําหรับคุณ
หมายเหตุ
ขณะนี้เรากําลังอยู่ในกระบวนการทําให้ฟังก์ชันการทํางานนี้พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้า Microsoft 365 ถ้าคุณไม่เห็นในขณะนี้ น่าจะพร้อมใช้งานในอีกสักครู่
- ไปที่ การตั้งค่าสําหรับรายการ หรือไลบรารี
- ถ้าชนิดเนื้อหาไม่ปรากฏ ให้เลือกการตั้งค่าขั้นสูง แล้วเลือก ใช่ ภายใต้ อนุญาตให้จัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ จากนั้นเลือก ตกลง
- ถัดไป ในไลบรารีเอกสารของคุณ ให้เลือกเพิ่มคอลัมน์ ในเมนูที่แสดง ให้เลือกชนิดเนื้อหา ตัวเลือกนี้ถูกเพิ่มโดยการเปิด อนุญาตให้จัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ ใน ขั้นตอนก่อนหน้า
- ในหน้า เพิ่มชนิดเนื้อหา ให้เลือกเมนู เลือกชนิดเนื้อหา แล้วเลือกชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มจากรายการชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองที่สามารถเพิ่มได้
- รายละเอียดเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาที่เลือกจะแสดงขึ้น เช่น คําอธิบายและข้อมูลคอลัมน์
- เมื่อคุณเลือกชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มเสร็จแล้ว ให้เลือก นําไปใช้
- เมื่อต้องการเพิ่มชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 ถึง 6
ในขณะนี้ ประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัยนี้มีไว้เฉพาะสําหรับชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองเท่านั้น เพื่อทําให้ชนิดเนื้อหาที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษโดยองค์กรของคุณง่ายต่อการค้นหาและเพิ่ม ถ้าคุณต้องการดูหรือเพิ่มชนิดเนื้อหาที่พร้อมใช้งานได้ทันทีใน SharePoint โปรดใช้ประสบการณ์การใช้งานก่อนหน้านี้
ชนิดเนื้อหาทํางานอย่างไรในรายการและไลบรารี
เมื่อคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี คุณทําให้รายการหรือไลบรารีนั้นมีข้อมูลชนิดนั้น นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถคลิกคําสั่ง เอกสารใหม่ เพื่อสร้างรายการชนิดนั้นได้ รายการหรือไลบรารีเดียวสามารถมีชนิดเนื้อหาหลายชนิด และชนิดเนื้อหาแต่ละชนิดสามารถมี Metadata นโยบาย หรือลักษณะการทํางานที่ไม่ซ้ํากัน
วิธีการสืบทอดทํางานอย่างไรสําหรับชนิดเนื้อหารายการ
เมื่อคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาของไซต์ลงในรายการหรือไลบรารี ชนิดนั้นเรียกว่าชนิดเนื้อหารายการ ชนิดเนื้อหารายการเป็นรายการย่อยของชนิดเนื้อหาไซต์ที่ถูกสร้างขึ้น ซึ่งจะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาไซต์แม่ เช่น เทมเพลตเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว เวิร์กโฟลว์ และคอลัมน์ ถ้าชนิดเนื้อหาไซต์แม่สําหรับชนิดเนื้อหารายการถูกอัปเดต ชนิดเนื้อหารายการรองจะสามารถสืบทอดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ คุณสามารถกําหนดชนิดเนื้อหารายการเองสําหรับรายการหรือไลบรารีที่ระบุที่เพิ่มชนิดเนื้อหานั้นได้ การกําหนดเองเหล่านี้จะไม่นําไปใช้กับชนิดเนื้อหาไซต์แม่
ถ้าชนิดเนื้อหาลูกใช้แอตทริบิวต์เดียวกับชนิดเนื้อหาไซต์แม่ แอตทริบิวต์เหล่านั้นอาจถูกเขียนทับเมื่อชนิดเนื้อหารายการสืบทอดการเปลี่ยนแปลงจากแม่ ถ้าชนิดเนื้อหารายการมีแอตทริบิวต์แบบกําหนดเองที่ชนิดเนื้อหาแม่ไม่มี การกําหนดเองเหล่านี้จะไม่ถูกเขียนทับ
เปลี่ยนลําดับของปุ่ม เอกสารใหม่ หรือชนิดเนื้อหาเริ่มต้น
