แก้ไขการตั้งค่ารายการ

รายการเสนอวิธีที่ยืดหยุ่นมากในการแสดงข้อมูลของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าจํานวนมากได้เพื่อให้คุณสามารถแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบต่างๆ ระบุผู้ใช้ สร้างเวิร์กโฟลว์ เพิ่มการกําหนดเวอร์ชัน และส่งการอัปเดต RSS เมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนแปลง

แก้ไขการตั้งค่ารายการ

ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดการตั้งค่ารายการ

1. จากรายการที่คุณต้องการแก้ไข ให้เลือก จากนั้นเลือกการตั้งค่ารายการ

   

   หมายเหตุ

   • หน้าจอของคุณดูแตกต่างจากตัวอย่างหรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกบนไลบรารีเอกสารหรือคุณใช้ SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการหรือไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ สลับประสบการณ์เริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากแบบใหม่หรือแบบคลาสสิก
   • ขณะนี้ ฟีเจอร์บางอย่างพร้อมใช้งานในประสบการณ์ใช้งานแบบคลาสสิกเท่านั้น เลือก Return to classic SharePoint ที่มุมซ้ายล่างของหน้าเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก เมื่อต้องการออกจากประสบการณ์แบบคลาสสิก ให้ปิดหน้าต่าง SharePoint ทั้งหมด แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

2. บนหน้า การตั้งค่ารายการ ให้แก้ไขการตั้งค่าและคุณสมบัติที่คุณต้องการ เช่น ชื่อ คําอธิบาย เพิ่มการกําหนดเวอร์ชันหรือการตรวจสอบความถูกต้อง การจัดลําดับคอลัมน์ หรือการเพิ่มคอลัมน์

3. การตั้งค่าแต่ละรายการจะอนุญาตให้คุณตั้งค่าหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มของคุณได้ ไปที่ส่วนถัดไปสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

4. เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่รายการของคุณเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การตั้งค่ารายการ

ต่อไปนี้คือภาพรวมของสิ่งที่คุณสามารถทําได้ในหน้าการตั้งค่ารายการ การตั้งค่าแต่ละรายการจะอนุญาตให้คุณเปิดใช้งานการตั้งค่าหรือบันทึกและยกเลิกได้

เลือกส่วนหัวด้านล่างเพื่อเปิดและดูข้อมูลโดยละเอียด

การตั้งค่าทั่วไป

แก้ไขและควบคุมการนําทาง ตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน การตรวจสอบความถูกต้อง และการกําหนดผู้ชม และจัดการการตั้งค่าขั้นสูง

ชื่อรายการ คําอธิบาย และการนําทาง	แก้ไขหรือเปลี่ยนชื่อเรื่องของรายการ คําอธิบาย และตั้งค่าว่ารายการจะแสดงบนแถบเปิดใช้งานด่วนหรือไม่
การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน	ตั้งค่าว่าจําเป็นต้องมีการอนุมัติสําหรับรายการที่ส่งหรือไม่ สร้างเวอร์ชันใหม่ในทุกการแก้ไข จํานวนเวอร์ชันที่ส่งและอนุมัติ และกําหนดผู้ที่สามารถอ่าน แก้ไข หรืออนุมัติรายการแบบร่างได้
การตั้งค่าขั้นสูง	ให้ตั้งค่าดังต่อไปนี้ การจัดการชนิดเนื้อหา ใครสามารถอ่านรายการได้ ใครสามารถสร้าง และแก้ไขรายการได้ เปิดใช้งานสิ่งที่แนบมา อนุญาตให้แสดงข้อคิดเห็น หลายมุมมองจะแสดงเป็นแท็บหรือแสดงเพียงมุมมองเดียวกับมุมมองที่เหลือภายใต้เมนูเพิ่มเติม เปิดใช้งานโฟลเดอร์ รายการปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่ มุมมองที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่ Reindex the list. อนุญาตให้ดาวน์โหลดรายการ อนุญาตให้ใช้ แก้ไขด่วน และบานหน้าต่างรายละเอียดสําหรับรายการ เปิดใช้ฟอร์มในกล่องโต้ตอบ จัดการดัชนีโดยอัตโนมัติ แสดงรายการโดยใช้ประสบการณ์ใช้งานแบบใหม่หรือแบบคลาสสิก
การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้อง	ระบุสูตรที่จะใช้สําหรับการตรวจสอบ สร้างข้อความที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจลักษณะของข้อมูลที่ถูกต้อง
การตั้งค่าการกำหนดผู้ชมเป้าหมาย	เปิดใช้งานคอลัมน์การกําหนดผู้ชมเป้าหมายเพื่อกรองเนื้อหาตามบริบทของผู้ใช้
การตั้งค่าการจัดอันดับ	เมื่อคุณเปิดใช้งานการจัดอันดับ สองเขตข้อมูลจะถูกเพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาที่ใช้งานได้สําหรับรายการนี้ และตัวควบคุมการจัดอันดับจะถูกเพิ่มไปยังมุมมองเริ่มต้นของรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเลือก "ชอบ" หรือ "การจัดอันดับด้วยดาว" ตามวิธีจัดอันดับเนื้อหา
การตั้งค่าฟอร์ม	ใช้ Microsoft PowerApps เพื่อกําหนดฟอร์มสําหรับรายการนี้เอง คุณสามารถปรับเปลี่ยนเค้าโครงฟอร์ม เพิ่มรูปภาพและข้อความที่จัดรูปแบบ เพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแบบกําหนดเอง สร้างมุมมองเพิ่มเติม และเพิ่มกฎได้ Microsoft InfoPath ยังมีให้เป็นตัวเลือกสําหรับความเข้ากันได้แบบย้อนหลังด้วย แนะนําให้ใช้ PowerApps มากกว่าการใช้ InfoPath

สิทธิ์และการจัดการ

จัดการการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM), คําสําคัญ และเวิร์กโฟลว์ของรายการของคุณ และตั้งค่าสิทธิ์ให้กับบุคคลที่คุณต้องการมีส่วนร่วมและดูรายการได้

ลบรายการนี้	ลบรายการทั้งหมดและนําคุณกลับไปยังหน้าแรก
สิทธิ์สําหรับรายการนี้	ตั้งค่าระดับสิทธิ์ของรายการสําหรับกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ บนไซต์
การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)	เปิดใช้งานและสร้างชื่อเรื่องและคําอธิบายของนโยบายสิทธิ์ กําหนดค่าสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร และตั้งค่าการป้องกันกลุ่มและกรอบเวลาที่จําเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลประจําตัว
การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์	ตั้งค่าชนิดความสัมพันธ์ของเวิร์กโฟลว์สําหรับรายการ รายการ หรือโฟลเดอร์ เพิ่ม เอาออก บล็อก หรือคืนค่าเวิร์กโฟลว์
การตั้งค่า Metadata และคําสําคัญขององค์กร	เพิ่มคอลัมน์ คําสําคัญขององค์กร และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คําสําคัญ
บันทึกรายการเป็นเทมเพลต	บันทึกรายการของคุณเป็นเทมเพลต มีหรือไม่มีเนื้อหาก็ได้ SharePoint Server 2019 เท่านั้น

การติดต่อสื่อสาร

ตั้งค่าตัวดึงข้อมูล RSS ให้ส่งออกเมื่อข้อมูลในรายการเปลี่ยนแปลง

การตั้งค่า RSS	ตั้งค่าดังต่อไปนี้: เปิดใช้งาน RSS สําหรับรายการ ตัดเขตข้อมูลข้อความแบบหลายบรรทัดให้เหลือ 256 อักขระ ตั้งค่า URL ของชื่อเรื่องคําอธิบาย และรูปภาพสําหรับตัวดึงข้อมูล RSS เลือกคอลัมน์ในรายการที่จะแสดงในคําอธิบาย RSS ตั้งค่าจํานวนสูงสุดของรายการที่จะรวม และจํานวนวันสูงสุดในตัวดึงข้อมูล RSS

คอลัมน์

การตั้งค่าคอลัมน์มีความสามารถในการแสดงหรือซ่อนคอลัมน์ สร้างหรือเพิ่มคอลัมน์ที่มีอยู่ ลําดับคอลัมน์ และการทําดัชนีคอลัมน์

แก้ไขคอลัมน์	คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะแก้ไขและแก้ไขคุณสมบัติ เช่น ข้อมูลที่จําเป็น ค่าที่ไม่ซ้ํากัน และอักขระสูงสุดสําหรับเขตข้อมูลข้อความ
สร้างคอลัมน์	สร้างคอลัมน์โดยใช้ชนิดใดชนิดหนึ่งในหลายๆ ชนิด ตั้งค่าชื่อ คําอธิบาย และพารามิเตอร์เฉพาะ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่เพิ่ม
เพิ่มจากคอลัมน์ไซต์ที่มีอยู่	เพิ่มคอลัมน์ที่ใช้ในรายการอื่นบนไซต์ของคุณลงในรายการของคุณ ตั้งค่าให้แสดงหรือไม่มีบนมุมมองเริ่มต้น
ลําดับคอลัมน์	เปลี่ยนลําดับคอลัมน์ที่ปรากฏจากซ้ายไปขวาในรายการของคุณ
คอลัมน์ดัชนี	สร้างหรือเอาดัชนีคอลัมน์ออกได้สูงสุด 20 คอลัมน์

มุมมอง

ดูและสร้างมุมมอง

มุมมอง	ดูมุมมองของข้อมูลรายการของคุณ คลิกเพื่อแก้ไขรายการ
สร้างมุมมอง	สร้างมุมมอง Standard, มุมมองแผ่นข้อมูล, มุมมอง Calendar, มุมมอง Gantt หรือมุมมอง Access สําหรับข้อมูลของคุณ มุมมองแต่ละชนิดจะมีการตั้งค่าของตัวเอง คุณยังสามารถเริ่มจากมุมมองที่มีอยู่ได้