คุณสามารถลากไฟล์และโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลดไปยังไลบรารี OneDrive หรือไซต์ทีม SharePoint ของคุณด้วยประสบการณ์ที่ทันสมัย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกดูและอัปโหลดไฟล์ของคุณโดยใช้เวอร์ชันคลาสสิกได้ สําหรับข้อมูล ให้ดูความแตกต่างระหว่างประสบการณ์การใช้งานแบบสมัยใหม่และแบบคลาสสิกสําหรับรายการและไลบรารี
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการสร้างและอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ในไลบรารี คุณต้องมีสิทธิ์ ผู้สนับสนุนในไลบรารี ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์อะไรอยู่ ให้ติดต่อ Admin SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ชนิดไฟล์ที่ไม่ถูกเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารี
- SharePoint มีความสามารถในการอัปโหลดโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วภายใน Microsoft Edge, Google Chrome และ Mozilla Firefox
ลากไฟล์ไปยัง OneDrive หรือไลบรารีของไซต์ SharePoint
หมายเหตุ
- การลากและวางจะใช้งานได้ดีที่สุดกับ Microsoft Edge หรือ Google Chrome ใหม่ สําหรับเบราว์เซอร์อื่นๆ คุณสามารถใช้คําสั่ง อัปโหลด เป็นวิธีสํารองได้
- ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกในการลากและวางไฟล์ คุณอาจต้องอัปเดตสําเนา Office ของคุณเป็นเวอร์ชันสมัยใหม่
- เปิดไลบรารีของ OneDrive หรือไซต์ SharePoint
- เปิดไฟล์ Internet Explorer
- นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการอัปโหลด
- ลากแล้ววางไฟล์ลงในไลบรารี SharePoint ไลบรารีควรแสดงไฮไลต์เมื่อคุณโฮเวอร์ไฟล์เหนือไลบรารีนั้น
- คุณควรเห็นไฟล์ของคุณปรากฏในไลบรารีเอกสาร
อัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint หรือ OneDrive ภายใน File Explorer
เมื่อคุณซิงค์ไลบรารี OneDrive หรือ SharePoint กับอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากภายใน File Explorer:
ใน File Explorer ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
เลือกไฟล์ จากนั้นบนแถบเครื่องมือ ให้เลือกตัวเลือกตัด
ใน File Explorer ให้นําทางไปยังโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint ที่ซิงค์กับตําแหน่งที่คุณต้องการวางไฟล์
หลังจากเลือกโฟลเดอร์ดังกล่าว บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก วาง
ไอคอนสถานะขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุสถานะของการซิงค์กับ OneDrive หรือ SharePoint:
ไอคอน ความหมาย
การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณกับที่เก็บข้อมูลบน Cloud กําลังรอดําเนินการ
ไอคอนรูปเมฆสีน้ําเงินระบุว่าไฟล์พร้อมใช้งานออนไลน์เท่านั้น ไฟล์แบบออนไลน์อย่างเดียว จะไม่กินพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นไอคอนรูปเมฆสําหรับไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นใน File Explorer แต่ไฟล์จะไม่ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณจนกว่าคุณจะเปิดไฟล์
คุณไม่สามารถเปิดไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นเมื่ออุปกรณ์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
ไฟล์ออนไลน์เท่านั้น เมื่อคุณเปิดไฟล์ ไฟล์จะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและกลายเป็นไฟล์ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่อง คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่องได้ตลอดเวลา แม้ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
หากคุณต้องการเนื้อที่ดิสก์เพิ่มเติม คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์กลับเป็นออนไลน์เท่านั้นได้ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก เพิ่มพื้นที่ว่าง
ไฟล์จะถูกทําเครื่องหมายเป็น เก็บในอุปกรณ์นี้เสมอ ไฟล์เหล่านี้ถูกดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและใช้พื้นที่ แต่ไฟล์เหล่านี้จะอยู่ที่นั่นอยู่เสมอแม้ว่าคุณจะออฟไลน์
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ OneDrive และไฟล์ออนดีมานด์ ให้ดู ประหยัดเนื้อที่ดิสก์ด้วย การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive สําหรับ Windows
อัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์หลายๆ ไฟล์ลงในไลบรารี
ถ้าคุณกําลังอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์หลายรายการที่เพิ่มเข้ามาในขนาดใหญ่โดยรวมไปยังไลบรารี คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดเนื่องจากข้อจํากัดของขนาดไฟล์ใน SharePoint หรือข้อผิดพลาดการหมดเวลา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การจัดการรายการและไลบรารีขนาดใหญ่
เส้นทางและชื่อไฟล์ยาว
เมื่ออัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ คุณจําเป็นต้องระวังเส้นทางและความยาวของชื่อไฟล์ SharePoint ใน Microsoft 365 และ OneDrive สนับสนุนสูงสุดถึง 400 อักขระสําหรับไฟล์และเส้นทางทั้งหมด เวอร์ชัน SharePoint Server สนับสนุนถึง 260 อักขระสําหรับไฟล์และเส้นทางทั้งหมด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ข้อจํากัดและขีดจํากัดใน OneDrive และ SharePoint
จำเป็นต้องเช็คเอาท์
เจ้าของไซต์สามารถตั้งค่าไลบรารีให้ต้องการให้คุณเช็คเอาท์ไฟล์ก่อนที่จะแก้ไข (และเช็คอินไฟล์เมื่อคุณเสร็จสิ้น) ถ้าไลบรารีของคุณจําเป็นต้องเช็คเอาท์ ไฟล์จะถูกเช็คเอาท์ถึงคุณเมื่อคุณอัปโหลดในครั้งแรก คุณจําเป็นต้อง เช็คอินไฟล์ก่อน ที่คนอื่นจะสามารถแก้ไขได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
อนุมัติเนื้อหาที่ส่ง
เจ้าของไซต์สามารถตั้งค่าไลบรารีให้ต้องมีการอนุมัติเนื้อหาก่อนที่ผู้อื่นที่ใช้ไลบรารีจะสามารถมองเห็นเนื้อหานั้นได้ ในฐานะผู้เขียน คุณสามารถดูไฟล์ที่แสดงรายการและทํางานกับไฟล์นั้น แต่ผู้อื่นไม่สามารถทําได้ ตัวอย่างเช่น แผนกกฎหมายอาจต้องการอนุมัติก่อนที่เอกสารจะเผยแพร่สู่สาธารณะ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จําเป็นต้องมีการอนุมัติรายการในรายการหรือไลบรารีของไซต์
ติดตามเวอร์ชันไฟล์
คุณสามารถเพิ่มไฟล์เพื่อแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ด้วยเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วของไฟล์ ถ้าไลบรารีถูกตั้งค่าให้ติดตามเวอร์ชัน เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ ไฟล์นั้นจะกลายเป็นเวอร์ชันล่าสุด และไฟล์ที่เก่ากว่าจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชัน เมื่ออัปโหลดไฟล์เวอร์ชันใหม่ ให้พิจารณาพิมพ์ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันนี้เพื่อให้คุณสามารถติดตามประวัติของไฟล์ได้ง่ายขึ้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีการทํางานของการกําหนดเวอร์ชันในรายการและไลบรารี
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูบทความเหล่านี้:
- สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้ไลบรารี โปรดดู บทนำเกี่ยวกับไลบรารี
- ประสบการณ์แบบคลาสสิกและสมัยใหม่ของ SharePoint
- สร้างเอกสารจาก OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน
- ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows
- แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint