เริ่มต้นใช้งาน ไซต์ของฉัน ของคุณ

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2010

คุณสามารถใช้ ไซต์ของฉัน เพื่อแชร์ข้อมูลและเชื่อมต่อกับผู้อื่นเพื่อสร้างเครือข่ายแบบมืออาชีพของคุณ บทความนี้จะอธิบายถึงฟีเจอร์หลักบางประการ และมีขั้นตอนบางขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน

ในบทความนี้

ภาพรวม

ไซต์ของฉัน ของคุณเป็นฮับที่คุณสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ และติดตามข้อมูลที่คุณสนใจได้ คุณสามารถดูตัวดึงข้อมูลข่าวสารของกิจกรรมของผู้ร่วมงานของคุณ ติดตามเนื้อหาที่คุณและผู้ร่วมงานของคุณแท็กไว้ และแชร์การอัปเดตสถานะ

เพื่อขยายเครือข่ายมืออาชีพของคุณ SharePoint Server สามารถแนะนําเพื่อนร่วมงานใหม่และคําสําคัญให้ติดตามได้โดยยึดตามอีเมลที่คุณส่งจากโปรแกรมอีเมลที่เข้ากันได้ คุณอาจค้นหาผู้ร่วมงานใหม่หรือคําสําคัญใหม่ผ่านข้อมูลในตัวดึงข้อมูลของคุณ เช่น บุคคลที่แท็กเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณสนใจ

หมายเหตุ

บทความนี้อ้างอิงถึง Contoso ซึ่งเป็นบริษัทผลิตและค้าปลีกที่สมมติขึ้น

ตัวอย่างเช่น Diane Prescott เป็นผู้อํานวยการฝ่ายขายโฆษณาออนไลน์ที่ Contoso เนื่องจากเธอมีความรู้เกี่ยวกับเมตริกการโฆษณา เธอจึงเพิ่มคําว่าเมตริกลงในส่วน ถามฉันเกี่ยวกับ ในโปรไฟล์ของเธอ People สามารถคลิกที่เมตริกคําหลักเพื่อถามคําถาม Diane ได้อย่างง่ายดาย

โปรดทราบว่า องค์กรของคุณอาจกําหนด ไซต์ของฉัน และโปรไฟล์ของคุณเองได้ เช่น โดยการควบคุมชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถเพิ่มหรือกําหนดและแชร์ได้ องค์กรของคุณอาจเพิ่มข้อมูลลงในโปรไฟล์ของคุณจากแหล่งข้อมูลอื่น เช่น ฐานข้อมูลทรัพยากรบุคคล

วิธีต่างๆ ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก 'ไซต์ของฉัน' ของคุณ

มีหลายวิธีในการมีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณและติดตามการพัฒนาใหม่ๆ เมื่อต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก ไซต์ของฉัน และ โปรไฟล์ ของคุณ ต่อไปนี้คือบางขั้นตอนที่คุณสามารถทําได้

ดูและอัปเดตโปรไฟล์ของคุณ – รายละเอียดบางอย่างในโปรไฟล์ส่วนบุคคลของคุณอาจได้รับการกรอกข้อมูลแล้วโดยบริการไดเรกทอรีขององค์กรของคุณ แต่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ร่วมงานของคุณสามารถขยายเครือข่ายของคุณได้ ถ้าองค์กรของคุณไม่มีรูปภาพโปรไฟล์ คุณอาจต้องการเพิ่มรูปภาพโปรไฟล์เพื่อให้บุคคลอื่นจดจําคุณในการประชุมและกิจกรรม คุณยังสามารถแชร์การอัปเดตสถานะสั้นๆ ที่บุคคลอื่นจะเห็นเมื่อพวกเขาเยี่ยมชมหน้าโปรไฟล์ของคุณหรือติดตามคุณในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขา

การปรับปรุงสถานะ

ติดตามผู้ร่วมงานใหม่ – คุณสามารถติดตามกิจกรรมของผู้ร่วมงาน เพื่อดูเมื่อพวกเขาแท็กเนื้อหา เปลี่ยนสถานะงาน หรือไปถึงเป้าหมายที่สําคัญในการทํางาน โปรไฟล์ของคุณอาจมีผู้ร่วมงานบางคนอยู่แล้ว ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นสมาชิกในทีมของคุณ ผู้จัดการของคุณ และผู้ใต้บังคับบัญชา คุณสามารถเพิ่มบุคคลเพิ่มได้ เช่น บุคคลในแผนกอื่นที่คุณทํางานด้วยบ่อยครั้ง หรือบุคคลที่มีความสนใจคล้ายกัน

รายชื่อผู้ร่วมงาน

การเพิ่มเนื้อหาลงใน ไซต์ของฉัน - ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ คุณสามารถแชร์เอกสาร รูปภาพ และแชร์ความคิดของคุณในบล็อกของคุณได้

หมายเหตุ

ชื่อของคุณมักจะมีลิงก์ไปยัง ไซต์ของฉัน ของคุณ เมื่อชื่อนั้นปรากฏในหลายตําแหน่งบนไซต์ SharePoint พิจารณาเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็นอีเมลของคุณหรือตําแหน่งที่ตั้งอื่นที่ชื่อของคุณปรากฏบนอินทราเน็ตขององค์กรของคุณ

การโต้ตอบกับเนื้อหาและเพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน คุณสามารถขยายเครือข่ายของผู้คนและความรู้ของคุณได้

ตัวอย่างเช่น Diane Prescott ยังได้ระบุบางพื้นที่ที่เธอต้องการค้นคว้า เช่น การตลาดแบบพันธมิตร เนื่องจากเธอได้เพิ่ม การตลาดแบบพันธมิตรเป็น ความสนใจในโปรไฟล์ของเธอ เธอจึงสามารถเห็นได้ว่ามีคนแท็กเนื้อหาด้วยคําสําคัญนั้นเมื่อใด เธอได้เรียนรู้เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลใหม่ๆ และระบุเพื่อนร่วมงานใหม่ที่มีความสนใจเหมือนกันกับเธอ

ต่อไปนี้คือวิธีการโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

ใช้แท็กและบันทึกย่อเพื่อแชร์ข้อมูล – คุณสามารถแท็กและเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณต้องการจดจําในภายหลังหรือแชร์กับผู้อื่นได้ People ในองค์กรของคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสนใจได้โดยการดูแท็กของคุณ และคุณสามารถใช้แท็กเพื่อระบุเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้

บันทึกย่อเกี่ยวกับเนื้อหา

ระบุข้อมูลสถานะ –คุณสามารถแชร์ข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับตัวคุณ เช่น โครงการที่คุณสนใจ หรือวิธีที่บุคคลจะสามารถติดต่อคุณได้ดีที่สุด

ตรวจสอบตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณสําหรับการอัปเดต – กิจกรรมของผู้ร่วมงานของคุณ เช่น เมื่อพวกเขาอัปเดตบล็อกของตนหรือได้รับการเลื่อนตําแหน่งจะปรากฏในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ โดยการตรวจสอบตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับเนื้อหาที่สนใจและเหตุการณ์สําคัญสําหรับผู้ร่วมงานของคุณ ถ้าคุณเห็นรายการที่คุณต้องการตอบกลับ คุณสามารถคลิกบนชื่อของผู้ร่วมงานเพื่อไปที่โปรไฟล์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเห็นว่าเพื่อนร่วมงานได้รับการเลื่อนตําแหน่ง คุณสามารถไปที่โปรไฟล์ของเพื่อนร่วมงานและฝากข้อความแสดงความยินดีไว้ได้

ทิ้งบันทึกย่อไว้ให้เพื่อนร่วมงานของคุณ – เยี่ยมชมโปรไฟล์ของบุคคลอื่นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของพวกเขา หรือแม้แต่เขียนบันทึกย่อให้พวกเขาบนกระดานบันทึกย่อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพบใครสักคนที่มีความรู้ในการประชุม คุณอาจต้องการตรวจสอบโปรไฟล์ของพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขามีลิงก์หรือแท็กสําหรับแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ หรือแม้แต่ถามคําถามพวกเขา

ด้านบนของหน้า

การแสดงและอัปเดตโปรไฟล์ 'ไซต์ของฉัน' ของคุณ

บริษัทของคุณอาจให้รายละเอียดบางอย่างที่อยู่ในโปรไฟล์ของคุณ เช่น ชื่อและตําแหน่งงานของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลเหล่านั้นได้ เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อมูลชนิดนี้ ให้ติดต่อบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ

ดูโปรไฟล์ของคุณ

  1. บนไซต์ SharePoint ของคุณ ที่มุมบนขวา ให้คลิก ไซต์ของฉัน ถ้าคุณไม่เห็น ไซต์ของฉัน ที่มุมบนขวา ให้เรียกดูหน้าที่มีลิงก์หรือค้นหาโปรไฟล์ของคุณ ให้ข้ามขั้นตอนนี้ถ้าคุณกําลังดู ไซต์ของฉัน ของคุณอยู่แล้ว
  2. คลิก โปรไฟล์ของฉัน
  3. เมื่อต้องการดูรายละเอียดโปรไฟล์เพิ่มเติม ให้คลิกข้อมูลเพิ่มเติม

อัปเดตโปรไฟล์ของคุณ

โปรไฟล์ของคุณสามารถอธิบายบทบาทในงาน ตลอดจนให้ข้อมูลที่ติดต่อและรายละเอียดอื่นๆ ได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจบทบาทในงานของคุณ และสื่อสารกับคุณได้ดียิ่งขึ้น หน้าโปรไฟล์มีรายละเอียดต่างๆ ซึ่งบางรายการอาจได้รับการจัดการโดยองค์กรของคุณ และบางส่วนอาจสามารถกําหนดเองได้

เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลลงในโปรไฟล์ของคุณ เช่น รูปภาพ ทุกคนที่เยี่ยมชมโปรไฟล์ของคุณจะมองเห็นข้อมูลดังกล่าวได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ประเภทความเป็นส่วนตัวกับรายละเอียดบางอย่างในโปรไฟล์ของคุณเพื่อให้บุคคลบางคนเท่านั้นที่สามารถมองเห็นได้ เมื่อใช้ประเภทความเป็นส่วนตัว คุณสามารถจํากัดข้อมูล เช่น หมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณให้กับกลุ่มบุคคลที่เลือกได้

ป้อนคําที่เกี่ยวข้องกับคําบรรยายลักษณะงานของคุณในส่วน ถามฉันเกี่ยวกับ เมื่อบุคคลเยี่ยมชมโปรไฟล์ของคุณ พวกเขาสามารถคลิกที่ข้อกําหนด แล้วถามคําถามคุณผ่านกระดานบันทึกย่อ ป้อนรายการที่คุณสนใจและคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมในส่วนความสนใจ รายการที่เกี่ยวข้องกับคําสําคัญนั้นจะปรากฏในตัวดึงข้อมูลข่าวของคุณ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขโปรไฟล์ของคุณได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของใครบางคนหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉันโปรไฟล์ของฉัน
    • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน
  2. ภายใต้รูปภาพของคุณ ให้คลิก แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน

  3. บนหน้า แก้ไขรายละเอียด ให้เลือกทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับตัวคุณเอง ให้พิมพ์ในกล่องถัดจากรายละเอียดที่คุณต้องการอัปเดต ในส่วน เกี่ยวกับฉัน คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความ รวมถึงการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ องค์กรของคุณอาจจํากัดหรือให้ข้อมูลของตนเองสําหรับรายละเอียดพนักงานบางส่วน
    • เมื่อต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนรูปภาพของคุณ ให้คลิก เลือกรูปภาพ แล้วเรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
    • เมื่อต้องการลบข้อความ ให้เลือกข้อความ แล้วกด DELETE
  4. ถ้ากล่องในคอลัมน์ แสดงไปยัง ทํางานอยู่ คุณสามารถจํากัดการดูข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้ข้อมูลนี้แสดงเฉพาะกลุ่มความเป็นส่วนตัวแทนที่จะแสดงให้ทุกคนในบริษัทของคุณ

  5. คลิก บันทึกและปิด

ด้านบนของหน้า

ติดตามผู้ร่วมงานใหม่

คุณอาจได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเมื่อมีคนติดตามกิจกรรมของคุณ รวมทั้งได้รับการแนะนําให้เพื่อนร่วมงานใหม่ติดตาม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน ของคุณ คุณสามารถเลือกติดตามเพื่อนร่วมงานเหล่านั้นได้โดยการคลิกที่ลิงก์ในอีเมล

นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามผู้ร่วมงานใหม่เมื่อคุณเยี่ยมชมโปรไฟล์ของพวกเขาได้อีกด้วย ในหลายกรณีบนไซต์ SharePoint คุณสามารถดูโปรไฟล์ของบุคคลได้โดยการคลิกชื่อของเขาหรือเธอได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเห็นชื่อของผู้ร่วมงานที่แท็กเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณ คุณสามารถคลิกที่ชื่อของบุคคลนั้นได้

การเพิ่มเป็นผู้ร่วมงาน

  1. เรียกดูหรือค้นหาโปรไฟล์ของบุคคลที่คุณต้องการติดตาม ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏบนไซต์ SharePoint เช่น ถัดจากเอกสารที่พวกเขาเพิ่งปรับเปลี่ยน คุณสามารถคลิกชื่อของบุคคลนั้นเพื่อไปที่โปรไฟล์ของพวกเขาได้
  2. คลิก เพิ่มเป็นผู้ร่วมงาน

เคล็ดลับ

คุณยังสามารถใช้เบราว์เซอร์องค์กรและการค้นหา People เพื่อค้นหาตําแหน่งของผู้ร่วมงาน

ด้านบนของหน้า

ใช้แท็กและบันทึกย่อเพื่อแชร์ข้อมูล

คุณสามารถใช้คําสําคัญกับเอกสารและหน้าที่คุณต้องการติดตามและจดจําได้ง่าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าขององค์กรของคุณ คุณยังสามารถนําคําสําคัญไปใช้กับหน้าหรือบทความที่คุณสนใจบนอินเทอร์เน็ตได้

หมายเหตุ

องค์กรของคุณอาจจํากัดการใช้การแท็กทางสังคม หรือจํากัดคําสําคัญที่คุณสามารถใช้ได้เป็นชุดคําที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

แท็กและบันทึกย่อของคุณจะถูกจัดระเบียบใน "แท็กคลาวด์" ที่คุณสามารถเรียกดูได้หลากหลายวิธี แท็กที่คุณใช้บ่อยที่สุดมักปรากฏใหญ่กว่าแท็กอื่นๆ ที่เหลือ คุณสามารถเรียกดูและกรองแท็กในวิธีต่างๆ

แท็ก Cloud

มีวิธีการแท็กเนื้อหาต่างๆ อยู่สองสามวิธี เมื่อต้องการแท็กข้อมูลออนไลน์ที่ใดก็ได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือแท็กและบันทึกย่อของ SharePoint ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในรายการโปรด บุ๊กมาร์ก หรือแถบลิงก์ของเบราว์เซอร์ของคุณได้

เมื่อดูเนื้อหาบนไซต์ SharePoint คุณยังสามารถใช้ปุ่มเพื่อนําแท็กและบันทึกย่อไปใช้ และเพื่อระบุอย่างรวดเร็วว่าคุณชอบรายการและต้องการเข้าชมหรือแชร์รายการนั้น

เพิ่มเครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ SharePoint ลงในเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนแน่นอนสําหรับการเพิ่มทางลัดแท็กและบอร์ดบันทึกย่ออาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ แต่คุณต้องเริ่มต้นโดยการไปที่ลิงก์สําหรับเครื่องมือในหน้าแท็กและบันทึกย่อของ ไซต์ของฉัน ของคุณ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของใครบางคนหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉันโปรไฟล์ของฉัน
    • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน
  2. คลิก แท็กและบันทึกย่อ

  3. ภายใต้เพิ่ม เครื่องมือแท็กและบันทึกย่อ SharePoint ให้คลิก ขวาที่ลิงก์ แล้วเพิ่มลงในรายการโปรด ลิงก์ หรือบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ของคุณ ในบางเบราว์เซอร์ เช่น Internet Explorer คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังแถบเครื่องมือลิงก์ได้ ดูวิธีใช้ในเบราว์เซอร์ของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เพื่อทําให้การนําบุ๊กมาร์กไปใช้ง่ายขึ้น คุณอาจต้องการแสดงรายการโปรดหรือลิงก์ของเบราว์เซอร์ในแถบเครื่องมือของเบราว์เซอร์

เพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในหน้าต่างๆ โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มลิงก์แท็กและกระดานบันทึกย่อลงในเบราว์เซอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ลิงก์นั้นในทําแท็กเว็บเพจที่คุณต้องการจดจําหรือแชร์ได้

  1. เรียกดูหน้าที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อ
  2. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิก แท็กและกระดานบันทึกย่อ
  3. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจําและจัดประเภทเนื้อหาบนหน้าได้ แยกแท็กด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
  4. เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับหน้าด้วย ให้คลิก กระดานบันทึกย่อ แล้วพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า
  5. คลิก บันทึก

เพิ่มแท็กและบันทึกย่อลงในหน้าต่างๆ บนไซต์ SharePoint Server

คุณสามารถใช้เครื่องมือแท็กและกระดานบันทึกย่อจากเบราว์เซอร์ของคุณสําหรับเว็บเพจต่างๆ ถ้าคุณกําลังดูหน้าบนไซต์ SharePoint ของคุณ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม ฉันชอบ และแท็กและบันทึกย่อ ใช้ "ฉันชอบ" เมื่อคุณต้องการแท็กเนื้อหาอย่างรวดเร็วเพื่อจดจําในภายหลัง แต่ไม่ต้องการใช้แท็กและบันทึกย่อเพิ่มเติมทันที คุณสามารถเพิ่มในภายหลังได้ ถ้าคุณต้องการ

  1. เรียกดูหน้าบนไซต์ SharePoint Server ที่คุณต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่อ
  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
  3. เมื่อต้องการแท็กเนื้อหาเพื่อจดจําในภายหลังโดยไม่ต้องเพิ่มแท็กหรือบันทึกย่ออื่นๆ ให้คลิก ฉันชอบ
  4. เมื่อต้องการเพิ่มแท็กและบันทึกย่ออื่นๆ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
  5. คลิก แท็กและบันทึกย่อ
  6. พิมพ์แท็กที่จะช่วยให้คุณจําและจัดประเภทเนื้อหาบนหน้าได้ แยกแท็กด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
  7. เมื่อต้องการเขียนบันทึกย่อเกี่ยวกับหน้าด้วย ให้คลิก กระดานบันทึกย่อ แล้ว พิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับหน้า
  8. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มเนื้อหาลงใน 'ไซต์ของฉัน' ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น รวมถึงสร้างบล็อกเพื่อแชร์ความคิดของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิจารณาใช้บล็อกเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวคิดเกิดใหม่หรือโครงการที่กําลังดําเนินการอยู่

เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเห็น ให้ใช้ไลบรารีเอกสารที่แชร์ เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการเข้าถึงด้วยตัวคุณเอง ให้เพิ่มเอกสารเหล่านั้นลงในไลบรารีเอกสารส่วนบุคคล คุณสามารถเพิ่มไลบรารีอื่นๆ รวมถึงกําหนดสิทธิ์และการตั้งค่าอื่นๆ สําหรับไลบรารีของคุณเองได้ เช่นเดียวกับที่คุณทํากับไลบรารีอื่นๆ บนไซต์ SharePoint

คุณยังสามารถเพิ่มไลบรารีและรายการอื่นๆ ได้ในทํานองเดียวกับวิธีที่คุณสามารถสร้างรายการหรือไลบรารีบนไซต์ชนิดต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่า ไซต์ของฉัน

เพิ่มเอกสารที่แชร์ลงใน 'ไซต์ของฉัน' ของคุณ

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์หรือหน้าของบุคคลอื่น ใน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก เนื้อหาของฉันเนื้อหาของฉัน

    • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวาชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก เนื้อหาของฉัน
      .

      หมายเหตุ

      ถ้าคุณคลิกที่เนื้อหาของฉันเป็นครั้งแรก อาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งค่ารายการและไลบรารีของคุณ

  2. ภายใต้ เอกสารที่แชร์ ให้คลิก เพิ่มเอกสารใหม่

  3. เรียกดูเอกสารที่คุณต้องการอัปโหลด และเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ ที่คุณต้องการ

  4. คลิก ตกลง

สร้างบล็อกส่วนบุคคล

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์หรือหน้าของบุคคลอื่น ใน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก เนื้อหาของฉันเนื้อหาของฉัน

    • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวาชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก เนื้อหาของฉัน
      .