คุณสามารถระบุลําดับที่ชนิดเนื้อหาจะแสดงบนปุ่ม เอกสารใหม่ สําหรับรายการหรือไลบรารีได้ ตามค่าเริ่มต้น ชนิดเนื้อหาแรกที่แสดงบนปุ่ม เอกสารใหม่ จะกลายเป็นชนิดเนื้อหาเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารี เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดเนื้อหาเริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารี ให้เปลี่ยนชนิดเนื้อหาที่แสดงเป็นอันดับแรกบนปุ่ม เอกสารใหม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุว่า คุณต้องการให้ชนิดเนื้อหาที่เพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีสามารถมองเห็นได้บนปุ่ม เอกสารใหม่ หรือไม่
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของรายการบนเมนู เอกสารใหม่
ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ บน เปิดใช้ด่วน ให้เลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีนั้น หากชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้น ให้เลือกการตั้งค่า
เลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณบน Ribbon ให้เลือก รายการ หรือ ไลบรารี
ภายใต้ชนิดเนื้อหา ให้เลือกเปลี่ยนลําดับของปุ่มใหม่และชนิดเนื้อหาเริ่มต้น ถ้าชนิดเนื้อหาไม่ปรากฏ ให้เลือกการตั้งค่าขั้นสูง แล้วเลือก ใช่ ภายใต้ อนุญาตให้จัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ แล้วเลือก ตกลง
หมายเหตุ
ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้ตั้งค่าให้อนุญาตชนิดเนื้อหาหลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหาจะไม่ ปรากฎบนหน้า กําหนดค่า สําหรับรายการหรือไลบรารี
ในส่วน ลําดับชนิดเนื้อหา ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- เมื่อต้องการนําชนิดเนื้อหาออกจากปุ่ม เอกสารใหม่ สําหรับรายการหรือไลบรารี ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย มองเห็นได้
- เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับที่ชนิดเนื้อหาปรากฏบนปุ่ม สร้าง ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากชนิดเนื้อหานั้นในคอลัมน์ ตําแหน่งจากด้านบน จากนั้น เลือกหมายเลขคําสั่งซื้อที่คุณต้องการ
เลือก ตกลง
การเอาชนิดเนื้อหาออกจากรายการหรือไลบรารี
เมื่อคุณเอาชนิดเนื้อหาออกจากรายการหรือไลบรารี ผู้ใช้จะไม่สามารถสร้างรายการใหม่ของชนิดเนื้อหานั้นภายในรายการหรือไลบรารีได้ การเอาชนิดเนื้อหาออกจากรายการหรือไลบรารีจะไม่ลบรายการใดๆ ที่ถูกสร้างออกจากชนิดเนื้อหานั้น
ลบชนิดเนื้อหา
ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ บน เปิดใช้ด่วน ให้เลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีนั้น หากชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้น ให้เลือกการตั้งค่า
เลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณบน Ribbon ให้เลือก รายการ หรือ ไลบรารี
ภายใต้ ชนิดเนื้อหา ให้เลือกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเอาออก ถ้าชนิดเนื้อหาไม่ปรากฏ ให้เลือกการตั้งค่าขั้นสูง แล้วเลือก ใช่ ภายใต้ อนุญาตให้จัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ แล้วเลือก ตกลง
หมายเหตุ
ถ้ารายการหรือไลบรารีไม่ได้ถูกตั้งค่าให้อนุญาตชนิดเนื้อหาหลายชนิด ส่วน ชนิดเนื้อหา จะไม่ปรากฏบนหน้า กําหนดค่า สําหรับรายการหรือไลบรารี
ภายใต้การตั้งค่า เลือกลบชนิดเนื้อหานี้
เมื่อคุณถูกถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าคุณต้องการลบชนิดเนื้อหานี้ ให้เลือก ตกลง