แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการ

คุณสามารถจัดการสิทธิ์บนรายการและข้อมูลในรายการได้ทุกเวลาเหมือนกับที่คุณทํากับไฟล์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้ดูการแชร์ภายนอกหรือผู้เยี่ยมชมใน OneDrive, SharePoint และ Lists

แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลที่ระบุ

1. ไปที่รายการหรือเลือกรายการที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์

   1. สําหรับรายการ คุณสามารถค้นหาปุ่ม แชร์ Ribbon ด้านบน
   2. สําหรับรายการ คุณจะพบปุ่ม แชร์ด้านขวาของคอลัมน์ชื่อเรื่องหรือใน Ribbon ด้านบน

2. ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์รายการหรือข้อมูลในรายการด้วย

3. เลือกไอคอนดินสอทางด้านขวาเพื่อตั้งค่าระดับการเข้าถึง

   1. ถ้าคุณกําลังแชร์ รายการ คุณจะมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:

      • สามารถแก้ไขรายการ อนุญาตให้บุคคลแก้ไขรายการทั้งหมดได้ รวมถึงการแก้ไข การเพิ่ม หรือการเอารายการ คอลัมน์ หรือมุมมองออก
      • สามารถแก้ไขรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข เพิ่ม หรือนํารายการออกได้เท่านั้น
      • สามารถดู อนุญาตให้ผู้อื่นดูรายการได้เท่านั้น พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์รายการหรือรายการได้

   2. ถ้าคุณกําลังแชร์ข้อมูล ในรายการ คุณจะมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:

      • สามารถแก้ไข อนุญาตให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับรายการได้ พวกเขาไม่สามารถแก้ไขรายการอื่น หรือรายการ
      • สามารถดู อนุญาตให้ผู้อื่นดูรายการได้เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถดูรายการ หรือรายการอื่น

4. พิมพ์ข้อความถ้าคุณต้องการ

5. เลือก ส่ง

แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการโดยใช้ "คัดลอกลิงก์"

1. ไปยังรายการ เลือกแชร์ จากนั้นเลือกคัดลอกลิงก์ เมื่อต้องการแชร์ข้อมูลในรายการ ให้เลือกข้อมูลในรายการที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือกคัดลอกลิงก์

2. ใช้ ตัวเลือก การตั้งค่าลิงก์ หรือ การตั้งค่า เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์

   สําหรับรายการ ให้เลือกการตั้งค่าลิงก์ที่อยู่ ถัดจาก คัดลอกลิงก์:

   

   สําหรับรายการ ให้เลือก การตั้งค่า:

   

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ ให้เลือกตัวเลือกสำหรับบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงด้วยลิงก์:

   หมายเหตุ

   ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ

   • ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือถูกส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

     หมายเหตุ

     • ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server 2019
     • ถ้าคุณไม่ได้ใช้ SharePoint Server 2019 และไม่เห็นตัวเลือกนี้ นั่นหมายความว่าองค์กรของคุณอาจปิดใช้งานตัวเลือกนี้ทั่วทั้งองค์กร

   • People in <your organization> จะให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น

   • People with existing access can be used by people who already have access ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น

   • People ที่คุณเลือกจะให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้ เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลที่ต้องการ ให้ดูส่วนก่อนหน้า แชร์รายการหรือข้อมูลในรายการกับบุคคลที่ระบุ

4. ภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

   1. ถ้าคุณกําลังแชร์ รายการ คุณจะมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:

      • สามารถแก้ไขรายการ อนุญาตให้บุคคลแก้ไขรายการทั้งหมดได้ รวมถึงการแก้ไข การเพิ่ม หรือการเอารายการ คอลัมน์ หรือมุมมองออก
      • สามารถแก้ไขรายการ อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไข เพิ่ม หรือนํารายการออกได้เท่านั้น
      • สามารถดู อนุญาตให้ผู้อื่นดูรายการได้เท่านั้น พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์รายการหรือรายการได้

   2. ถ้าคุณกําลังแชร์ข้อมูล ในรายการ คุณจะมีตัวเลือกสิทธิ์เหล่านี้:

      • สามารถแก้ไข อนุญาตให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับรายการได้ พวกเขาไม่สามารถแก้ไขรายการอื่น หรือรายการ
      • สามารถดู อนุญาตให้ผู้อื่นดูรายการได้เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถดูรายการ หรือรายการอื่น

5. เมื่อเสร็จ ให้เลือก นำไปใช้

6. เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งลิงก์ ให้เลือก คัดลอก แล้ววางลิงก์ที่ตําแหน่งที่คุณต้องการส่ง

   หมายเหตุ

   • รายการที่บันทึกและจัดเก็บบน SharePoint จะเป็นไปตามสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของไซต์ SharePoint นั้นในการแชร์ลิงก์ รายการที่บันทึกไว้ในรายการของฉันจะเป็นไปตามสิทธิ์การแชร์ OneDrive ของโปรไฟล์ คุณสามารถกําหนดค่าทั้งสองอย่างได้ในศูนย์การจัดการ SharePoint
   • สิทธิ์ที่มอบโดยลิงก์ที่แชร์จะยังคงอยู่ตราบเท่าที่ลิงก์ยังอยู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อลิงก์ถูกปิดใช้งาน การเข้าถึงจะถูกเพิกถอน (แม้ว่าบุคคลอาจยังมีการเข้าถึงข้อมูลในรายการผ่านวิธีอื่นก็ตาม)
   • เมื่อเลือก อนุญาตการแก้ไข (และหลังจากที่บุคคลลงชื่อเข้าใช้) บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถแก้ไขค่าคอลัมน์ของข้อมูลในรายการได้ เมื่อไม่ได้เลือก อนุญาตการแก้ไข ไว้ บุคคลในองค์กรของคุณจะสามารถดูข้อมูลและค่าคอลัมน์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
   • ผู้ดูแลไซต์สามารถจํากัดการแชร์เพื่อให้เฉพาะเจ้าของสามารถแชร์ได้
   • ถ้าผู้ดูแลไซต์ไม่ได้จํากัดการแชร์กับเจ้าของไซต์ บุคคลใดก็ตามที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลในรายการจะสามารถแชร์ข้อมูลในรายการนั้นกับบุคคลอื่นโดยการเลือก แชร์ หรือ คัดลอกลิงก์ People ที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถใช้ คัดลอกลิงก์ เพื่อรับลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้สําหรับบุคคลที่มีสิทธิ์ในรายการอยู่แล้ว

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

แชร์รายการที่เปิดอยู่ในแอป

1. เลือก เพิ่มเติม (...) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างแอป
2. เลือก แชร์รายการ
3. แตะ ถึง แล้วป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
4. แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้ผู้รับ:
   
5. รวมถึงข้อความถึงผู้รับ ถ้าคุณต้องการ
6. แตะ ส่ง

แชร์รายการจากโฮมเพจของแอป Lists

1. เปิดโฮมเพจของแอป Lists
   (หากคุณอยู่ในรายการอยู่แล้ว คุณสามารถแตะลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนของแอปเพื่อไปยังหน้าแรกได้)
2. ในรายการที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะจุดไข่ปลาแนวตั้ง:
3. แตะ แชร์
4. แตะ ถึง แล้วป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
5. แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้ผู้รับ:
   
6. รวมถึงข้อความถึงผู้รับ ถ้าคุณต้องการ

แชร์รายการที่เปิดอยู่ในแอป

1. เลือก เพิ่มเติม (...) ที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างแอป
2. เลือก แชร์รายการ
3. แตะ ถึง แล้วป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
4. แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้ผู้รับ:
   
5. รวมถึงข้อความถึงผู้รับ ถ้าคุณต้องการ
6. แตะ ส่ง

แชร์รายการจากโฮมเพจของแอป Lists

1. เปิดโฮมเพจของแอป Lists
   (หากคุณอยู่ในรายการอยู่แล้ว คุณสามารถแตะลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนของแอปเพื่อไปยังหน้าแรกได้)
2. ในรายการที่คุณต้องการแชร์ ให้แตะจุดไข่ปลาแนวตั้ง:
3. แตะ แชร์
4. แตะ ถึง แล้วป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย
5. แตะไอคอนรูปดินสอ และเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการมอบให้ผู้รับ:
   
6. รวมถึงข้อความถึงผู้รับ ถ้าคุณต้องการ