โดยปกติแล้ว โครงการจะมีอย่างน้อยหนึ่งไฟล์หรือเอกสารที่จําเป็นต้องจัดเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง ตัวอย่างเช่น อาจมีแผนโครงการ รายงาน หรือรูปถ่ายของทีม คุณสามารถจัดเก็บรายการเหล่านี้บนไซต์ของคุณโดยการเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารี
ในบางครั้ง ไฟล์อาจเป็นไฟล์เฉพาะสําหรับงานในโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ไซต์เพื่อวางแผนการวางจําหน่ายผลิตภัณฑ์ และหนึ่งในงานในโครงการของคุณคือการโปรโมตผลิตภัณฑ์ในงานอีเวนต์ที่จําเป็นต้องเดินทาง คุณอาจมีแผนที่ PDF ไปยังสถานที่เกิดเหตุการณ์ คุณสามารถแนบ PDF นั้นหรือไฟล์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ลงในงานที่เกี่ยวข้องในรายการงานของคุณได้
เมื่อต้องการแนบไฟล์ในงาน ให้ทําดังนี้
- บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก งาน
- คลิกที่ช่องว่างข้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับงานในรายการงานเพื่อเลือกงาน
- บนแท็บ งาน ในกลุ่ม การกระทํา ให้คลิก แนบไฟล์
- คลิก เรียกดู
- ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์เพื่ออัปโหลด ให้ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับงาน แล้วคลิกเปิด
- บนกล่อง แนบไฟล์ ให้คลิก ตกลง เพื่ออัปโหลดและแนบไฟล์ในงานที่เลือก
คุณสามารถดูไฟล์ที่คุณแนบไปกับงานด้วยการคลิกที่ชื่องานในรายการงานเพื่อเปิดดูได้ คลิกชื่อของไฟล์ที่อยู่ถัดจาก สิ่งที่แนบมา เพื่อเปิดไฟล์
เมื่อต้องการเอาไฟล์ที่แนบมากับงานออก ให้ทําดังนี้
- บน เปิดใช้ด่วน ให้คลิก งาน
- คลิกที่ช่องว่างข้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับงานในรายการงานเพื่อเลือกงาน
- บนแท็บ งาน ในกลุ่ม จัดการ ให้คลิก แก้ไขรายการ
- คลิก ลบ ถัดจากชื่อไฟล์ ซึ่งแสดงรายการอยู่ถัดจาก สิ่งที่แนบมา
- คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง