สร้างเขตข้อมูลตัวเลือกสําหรับการโยกย้ายไปยัง Dataverse

นำไปใช้กับ
Access for Microsoft 365
หมาย เหตุ ฟีเจอร์นี้อยู่ในความพร้อมใช้งานทั่วไป (GA) ในช่องทางการเผยแพร่รายเดือนของ Microsoft 365 ณ เดือนพฤษภาคม 2022 หากคุณอยู่ในช่องทางองค์กรรายครึ่งปีของ Microsoft จะพร้อมใช้งานในเดือนธันวาคม 2022 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเข้าร่วม ให้ดูที่ aka.ms/AccessAndPowerPlatform

ถ้าคุณต้องการโยกย้ายเขตข้อมูลแบบหลายค่าของ Access ไปยังเขตข้อมูล Dataverse Choices ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างเขตข้อมูลใน Access เพื่อให้การดําเนินการประสบความสําเร็จ

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ชื่อตาราง แล้วเลือก มุมมองออกแบบ

  2. ภายใต้ ชื่อเขตข้อมูล ในกล่องว่างกล่องแรกที่พร้อมใช้งาน ให้ใส่ชื่อ เช่น "ChoiceField"

  3. ภายใต้ ชนิดข้อมูล ทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลที่คุณเพิ่งใส่ ให้เลือก ตัวเลข จากรายการดรอปดาวน์

  4. เลือกรายการดรอปดาวน์เดียวกัน แล้วเลือก ตัวช่วยสร้างการค้นหา

    การสร้างเขตข้อมูลตัวเลือก

  5. ในหน้าแรกของตัวช่วยสร้างการค้นหา ให้เลือก ฉันจะพิมพ์ค่าที่ฉันต้องการ แล้วเลือก ถัดไป

  6. บนหน้าที่สองของตัวช่วยสร้างการค้นหา ในกล่อง จํานวนคอลัมน์ ให้ใส่ 2

  7. ในกล่องภายใต้ คอลัมน์ 1 และ Col2 ให้ใส่ค่าต่อไปนี้

    การระบุสองคอลัมน์

  8. ระหว่างส่วนหัว Col1 และ Col2 ให้เลือกตัวคั่น เคอร์เซอร์กากบาท แล้วลากไปทางด้านซ้ายจนสุดเพื่อให้ Col2 ปรากฏเท่านั้น

    การใส่สามตัวเลือก

  9. เมื่อต้องการดําเนินการตัวช่วยสร้างการค้นหาให้เสร็จสิ้น ให้เลือก ถัดไป>>เสร็จสิ้น

  10. คลิกขวาที่ส่วนหัวของชื่อตาราง แล้วเลือก บันทึก

  11. คลิกขวาที่ส่วนหัวของชื่อตาราง แล้วเลือก มุมมองแผ่นข้อมูล

  12. สร้างระเบียนสองสามระเบียนเพื่อยืนยันว่า ChoiceField ทํางานได้ตามที่คาดไว้:

    การแสดงรายการตัวเลือกต่อผู้ใช้

  13. คลิกขวาที่ส่วนหัวของชื่อตาราง เลือก ปิด แล้วยืนยันการดําเนินการ

  14. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ชื่อตาราง แล้วเลือก ส่งออก>Dataverse

  15. ทําตามขั้นตอนเพื่อโยกย้ายตารางไปยัง Dataverse ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกตัวเลือก เปิด URL ของตาราง Dataverse เมื่อเสร็จสิ้น

    สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse

  16. หลังจากเสร็จสิ้นการโยกย้าย Dataverse จะเปิดตาราง ที่ด้านบนขวา ให้เลือก ชื่อ>ตารางที่ใช้งานอยู่<คอลัมน์ทั้งหมด>

  17. ค้นหา ChoiceField ในรายการคอลัมน์

    การแสดงตัวเลือกใน UI Dataverse

  18. ใน Access ให้ทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับข้อมูล แล้วเลือก รีเฟรชหน้าแรก>ทั้งหมด

  19. สลับกลับไปยังมุมมอง Dataverse ในขั้นตอนที่ 17 แล้วเลือก รีเฟรชข้อมูล เพื่อดูข้อมูลที่อัปเดตบนหน้า