ว่าด้วยเรื่องทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

เวิร์กโฟลว์ต่างๆ ที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ SharePoint เป็นฟีเจอร์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทําให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ โดยจะทําให้กระบวนการเหล่านั้นมีความสอดคล้องกันมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์การ รวบรวมคําติชมของ SharePoint เพื่อกําหนดเส้นทางเอกสารและข้อมูลอื่นๆ ที่เก็บไว้ในผลิตภัณฑ์ SharePoint ไปยังผู้ใช้หนึ่งคนหรือหลายคนเพื่อขอคําติชมของพวกเขาได้ และเมื่อมีเวิร์กโฟลว์ SharePoint จัดการกระบวนการให้คุณแล้ว คุณจึงมีเวลาเหลือเฟือที่จะทําสิ่งอื่นๆ ให้เสร็จได้ตามที่คุณต้องการ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ภาพรวมของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ใน SharePoint

ถ้าสิ่งที่คุณต้องการทําคือทํางานเวิร์กโฟลว์ รวบรวมคําติชม ให้เสร็จสมบูรณ์ เพียงเลื่อนลงไปที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ และขยาย คุณอาจจะยังไม่ต้องการส่วนอื่นๆ ในตอนนี้

เวิร์กโฟลว์ SharePoint

• มีประสิทธิภาพและสม่ําเสมอ เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมจะกําหนดเส้นทางเอกสารหรือรายการ กําหนดงานรีวิวและติดตามความคืบหน้า และส่งตัวเตือนและแจ้งเตือนเมื่อจําเป็นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบและปรับเปลี่ยนกิจกรรมในเวิร์กโฟลว์ได้จากหน้าสถานะส่วนกลาง และประวัติของเหตุการณ์ต่างๆ หรือการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 60 วันหลังจากทํางานเสร็จสมบูรณ์
• งานที่น้อยลงสำหรับคุณ เวิร์กโฟลว์ รวบรวมคำติชม จะช่วยประหยัดเวลาและลดปัญหาให้คุณและผู้ร่วมงานได้ และในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการการติชมของคุณเป็นมาตรฐานอีกด้วย

นี่คือไดอะแกรมแบบง่ายๆ ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

เคล็ดลับสำหรับการใช้บทความนี้

ข้อมูลในบทความนี้นำเสนอในส่วนที่ขยายออกได้สิบส่วน

คลิกที่นี่สำหรับเคล็ดลับสองสามข้อเกี่ยวกับการใช้บทความนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ถ้าสิ่งที่คุณต้องการทําคือทํางานเวิร์กโฟลว์ รวบรวมคําติชม ให้เสร็จสมบูรณ์ เพียงเลื่อนลงไปที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ และขยาย คุณอาจจะยังไม่ต้องการส่วนอื่นๆ ในตอนนี้

ถ้าคุณต้องการเพิ่ม เริ่ม ตรวจสอบ และบํารุงรักษาเวิร์กโฟลว์ ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับงานเหล่านี้ คุณอาจพบว่าการอ่านแต่ละส่วนของบทความนี้มีประโยชน์กับคุณ ในครั้งแรกที่คุณออกแบบและเพิ่มเวิร์กโฟลว์ เมื่อคุณคุ้นเคยกับข้อมูลและเค้าโครงบทความแล้ว คุณจะสามารถตรงไปยังส่วนที่คุณต้องการในการกลับมาเยี่ยมชมอีกครั้ง

หมายเหตุเกี่ยวกับกราฟิก โดยทั่วไปแล้ว รูปหน้าจอและไดอะแกรมเชิงแนวคิดในชุดของบทความเวิร์กโฟลว์นี้จะยึดตามชนิดของเวิร์กโฟลว์ การอนุมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าตรงไหนที่ต้องการความชัดเจนของแนวคิดหรือคําแนะนํา รูปและไดอะแกรมในบทความนี้จะได้รับการปรับให้เหมาะสมสําหรับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม

ข้อมูลเกี่ยวกับการพิมพ์บทความนี้ นี่เป็นบทความที่ยาว ถ้าคุณต้องการพิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะ ส่วนเหล่านั้นเท่านั้นที่ขยายออกเมื่อคุณพิมพ์ (นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการรวมกราฟิกที่สมบูรณ์ไว้ในสําเนาที่พิมพ์ของคุณ ให้พิมพ์ในแนวนอนไม่ใช่แนวตั้ง)

และข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหา ก่อนที่คุณจะค้นหาข้อความหรือคำในบทความนี้ ต้องแน่ใจว่าส่วนที่คุณต้องการค้นหาได้ถูกขยายไว้แล้ว

คุณต้องการทำสิ่งใด

	เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมเป็นฟีเจอร์ของ SharePoint ที่กําหนดเส้นทางเอกสารหรือข้อมูลอื่นๆ ที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารี SharePoint ไปยังผู้ใช้หนึ่งคนหรือหลายคนเพื่อขอคําติชมของพวกเขา เวิร์กโฟลว์ทําให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงประสิทธิภาพ และเป็นมาตรฐานอีกด้วย

เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมพื้นฐานที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ SharePoint ทําหน้าที่เป็นเทมเพลต ด้วยการใช้เทมเพลตนี้ คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมหลายเวิร์กโฟลว์ไปยังไซต์ของคุณได้ แต่ละเวิร์กโฟลว์ที่คุณเพิ่มเป็น เวอร์ชันที่ไม่ ซ้ํากันของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมพื้นฐาน โดยแต่ละเวิร์กโฟลว์มีวิธีการทํางานเฉพาะของตัวเอง โดยยึดตามการตั้งค่าที่คุณระบุไว้เมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมทำอะไรให้ฉันได้บ้าง
2. เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมทําอะไรไม่ได้
3. ใครสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้บ้าง
4. คุณวางแผน เพิ่ม ใช้งาน และเก็บรักษาเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้อย่างไร

1. เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมทําอะไรให้ฉันได้บ้าง

• เมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติลงในรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชันเป็นครั้งแรก คุณจะสามารถระบุจํานวนผู้เข้าร่วมที่จะเพิ่มเข้ามา และกําหนดว่าจะมอบหมายงานให้พวกเขาให้ทีละคนต่อๆ กันไป (แบบต่อเนื่อง) หรือจะมอบหมายให้ทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) คุณยังสามารถตัดสินใจว่าจะแบ่งงานของผู้เข้าร่วมออกเป็นระยะที่แยกจากกันสองระยะหรือมากกว่า รวมถึงระบุวันครบกําหนดสุดท้ายและ/หรือเวลาที่อนุญาตให้ทําแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้อีกด้วย และแต่ละครั้งที่คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์บนข้อมูลด้วยตนเอง คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนค่าของการตั้งค่าเหล่านี้ได้
• เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานให้กับผู้เข้าร่วมที่ระบุแต่ละคน ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะเลือกระหว่างการตอบกลับที่เป็นไปได้ต่างๆ มากมาย เช่น ส่งคําติชมเกี่ยวกับข้อมูล ร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล มอบหมายงานใหม่ หรือลบงานนั้นก็ได้
• ขณะที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าและทำการปรับเปลี่ยน (ถ้าจำเป็น) จากหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ส่วนกลางได้ในหน้าเดียว
• รายการของเหตุการณ์เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดซึ่งเกิดขึ้นในระหว่างการทำงานนี้ (หรือ อินสแตนซ์) ของเวิร์กโฟลว์จะยังคงมีอยู่ในหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์สำหรับการอ้างอิงที่ไม่เป็นทางการเป็นเวลา 60 วันหลังจากที่เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์

ส่วนบน

2. เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม ทําอะไร ไม่ได้

เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรวบรวมการอนุมัติและการปฏิเสธข้อมูล หรือควบคุมการเผยแพร่เว็บเพจสําหรับเว็บไซต์ ถ้าคุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ผู้เข้าร่วมอนุมัติหรือปฏิเสธข้อมูลที่พวกเขารีวิว ให้ดูที่บทความ ว่าด้วยเรื่องทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ในส่วน ดูเพิ่มเติม

นอกจากนี้ เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมไม่ได้ออกแบบมาเพื่อรวบรวมลายเซ็นด้วย ถ้าคุณต้องการใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อเก็บรวบรวมลายเซ็นในเอกสาร Microsoft Word, เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel หรือฟอร์ม Microsoft InfoPath ให้ดูที่บทความ ว่าด้วยเรื่องทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์การเก็บรวบรวมลายเซ็น ในส่วน ดูเพิ่มเติม

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft SharePoint Designer 2013 เพื่อกําหนดเวิร์กโฟลว์ที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ SharePoint เองเพิ่มเติม ให้ดูที่ระบบวิธีใช้ Microsoft Software Developer Network (MSDN)

ส่วนบน

3. ใครสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้บ้าง

เมื่อต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้ทําดังนี้ ตามค่าเริ่มต้น คุณต้องมีสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์ (กลุ่มเจ้าของมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมจะไม่มีสิทธิ์)

เมื่อต้องการเริ่มเวิร์ กโฟลว์ นอกจากนี้ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว คุณต้องมีสิทธิ์ แก้ไขรายการ เพื่อ เริ่มเวิร์ กโฟลว์ที่ได้เพิ่มไปแล้ว (ทั้งกลุ่มสมาชิกและกลุ่มเจ้าของมีสิทธิ์แก้ไขรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มผู้เยี่ยมชมจะไม่มีสิทธิ์)

อีกทางเลือกหนึ่งคือ เจ้าของสามารถเลือกกําหนดค่าเวิร์กโฟลว์เฉพาะเพื่อให้สามารถเริ่มต้นได้โดย สมาชิก ของกลุ่มเจ้าของเท่านั้น (เมื่อต้องการทําสิ่งนี้ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ต้องการสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์นี้ บนหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์)

ส่วนบน

4. คุณวางแผน เพิ่ม ใช้งาน และเก็บรักษาเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้ได้อย่างไร

ขั้นตอนพื้นฐานมีดังนี้

• ก่อนที่เวิร์กโฟลว์จะทํางาน (วางแผน เพิ่ม เริ่ม)
  ก่อนที่คุณจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณต้องวางแผนตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ (สําหรับรายการหรือไลบรารีเดียว หรือสําหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน) และรายละเอียดต่างๆ ของวิธีการทํางานนั้น หลังจากที่คุณได้เพิ่มและกําหนดค่าเวิร์กโฟลว์แล้ว ใครก็ตามที่มีสิทธิ์ที่จําเป็นสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์บนข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้ เวิร์กโฟลว์ยังสามารถตั้งค่าให้ทํางานโดยอัตโนมัติได้ด้วย สามารถเปิดใช้งานการเรียกใช้อัตโนมัติได้โดยยึดตามเหตุการณ์ที่ทริกเกอร์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองเหตุการณ์ ได้แก่ เมื่อมีการเพิ่มหรือสร้างข้อมูลในรายการหรือไลบรารี หรือเมื่อข้อมูลใดๆ ในรายการหรือไลบรารีมีการเปลี่ยนแปลง
• ในขณะที่เวิร์กโฟลว์ทํางาน (เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน)
  ขณะที่เวิร์กโฟลว์ทํางานอยู่ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะทํางานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ ตัวเตือนอัตโนมัติจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่ทํางานไม่ตรงตามกําหนดเวลาของงาน ขณะเดียวกัน ความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์สามารถตรวจสอบได้จากหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ส่วนกลาง สําหรับอินสแตนซ์เฉพาะของเวิร์กโฟลว์นั้น การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ในขณะที่เวิร์กโฟลว์ทํางานสามารถทําได้จากหน้าเดียวกัน และถ้าจําเป็น เวิร์กโฟลว์สามารถถูกยกเลิกหรือสิ้นสุดจากที่นั่นได้
• หลังจากเวิร์กโฟลว์ทํางาน (รีวิว รายงาน เปลี่ยนแปลง)
  เมื่อเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ ประวัติทั้งหมดของการเรียกใช้ (หรือ อินสแตนซ์) นั้นสามารถได้รับการรีวิวได้ถึง 60 วันบนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ จากหน้าเดียวกัน สามารถสร้างรายงานทางสถิติเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันนี้ได้ สุดท้าย ถ้ามีสิ่งใดที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการทํางานของเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถเปิดและแก้ไขฟอร์มความสัมพันธ์ที่คุณทําเสร็จเมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ในครั้งแรกได้

แผนผังลำดับงานต่อไปนี้แสดงขั้นตอนต่างๆ เหล่านี้จากทัศนะของคนที่กำลังจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่

ถัดไปคืออะไร

ก่อนที่คุณจะวางแผนเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่ คุณต้องรีวิวส่วน อนุญาต ของบทความนี้ แล้วจากนั้นจึงไปยังส่วน วางแผน

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	อนุญาตให้มีคําติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือในข้อมูลด้วย

อนุญาตให้มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือในข้อมูลด้วย

คำถามสองข้อต่อไปนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจในเบื้องต้นเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

• ผู้เข้าร่วมได้รับอนุญาตให้ส่งคำติชมในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น บนฟอร์มงานเท่านั้น หรือสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ด้วย
• ถ้าผู้เข้าร่วมสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ ผู้เข้าร่วมนั้นทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน นั่นคือผู้เข้าร่วมหลายๆ คนสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน หรือผู้เข้าร่วมแต่ละคนเช็คเอาท์เอกสารและมีสิทธิ์แก้ไขแต่เพียงผู้เดียวในช่วงเวลาของการรีวิวของตน

นี่คือไดอะแกรมที่อาจช่วยทำให้เห็นทางเลือกเหล่านั้นชัดเจนขึ้น

ขณะที่คุณอ่านต่อไปเรื่อยๆ ให้คำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ด้วย

• เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเริ่มบนข้อมูลที่ถูกเช็คเอาท์ในปัจจุบันได้
• ชนิดของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะมีตัวเลือกที่จะยกเลิกเวิร์กโฟลว์ได้ทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่ได้รับการรีวิว
• คุณสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลเมื่อเปิดในเวอร์ชันที่ติดตั้งของโปรแกรมสร้างข้อมูลนั้นขึ้นมาเท่านั้น และแทรกไม่ได้เมื่อเปิดในเวอร์ชันแอปพลิเคชันบนเว็บของโปรแกรมนั้น

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. อนุญาตให้มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น
2. อนุญาตให้มีคำติชมในทั้งฟอร์มงานและข้อมูล (เวอร์ชันที่ทำงานร่วมกัน)
3. อนุญาตให้มีคำติชมในทั้งฟอร์มงานและข้อมูล (เวอร์ชันที่ใช้ได้คนเดียว)

1. อนุญาตให้มีคําติชมในฟอร์มงานเท่านั้น

การจัดเรียงนี้มีข้อดีคือเป็นการจัดเรียงที่ง่ายที่สุดทางกลไก ผู้เข้าร่วมมีทางเลือกในการแนะนําการเปลี่ยนแปลงเพียงสองทางเท่านั้น และทั้งสองทางนั้นมีฟอร์มงานด้วยดังนี้

• ส่งข้อคิดเห็น
• ร้องขอให้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลขณะที่เวิร์กโฟลว์ยังทำงานอยู่

ข้อดีหลักคือผู้เข้าร่วมไม่สามารถระบุการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะในข้อมูลได้โดยตรง ยิ่งจํานวนการเปลี่ยนแปลงที่แนะนํามีมากขึ้นเท่าไหร่ ผู้เข้าร่วมของคุณก็จะยิ่งต้องการทํางานในข้อมูลได้โดยตรงมากขึ้นเท่านั้น

หมายเหตุเกี่ยวกับการป้องกันรายการจากการเปลี่ยนแปลง วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วม ไม่ได้ ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนั้นคือ ให้เช็คเอาท์ข้อมูลตลอดระยะเวลาของการเรียกใช้ แต่อย่างที่เราได้กล่าวไปเมื่อสักครู่ เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเริ่มในข้อมูลใดๆ ที่เช็คเอาท์อยู่ในขณะนี้ได้

ดังนั้น มีสองวิธีที่จะแก้ปัญหานี้

• คุณสามารถรอจนกระทั่งเวิร์กโฟลว์ได้เริ่มทํางานแล้ว จึงค่อยเช็คเอาท์ข้อมูลตลอดระยะเวลาการทํางาน (ถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ ดูให้แน่ใจว่าคุณมีชื่ออยู่ในเขตข้อมูล CC ในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ จากนั้น เมื่อคุณได้รับการแจ้งว่าเวิร์กโฟลว์ได้เริ่มในข้อมูลแล้ว ให้เช็คเอาท์ข้อมูลนั้น) ข้อจํากัดข้อเดียวของวิธีนี้คือเวิร์กโฟลว์อื่นไม่สามารถเริ่มในข้อมูลเดียวกับที่คุณเช็คเอาท์ได้
• อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถปล่อยให้ข้อมูลเช็คอินอยู่ แต่ต้องแน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทราบว่าสิ่งสําคัญคือพวกเขาต้องไม่เช็คเอาท์ข้อมูลหรือทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูล แน่นอนว่าเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมคําแนะนํานี้ไว้ในบันทึกย่อที่คุณรวมไว้ในการแจ้งเตือนงาน ถ้าผู้เข้าร่วมของคุณยังไม่คุ้นเคยกับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะชี้แจงประเด็นสําคัญ มากยิ่งขึ้น โดยส่งอีเมลแยกต่างหากก่อนที่เวิร์กโฟลว์จะเริ่มขึ้น หรือโดยการพูดคุยกับผู้เข้าร่วมของคุณด้วยตนเอง

ส่วนบน

2. อนุญาตให้มีคำติชมในทั้งฟอร์มงานและข้อมูล (เวอร์ชันที่ทำงานร่วมกัน)

การดําเนินการนี้จะทําให้รายการพร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วมทุกคนตลอดเวลา ไม่มีใครต้องรอให้คนอื่นเสร็จสิ้นการทบทวนก่อนที่จะเริ่มการทบทวนของตัวเอง ความยืดหยุ่นนี้เกิดขึ้นได้เพราะมีฟีเจอร์การทํางานร่วมกันในผลิตภัณฑ์ SharePoint

แค่เพียงดูให้มั่นใจว่า ผู้เข้าร่วมของคุณทราบว่าต้องทำดังนี้

• ให้ข้อมูลนั้นเช็คอินอยู่ในขณะที่ผู้เข้าร่วมทำการเปลี่ยนแปลง
• เปิดข้อมูลในเวอร์ชันที่ติดตั้งของโปรแกรมที่ข้อมูลนั้นถูกสร้างขึ้น และไม่ใช่ในเวอร์ชันแอปพลิเคชันบนเว็บของโปรแกรมนั้น
• เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะทำการเปลี่ยนแปลง หรือแทรกข้อคิดเห็นใดๆ
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงของผู้เข้าร่วมลงในเซิร์ฟเวอร์

โปรดระลึกไว้ว่า ชนิดของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมจะมีตัวเลือกที่จะยกเลิกเวิร์กโฟลว์ได้ทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่ได้รับการรีวิว ถ้าตัวเลือกนั้นถูกเลือก เมื่อผู้เข้าร่วมคนใดๆ บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งแรกในข้อมูล แม้กระทั่งการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม และ/หรือข้อคิดเห็น เวิร์กโฟลว์นั้นจะถูกยกเลิกในทันที

และถ้าคุณตั้งใจที่จะอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลได้ ดูให้แน่ใจว่าในการตั้งค่า การกำหนดเวอร์ชัน สำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น ซึ่งคือ จำเป็นต้องเช็คเอาท์เอกสารก่อนที่จะสามารถแก้ไขเอกสารได้ ถูกตั้งค่าเป็น ไม่

ส่วนบน

3. อนุญาตให้มีคำติชมในทั้งฟอร์มงานและข้อมูล (เวอร์ชันที่ใช้ได้คนเดียว)

ในการดำเนินการนี้ ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวที่ได้รับอนุญาตให้เช็คเอาท์ข้อมูลและทำการเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละครั้งเท่านั้น

• ถ้างานในเวิร์กโฟลว์ถูกมอบหมายให้ครั้งละหนึ่งคน (แบบต่อเนื่อง) ก็คงจะไม่มีปัญหาอะไร
• ถ้างานถูกมอบหมายทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) บางครั้งผู้เข้าร่วมอาจต้องรอให้บุคคลอื่นทำงานในข้อมูลให้เสร็จก่อน แล้วถึงจะทำงานในข้อมูลนั้นได้

เนื่องจากเวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเริ่มในข้อมูลที่ถูกเช็คเอาท์ได้ คุณต้องมั่นใจว่าข้อมูลนั้นถูกเช็คอินก่อนที่จะให้เวิร์กโฟลว์นี้ทำงานกับข้อมูลดังกล่าว

แจ้งให้ผู้เข้าร่วมของคุณทราบว่าต้องทำดังต่อไปนี้

• เช็คเอาท์ข้อมูลก่อนที่จะเปิดข้อมูลนั้น
• เปิดข้อมูลในเวอร์ชันที่ติดตั้งของโปรแกรมที่ข้อมูลนั้นถูกสร้างขึ้น และไม่ใช่ในเวอร์ชันแอปพลิเคชันบนเว็บของโปรแกรมนั้น
• เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะทำการเปลี่ยนแปลง หรือแทรกข้อคิดเห็นใดๆ
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ และเช็คอินข้อมูลกลับไปทันทีที่ทำงานเสร็จแล้ว

ขอย้ําอีกครั้งว่า ชนิดของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมมีตัวเลือกที่จะยกเลิกเวิร์กโฟลว์ได้ทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่ได้รับการรีวิว ถ้าตัวเลือกนั้นถูกเลือก เมื่อผู้เข้าร่วมคนใดๆ บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งแรกในข้อมูล แม้กระทั่งการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม และ/หรือข้อคิดเห็น เวิร์กโฟลว์นั้นจะถูกยกเลิกในทันที

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณพร้อมที่จะวางแผนเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่แล้ว ให้ไปที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	วางแผนเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมใหม่

วางแผนเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่

ในส่วนนี้ เราระบุการตัดสินใจที่คุณต้องทำและข้อมูลที่คุณต้องการประกอบเข้าด้วยกันก่อนที่จะเพิ่มเวอร์ชันของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

ถ้าคุณคุ้นเคยกับวิธีการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ชนิดนี้แล้ว และต้องการตัวเตือนเกี่ยวกับขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น คุณสามารถมุ่งตรงไปยังส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้ได้เลย

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. เทมเพลตและเวอร์ชันต่างๆ
2. แนะนำฟอร์มความสัมพันธ์
3. คำถามสิบสองข้อที่ต้องตอบ

1. เทมเพลตและเวอร์ชันต่างๆ

เวิร์กโฟลว์ที่รวมไว้ในผลิตภัณฑ์ SharePoint จะทำหน้าที่เป็นเทมเพลตต้นแบบให้กับเวิร์กโฟลว์ที่คุณเพิ่มลงไปยังรายการ ไลบรารี และไซต์คอลเลกชัน

ตัวอย่างเช่น แต่ละครั้งที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม จริงๆ แล้วคุณกําลังเพิ่มเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมทั่วไปลงไป คุณตั้งชื่อและการตั้งค่าเฉพาะให้แต่ละเวอร์ชัน ซึ่งคุณจะระบุในฟอร์มความสัมพันธ์เมื่อคุณเพิ่มเวอร์ชันนั้นๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มหลายเวิร์กโฟลว์ ทุกเวอร์ชันจะยึดตามเทมเพลตหลักของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม แต่แต่ละเวอร์ชันจะมีชื่อและปรับให้เหมาะสมกับวิธีการใช้งานที่เฉพาะเจาะจง

จากภาพประกอบนี้ เวิร์กโฟลว์สามเวิร์กโฟลว์ที่ยึดตามเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้ถูกเพิ่มลงไป เวิร์กโฟลว์หนึ่งสำหรับชนิดเนื้อหาทั้งหมดในไลบารีเดี่ยว อีกเวิร์กโฟลว์หนึ่งสำหรับชนิดเนื้อหาเดียวในไลบารีเดี่ยว และเวิร์กโฟลว์หนึ่งสำหรับชนิดเนื้อหาเดียวในทั้งไซต์คอลเลกชัน

ส่วนบน

2. แนะนำฟอร์มความสัมพันธ์

เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ใหม่โดยยึดตามหนึ่งในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่รวมเอาไว้ คุณจะต้องกรอกฟอร์มความสัมพันธ์เพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการให้เวอร์ชันใหม่ทำงาน

ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะพบรายการของคําถามซึ่งจะให้คุณเตรียมพร้อมในการกรอกฟอร์มความสัมพันธ์ให้สมบูรณ์ ก่อนอื่นใช้เวลาสักครู่เพื่อดูแบบฟอร์มและเขตข้อมูล

หน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์

หน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์

ส่วนบน

3. คำถามสิบสองข้อที่ต้องตอบ

ทันทีที่คุณสามารถตอบคำถามในส่วนนี้ได้ทั้งหมด คุณก็พร้อมในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์แล้ว

1. ชนิดเวิร์กโฟลว์นี้ถูกต้องใช่ไหม
2. จะเลือกหนึ่งรายการหรือไลบรารี หรือทั้งไซต์คอลเลกชัน (และ) ชนิดเนื้อหาเดียว หรือชนิดเนื้อหาทั้งหมดดีล่ะ
3. จะใช้ชื่ออะไรดี
4. รายการงานและรายการประวัติ ใช้ที่มีอยู่หรือจะสร้างใหม่ดี
5. จะเริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์นี้อย่างไร (และโดยใคร)
6. ชนิดเนื้อหาที่สืบทอดมาจากสิ่งนี้จะมีเวิร์กโฟลว์นี้ด้วยหรือไม่
7. ผู้เข้าร่วม เป็นใครบ้างและอยู่ในลำดับใด
8. มีข้อมูลเพิ่มเติมอะไรที่ผู้เข้าร่วมต้องการบ้าง
9. มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือมีในข้อมูลด้วย
10. กำหนดส่งงานเมื่อไหร่
11. เวิร์กโฟลว์นี้จะสิ้นสุดเมื่อไหร่
12. จำเป็นต้องแจ้งให้ใครทราบบ้าง

01. ชนิดเวิร์กโฟลว์นี้ถูกต้องใช่ไหม

บทความนี้เกี่ยวข้องกับเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่ปรากฏในเมนูที่เรียกว่าการรวบรวมคําติชม SharePoint 2010 ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าชนิดเวิร์กโฟลว์นี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับคุณหรือไม่ ให้กลับไปดูที่ส่วน เรียนรู้ ของบทความนี้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตเวิร์กโฟลว์อื่นๆ ที่มีให้ใช้งาน ให้ดูบทความ เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์ที่รวมอยู่ใน SharePoint ในส่วน ดูเพิ่มเติม

ส่วนบน

02. จะเลือกหนึ่งรายการหรือไลบรารี หรือทั้งไซต์คอลเลกชัน (และ) ชนิดเนื้อหาเดียว หรือชนิดเนื้อหาทั้งหมดดีล่ะ

คุณสามารถสร้างเวอร์ชันใหม่ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมที่พร้อมใช้งานในรายการหรือไลบรารีเดียวเท่านั้น หรือคุณสามารถทำให้เวอร์ชันพร้อมใช้งานทั้งไซต์คอลเลกชันก็ได้

• ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับรายการหรือไลบรารีเดี่ยว คุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานบนเนื้อหาทุกชนิด หรือบนเนื้อหาชนิดเดียวเท่านั้น
• อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน คุณต้องตั้งค่าให้ทำงานบนชนิดเนื้อหาของไซต์เดียวเท่านั้น

ชนิดเนื้อหาคืออะไร

เอกสารแต่ละรายการหรือข้อมูลอื่นๆ ที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารี SharePoint เป็นของชนิด เนื้อหาชนิดใดชนิดหนึ่ง ชนิดเนื้อหาอาจเป็นแบบพื้นฐานและทั่วไป เช่น เอกสาร หรือสเปรดชีต Excel หรือเฉพาะทาง เช่น สัญญาทางกฎหมาย หรือข้อมูลจําเพาะการออกแบบผลิตภัณฑ์ เนื้อหาบางชนิดจะพร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์ SharePoint ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถกําหนดเนื้อหาเหล่านี้เองและเพิ่มเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้นเองได้

ส่วนบน

03. จะใช้ชื่ออะไรดี

ตั้งชื่อเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ของคุณซึ่ง

• ระบุอย่างชัดเจนว่าเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์นี้ใช้ทำอะไร
• แยกความแตกต่างได้อย่างชัดเจนจากเวิร์กโฟลว์อื่นๆ

ตัวอย่างเช่น

ลองจินตนาการว่าคุณเป็นสมาชิกกลุ่มของบรรณาธิการ กลุ่มของคุณต้องการใช้เวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมสองเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน

• คุณจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์แรกกับเอกสารแต่ละรายการที่ส่งโดยสมาชิกในกลุ่มของคุณเอง เวิร์กโฟลว์นี้จะรวบรวมคําติชม จากผู้จัดการ ของกลุ่มของคุณเท่านั้น
• คุณจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่สองกับเอกสารแต่ละรายการที่ถูกส่งโดยผู้ที่อยู่นอกกลุ่มของคุณเอง เวิร์กโฟลว์นี้จะรวบรวมคําติชม จากสมาชิกทุกคน ในกลุ่มของคุณ

คุณอาจจะตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์แรกว่า การส่งคำติชมภายใน และเวิร์กโฟลว์ที่สองว่า การส่งคำติชมภายนอก

ส่วนบน

04. รายการงานและรายการประวัติ ใช้ที่มีอยู่หรือจะสร้างใหม่ดี

คุณสามารถให้เวิร์กโฟลว์ของคุณใช้รายการงานและรายการประวัติเริ่มต้นของไซต์ ใช้รายการอื่นๆ ที่มีอยู่ หรือร้องขอรายการใหม่สำหรับแค่เวิร์กโฟลว์นี้เท่านั้น

• ถ้าไซต์ของคุณมีเวิร์กโฟลว์จํานวนมาก หรือบางเวิร์กโฟลว์อาจจะเข้าไปเกี่ยวข้องกับงานจํานวนมาก ให้ลองพิจารณาร้องขอรายการใหม่สําหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์ (การจัดการรายการที่ยาวเกินไปเป็นหนึ่งในสิ่งที่อาจทําให้ประสิทธิภาพการทํางานช้าลง ระบบจะเก็บรักษารายการที่สั้นกว่าหลายๆ รายการได้เร็วและง่ายกว่ารายการเดียวที่ยาวมากๆ)
• ถ้างานและประวัติสําหรับเวิร์กโฟลว์นี้มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับซึ่งคุณต้องการแยกออกจากรายการทั่วไป คุณควรระบุว่าคุณต้องการ รายการใหม่ที่แยกต่างหากสําหรับเวิร์กโฟลว์นี้ (หลังจากที่คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสมสําหรับรายการใหม่)

ส่วนบน

05. จะเริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์นี้อย่างไร (และโดยใคร)

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มด้วยตนเองเท่านั้น โดยอัตโนมัติเท่านั้น หรือทั้งสองวิธี

• เมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมบนเอกสารหรือรายการที่เฉพาะเจาะจงด้วยตนเอง ฟอร์มอื่น ซึ่งก็คือ ฟอร์มการเริ่มต้น จะถูกแสดง ฟอร์มการเริ่มต้นมีการตั้งค่าส่วนใหญ่จากหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ ด้วยวิธีนี้ ถ้าบุคคลที่เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ เหล่านั้น (สําหรับอินสแตนซ์ปัจจุบันเท่านั้น) พวกเขาสามารถทําได้ก่อนที่จะคลิก เริ่ม
• แน่นอนว่า หากเป็นการเริ่มโดยอัตโนมัติ ฟอร์มการเริ่มต้นจะไม่มีโอกาสแสดงออกมา ดังนั้นการตั้งค่าเริ่มต้นที่ระบุไว้ในฟอร์มความสัมพันธ์จะถูกนำไปใช้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

ภาพประกอบเหล่านี้แสดงความแตกต่างระหว่างการเริ่มด้วยตนเองกับการเริ่มโดยอัตโนมัติ

Any changes that you make in the initiation form are applied only during the current instance of the workflow. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า เริ่มต้น ถาวรของเวิร์กโฟลว์ คุณต้องแก้ไขฟอร์ม ความสัมพันธ์ ดั้งเดิม ตามที่อธิบายไว้ในส่วน เปลี่ยนแปลง ของบทความนี้

เริ่มด้วยตนเอง

ถ้าคุณอนุญาตการเริ่มด้วยตนเอง ทุกคนที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์บนข้อมูลใดๆ ก็ตามที่มีสิทธิ์ได้ทุกเวลา

ข้อดีของการเริ่มด้วยตนเองก็คือ คุณและผู้ร่วมงานของคุณสามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ได้ เฉพาะเมื่อคุณ เลือกที่จะใช้ และทุกครั้งที่คุณเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ คุณจะมีโอกาสเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างโดยใช้ฟอร์มการเริ่มต้น

ตัวอย่างง่ายๆ ถ้าคุณต้องการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณ เฉพาะกับ รายการที่เขียนโดยผู้เขียนจากภายนอกทีมของคุณ การเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองเท่านั้นจะป้องกันไม่ให้เวิร์กโฟลว์ทํางานโดยอัตโนมัติในรายการที่เขียนโดยคุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณ (วิธีแก้ไขปัญหาอีกวิธีหนึ่ง: รักษารายการหรือไลบรารีหนึ่งรายการสําหรับข้อมูลจากผู้สร้างในทีมของคุณ และแยกรายการหรือไลบรารีสําหรับรายการจากผู้เขียนอื่นๆ ทั้งหมด ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ได้โดยอัตโนมัติ แต่เฉพาะในรายชื่อผู้เขียนภายนอกเท่านั้น)

ข้อเสียหลักของการเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองก็คือบางคนจะต้องจำว่าจะต้องเรียกใช้เวิร์กโฟลว์เมื่อใดก็ตามที่เหมาะสมที่จะทำเช่นนั้น

เริ่มโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มโดยอัตโนมัติโดยเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่ง หรือเหตุการณ์แต่ละเหตุการณ์ดังนี้

• ข้อมูลใหม่ถูกสร้างในหรือถูกอัปโหลดไปยังรายการหรือไลบรารี
• ข้อมูลที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารีนั้นได้ถูกเปลี่ยนแปลง

ข้อดีของการเริ่มโดยอัตโนมัติก็คือไม่มีใครต้องจําว่าจะต้องเริ่มเวิร์กโฟลว์ จะทํางานทุกครั้งที่เหตุการณ์ทริกเกอร์เกิดขึ้น

ตัวอย่างง่ายๆ สมมติว่านักบัญชีขององค์กรของคุณต้องการรีวิวงบประมาณทั้งหมดที่อัปโหลดหรือสร้างในไลบรารี งบประมาณ ของคุณ คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมไปยังไลบรารีนั้น และระบุว่านักบัญชีของคุณเป็นผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวได้ คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีข้อมูลใหม่ถูกเพิ่ม ("สร้าง") เข้ามาในรายการ ด้วยวิธีนี้ นักบัญชีของคุณจะได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ

มีข้อเสียของการเริ่มโดยอัตโนมัติสองประการดังนี้

• คุณไม่สามารถหยุดเวิร์กโฟลว์จากการทำงานเมื่อใดก็ตามที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เกิดขึ้น
• คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าใดๆ ได้ที่การเริ่มต้นของอินสแตนซ์แต่ละรายการ

ส่วนบน

06. ชนิดเนื้อหาที่สืบทอดมาจากสิ่งนี้จะมีเวิร์กโฟลว์นี้ด้วยหรือไม่

เมื่อคุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหาสําหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน คุณจะได้รับตัวเลือกในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงในชนิดเนื้อหาอื่นทั้งหมดในไซต์คอลเลกชันที่ สืบทอดมาจาก ชนิดเนื้อหาที่คุณกําลังเพิ่มเวิร์กโฟลว์เข้าไป (ถ้าคุณกําลังเพิ่มเวิร์กโฟลว์สําหรับรายการหรือไลบรารีเดียว ตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏในฟอร์มความสัมพันธ์)

หมายเหตุ

• การดำเนินการที่ทำให้การเพิ่มส่วนเพิ่มเติมทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอาจใช้เวลานาน
• ถ้าการสืบทอดถูกตัดขาดสำหรับไซต์หรือไซต์ย่อยที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้เพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาที่สืบทอด คุณต้องแน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของในแต่ละไซต์หรือไซต์ย่อยเหล่านั้นก่อนที่จะเริ่มดำเนินการนี้

ส่วนบน

07. ผู้เข้าร่วม เป็นใครบ้างและอยู่ในลำดับใด

คุณจะต้องใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลสำหรับแต่ละคนที่จะมอบหมายงานการรีวิวให้

ขั้นตอนเดียวหรือหลาย ขั้นตอน? คุณสามารถเลือกที่จะให้มีขั้นตอนของการรีวิวงานเพียงขั้นตอนเดียวหรือให้มีหลายขั้นตอนก็ได้ ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งขั้นตอน ขั้นตอนจะถูกดําเนินการทีละขั้นต่อกันไป

บทวิจารณ์แบบขนานหรือบทวิจารณ์แบบต่อเนื่อง ? สําหรับผู้เข้าร่วมในขั้นตอนหนึ่งใดๆ คุณสามารถเลือกว่าจะมอบหมายงานรีวิวให้พวกเขาทั้งหมดในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน) หรือเลือกว่าจะมอบหมายงานรีวิวให้พวกเขาทีละงานต่อๆ กัน (แบบต่อเนื่อง) ในลําดับที่คุณกําหนดก็ได้ ตัวเลือกแบบต่อเนื่องจะเป็นประโยชน์ถ้า ตัวอย่างเช่น คุณตั้งค่าให้เวิร์กโฟลว์หยุดหลังจากการปฏิเสธครั้งแรก หรือถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนหลังๆ สามารถดูที่ข้อคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมคนก่อนๆ โดยให้เป็นส่วนหนึ่งของบริบทของการรีวิวของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น

สถานการณ์สมมติแบบง่ายๆ นี้แสดงให้เห็นข้อดีสองสามข้อของทั้งการรีวิวแบบหลายขั้นตอนและแบบต่อเนื่อง ดังนี้

สมมติว่า กิตติกําลังเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมใหม่ เขาต้องการให้เพื่อนร่วมงาน Anna และ Sean ตรวจสอบแต่ละรายการก่อน ก่อนที่เขาจะทบทวนเอง ด้วยวิธีนี้ เขาจะสามารถดูความคิดเห็นของพวกเขาก่อนที่เขาจะเริ่มการทบทวนของเขาเอง Frank สามารถตั้งค่านี้ได้สองวิธี ดังนี้

• ด้วยการใช้การทบทวนแบบอนุกรม แฟรงค์ได้ตั้งค่าการทบทวนแบบอนุกรมขั้นตอนเดียวซึ่งแอนนาและฌอนเป็นผู้เข้าร่วมสองคนแรกและเขาเป็นคนที่สาม
  ในข้อตกลงนี้ แอนนาต้องส่งข้อเสนอแนะของเธอก่อนที่จะมอบหมายงานของฌอน จากนั้นฌอนต้องส่งคําติชมของเธอก่อนที่งานของแฟรงค์จะได้รับมอบหมาย
  นี่คือวิธีที่แฟรงก์ตั้งค่าการทบทวนแบบต่อเนื่องขั้นตอนเดียวของเขา
  
• โดยใช้สอง ขั้นตอน ถ้า กิตติต้องการให้อัญชนาและธิติได้รับมอบหมายการรีวิวในเวลาเดียวกัน เพื่อที่อัญชนาจะได้ไม่ต้องรอให้อัญชนาทําเสร็จก่อนที่เธอจะสามารถเริ่มได้ เขาสามารถตั้งค่าสองขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์: ขั้นตอนแรกเป็นขั้นตอนคู่ขนานสําหรับการรีวิวของอัญชนาและธิน และขั้นตอนที่สองเป็นขั้นตอนแยกต่างหากสําหรับการรีวิวของเขาเองเท่านั้น ถ้าขั้นตอนแรกไม่เสร็จสิ้น ขั้นตอนที่สองจะไม่เริ่มต้น
  นี่คือวิธีที่แฟรงก์ตั้งค่าการทบทวนคู่ขนานสองขั้นตอนของเขา
  

นี่คือไดอะแกรมของทั้งสองวิธี

ผู้เข้าร่วมภายนอก มีกระบวนการพิเศษสําหรับเพิ่มผู้เข้าร่วมซึ่งไม่ได้เป็นสมาชิกในองค์กร SharePoint ของคุณ ในกระบวนการนี้ สมาชิกไซต์ทําหน้าที่เป็นพร็อกซีสําหรับผู้เข้าร่วมภายนอก

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการนั้น

Assign one task to each whole group, or one to each group member? If you include a group address or distribution list among your workflow participants, you can have the workflow assign one task to each member of the group, or assign only one task to the whole group (but still send a notification of that single task to each member). When only one task is assigned to the whole group, then any member of the group can claim and complete that single task. (You’ll find instructions for claiming a group task in the COMPLETE segment of this article.)

ส่วนบน

08. มีข้อมูลเพิ่มเติมอะไรที่ผู้เข้าร่วมต้องการบ้าง

มีเขตข้อมูลข้อความในฟอร์มความสัมพันธ์ซึ่งคุณสามารถให้คำแนะนำ รายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการ ทรัพยากร และอื่นๆ

คำถามที่คุณอาจคำนึงถึงในเขตข้อมูลข้อความนี้มีดังนี้

• ถ้าผู้เข้าร่วมมีปัญหาหรือมีข้อสงสัย ผู้เข้าร่วมควรติดต่อใคร
• ผู้รีวิวสามารถส่งคําติชม ในฟอร์มงานเท่านั้น หรือสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็น ในข้อมูลได้หรือไม่
• ถ้าผู้รีวิวสามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ ผู้รีวิวควรเช็คเอาท์ข้อมูลการก่อนทำการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ หรือควรปล่อยให้ข้อมูลเช็คอินอยู่เพื่อที่ผู้รีวิวหลายๆ คนจะได้ทำงานในข้อมูลนั้นพร้อมๆ กันได้
• ถ้าเวิร์กโฟลว์ของคุณจะมอบหมายงานเพียงงานเดียวให้กับแต่ละกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่าย ให้แจ้งในที่นี้ว่าสมาชิกคนเดียวของแต่ละกลุ่มดังกล่าวควรรับงานนั้นก่อนที่จะทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้ สมาชิกคนอื่นๆ ในกลุ่มจะไม่เสียเวลาไปกับการเริ่มงานเดียวกัน (You’ll find instructions for claiming a group task in the COMPLETE segment of this article.)

ส่วนบน

09. มีคำติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือมีในข้อมูลด้วย

มีข้อควรพิจารณาหลายประการที่เกี่ยวข้องกับคําถามที่สําคัญนี้ ถ้าคุณยังไม่ได้ทํา ให้เปิดและอ่านส่วน อนุญาต ของบทความนี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ส่วนบน

10. กำหนดส่งงานเมื่อไหร่

คุณสามารถระบุวันกำหนดส่งงานเวิร์กโฟลว์ได้ด้วยหนึ่งหรือทั้งสองวิธี ดังนี้

ตามวันที่ในปฏิทิน คุณสามารถระบุวันที่เดี่ยวๆ ในปฏิทินสำหรับวันกำหนดส่งงานทั้งหมดได้

• ถ้าคุณตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณให้เริ่มโดยอัตโนมัติ โดยปกติแล้วคุณ ไม่ควร ใช้ตัวเลือกนี้ This is because the date value that you specify won’t automatically adjust itself in relation to the current date each time the workflow starts automatically.

ตามระยะเวลาของงาน คุณสามารถกำหนดจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือนซึ่งอนุญาตให้ทำงานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ โดยจะเริ่มต้นเมื่องานนั้นๆ ถูกมอบหมายไปแล้ว

• วันครบกําหนดในปฏิทินจะเข้าไปแทนที่ระยะเวลางานที่ระบุ นั่นก็คือ ถ้าวันนี้เป็นวันที่ 10 มิถุนายน และฉันได้รับมอบหมายงานในวันนี้ซึ่งมีระยะเวลางานสามวัน แต่ก็มีวันครบกําหนดส่งตามปฏิทินเป็นวันที่ 11 มิถุนายน ดังนั้นงานจะครบกําหนดในวันที่ 11 มิถุนายน (วันครบกําหนดตามปฏิทิน) ไม่ใช่วันที่ 13 มิถุนายน (วันสุดท้ายของระยะเวลางานสามวัน)

ส่วนบน

11. เวิร์กโฟลว์นี้จะสิ้นสุดเมื่อไหร่

ถ้าจะหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับการรีวิวที่ไม่จำเป็น คุณสามารถเลือกให้เวิร์กโฟลว์ถูกยกเลิกทันทีถ้ามีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูล

ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้เข้าร่วมสามารถให้คําติชมได้ในฟอร์มงานของพวกเขาเท่านั้น กล่าวคือ ไม่สามารถแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ เนื่องจากการทําเช่นนี้จะเปลี่ยนข้อมูล ซึ่งจะเป็นการยกเลิกเวิร์กโฟลว์ไปด้วย ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ อย่าลืมรวมบันทึกย่อไว้ในเขตข้อมูล คําขอ เพื่อ แนะนําผู้เข้าร่วมไม่ ให้ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลเพื่อการรีวิวโดยตรง

ส่วนบน

12. จำเป็นต้องแจ้งให้ใครทราบบ้าง

ในเขตข้อมูล CC บนหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ คุณสามารถใส่ชื่อหรือที่อยู่สำหรับบุคคลที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์นี้เริ่มต้นและสิ้นสุด

• การใส่ชื่อตรงส่วนนี้ไม่มีผลต่อการมอบหมายของงานเวิร์กโฟลว์ไปยังคนนั้นๆ
• เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้
• เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณพร้อมแล้วที่จะเพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม ใหม่ไปยังรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชัน ให้ไปที่ส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม (สําหรับรายการหรือไลบรารีเดียวเท่านั้น)

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม
(สําหรับหนึ่งรายการหรือไลบรารีเท่านั้น)

ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณอาจจะพบว่าการทบทวนส่วน เรียนรู้ อนุญาต และ วางแผน ก่อนหน้าในบทความนี้ก่อนจะดำเนินการขั้นตอนในส่วนนี้เป็นประโยชน์สำหรับคุณ

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีสองสิ่งที่จำเป็นต้องมีตามลำดับก่อนที่คุณจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้ คือ

อีเมล เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ส่งอีเมลการแจ้งให้ทราบและตัวแจ้งเตือน คุณจะต้องเปิดใช้งานอีเมลสําหรับไซต์ SharePoint ของคุณ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าได้ทําเช่นนี้ไปรึยัง ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ

สิทธิ์ การตั้งค่าเริ่มต้นกําหนดให้คุณมีสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์สําหรับรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชัน (กลุ่มเจ้าของมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่มี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ส่วน เรียนรู้ ของบทความนี้)

ส่วนบน

2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงไป

2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

   หมายเหตุ

   ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บนี้มีชื่อว่า Calendar

3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

4. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ให้ระบุว่าชนิดเนื้อหาเดี่ยวสำหรับเวิร์กโฟลว์จะทำงานบนหรือ ทั้งหมด (สำหรับชนิดเนื้อหาทั้งหมด) แล้วคลิก เพิ่มเวิร์กโฟลว์
   

5. กรอกข้อมูลในหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ให้สมบูรณ์
   (คําแนะนําตามภาพประกอบ)

	ชนิดเนื้อหา เก็บสิ่งที่เลือกเริ่มต้นเป็น ทั้งหมด หรือเลือกชนิดเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง
	เวิร์กโฟลว์ เลือกเทมเพลต รวบรวมคําติชม SharePoint 2010 หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลตการ รวบรวมคําติชม SharePoint 2010 ไม่ปรากฏในรายการ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ เพื่อค้นหาเกี่ยวกับการเปิดใช้งานสําหรับไซต์คอลเลกชันหรือเวิร์กสเปซของคุณ
	Name พิมพ์ชื่อให้เวิร์กโฟลว์นี้ ชื่อจะช่วยระบุเวิร์กโฟลว์นี้ให้กับผู้ใช้ของรายการหรือไลบรารีนี้ สำหรับข้อแนะนำสำหรับการตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	รายการงาน เลือกรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการงานที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก งาน (ใหม่) เพื่อสร้างรายการใหม่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการงานใหม่ (แทนการเลือกใช้รายการที่มีอยู่แล้ว) ให้ดูในส่วน วางแผน ของบทความนี้
	รายการประวัติ เลือกรายการประวัติที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการประวัติที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก รายการประวัติใหม่ เพื่อสร้างรายการใหม่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการประวัติใหม่ (แทนการเลือกรายการที่มีอยู่แล้ว) ให้ดูในส่วน วางแผน ของบทความนี้
	ตัวเลือกการเริ่มต้น ระบุวิธีในการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นี้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้

1. เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดของฟอร์มนี้เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ถัดไป

2. กรอกข้อมูลในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
   (คําแนะนําตามภาพประกอบ)

   หมายเหตุ

   ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะมีตัวเลือกที่หลากหลายในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์นี้  ซึ่งคือหมายเลขหนึ่งถึงเจ็ดในภาพประกอบต่อไปนี้ ตั้งแต่ มอบหมายให้ จนถึง CC  ในแต่ละครั้งที่คุณเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง เพื่อที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านั้นให้กับเฉพาะอินสแตนซ์นั้นได้

	มอบหมายให้ ใส่ชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์มอบหมายงานให้ ถ้างานจะถูกมอบหมายให้ครั้งละหนึ่งคน (แบบต่อเนื่อง) ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลําดับที่คุณต้องการมอบหมายงาน ถ้างานทั้งหมดจะถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน) ลําดับของชื่อหรือที่อยู่ไม่สําคัญ ถ้าคุณกําลังมอบหมายงานให้กับบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กร SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอก ให้ดูที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	Order ระบุว่าควรมอบหมายงานทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือมอบหมายทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ขั้นตอนแบบต่อเนื่องและแบบขนาน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ในบทความนี้
	เพิ่มขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนแรกที่คุณเพิ่งจะกำหนดค่าไป ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	ขยายกลุ่ม เมื่อต้องการมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ลงในเขตข้อมูล มอบหมายให้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนจะมีงานของตนเองที่ต้องทําให้เสร็จ) เมื่อต้องการมอบหมายงานเพียงงานเดียวให้กับทั้งแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ลงในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน แต่สมาชิกคนใดคนหนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์และทํางานเดี่ยวให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของทั้งกลุ่มได้ You'll find instructions for claiming a group task in the complete segment of this article.)
	การร้องขอ ข้อความใดๆ ที่คุณใส่เอาไว้ในที่นี้ จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์จะส่งไปด้วย อย่าลืมระบุคําแนะนําเพิ่มเติมหรือแหล่งข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมอาจจําเป็นต้องใช้ รวมถึง: ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา ว่าสามารถส่งคําติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือในข้อมูลได้ด้วย (และถ้าอยู่ในข้อมูล ว่าผู้รีวิวสามารถเช็คเอาท์เอกสารหรือปล่อยเอกสารนั้นเช็คอินอยู่) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน อนุญาต ของบทความนี้ หมายเหตุเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่าย (ถ้ามี) คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	วันครบกำหนด และระยะเวลางาน ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย ถ้าเวิร์กโฟลว์นี้เริ่มโดยอัตโนมัติ จะเป็นการดีที่จะปล่อยให้เขตข้อมูล วันครบกําหนดสําหรับงานทั้งหมด ว่างไว้ แล้วใช้เขตข้อมูลระยะเวลาสองเขตเท่านั้นเพื่อควบคุมวันครบกําหนดแทน คุณสามารถใส่วันครบกําหนดที่แน่นอนลงในแบบฟอร์มการเริ่มต้นได้ตลอดเวลาถ้าและเมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้วันครบกำหนดหรือเมื่อใดจะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	CC ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบทุกครั้งที่เวิร์กโฟลว์เริ่มหรือสิ้นสุด การใส่ชื่อที่นี่ จะไม่ มีผลต่อการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและการหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้
	จบเวิร์กโฟลว์ ถ้าต้องการให้เวิร์กโฟลว์หยุดและยกเลิกทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่กำลังถูกรีวิว ให้เลือกตัวเลือกนี้ โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้รีวิวจะไม่สามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลโดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดได้

1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทุกอย่างตามที่ต้องการในหน้านี้เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์

ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะทำการสร้างเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันใหม่ให้กับคุณ

ถัดไปคืออะไร

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้ไปที่ส่วน เริ่มต้น ของบทความนี้ และเริ่มอินสแตนซ์แรกเพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณ

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม (สําหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน)

เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม
(สําหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน)

ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ คุณอาจจะพบว่าการทบทวนส่วน เรียนรู้ อนุญาต และ วางแผน ก่อนหน้าในบทความนี้ก่อนจะดำเนินการขั้นตอนในส่วนนี้เป็นประโยชน์สำหรับคุณ

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

1. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีสองสิ่งที่จำเป็นต้องมีตามลำดับก่อนที่คุณจะเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้ คือ

อีเมล เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ส่งอีเมลการแจ้งให้ทราบและตัวแจ้งเตือน คุณจะต้องเปิดใช้งานอีเมลสําหรับไซต์ของคุณ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าได้ทําเช่นนี้ไปรึยัง ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ

สิทธิ์ การตั้งค่าเริ่มต้นของ SharePoint กําหนดให้คุณต้องมีสิทธิ์ จัดการรายการ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์สําหรับรายการ ไลบรารี หรือไซต์คอลเลกชัน (กลุ่มเจ้าของมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่มี สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ส่วน เรียนรู้ ของบทความนี้)

ส่วนบน

2. เพิ่มเวิร์กโฟลว์

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปยังโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)

2. คลิกไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มเวิร์กโฟลว์

   หมายเหตุ

   เวิร์กโฟลว์ที่เพิ่มลงในทั้งไซต์คอลเลกชันจะต้องเพิ่มสำหรับข้อมูลของชนิดเนื้อหาเดี่ยวเท่านั้น

   

   1. On the page for the selected content type, under Settings, click Workflow Settings.
      
   2. บนหน้าการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ เพิ่มเวิร์กโฟลว์
      
   3. กรอกข้อมูลในหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ให้สมบูรณ์
      (คําแนะนําตามภาพประกอบ)

	เวิร์กโฟลว์ เลือกเทมเพลต การอนุมัติ SharePoint 2013 หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลต การอนุมัติ SharePoint 2013 ไม่ปรากฏในรายการ ให้ติดต่อผู้ดูแล SharePoint ของคุณเพื่อค้นหาเกี่ยวกับการเปิดใช้งานสําหรับไซต์คอลเลกชันหรือเวิร์กสเปซของคุณ
	Name พิมพ์ชื่อให้เวิร์กโฟลว์นี้ ชื่อจะช่วยระบุเวิร์กโฟลว์นี้ให้กับผู้ใช้ของไซต์คอลเลกชันนี้ สำหรับข้อแนะนำเกี่ยวกับการตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณ ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	รายการงาน เลือกรายการงานที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการงานที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก งาน (ใหม่) เพื่อสร้างรายการใหม่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการงานใหม่ (แทนการเลือกใช้รายการที่มีอยู่แล้ว) ให้ดูในส่วน วางแผน ของบทความนี้
	รายการประวัติ เลือกรายการประวัติที่จะใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ คุณสามารถเลือกรายการประวัติที่มีอยู่แล้ว หรือคลิก รายการประวัติใหม่ เพื่อสร้างรายการใหม่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลสำหรับการสร้างรายการประวัติใหม่ (แทนการเลือกรายการที่มีอยู่แล้ว) ให้ดูในส่วน วางแผน ของบทความนี้
	ตัวเลือกการเริ่มต้น ระบุวิธีในการเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์นี้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	ต้องการปรับปรุงรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์หรือไม่ ระบุว่าต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้ถูกเพิ่มลงใน (สัมพันธ์กับ) ไซต์และชนิดเนื้อหารายการอื่นทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้ด้วยหรือไม่ การดำเนินการที่ทำให้การเพิ่มส่วนเพิ่มเติมทั้งหมดเสร็จสิ้นอาจใช้เวลานาน ถ้าการสืบทอดสำหรับไซต์หรือไซต์ย่อยที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้เพิ่มไปยังชนิดเนื้อหาที่สืบทอดถูกตัดขาด คุณต้องแน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกของกลุ่มเจ้าของในไซต์แต่ละไซต์หรือไซต์ย่อยเหล่านั้นก่อนที่จะเริ่มดำเนินการนี้

1. เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดของหน้านี้เป็นไปตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ถัดไป

2. กรอกข้อมูลในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์ให้เสร็จสมบูรณ์
   (คําแนะนําตามภาพประกอบ)

   หมายเหตุ

   ผลิตภัณฑ์ SharePoint มีตัวเลือกแรกหลายตัวเลือกให้คุณในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์นี้  หมายเลขหนึ่งถึงเจ็ดในภาพประกอบต่อไปนี้ ตั้งแต่ ผู้รีวิว จนถึง CC ในแต่ละครั้งที่คุณเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองเพื่อที่คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านั้นเฉพาะกับหนึ่งอินสแตนซ์นั้นได้

	มอบหมายให้ ใส่ชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์มอบหมายงานให้ ถ้างานจะถูกมอบหมายให้ครั้งละหนึ่งคน (แบบต่อเนื่อง) ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลําดับที่คุณต้องการมอบหมายงาน ถ้างานทั้งหมดจะถูกมอบหมายในเวลาเดียวกัน (แบบขนาน) ลําดับของชื่อหรือที่อยู่ไม่สําคัญ ถ้าคุณกําลังมอบหมายงานให้กับบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กร SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอก ให้ดูที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	Order ระบุว่าควรมอบหมายงานในขั้นตอนนี้ทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ขั้นตอนแบบต่อเนื่องและแบบขนาน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ในบทความนี้
	เพิ่มขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนแรกที่คุณเพิ่งจะกำหนดค่าไป ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	ขยายกลุ่ม เมื่อต้องการมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ลงในเขตข้อมูล มอบหมายให้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนจะมีงานของตนเองที่ต้องทําให้เสร็จ) เมื่อต้องการมอบหมายงานเพียงงานเดียวให้กับทั้งแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ลงในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน แต่สมาชิกคนใดคนหนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์และทํางานเดี่ยวให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของทั้งกลุ่มได้ You'll find instructions for claiming a group task in the complete segment of this article.)
	การร้องขอ ข้อความใดๆ ที่คุณใส่เอาไว้ในที่นี้ จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์จะส่งไปด้วย อย่าลืมระบุคําแนะนําเพิ่มเติมหรือแหล่งข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมอาจจําเป็นต้องใช้ รวมถึง: ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา ว่าสามารถส่งคําติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือในข้อมูลได้ด้วย (และถ้าอยู่ในข้อมูล ว่าผู้รีวิวสามารถเช็คเอาท์เอกสารหรือปล่อยเอกสารนั้นเช็คอินอยู่) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน อนุญาต ของบทความนี้ หมายเหตุเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่าย (ถ้ามี) คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	วันครบกำหนด และระยะเวลางาน ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย ถ้าเวิร์กโฟลว์นี้เริ่มโดยอัตโนมัติ จะเป็นการดีที่จะปล่อยให้เขตข้อมูล วันครบกําหนดสําหรับงานทั้งหมด ว่างไว้ แล้วใช้เขตข้อมูลระยะเวลาสองเขตเท่านั้นเพื่อควบคุมวันครบกําหนดแทน คุณสามารถใส่วันครบกําหนดที่แน่นอนลงในแบบฟอร์มการเริ่มต้นได้ตลอดเวลาถ้าและเมื่อคุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้วันครบกำหนดหรือเมื่อใดจะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	CC ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบทุกครั้งที่เวิร์กโฟลว์เริ่มหรือสิ้นสุด การใส่ชื่อที่นี่ จะไม่ มีผลต่อการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง คนที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ คนที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเป็นคนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้
	จบเวิร์กโฟลว์ ถ้าต้องการให้เวิร์กโฟลว์หยุดและยกเลิกทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลที่กำลังถูกรีวิว ให้เลือกตัวเลือกนี้ โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้รีวิวจะไม่สามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลโดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดได้

1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทุกอย่างตามที่ต้องการในหน้านี้เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก บันทึก เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์

ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะทำการสร้างเวิร์กโฟลว์เวอร์ชันใหม่ให้กับคุณ

ถัดไปคืออะไร

เมื่อคุณพร้อมแล้ว ให้ไปที่ส่วน เริ่มต้น ของบทความนี้ และเริ่มอินสแตนซ์แรกเพื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์ใหม่ของคุณ

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	เริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม

เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม

คุณสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ให้เริ่มด้วยตนเองเท่านั้น โดยอัตโนมัติเท่านั้น หรือทั้งสองวิธี ดังนี้

• ด้วยตนเอง ได้ทุกเวลาโดยใครก็ตามที่มีสิทธิ์ที่จำเป็นนั้นๆ
• โดยอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์ที่ระบุเกิดขึ้น นั่นคือ เมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มข้อมูลไปยังรายการหรือไลบรารี และ/หรือ เมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลที่อยู่ในรายการมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
  (เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์หรือเหตุการณ์ได้ระบุไว้ในหน้าแรกของฟอร์มความสัมพันธ์ ในระหว่างการเพิ่มและการกําหนดค่าดั้งเดิมของเวิร์กโฟลว์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้)

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. เริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ
2. เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง
3. เริ่มด้วยตนเองจากรายการหรือไลบรารี
4. เริ่มด้วยตนเองจากภายในโปรแกรม Microsoft Office

1. เริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ

ถ้าเวิร์กโฟลว์ถูกกำหนดค่าให้เริ่มโดยอัตโนมัติ ฉะนั้น ทุกครั้งที่เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์เกิดขึ้น เวิร์กโฟลว์จะทำงานบนข้อมูลที่ทริกเกอร์ข้อมูลนั้นทันที

เมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มทํางาน จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งานและส่งการแจ้งเกี่ยวกับงานไปยังผู้รับมอบหมายแต่ละคน ในขณะเดียวกัน ระบบจะส่งการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้น (แตกต่างไปจากการแจ้งเกี่ยวกับงาน) ไปยังผู้ที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรก รวมถึงผู้ที่มีรายชื่อแสดงไว้ในเขตข้อมูล สําเนาถึง ในหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์อีกด้วย

ส่วนบน

2. เริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง

หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์ โดยปกติแล้ว คุณต้องมีสิทธิ์ แก้ไขรายการ เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ (ตามค่าเริ่มต้น ทั้งกลุ่ม สมาชิก และ กลุ่ม เจ้าของ มีสิทธิ์นี้ แต่กลุ่ม ผู้เยี่ยมชม จะไม่มีสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม เจ้าของยังสามารถเลือก โดยขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์แต่ละเวิร์กโฟลว์ เพื่อกําหนดให้มีสิทธิ์ จัดการรายการ สําหรับผู้ที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ ด้วยการเลือกตัวเลือกนี้ เจ้าของสามารถระบุได้ว่าเฉพาะพวกเขาและเจ้าของคนอื่นๆ เท่านั้นที่สามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์เฉพาะได้ สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน การเรียนรู้ ของบทความนี้)

มีที่เริ่มต้นได้สองที่

คุณสามารถเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเองจากที่ใดที่หนึ่งในสองที่นี้

• จากรายการหรือไลบรารี ที่เก็บข้อมูลเอาไว้
• From inside the item itself, opened in the Microsoft Office program in which it was created. (Note that this must be the full, installed program, and not a web-application version.)