      หมายเหตุ

      ถ้าคุณคลิกที่เนื้อหาของฉันเป็นครั้งแรก อาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งค่ารายการและไลบรารีของคุณ

  2. ที่ด้านขวาของหน้า ให้คลิก สร้างบล็อก

  3. เมื่อต้องการเพิ่มโพสต์ใหม่ลงในบล็อกของคุณ ให้คลิก สร้างโพสต์ จากนั้นกรอกรายละเอียดสําหรับโพสต์ของคุณ

    หมายเหตุ

    SharePoint บล็อกแบบคลาสสิกจะถูกยกเลิก ตั้งแต่วันที่ 18 มกราคม 2020 ชื่อเทมเพลตของไซต์บล็อกแบบคลาสสิกจะเปลี่ยนเป็น "บล็อก (ยกเลิกแล้ว)" ตั้งแต่วันที่ 17 กรกฎาคม 2020 ความสามารถในการสร้างไซต์บล็อกแบบคลาสสิกใหม่ผ่านส่วนติดต่อผู้ใช้จะถูกปิดใช้งาน

    สำหรับอีกทางเลือกของบล็อกแบบคลาสสิก ให้ดู การสร้างบล็อกด้วยไซต์การติดต่อสื่อสารและโพสต์ข่าวสาร

ด้านบนของหน้า

เขียนบันทึกย่อไว้บนโปรไฟล์ของบุคคลอื่น

เมื่อคุณทิ้งบันทึกย่อไว้ในโปรไฟล์ของบุคคลอื่น โดยทั่วไปแล้วบันทึกย่อดังกล่าวจะแสดงขึ้นจนกว่าเขาจะได้รับบันทึกย่อใหม่กว่า บุคคลอาจได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเกี่ยวกับบันทึกย่อของคุณด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไซต์ของฉันขององค์กรของคุณ

คุณสามารถใช้บันทึกย่อสําหรับวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น การแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการหรือหลักเป้าหมายล่าสุดของเพื่อนร่วมงาน หรือการถามคําถาม

  1. เรียกดูหรือค้นหาโปรไฟล์ของบุคคลที่คุณต้องการเขียนบันทึกย่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏบนไซต์ SharePoint เช่น ถัดจากเอกสารที่พวกเขาเพิ่งปรับเปลี่ยน คุณสามารถคลิกชื่อของบุคคลนั้นเพื่อไปที่โปรไฟล์ของพวกเขาได้
  2. ภายใต้ กระดานบันทึกย่อ ให้พิมพ์บันทึกย่อในกล่อง
  3. คลิก โพสต์

ด้านบนของหน้า

แชร์การอัปเดตสถานะ

คุณสามารถแชร์ไอเดียด่วนหรือข้อความสถานะกับผู้ร่วมงานในโปรไฟล์ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจบอกผู้อื่นว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นกับการประชุมหรือโครงการที่กําลังจะมาถึง

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของใครบางคนหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณแล้ว ให้คลิก โปรไฟล์ของฉันโปรไฟล์ของฉัน
    • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณในมุมบนขวาชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก โปรไฟล์ของฉัน
  2. คลิกข้อความเกิดอะไรขึ้นในบอลลูนสถานะ

  3. พิมพ์ข้อความสั้นๆ ที่คุณต้องการแชร์

  4. กด ENTER

ด้านบนของหน้า

ตรวจสอบตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณสําหรับการอัปเดต

เมื่อต้องการตรวจสอบตัวดึงข้อมูลข่าวสารของคุณสําหรับอัปเดต ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ถ้าคุณกําลังดูโปรไฟล์ของบุคคลหรือหน้าบน ไซต์ของฉัน ของคุณอยู่แล้ว ให้คลิก ไซต์ของฉัน ที่มุมบนซ้าย คุณยังสามารถคลิก ตัวดึงข้อมูลข่าวสารของฉัน ได้อีกด้วย

ปุ่มแถบเครื่องมือ ไซต์ของฉัน

  • ถ้าคุณกําลังดูหน้าชนิดอื่นบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้คลิกชื่อของคุณที่มุมบนขวา ชื่อโปรไฟล์ แล้วคลิก ไซต์ของฉัน

เคล็ดลับ

ถ้าคุณไม่เห็นรายการใดๆ แสดงว่าผู้ร่วมงานของคุณอาจไม่มีกิจกรรมล่าสุด เมื่อต้องการเพิ่มจํานวนข้อมูลในตัวดึงข้อมูลของคุณ ให้พิจารณาทิ้งบันทึกย่อไว้ให้เพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาโต้ตอบหรือติดตามเพื่อนร่วมงานเพิ่มเติม เมื่อต้องการดูการอัปเดตให้น้อยลง ให้พิจารณาการติดตามเพื่อนร่วมงานให้น้อยลงหรือลดจํานวนกิจกรรมที่คุณติดตามในโปรไฟล์ของคุณ

ด้านบนของหน้า