สองส่วนย่อยที่เหลือในส่วนนี้จะมีคำแนะนำสำหรับทั้งสองวิธีมาด้วย

ส่วนบน

3. เริ่มด้วยตนเองจากรายการหรือไลบรารี

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการให้เรียกใช้เวิร์กโฟลว์

2. คลิกที่ไอคอนด้านหน้าของชื่อรายการเพื่อเลือกรายการดังกล่าว จากนั้นบนแท็บ ไฟล์ ของ Ribbon ในกลุ่ม เวิร์กโฟลว์ ให้คลิก เวิร์กโฟลว์

3. บนเวิร์กโฟลว์: บนหน้า ชื่อข้อมูล ภายใต้ เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่ ให้คลิกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเรียกใช้
   

4. ในฟอร์มการเริ่มต้น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการนำไปใช้กับอินสแตนซ์ที่ระบุนี้ของเวิร์กโฟลว์

   หมายเหตุ

   Changes made here, in the initiation form, are used only during the current instance of the workflow. If you want to make any changes that will apply each time the workflow runs, or if you want to change workflow settings that don’t appear in this form, see the CHANGE segment of this article.

	มอบหมายให้ ทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์กำหนดงานให้ ถ้างานจะถูกมอบหมายให้ครั้งละหนึ่งคน ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลําดับที่ควรมอบหมายงาน ถ้างานทั้งหมดจะได้รับมอบหมายในเวลาเดียวกัน ลําดับของชื่อหรือที่อยู่ไม่สําคัญ ถ้าคุณกําลังมอบหมายงานให้กับบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กร SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอก ให้ดูที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	Order ดูให้แน่ใจว่าข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการมอบหมายงานในส่วนแต่ละส่วนทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) คือวิธีที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ขั้นตอนแบบต่อเนื่องและแบบขนาน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ในบทความนี้
	เพิ่มขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนที่กำหนดค่าไว้แล้วในปัจจุบัน ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	ขยายกลุ่ม เมื่อต้องการมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ลงในเขตข้อมูล มอบหมายให้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนจะมีงานของตนเองที่ต้องทําให้เสร็จ) เมื่อต้องการมอบหมายงานเพียงงานเดียวให้กับทั้งแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ลงในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน แต่สมาชิกคนใดคนหนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์และทํางานเดี่ยวให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของทั้งกลุ่มได้ You'll find instructions for claiming a group task in the complete segment of this article.)
	การร้องขอ ข้อความใดๆ ที่คุณใส่เอาไว้ในที่นี้ จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์จะส่งไปด้วย อย่าลืมระบุคําแนะนําเพิ่มเติมหรือแหล่งข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมอาจจําเป็นต้องใช้ รวมถึง: ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา ว่าสามารถส่งคําติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือในข้อมูลได้ด้วย (และถ้าอยู่ในข้อมูล ว่าผู้รีวิวสามารถเช็คเอาท์เอกสารหรือปล่อยเอกสารนั้นเช็คอินอยู่) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน อนุญาต ของบทความนี้ หมายเหตุเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่าย (ถ้ามี) คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	วันครบกำหนด และระยะเวลางาน ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้วันครบกำหนดและเมื่อใดจะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	CC เพิ่มเติมหรือลบออกได้ตามต้องการ โปรดจําไว้ว่า: การใส่ชื่อที่นี่ จะไม่ มีผลต่อการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง คนที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ คนที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเป็นคนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทั้งหมดในฟอร์มการเริ่มต้นตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เริ่ม เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งานออกไป และในขณะเดียวกันจะส่งการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มงานมาถึงคุณหรือใครก็ตามที่มีชื่อระบุไว้ในเขตข้อมูล CC ของฟอร์มการเริ่มต้น

ส่วนบน

4. เริ่มด้วยตนเองจากภายในโปรแกรม Microsoft Office

1. เปิดข้อมูลในโปรแกรม Office ที่ติดตั้งไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. ในข้อมูลที่เปิดอยู่ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก บันทึกและส่ง จากนั้นคลิกเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการให้ทำงานบนข้อมูลนั้น

3. ถ้าคุณจะเห็นข้อความต่อไปนี้แจ้งให้คุณทราบว่าเวิร์กโฟลว์ต้องการให้ไฟล์ของคุณเช็คอินอยู่ ให้คลิกปุ่ม เช็คอิน

4. คลิกปุ่ม เริ่มเวิร์กโฟลว์ ใหญ่

5. บนหน้า เปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ ในฟอร์มการเริ่มต้น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องหารนำไปใช้กับอินสแตนซ์ที่ระบุของเวิร์กโฟลว์นี้

   หมายเหตุ

   Changes made here, in the initiation form, are used only during the current instance of the workflow. If you want to make any changes that will apply each time the workflow runs, or if you want to change workflow settings that don’t appear in this form, see the CHANGE segment of this article.

   

	มอบหมายให้ ทำการเปลี่ยนแปลงรายชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์กำหนดงานให้ ถ้างานจะถูกมอบหมายให้ครั้งละหนึ่งคน ใส่ชื่อหรือที่อยู่ตามลําดับที่ควรมอบหมายงาน ถ้างานทั้งหมดจะได้รับมอบหมายในเวลาเดียวกัน ลําดับของชื่อหรือที่อยู่ไม่สําคัญ ถ้าคุณกําลังมอบหมายงานให้กับบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กร SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมผู้เข้าร่วมจากภายนอก ให้ดูที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	Order ดูให้แน่ใจว่าข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการมอบหมายงานในส่วนแต่ละส่วนทีละครั้ง (แบบต่อเนื่อง) หรือทั้งหมดในครั้งเดียว (แบบขนาน) คือวิธีที่คุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ขั้นตอนแบบต่อเนื่องและแบบขนาน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ในบทความนี้
	เพิ่มขั้นตอนใหม่ เพิ่มขั้นตอนใดๆ ที่คุณต้องการถัดจากขั้นตอนที่กำหนดค่าไว้แล้วในปัจจุบัน ถ้าจะลบทั้งขั้นตอน ให้คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สำหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้หลายขั้นตอน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	ขยายกลุ่ม เมื่อต้องการมอบหมายงานหนึ่งงานให้กับสมาชิกแต่ละคนของแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ลงในเขตข้อมูล มอบหมายให้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน และสมาชิกแต่ละคนจะมีงานของตนเองที่ต้องทําให้เสร็จ) เมื่อต้องการมอบหมายงานเพียงงานเดียวให้กับทั้งแต่ละกลุ่มที่คุณใส่ลงในเขตข้อมูล มอบหมายให้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ (สมาชิกแต่ละคนในกลุ่มจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน แต่สมาชิกคนใดคนหนึ่งสามารถอ้างสิทธิ์และทํางานเดี่ยวให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของทั้งกลุ่มได้ You'll find instructions for claiming a group task in the complete segment of this article.)
	การร้องขอ ข้อความใดๆ ที่คุณใส่เอาไว้ในที่นี้ จะรวมอยู่ในการแจ้งเกี่ยวกับงานแต่ละครั้งที่เวิร์กโฟลว์จะส่งไปด้วย อย่าลืมระบุคําแนะนําเพิ่มเติมหรือแหล่งข้อมูลที่ผู้เข้าร่วมอาจจําเป็นต้องใช้ รวมถึง: ข้อมูลที่ติดต่อกรณีที่มีคำถามหรือปัญหา ว่าสามารถส่งคําติชมในฟอร์มงานเท่านั้น หรือในข้อมูลได้ด้วย (และถ้าอยู่ในข้อมูล ว่าผู้รีวิวสามารถเช็คเอาท์เอกสารหรือปล่อยเอกสารนั้นเช็คอินอยู่) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน อนุญาต ของบทความนี้ หมายเหตุเกี่ยวกับการอ้างสิทธิ์งานเดี่ยวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มหรือรายชื่อการแจกจ่าย (ถ้ามี) คุณจะพบคําแนะนําสําหรับการอ้างสิทธิ์งานกลุ่มในส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้
	วันครบกำหนด และระยะเวลางาน ระบุวันครบกำหนดสุดท้ายของทั้งเวิร์กโฟลว์ และ/หรือ ระบุจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์นับจากวันที่ได้รับมอบหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมว่าเมื่อใดจะใช้วันครบกำหนดและเมื่อใดจะใช้ระยะเวลางาน ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้
	CC เพิ่มเติมหรือลบออกได้ตามต้องการ โปรดจําไว้ว่า: การใส่ชื่อที่นี่ จะไม่ มีผลต่อการมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง คนที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ คนที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นั้นเป็นคนแรกจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นและหยุดโดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อไว้ในเขตข้อมูลนี้

1. เมื่อคุณมีการตั้งค่าทั้งหมดในฟอร์มการเริ่มต้นตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก เริ่ม เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานแรกหรือหลายๆ งาน และในขณะเดียวกันก็จะส่งการแจ้งเกี่ยวกับการเริ่มถึงคุณหรือใครก็ตามที่มีชื่อระบุไว้ในเขตข้อมูล CC ของฟอร์มการเริ่มต้น

ถัดไปคืออะไร

• ถ้านี่เป็นการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์นี้เป็นครั้งแรก ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะต้องใช้ข้อมูลและความช่วยเหลือเพื่อทํางานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ (พวกเขาอาจพบว่าส่วน ที่สมบูรณ์ ของบทความนี้มีประโยชน์)
• เช่นเดียวกัน คุณควรตรวจดูว่าผู้เข้าร่วมเหล่านั้นได้รับการแจ้งทางอีเมลหรือไม่ และโดยเฉพาะการแจ้งนั้นไม่ได้ถูกจัดการโดยไม่ถูกต้องจากตัวกรองอีเมลขยะ
• และแน่นอนว่าคุณอาจมีงานเวิร์กโฟลว์หนึ่งงานหรือมากกว่านั้นที่ต้องทําให้เสร็จด้วยตัวเอง ไปที่ส่วน เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้สําหรับรายละเอียด
• ขณะเดียวกัน ถ้าต้องการทราบวิธีการติดตามความคืบหน้าของอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ ให้ไปยังส่วน การตรวจสอบ ของบทความนี้

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	ทํางานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมให้เสร็จสมบูรณ์

ทำเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมให้เสร็จสมบูรณ์

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณได้รับมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม การย้อนไปทบทวนส่วนนี้ของบทความอย่างละเอียดก่อนการทํางาน อาจเป็นประโยชน์ต่อคุณอย่างมาก ด้วยวิธีนี้ คุณจะระมัดระวังกับตัวเลือกทั้งหมดที่อาจเปิดอยู่สําหรับคุณ

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับบทความที่ถูกต้อง

เวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกัน จะมีการกระทำของงานที่ต่างกันออกไป

ดังนั้นก่อนที่คุณจะเริ่ม ดูให้แน่ใจว่างานที่คุณได้รับมอบหมายนั้นเป็นงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจริงๆ และไม่ใช่งานสำหรับเวิร์กโฟลว์ชนิดอื่นๆ

มองหาข้อความ โปรดรีวิว ในตำแหน่งต่างๆ ดังนี้

• ในบรรทัด เรื่อง ของการแจ้งเกี่ยวกับงาน
  
• บนแถบข้อความในข้อมูลที่จะมีการรีวิว
  
• ในชื่องาน บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์
  

ถ้าคุณไม่เห็นข้อความ โปรดรีวิว ในตําแหน่งเหล่านี้ ให้ตรวจสอบกับผู้ที่เริ่มหรือเพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรกดูว่าเวิร์กโฟลว์ได้ยึดตามเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ใด หรือเป็นเวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองหรือไม่ คุณจะพบลิงก์ไปยังบทความเกี่ยวกับวิธีการใช้เวิร์กโฟลว์ชนิดอื่นที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ SharePoint ในส่วน ดูเพิ่มเติม ของบทความนี้

ถ้างานของคุณคืองานการรวบรวมคำติชม ให้อ่านต่อไปเลย!

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. ภาพรวมของกระบวนการ
2. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากข้อความการแจ้งเกี่ยวกับงาน
3. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากรายการหรือไลบรารี
4. รีวิวข้อมูล
5. การกรอกให้ครบถ้วนและการส่งฟอร์มงาน
6. การแจ้งเกี่ยวกับการพ้นกำหนด
7. การอ้างสิทธิ์งานของกลุ่มก่อนที่คุณจะทำเสร็จ (เลือกได้)
8. การร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (เลือกได้)
9. การมอบหมายงานของคุณใหม่ให้คนอื่น (เลือกได้)
10. การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของผู้เข้าร่วมภายนอก (เลือกได้)

1. ภาพรวมของกระบวนการ

โดยปกติ เมื่อคุณได้รับมอบหมายงานในเวิร์กโฟลว์ คุณจะรับทราบงานเหล่านั้นได้จากหนึ่งในสามวิธีดังต่อไปนี้

• คุณได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงานทางอีเมล
• คุณเปิดเอกสาร Microsoft Office แล้วเห็นแถบข้อความที่แจ้งว่าคุณได้รับมอบหมายงานที่เกี่ยวข้อง
• คุณตรวจสอบไซต์ SharePoint แล้วพบว่าได้รับมอบหมายงานหนึ่งงานหรือมากกว่านั้น

เมื่อคุณทราบว่าได้รับมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม โดยทั่วไปคุณจะดำเนินการสองอย่างดังนี้

• รีวิวข้อมูล คุณเปิดและรีวิวข้อมูล
• ทำงานให้สำเร็จ คุณจะใช้ฟอร์มงานเพื่อส่งผลการรีวิวของคุณ

มีสามรายการดังต่อไปนี้ที่มักเข้ามาเกี่ยวข้องกับการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ของคุณ คือ

• ข้อความแจ้งให้ทราบ (ซึ่งคุณได้รับมาเป็นอีเมล)
• ข้อมูลที่ส่งมาให้คุณรีวิว (ซึ่งคุณเปิดและรีวิว)
• ฟอร์มงาน (ซึ่งคุณจะเปิดดู ทำให้เสร็จสมบูรณ์ และส่ง)

นี่เป็นตัวอย่างของข้อมูลสามรายการดังกล่าวข้างต้น

ส่วนบน

2. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากข้อความการแจ้งเกี่ยวกับงาน

ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในข้อความแจ้งเกี่ยวกับงาน ในคำแนะนำ การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่ลิงก์ไปยังข้อมูล
2. ในข้อมูลที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่ม เปิดงานนี้ บนแถบข้อความ

ส่วนบน

3. การไปยังข้อมูลและฟอร์มงานจากรายการหรือไลบรารี

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในรายการหรือไลบรารีที่เก็บข้อมูลที่รอการรีวิว ให้คลิกลิงก์ กำลังดำเนินการ ที่สัมพันธ์กับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์นั้น
2. ในหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกที่ชื่องานของคุณ
3. ในฟอร์มงาน ที่แถบข้อความ งานเวิร์กโฟลว์นี้นำไปใช้กับ ให้คลิกที่ลิงก์ไปยังข้อมูล

ส่วนบน

4. รีวิวข้อมูล

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลเป็นเอกสาร Microsoft Word

โปรดสังเกตแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนสุดของเอกสาร

การอ่านเซิร์ฟเวอร์-เฉพาะเอกสารนี้เท่านั้นที่เปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว หมายความว่า คุณสามารถอ่านเอกสารได้ แต่คุณไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารนั้นได้

บุคคลที่ดําเนินเวิร์กโฟลว์สามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตให้มีคําติชมในฟอร์มงาน เท่านั้น หรือจะอนุญาตให้ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลได้ด้วย ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณควรทํางานในข้อมูลนั้นเองหรือไม่ ให้ตรวจสอบกับบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ หรือบุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์เป็นคนแรก ถ้าคุณต้องการแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็น ให้คลิกปุ่ม แก้ไขเอกสาร

ต้องแน่ใจในสิ่งต่อไปนี้

• ตรวจดูให้แน่ว่าคุณรู้ว่าคุณควรเช็คเอาท์เอกสารก่อนที่จะแทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็น หรือคุณควรปล่อยให้เอกสารนั้นเช็คอินอยู่เพื่อให้ผู้รีวิวหลายๆ คนสามารถทำงานในเอกสารพร้อมๆ กัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะแทรกการเปลี่ยนแปลงหรือข้อคิดเห็นใดๆ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ส่วน อนุญาต ในบทความนี้
• ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์เมื่อคุณทํางานในข้อมูลเสร็จแล้ว ถ้าคุณเช็คเอาท์ข้อมูล ให้เช็คอินข้อมูลนั้นกลับมาอีกครั้ง

งาน เวิร์กโฟลว์ เมื่อคุณพร้อมที่จะลงทะเบียนการตอบกลับของคุณในฟอร์มงานแล้ว ให้คลิกปุ่ม เปิดงานนี้

ส่วนบน

5. การกรอกให้ครบถ้วนและการส่งฟอร์มงาน

ฟอร์มงานสำหรับงานเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมจะมีลักษณะดังนี้

โปรดสังเกตว่า ตัวควบคุมสองตัวแรก (ลบรายการ และ งานเวิร์กโฟลว์นี้ใช้กับชื่อรายการ) จะไม่ ปรากฏในฟอร์มงานเมื่อฟอร์มงานถูกเปิดจากภายในข้อมูลเพื่อการรีวิว

	ลบข้อมูล เมื่อต้องการลบงานนี้ออกจากอินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์นี้ การลบงานไม่ได้เป็นการลบข้อมูลที่ถูกรีวิวออกไป งานที่ถูกลบออกไปแล้วจะไม่ปรากฏให้เห็นในพื้นที่ งาน ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ อีกต่อไป (อย่างไรก็ตาม การลบยังคงถูกบันทึกไว้ในพื้นที่ ประวัติ ของหน้า) หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เริ่มอินสแตนซ์นี้ของเวิร์กโฟลว์ คุณอาจต้องการตรวจสอบกับบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้นก่อนที่คุณจะลบงานออก
	งานเวิร์กโฟลว์นี้นําไปใช้กับ ชื่อรายการ เมื่อจะเปิดข้อมูลเพื่อทำการรีวิว ให้คลิกที่ลิงก์ที่นี่
	สถานะ ร้องขอโดย ข้อคิดเห็นที่นำมารวม วันครบกำหนด คุณไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงรายการในทั้งสี่เขตข้อมูลนี้ได้ แต่อาจพบว่าข้อมูลเหล่านั้นมีประโยชน์อยู่บ้าง โปรดสังเกตว่า ในกล่อง ข้อคิดเห็นที่นำมารวม นอกจากจะมีคำแนะนำต่างๆ ที่เกี่ยวกับวิธีทำงานให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว ยังมีข้อคิดเห็นทั้งหมดจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่ทำงานในอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์เดียวกันนี้เสร็จแล้วอีกด้วย ในทำนองเดียวกัน หลังจากที่คุณส่งฟอร์มของคุณแล้ว ข้อความใดๆ ที่คุณรวมไว้ในกล่อง ข้อคิดเห็น (4) จะแสดงอยู่ในกล่อง ข้อคิดเห็นที่นำมารวม สำหรับผู้เข้าร่วมคนต่อๆ ไปด้วย
	ข้อคิดเห็น พิมพ์หรือวางคำติชมของคุณที่นี่ ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ลงไปที่นี่จะถูกบันทึกไว้ในประวัติเวิร์กโฟลว์ และจะปรากฏในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็นที่นำมารวม (3) เพื่อให้ผู้เข้าร่วมคนต่อมาสามารถเห็นได้
	ส่งคำติชม เมื่อคุณพิมพ์คำติชมใดๆ ที่คุณต้องการส่งในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็น (4) และ/หรือ แทรกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและข้อคิดเห็นในข้อมูลแล้ว ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งคำติชมและทำงานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ หมายเหตุ :ก่อนที่คุณจะทําการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ใน i tem เอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณควรทําเช่นนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วนที่ 4 ในส่วนนี้ให้รีวิวข้อมูล
	ยกเลิก ถ้าต้องการปิดฟอร์มงานโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือการตอบกลับใดๆ ให้คลิกปุ่มนี้ งานนั้นจะยังคงไม่เสร็จสมบูรณ์และเป็นงานที่มอบหมายให้คุณทําอยู่
	ร้องขอการเปลี่ยนแปลง ถ้าต้องการร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่คุณกำลังรีวิวอยู่ ให้คลิกปุ่มนี้ สำหรับภาพประกอบของฟอร์มที่คุณกรอกรายละเอียดการร้องขอของคุณและคำแนะนำอื่นๆ โปรดไปยังส่วนย่อย ที่ 8 ในส่วนนี้ การร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจถูกปิดใช้งานสําหรับงานเวิร์กโฟลว์บางอย่าง
	มอบหมายงานใหม่ ถ้าต้องการมอบหมายงานนี้ใหม่ให้กับคนอื่น คลิกปุ่มนี้ สำหรับภาพประกอบของหน้าที่คุณจะกรอกรายละเอียดการมอบหมายงานใหม่และคำแนะนำอื่นๆ ไปยังส่วนย่อย  9 ในส่วนนี้ที่ชื่อ การมอบหมายงานของคุณใหม่ให้คนอื่น หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจถูกปิดใช้งานสําหรับงานเวิร์กโฟลว์บางอย่าง

ส่วนบน

6. การแจ้งเกี่ยวกับการพ้นกำหนด

ถ้างานหรือทั้งอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์พ้นกำหนดเวลาที่ต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ จะมีส่งการแจ้งให้ทราบโดยอัตโนมัติไปยัง

• บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานนั้น
• บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น (หรือ บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์เป็นคนแรก ถ้าเป็นการเริ่มโดยอัตโนมัติ)

ส่วนบน

7. การอ้างสิทธิ์งานของกลุ่มก่อนที่คุณจะทำเสร็จ (เลือกได้)

ถ้ามีเพียงงานเดียวที่มอบหมายให้ทั้งกลุ่มซึ่งมีคุณรวมอยู่ด้วย นั่นหมายถึง สมาชิกในกลุ่มคนใดก็ตามจะสามารถอ้างสิทธิ์และทำงานเดี่ยวนั้นให้เสร็จสมบูรณ์ในฐานะของทั้งกลุ่มได้

อ้างสิทธิ์งาน ก่อนที่คุณจะ ตรวจทานข้อมูล ทันทีที่คุณอ้างสิทธิ์งาน งานนั้นจะถูกมอบหมายให้คุณ และสมาชิกกลุ่มคนอื่นๆ จะไม่สามารถทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ (ด้วยวิธีนี้ มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ทํางานที่จําเป็น)

1. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้ชี้ไปที่ชื่องานซึ่งมอบหมายให้กับกลุ่มของคุณจนกระทั่งมีลูกศรปรากฏขึ้น
2. คลิกที่ลูกศร แล้วคลิก แก้ไขข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่ม อ้างสิทธิ์งาน ซึ่งอยู่ในฟอร์มงาน
   

เมื่อมีการรีเฟรชหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นว่างานนั้นไม่ได้ถูกมอบหมายให้กับกลุ่มอีกต่อไปแล้ว แต่จะเป็นงานที่มอบหมายให้คุณคนเดียวเท่านั้น

ในเวลาต่อมา ถ้าคุณยังทำงานไม่เสร็จสมบูรณ์ และต้องการปล่อยงานนั้นกลับไปให้กลุ่มทำอีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเดิมเพื่อกลับไปยังฟอร์มงาน แต่คลิกที่ปุ่ม ปล่อยงาน

กลับไปยังการรีวิวข้อมูล

8. การร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล (เลือกได้)

ก่อนเริ่มทําขั้นตอนนี้ โปรดสังเกตว่าเวิร์กโฟลว์อาจถูกตั้งค่าให้ สิ้นสุดทันที ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ คุณควรตรวจสอบกับผู้ที่เริ่มหรือผู้ที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์เป็นคนแรกเพื่อให้แน่ใจได้ว่าสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ และการสิ้นสุดเวิร์กโฟลว์ที่จุดนั้นก็ไม่ได้เป็นปัญหาแต่อย่างใด

เราจะสาธิตตัวเลือกการร้องขอการเปลี่ยนแปลงให้ดู ดังในสถานการณ์ต่อไปนี้

ขั้นแรก สมมติว่าคุณชื่อ กิตติ

จากนั้น สมมติว่าผู้ร่วมงานที่ชื่อ อัญชนาได้เริ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมบนเอกสารที่เธอได้สร้างขึ้น

เมื่อคุณรีวิวเอกสารใหม่ของอัญชนา แล้วรู้สึกว่าบทนำมีความยาวมากเกินไป

คุณสามารถคลิกปุ่ม ร้องขอการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของฟอร์มงานเวิร์กโฟลว์ จากนั้นกรอกข้อมูลในฟอร์มให้เสร็จเรียบร้อย

	ร้องขอการเปลี่ยนแปลงจาก กรอกชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณร้องขอการเปลี่ยนแปลง (ถ้าต้องการส่งการร้องขอไปยังบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น  หรือส่งไปยังบุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม นี้คนแรกถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มโดยอัตโนมัติ  คุณสามารถปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้ได้)
	การร้องขอใหม่ อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการให้ทำ และให้ข้อมูลที่บุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องใช้ (ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ในที่นี้จะถูกเพิ่มเติมลงในพื้นที่ของ ข้อคิดเห็นที่นำมารวม)
	ระยะเวลาใหม่ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งในสามข้อดังต่อไปนี้ To keep the existing due date Leave this field blank. To remove the due date entirely Type the number 0. เมื่อต้องการระบุวันครบกําหนดใหม่ ให้พิมพ์ตัวเลขที่นี่แล้วระบุหน่วยของระยะเวลาในเขตข้อมูลต่อไปนี้ เมื่อนํามารวมกัน รายการทั้งสองจะระบุระยะเวลาก่อนที่งานการเปลี่ยนแปลงจะครบกําหนด
	หน่วยของระยะเวลาใหม่ ถ้าคุณกําลังระบุระยะเวลางานใหม่ ให้ใช้เขตข้อมูลนี้ร่วมกับเขตข้อมูลระยะเวลา ใหม่ เพื่อระบุระยะเวลาก่อนที่งานจะครบกําหนด (ตัวอย่างเช่น: 3 วันหรือ 1 เดือน หรือ 2 สัปดาห์)

เมื่อคุณได้ข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ส่ง งานปัจจุบันของคุณก็จะถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ (แต่คุณยังไม่เสร็จสิ้น คุณจะได้รับมอบหมายงานการรีวิวอีกครั้งหลังจากที่อัญชนาทํางานการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น)

ขณะเดียวกันอัญชนาก็จะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบดังนี้

อัญชนาสามารถทราบได้ทันทีที่บรรทัด หัวเรื่อง (หมายเลข 1 ในภาพประกอบ) ว่านี่ไม่ใช่การแจ้งเตือนการรวบรวมคําติชมตามปกติ แต่เป็นการร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางอย่าง เธอค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ระบุที่ได้มีการร้องขอมาในข้อความ การเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ (หมายเลข 2)

อัญชนาเช็คเอาท์ข้อมูล แก้ไขในสิ่งที่ร้องขอ (หรือไม่แก้ไข) จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง (ถ้ามี) แล้วเช็คอินข้อมูลกลับไป (โปรดจําไว้ว่าถ้าเวิร์กโฟลว์ถูกตั้งค่าให้สิ้นสุดทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูล การกระทํานี้จะทําให้เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดลง)

หลังจากนั้น อัญชนาไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ และเปิดงานร้องขอการเปลี่ยนแปลงจากพื้นที่ งาน

        

อัญชนาเพิ่มข้อมูลใดๆ ที่ต้องการลงในเขตข้อมูลข้อคิดเห็น แล้วคลิกส่งการตอบกลับ เวิร์กโฟลว์จะดําเนินการสองอย่างดังต่อไปนี้

• ทำเครื่องหมายงานที่ร้องขอการเปลี่ยนแปลงของอัญชนาเป็น เสร็จสมบูรณ์
• ทำการมอบหมายงานการรีวิวใหม่ให้กับคุณ (ซึ่งมีข้อคิดเห็นของอัญชนารวมอยู่ในเขตข้อมูล ข้อคิดเห็นที่นำมารวม ด้วย) แล้วส่งการแจ้งเกี่ยวกับงานนั้นไปให้กับคุณ

ถึงตอนนี้ คุณก็สามารถทำการรีวิวข้อมูลที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงมาแล้วต่อไปจนเสร็จสมบูรณ์

ขณะเดียวกัน การดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้จะถูกติดตามและมองเห็นได้ในส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์ ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ดังแสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการทั้งหมด

ส่วนบน

9. การมอบหมายงานของคุณใหม่ให้คนอื่น (เลือกได้)

ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นทำงานเวิร์กโฟลว์ที่คุณได้รับมอบหมายมาให้เสร็จสมบูรณ์แทนตัวคุณ ให้คลิกปุ่ม มอบหมายงานใหม่ ในฟอร์มงานเวิร์กโฟลว์

ฟอร์มนี้จะแสดงขึ้นมา

	มอบหมายงานใหม่ให้แก่ กรอกชื่อหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการมอบหมายงานนี้ให้ ถ้าต้องการมอบหมายงานนี้ให้บุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์นั้น  หรือให้บุคคลที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์นี้คนแรก ถ้าเวิร์กโฟลว์เริ่มแบบอัตโนมัติ  ให้ปล่อยให้เขตข้อมูลนี้ว่างไว้
	การร้องขอใหม่ ใส่ข้อมูลใดๆ ที่บุคคลที่คุณมอบหมายงานให้ทําต้องการใช้เพื่อทํางานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ (ข้อความใดๆ ที่คุณใส่ในที่นี้จะถูกเพิ่มเติมลงในพื้นที่ของ ข้อคิดเห็นที่นำมารวม)
	ระยะเวลาใหม่ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งในสามข้อดังต่อไปนี้ To keep the existing due date Leave this field blank. To remove the due date entirely Type the number 0. เมื่อต้องการระบุวันครบกําหนดใหม่ ให้พิมพ์ตัวเลขที่นี่แล้วระบุหน่วยของระยะเวลาในเขตข้อมูลต่อไปนี้ เมื่อนํามารวมกัน รายการทั้งสองจะระบุระยะเวลาก่อนที่งานการเปลี่ยนแปลงจะครบกําหนด
	หน่วยของระยะเวลาใหม่ ถ้าคุณกําลังระบุระยะเวลางานใหม่ ให้ใช้เขตข้อมูลนี้ร่วมกับเขตข้อมูลระยะเวลา ใหม่ เพื่อระบุระยะเวลาก่อนที่งานจะครบกําหนด (ตัวอย่างเช่น: 3 วันหรือ 1 เดือน หรือ 2 สัปดาห์)

เมื่อกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ส่ง งานของคุณจะถูกทําเครื่องหมาย เป็นเสร็จสมบูรณ์ งานใหม่ได้ถูกมอบหมายให้ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบงาน และการแจ้งเกี่ยวกับงานจะถูกส่งออกไปแล้ว

ข้อมูลใหม่ที่คุณจัดหาไว้จะถูกรวมอยู่ในข้อความ มอบสิทธิ์โดย ในการแจ้งเกี่ยวกับงานใหม่ (หมายเลข 1 ในตัวอย่างประกอบต่อไปนี้)

ขณะเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเหล่านี้จะถูกติดตามและสามารถมองเห็นได้ในส่วน งาน และส่วน ประวัติ บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ดังที่แสดงไว้ที่นี่

ส่วนบน

10. การทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของผู้เข้าร่วมภายนอก (เลือกได้)

มีกระบวนการพิเศษสําหรับเพิ่มผู้เข้าร่วมซึ่งไม่ได้เป็นสมาชิกในองค์กร SharePoint ของคุณ ในกระบวนการนี้ สมาชิกไซต์ทําหน้าที่เป็น พร็อกซี สําหรับผู้เข้าร่วมภายนอก ดังนี้

1. ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมภายนอกในขั้นตอน มอบหมายให้ ที่เหมาะสมบนหน้าที่สองของฟอร์มความสัมพันธ์
2. เวิร์กโฟลว์จะมอบหมายงานของผู้เข้าร่วมภายนอกไปให้กับสมาชิกไซต์ซึ่งเป็นบุคคลที่เริ่มเวิร์กโฟลว์ หรือให้กับสมาชิกผู้ที่เพิ่มเวิร์กโฟลว์คนแรก ถ้าเป็นการเริ่มโดยอัตโนมัติ บุคคลที่ได้รับมอบหมายงานนี้จะทําหน้าที่เป็นพร็อกซีสําหรับผู้เข้าร่วมภายนอก
3. สมาชิกของไซต์นี้จะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับงาน พร้อมทั้งคําแนะนําในการส่งสําเนาข้อมูลเพื่อการรีวิวนั้นไปให้ผู้เข้าร่วมภายนอกด้วย (ในขณะเดียวกัน ผู้เข้าร่วมภายนอกจะได้รับสําเนาการแจ้งเตือนงาน ซึ่งสามารถทําหน้าที่เป็นการแจ้งเตือนที่มีประโยชน์หรือทําให้ตื่นตัว)
4. สมาชิกของไซต์ที่ได้รับมอบหมายงานตามจริง จะส่งสำเนาของข้อมูลนั้นไปยังผู้เข้าร่วมภายนอก
5. ผู้เข้าร่วมภายนอกทำการรีวิวข้อมูลและส่งการตอบกลับของเขากลับไปยังสมาชิกของไซต์
6. เมื่อได้รับการตอบกลับจากผู้เข้าร่วมภายนอก สมาชิกของไซต์จะทำงานในผลิตภัณฑ์ SharePoint ให้เสร็จสมบูรณ์ในนามของผู้เข้าร่วมภายนอกนั้น

นี่คือไดอะแกรมของกระบวนการ

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	ตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน หรือหยุดเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมที่กําลังทํางานอยู่

ตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน หรือหยุดเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมที่กำลังทำงานอยู่

ตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่คุณสามารถตรวจสอบ ปรับเปลี่ยน หรือหยุดเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานอยู่ก็คือหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นั้นๆ

ก่อนอื่น เราจะแสดงวิธีการไปยังหน้านั้น จากนั้น เราจะแสดงวิธีการใช้ตัวเลือกและข้อมูลต่างๆ ที่คุณพบที่นั่น สุดท้าย เราจะแสดงหน้าอีกสองหน้าที่คุณจะสามารถรับข้อมูลการตรวจสอบเพิ่มเติมได้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. การไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์
2. การใช้หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์
3. การเปลี่ยนแปลงงานที่กำลังดำเนินการอยู่ (งานที่มอบหมายไปแล้ว)
4. การเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต (งานที่ยังไม่ได้มอบหมาย)
5. การยกเลิกหรือสิ้นสุดการทำงานของเวิร์กโฟลว์นี้
6. การค้นหาดูว่าเวิร์กโฟลว์ใดกำลังทำงานกับข้อมูลนั้นๆ อยู่
7. การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน

1. การไปยังหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์

ในรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลนั้นๆ อยู่ ให้คลิกลิงก์ กำลังดำเนินการ สำหรับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลก็คือเอกสารที่ชื่อ Keynote Draft และมีเวิร์กโฟลว์คือ Approval 3

หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ จะเปิดขึ้น

ส่วนบน

2. การใช้หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์

ใต้ภาพประกอบของแต่ละส่วนบนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นคำถามเกี่ยวกับการตรวจสอบต่างๆ ที่ส่วนได้มีคำตอบให้ไว้แล้ว

ส่วน ข้อมูลเวิร์กโฟลว์

คำถามที่ต้องตอบ

• ใครเป็นผู้เริ่มอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นี้
• อินสแตนซ์นี้เริ่มตั้งแต่เมื่อใด
• อินสแตนซ์นี้มีการทำงานครั้งล่าสุดเมื่อใด
• อินสแตนซ์นี้กำลังทำงานอยู่บนข้อมูลใด
• สถานะปัจจุบันของอินสแตนซ์นี้คืออะไร

ส่วน งาน

คำถามที่ต้องตอบ

• มีงานใดบ้างที่ได้สร้างและมอบหมายออกไปแล้ว และสถานะปัจจุบันของงานเหล่านี้เป็นอย่างไร
• มีงานใดบ้างที่เสร็จสมบูรณ์ไปเรียบร้อยแล้ว และผลลัพธ์ของแต่ละงานเหล่านั้นคืออะไร
• แต่ละงานที่ถูกสร้างและมอบหมายออกไปแล้วนั้นมีวันครบกำหนดเมื่อใด

งานที่ถูกลบออกและงานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้ใครทำ จะไม่ปรากฏให้เห็นในส่วนนี้

ส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์

คำถามที่ต้องตอบ

• ในอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นี้ มีเหตุการณ์ใดเกิดขึ้นมาแล้วบ้าง
• โปรดสังเกตว่างานที่พ้นกำหนด และการแจ้งเกี่ยวกับงานที่พ้นกำหนดจะไม่ปรากฏให้เห็นในพื้นที่นี้

ส่วนบน

3. การเปลี่ยนแปลงงานที่กำลังดำเนินการอยู่ (งานที่มอบหมายไปแล้ว)

การเปลี่ยนงานที่มอบหมายออกไปแล้วแต่ยังทำไม่เสร็จสมบูรณ์ทำได้สองวิธีดังนี้

• การเปลี่ยนแปลงงานเดียวที่กำลังดำเนินการอยู่
• การเปลี่ยนแปลงงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่

การเปลี่ยนแปลงงานเดี่ยวที่กำลังดำเนินการอยู่

สิทธิ์ เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับงาน เดี่ยว ที่มอบหมายให้กับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ตัวคุณเอง คุณต้องมีสิทธิ์จัดการรายการ (กลุ่มเจ้าของมีสิทธิ์จัดการรายการตามค่าเริ่มต้น กลุ่มสมาชิกและกลุ่มผู้เยี่ยมชมไม่มี ตัวอย่างเช่น การมีสิทธิ์ที่อนุญาตให้คุณเริ่มเวิร์กโฟลว์ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงงานของผู้เข้าร่วมอื่นได้)

ถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จำเป็นเหล่านี้

1. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกชื่อของงานในรายการ งาน
   
2. ใช้ฟอร์มงานเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ ลบ มอบหมายงานใหม่ หรือร้องขอการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ฟอร์มงาน ให้ดูที่ส่วน ทำให้เสร็จสมบูรณ์ ของบทความนี้

การเปลี่ยนแปลงงานทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่

สิทธิ์ All four of the command links in the following illustration appear on the Workflow Status page of anyone who has the Manage Lists permission. The first three links appear on the page of the person who started the workflow instance, but the Endthis workflow link isn't appear unless that person also has the Manage Lists permission. (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors groups do not.)

1. บนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ อัปเดตงานที่ดำเนินการอยู่ของการรวบรวมคำติชม ที่อยู่ใต้การแสดงเป็นภาพของเวิร์กโฟลว์

2. เปลี่ยนแปลงแก้ไขตามที่คุณต้องการได้ในฟอร์มที่เปิดขึ้นมา จากนั้นคลิก ตกลง

   • ข้อความที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกส่งให้กับบุคคลที่ได้รับมอบหมายงานที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนี้
   • งานที่เสร็จสมบูรณ์ หรือที่ถูกลบ และงานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้กับใครจะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ จากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในฟอร์มนี้
   • ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงงานที่ยังไม่ได้มอบหมายให้ใคร ให้ดูที่ส่วน การเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต
     

	ระยะเวลาต่องาน หน่วยของระยะเวลา To keep the existing due date Leave Duration Per Task blank and make no change to Duration Units. To remove the due date so that there is none Type the number 0 in Duration Per Task. เมื่อต้องการย้ายวันครบกำหนดโดยการขยายระยะเวลาของงาน ให้ใช้เขตข้อมูลระยะเวลาเพื่อระบุทั้งตัวเลขและชนิดของหน่วยของเวลาที่คุณต้องการขยายระยะเวลา
	การร้องขอ เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความการเรียกประชุมให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามที่คุณต้องการในกล่องข้อความ

1. เมื่อคุณได้เขตข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มในแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก ตกลง

งานที่กำลังดำเนินการอยู่ทั้งหมดในอินสแตนซ์ปัจจุบันจะถูกอัปเดต

ส่วนบน

4. การเปลี่ยนแปลงงานในอนาคต (งานที่ยังไม่ได้มอบหมาย)

สิทธิ์ All four of the command links in the following illustration appear on the Workflow Status page of anyone who has the Manage Lists permission. The first three links appear on the page of the person who started the workflow instance, but the Endthis workflow link isn't appear unless that person also has the Manage Lists permission. (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors groups do not.)

1. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ เพิ่มหรืออัปเดตผู้รีวิวของการรวบรวมคำติชม ที่อยู่ใต้ การแสดงข้อมูลของเวิร์กโฟลว์

2. เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการในฟอร์มที่เปิดขึ้นมา จากนั้นคลิก อัปเดต

   หมายเหตุ

   งานที่ได้สร้างและมอบหมายออกไปแล้วจะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ จากการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในฟอร์มนี้

	ผู้เข้าร่วม ลำดับ ขยายกลุ่ม To add or remove participants, or to change the order of tasks Add, remove, and/or rearrange the order of participant names or addresses in the Participants fields. เมื่อต้องการเอาทั้งขั้นตอนออก ให้ทําดังนี้ คลิกในเขตข้อมูล มอบหมายให้ สําหรับขั้นตอนนั้น แล้วกด CTRL+DELETE หมายเหตุ: คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายขยายกลุ่ม เพื่อระบุว่าควรมอบหมายกลุ่มการแจกจ่ายที่แสดงรายการเพียงหนึ่งงานสําหรับทั้งกลุ่มหรือมอบหมายหนึ่งงานต่อสมาชิกหรือไม่ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เขตข้อมูลเหล่านี้ ให้ดูที่ส่วน วางแผน และส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้
	การร้องขอ To change the request text Make any changes that you want to the text in the box.
	วันครบกำหนดสำหรับงานทั้งหมด ระยะเวลาต่องาน หน่วยของระยะเวลา เมื่อต้องการเปลี่ยนหรือนําวันครบกําหนดในปฏิทินออก ให้ลบวันที่ที่มีอยู่ แล้วใส่วันใหม่ หรือ เมื่อต้องการนําวันครบกําหนดที่ระบุออกทั้งหมด ให้ปล่อยให้เขตข้อมูลว่างเปล่า ( อย่าพิมพ์เลขศูนย์ในเขตข้อมูลนี้ เขตข้อมูลนี้ต้องมีค่าวันที่ในปฏิทินหรือว่างเปล่า) To keep the existing duration Leave Duration Per Task blank and make no change to Duration Units. To remove the duration so that there is none Type the number 0 in Duration Per Task. เมื่อต้องการขยายระยะเวลาของงาน ให้ใช้ เขตข้อมูลระยะเวลาเพื่อระบุทั้งตัวเลขและชนิดของหน่วยของเวลาที่คุณต้องการขยายระยะเวลา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าวันครบกําหนดและระยะเวลา ให้ดูที่ส่วน วางแผน ของบทความนี้

1. เมื่อคุณได้เขตข้อมูลทั้งหมดในฟอร์มตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ตกลง

งานในอนาคตทั้งหมดในอินสแตนซ์ปัจจุบันจะสะท้อนให้เห็นผลจากการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ

ส่วนบน

5. การยกเลิกหรือสิ้นสุดการทำงานของเวิร์กโฟลว์นี้

คุณสามารถหยุดอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ก่อนที่จะทำงานเสร็จสมบูรณ์ตามปกติได้สองวิธีดังนี้

• ยกเลิกเวิร์กโฟลว์ งานทั้งหมดจะถูกยกเลิก แต่จะยังคงไว้ในพื้นที่ งาน ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์
• จบเวิร์กโฟลว์นี้ งานทั้งหมดจะถูกยกเลิกและถูกลบออกจากพื้นที่ งาน ของหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ (อย่างไรก็ตาม ข้อความเหล่านี้จะยังคงแสดงให้เห็นอยู่ในพื้นที่ ประวัติเวิร์กโฟลว์)

มีคำแนะนำสำหรับทั้งสองวิธีดังนี้

การยกเลิก (งานทั้งหมดจะถูกยกเลิก แต่ยังถูกเก็บไว้ในรายการงานและประวัติ)

สิทธิ์ All four of the command links in the following illustration appear on the Workflow Status page of anyone who has the Manage Lists permission. The first three links appear on the page of the person who started the workflow instance, but the Endthis workflow link isn't appear unless that person also has the Manage Lists permission. (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors groups do not.)

เมื่อไม่ต้องการใช้อินสแตนซ์ปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์อีกต่อไป คุณสามารถหยุดอินสแตนซ์นั้นได้

• บนหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ ยกเลิกงานการรวบรวมคำติชมทั้งหมด ที่อยู่ใต้การแสดงเป็นภาพของเวิร์กโฟลว์

งานปัจจุบันทั้งหมดถูกยกเลิก และเวิร์กโฟลว์จะจบลงโดยมีสถานะเป็น ถูกยกเลิก งานที่ถูกยกเลิกไปนั้นจะยังคงแสดงอยู่ทั้งในพื้นที่งานและประวัติเวิร์กโฟลว์

การสิ้นสุด (งานทั้งหมดจะถูกลบออกไปจากรายการงานแต่ยังคงอยู่ในประวัติ)

สิทธิ์ All four of the command links in the following illustration appear on the Workflow Status page of anyone who has the Manage Lists permission. The first three links appear on the page of the person who started the workflow instance, but the Endthis workflow link isn't appear unless that person also has the Manage Lists permission. (Again, the Owners group has the Manage Lists permission by default; the Members group and the Visitors groups do not.)

ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หรือเวิร์กโฟลว์หยุดทำงานและไม่สามารถตอบกลับได้ คุณสามารถสิ้นสุดการทำงานนั้นได้

• บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ บริเวณที่อยู่ใต้ การแสดงข้อมูลของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกที่ลิงก์ จบเวิร์กโฟลว์นี้

งานทั้งหมดที่เวิร์กโฟลว์สร้างขึ้นจะถูกยกเลิกและลบออกจากพื้นที่งานบนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ แต่จะยังคงแสดงให้เห็นอยู่ใน ประวัติเวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์จะสิ้นสุดโดยมีสถานะเป็น ถูกยกเลิก

ส่วนบน

6. การค้นหาดูว่าเวิร์กโฟลว์ใดกำลังทำงานกับข้อมูลนั้นๆ อยู่

ในข้อมูลใดๆ บนหน้า เวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นรายการของเวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานกับข้อมูลนั้นอยู่ในปัจจุบัน

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้
2. คลิกที่ไอคอนด้านหน้าของชื่อรายการเพื่อเลือกรายการดังกล่าว จากนั้นบนแท็บ ไฟล์ ของ Ribbon ในกลุ่ม เวิร์กโฟลว์ ให้คลิก เวิร์กโฟลว์
3. บน เวิร์กโฟลว์: ที่หน้า ชื่อรายการ ภายใต้ เวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงาน คุณจะเห็นรายการของอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ที่กำลังทำงานกับรายการนั้นอยู่ในปัจจุบัน

ส่วนบน

7. การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์สำหรับทั้งไซต์คอลเลกชัน

ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันจะสามารถดูได้ทันทีว่า

• มีกี่เวิร์กโฟลว์ที่ใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละเทมเพลตซึ่งอยู่ในไซต์คอลเลกชันปัจจุบัน
• ในปัจจุบัน เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละเทมเพลตกำลังใช้งานอยู่ในไซต์คอลเลกชันอยู่หรือไม่
• มีอินสแตนซ์ของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์เท่าใดที่ใช้เทมเพลตเวิร์กโฟลว์แต่ละแบบที่กำลังทำงานอยู่ในไซต์คอลเลกชันในปัจจุบัน

วิธีการมีดังนี้

1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)
2. คลิกไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์
3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์ ให้คลิก เวิร์กโฟลว์

หน้า เวิร์กโฟลว์จะเปิดและแสดงข้อมูล

ถัดไปคืออะไร

ถ้านี่เป็นการทำงานครั้งแรกของเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์นี้ คุณอาจต้องการใช้คำแนะนำในส่วน การรีวิว ของบทความนี้เพื่อดูเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในอินสแตนซ์นั้น และดูว่าเวิร์กโฟลว์ได้ทำงานตามที่คุณต้องการหรือไม่

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	รีวิวผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม และสร้างรายงาน

รีวิวผลลัพธ์ของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชม และสร้างรายงาน

หลังจากที่อินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ของคุณทํางานเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถรีวิวเหตุการณ์ที่บันทึกเก็บเอาไว้ในประวัติได้ (คุณสามารถเข้าถึงระเบียนของอินสแตนซ์ใดๆ ได้ถึง 60 วัน หลังจากที่อินสแตนซ์เสร็จสมบูรณ์)

คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพโดยรวมของเวิร์กโฟลว์ระหว่างอินสแตนซ์ได้ด้วย

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. รีวิวเหตุการณ์ต่างๆ ในอินสแตนซ์ล่าสุด
2. เข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ได้ถึง 60 วัน
3. สร้างรายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์

1. รีวิวเหตุการณ์ต่างๆ ในอินสแตนซ์ล่าสุด

ตราบใดที่ข้อมูลนั้นยังคงอยู่ในรายการหรือไลบรารีเดียวกัน และจนกว่าเวิร์กโฟลว์เดิมยังทำงานกับข้อมูลเดิมนั้นอีกครั้ง คุณก็ยังคงสามารถเข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ล่าสุดจากรายการหรือไลบรารีได้

เมื่อต้องการดูหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์ล่าสุดของเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอยู่บนข้อมูลใดๆ ให้ทำดังนี้

• ในรายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลนั้นๆ อยู่ ให้คลิกลิงก์สถานะสำหรับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลก็คือเอกสารที่ชื่อ Keynote Draft และเวิร์กโฟลว์คือ New Doc Approval

บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ คุณจะเห็นส่วน ประวัติเวิร์กโฟลว์ อยู่บริเวณด้านล่าง

ส่วนบน

2. เข้าถึงประวัติของอินสแตนซ์ได้ถึง 60 วัน

จะเป็นอย่างไร ถ้าคุณต้องการตรวจสอบประวัติของอินสแตนซ์หลังจากที่คุณใช้งานเวิร์กโฟลว์เดิมนั้นกับข้อมูลเดิมอีกครั้ง

ที่จริงแล้ว คุณสามารถดำเนินการดังกล่าวได้นานถึง 60 วัน จากจุดการเข้าถึงสองจุดคือ รายการหรือไลบรารี หรือการแจ้งเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์ (ผลิตภัณฑ์ SharePoint จะเก็บประวัติงานของเวิร์กโฟลว์ไว้นานหกสิบวัน)

จากรายการหรือไลบรารี

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่ข้อมูลถูกเก็บไว้
2. คลิกที่ไอคอนด้านหน้าของชื่อรายการเพื่อเลือกรายการดังกล่าว จากนั้นบนแท็บ ไฟล์ ของ Ribbon ในกลุ่ม เวิร์กโฟลว์ ให้คลิก เวิร์กโฟลว์
3. บนเวิร์กโฟลว์: หน้า ชื่อรายการ ภายใต้ เวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกชื่อหรือสถานะของอินสแตนซ์เวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการรีวิว
   
   หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์นั้นๆ จะเปิดขึ้น

จากการแจ้งเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์

• ให้เปิดการแจ้งเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของเวิร์กโฟลว์สำหรับอินสแตนซ์ที่คุณต้องการรีวิว จากนั้นคลิกที่ลิงก์ ดูประวัติเวิร์กโฟลว์

หน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ สำหรับอินสแตนซ์นั้นๆ จะเปิดขึ้น

เมื่อต้องการเก็บการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเสร็จสมบูรณ์ของคุณไว้ทั้งหมด คุณอาจต้องการสร้างกฎ Outlook ตั้งค่ากฎเพื่อ คัดลอก ข้อความขาเข้าทั้งหมดที่มีข้อความ ใน บรรทัด ชื่อเรื่อง เสร็จสมบูรณ์แล้วลงในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหาก (ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎ Outlook ของคุณคัดลอกข้อความขาเข้าและไม่ใช่แค่ย้ายข้อความเหล่านั้น มิฉะนั้นข้อความจะไม่ปรากฏในกล่องขาเข้าของคุณด้วย) เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกฎ Outlook ให้ดูบทความ จัดการข้อความอีเมลด้วยกฎ

ส่วนบน

3. สร้างรายงานต่างๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์

เรียนรู้วิธีการทำงานโดยทั่วไปของหนึ่งในเวอร์ชันเวิร์กโฟลว์ของคุณ  บนช่วงเวลาและบนอินสแตนซ์ต่างๆ  คุณสามารถสร้างรายงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้หนึ่งหรือทั้งสองรายงานดังต่อไปนี้

• รายงานระยะเวลาของกิจกรรม ให้ใช้รายงานนี้เพื่อดูระยะเวลาเฉลี่ยที่แต่ละกิจกรรมภายในเวิร์กโฟลว์ใช้ในการทำงานให้เสร็จ รวมถึง เวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จแต่ละครั้ง หรือเวลาที่อินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์นั้นใช้ในการทำงานให้เสร็จ
• รายงานการยกเลิกและข้อผิดพลาด ใช้รายงานนี้เพื่อดูว่าเวิร์กโฟลว์ถูกยกเลิกหรือพบข้อผิดพลาดก่อนที่จะทำงานได้เสร็จสมบูรณ์บ่อยครั้งเพียงใด

การสร้างรายงานที่มีอยู่สำหรับเวิร์กโฟลว์

1. ในรายการหรือไลบรารี และในคอลัมน์ สถานะ ของเวิร์กโฟลว์นั้นๆ ให้คลิกลิงก์ข้อมูลของสถานะใดๆ
   
2. บนหน้า สถานะเวิร์กโฟลว์ และภายใต้ ประวัติเวิร์กโฟลว์ ให้คลิก ดูรายงานเวิร์กโฟลว์
   
3. ค้นหาเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการดูรายงาน จากนั้นคลิกชื่อรายงานที่คุณต้องการดู
   
4. บนหน้าการกําหนดเอง ให้เก็บหรือเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่จะสร้างไฟล์รายงาน แล้วคลิกตกลง
   
   รายงานจะถูกสร้างขึ้น และบันทึกลงในตําแหน่งที่ตั้งที่ระบุ
5. เมื่อรายงานถูกสร้างขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถคลิกที่ลิงก์ดังที่แสดงในภาพประกอบเพื่อดูรายงานได้ทันที มิฉะนั้น ให้คลิก ตกลง เพื่อจบและปิดกล่องโต้ตอบ (ในภายหลัง เมื่อคุณต้องการดูรายงาน คุณจะพบรายงานนั้นในตําแหน่งที่คุณได้ระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า)
   

ถัดไปคืออะไร

ถ้าเวิร์กโฟลว์ของคุณทำงานได้อย่างที่ใจคุณต้องการแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่มใช้งานเวิร์กโฟลว์นั้นได้แล้ว

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเวิร์กโฟลว์ ให้ดูที่ส่วน การเปลี่ยนแปลง ของบทความนี้

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ

	เปลี่ยนแปลง ปิดใช้งาน หรือลบเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชม

เปลี่ยนแปลง ปิดใช้งาน หรือเอาเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมออก

หลังจากที่คุณเรียกใช้อินสแตนซ์แรกของเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคำติชมใหม่ของคุณ และรีวิวผลลัพธ์แล้ว คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าหนึ่งหรือหลายๆ ค่าของเวิร์กโฟลว์

นอกจากนี้ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าเพิ่มเติมอีกหลายครั้งในอนาคต

และสุดท้าย ในบางครั้ง คุณอาจต้องการปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ในช่วงเวลาสั้นๆ หรือยาวนานขึ้น แต่ยังไม่ต้องการเอาออกไป  หรือต้องการเอาทั้งเวิร์กโฟลว์ออกไปจริงๆ เลยก็ได้

ส่วนย่อยต่างๆ ในส่วนนี้

1. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์
2. ปิดใช้งานหรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก

1. เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์

ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าถาวรของเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่แล้ว ให้เปิดและแก้ไขฟอร์มความสัมพันธ์ที่คุณใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ได้เลย

ถ้าเวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่ในรายการหรือไลบรารีเพียงรายการเดียว

1. ให้เปิดรายการหรือไลบรารีที่เวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่

2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

   หมายเหตุ

   ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บนี้มีชื่อว่า Calendar

3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

4. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ภายใต้ ชื่อเวิร์กโฟลว์ (คลิกเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า) ให้คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า

   หมายเหตุ

   ถ้าเวิร์กโฟลว์การรวบรวมคําติชมที่คุณต้องการไม่ปรากฏในรายการ เวิร์กโฟลว์อาจเชื่อมโยงกับชนิดเนื้อหาเพียงชนิดเดียวเท่านั้น เวิร์กโฟลว์ที่ปรากฏในรายการนี้จะถูกควบคุมโดยตัวควบคุม แสดงความสัมพันธ์ของเวิร์กโฟลว์ของชนิดนี้ ซึ่งอยู่เหนือรายการ (ดูภาพประกอบ) คลิกผ่านตัวเลือกชนิดเนื้อหาในเมนูดรอปดาวน์เพื่อค้นหาว่าชนิดเนื้อหาใดแสดงเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ เมื่อเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการปรากฏในรายการ ให้คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์

5. ในหน้าสองหน้าเดิมของฟอร์มความสัมพันธ์สองหน้าที่คุณเคยใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้คุณเปลี่ยนแปลงและบันทึกได้ตามที่คุณต้องการ
   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลและตัวควบคุมในฟอร์มความสัมพันธ์ ให้ดูที่ส่วน วางแผน และส่วนเพิ่มที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของบทความนี้

ถ้าเวิร์กโฟลว์ทำงานในรายการและไลบรารีทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน

1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)
2. คลิกไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์
3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์
4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่
5. On the page for the selected content type, underSettings, clickWorkflow Settings.
6. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ภายใต้ ชื่อเวิร์กโฟลว์ (คลิกเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า) ให้คลิกชื่อของเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
7. ในหน้าสองหน้าเดิมของฟอร์มความสัมพันธ์สองหน้าที่คุณเคยใช้ในการเพิ่มเวิร์กโฟลว์ ให้คุณเปลี่ยนแปลงและบันทึกได้ตามที่คุณต้องการ
   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลและตัวควบคุมในฟอร์มความสัมพันธ์ ให้ดูที่ส่วนวางแผน และส่วน เพิ่ม ที่เหมาะสม (รายการ/ไลบรารี หรือ ไซต์คอลเลกชัน) ของ บทความนี้

ส่วนบน

2. ปิดใช้งานหรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก

ถ้าเวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่ในรายการหรือไลบรารีเพียงรายการเดียว

1. ให้เปิดรายการหรือไลบรารีที่เวิร์กโฟลว์นั้นทำงานอยู่

2. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ รายการ หรือ ไลบรารี

   หมายเหตุ

   ชื่อของแท็บอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของรายการหรือไลบรารี ตัวอย่างเช่น ในรายการปฏิทิน แท็บนี้มีชื่อว่า Calendar

3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

4. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ เอาเวิร์กโฟลว์ออก
   

5. ให้ใช้ฟอร์มที่อยู่บนหน้า เอาเวิร์กโฟลว์ออก เพื่อปิดใช้งาน เปิดใช้งานอีกครั้ง หรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก
   

ในฟอร์มจะมีทั้งหมดห้าคอลัมน์ ดังนี้

• เวิร์กโฟลว์ ชื่อของเวิร์กโฟลว์
• อินสแตนซ์ จำนวนอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอยู่บนข้อมูลในปัจจุบัน
• อนุญาต ตัวเลือกที่ทำให้เวิร์กโฟลว์สามารถทำงานต่อไปได้อย่างเป็นปกติ
• ไม่มีอินสแตนซ์ใหม่ ตัวเลือกที่อนุญาตให้อินสแตนซ์ใดๆ ที่กําลังทํางานในปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ แต่ปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ด้วยการทําให้เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเรียกใช้อินสแตนซ์ใหม่ได้ (การดําเนินการนี้สามารถย้อนกลับได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ใหม่ในภายหลัง ให้กลับมาที่หน้านี้และเลือกอนุญาต)
• เอาออก ตัวเลือกที่เอาเวิร์กโฟลว์ออกจากรายการหรือไลบรารีทั้งหมด อินสแตนซ์ที่ทํางานอยู่ทั้งหมดจะสิ้นสุดลงทันที และคอลัมน์สําหรับเวิร์กโฟลว์นั้นจะไม่ปรากฏบนหน้าสําหรับรายการหรือไลบรารีอีกต่อไป (การดําเนินการนี้ ไม่สามารถ ย้อนกลับได้)

ส่วนบน

ถ้าเวิร์กโฟลว์ทำงานในรายการและไลบรารีทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน

1. เปิดโฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน (ไม่ใช่ โฮมเพจของไซต์หรือไซต์ย่อยภายในคอลเลกชัน)
2. คลิกไอคอนการตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์
3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรี ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์
4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ที่เวิร์กโฟลว์ทำงานอยู่
5. On the page for the selected content type, underSettings, click Workflow Settings.
6. บนหน้า การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกลิงก์ เอาเวิร์กโฟลว์ออก
7. ให้ใช้ฟอร์มที่อยู่บนหน้า เอาเวิร์กโฟลว์ออก เพื่อปิดใช้งาน เปิดใช้งานอีกครั้ง หรือเอาเวิร์กโฟลว์ออก
   

ในฟอร์มจะมีทั้งหมดห้าคอลัมน์ ดังนี้

• เวิร์กโฟลว์ ชื่อของเวิร์กโฟลว์
• อินสแตนซ์ จำนวนอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานอยู่บนข้อมูลในปัจจุบัน
• อนุญาต ตัวเลือกที่ทำให้เวิร์กโฟลว์สามารถทำงานต่อไปได้อย่างเป็นปกติ
• ไม่มีอินสแตนซ์ใหม่ ตัวเลือกที่อนุญาตให้อินสแตนซ์ใดๆ ที่กําลังทํางานในปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ แต่ปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ด้วยการทําให้เวิร์กโฟลว์ไม่สามารถเรียกใช้อินสแตนซ์ใหม่ได้ (การดําเนินการนี้สามารถย้อนกลับได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์ใหม่ในภายหลัง ให้กลับมาที่หน้านี้และเลือกอนุญาต)
• เอาออก ตัวเลือกที่เอาเวิร์กโฟลว์ออกจากไซต์คอลเลกชันทั้งหมด อินสแตนซ์ที่ทํางานอยู่ทั้งหมดจะสิ้นสุดลงทันที และคอลัมน์สําหรับเวิร์กโฟลว์นั้นจะไม่ปรากฏบนหน้าสําหรับรายการหรือไลบรารีอีกต่อไป (การดําเนินการนี้ ไม่สามารถ ย้อนกลับได้)

ถัดไปคืออะไร

ถ้าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงไปแล้ว ให้ลองทดสอบการทำงานอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ให้แน่ใจเพื่อดูผลจากการเปลี่ยนแปลงนั้นอีกครั้ง

ส่วนบน

การกำหนดเองเพิ่มเติม

มีหลากหลายวิธีในการกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่อยู่ในผลิตภัณฑ์ SharePoint เองเพิ่มเติม

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสามารถใช้โปรแกรมหนึ่งหรือทุกโปรแกรมต่อไปนี้ได้

• Microsoft SharePoint Designer 2013 ปรับแต่งฟอร์ม การกระทำ และลักษณะการทำงานของเวิร์กโฟลว์
• Microsoft Visual Studio สร้างการกระทำของเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ระบบวิธีใช้ Microsoft Software Developer Network (MSDN)

ส่วนบน | ด้านบนของบทความ