สร้างคิวรีแบบใช้สร้างตาราง

ข้อมูลในบทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้สร้างตารางใน Access คุณใช้คิวรีแบบใช้สร้างตารางเมื่อคุณต้องการคัดลอกข้อมูลในตาราง ข้อมูลเก็บถาวร หรืออาจบันทึกผลลัพธ์คิวรีเป็นตาราง

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตบางส่วนของข้อมูลในชุดระเบียนที่มีอยู่ เช่น เขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล ให้ดูบทความ สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

ถ้าคุณต้องการเพิ่มระเบียน (แถว) ลงในตารางที่มีอยู่ คุณใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ให้ดูบทความ เพิ่มระเบียนลงในตารางโดยใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

คุณต้องการทำสิ่งใด

• ทำความเข้าใจคิวรีแบบใช้สร้างตาราง
• สร้างคิวรีแบบใช้สร้างตาราง
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเกณฑ์คิวรีและนิพจน์
• หยุดโหมดปิดใช้งานจากการบล็อกคิวรี

ทำความเข้าใจคิวรีแบบใช้สร้างตาราง

คิวรีแบบใช้สร้างตารางจะดึงข้อมูลจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตาราง แล้วโหลดชุดผลลัพธ์ลงในตารางใหม่ ตารางใหม่นั้นอาจอยู่ในฐานข้อมูลที่คุณเปิดอยู่ หรือคุณสามารถสร้างตารางใหม่นั้นในฐานข้อมูลอื่นก็ได้

โดยทั่วไปแล้ว คุณจะสร้างคิวรีแบบใช้สร้างตารางเมื่อคุณต้องการคัดลอกหรือเก็บถาวรข้อมูล ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีตาราง (หรือตาราง) ของข้อมูลยอดขายที่ผ่านมา และคุณใช้ข้อมูลนั้นในรายงาน ตัวเลขยอดขายไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เนื่องจากทรานงานมีอายุอย่างน้อยหนึ่งวัน และเรียกใช้คิวรีเพื่อเรียกใช้ข้อมูลอย่างต่อเนื่องอาจใช้เวลา — โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเรียกใช้คิวรีที่ซับซ้อนกับที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ การโหลดข้อมูลลงในตารางที่แยกต่างหากและใช้ตารางนั้นเป็นแหล่งข้อมูลสามารถลดปริมาณงานและให้การเก็บถาวรข้อมูลที่สะดวก เมื่อคุณดําเนินการต่อ โปรดจําไว้ว่าข้อมูลในตารางใหม่ของคุณจะเป็นสแนปช็อตอย่างเคร่งครัด ซึ่งไม่มีความสัมพันธ์หรือการเชื่อมต่อกับตารางต้นฉบับหรือตารางต้นฉบับ

กระบวนการของการสร้างคิวรีแบบใช้สร้างตารางคือตามขั้นตอนกว้างๆ เหล่านี้:

• เปิดใช้งานฐานข้อมูล ถ้าไม่ได้เซ็นชื่อหรือถ้าไม่ได้อยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีแอคชัน (คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล และคิวรีแบบใช้สร้างตาราง) ได้
• ในมุมมองออกแบบคิวรี ให้สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล แล้วปรับเปลี่ยนคิวรีนั้นจนกว่าจะส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางและในความเป็นจริงคุณสามารถยกเลิกการปรับข้อมูลของคุณให้เป็นปกติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางข้อมูลลูกค้า ผู้จัดส่ง และข้อมูลผู้ขายในตารางเดียว สิ่งที่คุณจะไม่ทําในฐานข้อมูลการผลิตที่มีตารางมาตรฐานอย่างถูกต้อง คุณยังสามารถใช้เกณฑ์ในคิวรีเพื่อกําหนดหรือจํากัดชุดผลลัพธ์ของคุณให้แคบลง
  สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับข้อมูลของคุณให้เป็นปกติ ให้ดูบทความ พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล
• แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลเป็นคิวรีแบบใช้สร้างตาราง ให้เลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับตารางใหม่ แล้วเรียกใช้คิวรีเพื่อสร้างตาราง

อย่าสับสนคิวรีแบบใช้สร้างตารางกับคิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลหรือคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คุณใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลเมื่อคุณต้องการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแต่ละเขตข้อมูล คุณใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเมื่อคุณต้องการเพิ่มระเบียน (แถว) ลงในชุดระเบียนที่มีอยู่ในตารางที่มีอยู่

ด้านบนของหน้า

การสร้างคิวรีแบบใช้สร้างตาราง

คุณสร้างคิวรีแบบใช้สร้างตารางโดยการสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลก่อน แล้วจึงแปลงคิวรีนั้นเป็นคิวรีแบบใช้สร้างตาราง คิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลของคุณสามารถใช้เขตข้อมูลจากการคํานวณและนิพจน์เพื่อช่วยส่งกลับข้อมูลที่คุณต้องการได้ ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างและแปลงคิวรี ถ้าคุณมีคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลที่ตรงกับความต้องการของคุณแล้ว คุณสามารถข้ามไปยังขั้นตอนการแปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลและเรียกใช้คิวรีแบบใช้สร้างตารางได้

การสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี
2. ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการเรียกใช้ข้อมูล แต่ละตารางจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี คลิก ปิด เมื่อเพิ่มตารางเสร็จแล้ว
3. ในแต่ละตาราง ให้ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ แต่ละเขตข้อมูลจะปรากฏในเซลล์ว่างในแถว เขตข้อมูล ของตารางออกแบบ รูปนี้แสดงตารางออกแบบที่มีการเพิ่มเขตข้อมูลตารางหลายเขตข้อมูล
   
4. อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มนิพจน์ใดๆ ลงในแถว เขตข้อมูล
5. อีกทางหนึ่งคือ เพิ่มเกณฑ์ใดๆ ลงในแถว เกณฑ์ ของตารางออกแบบ
6. คลิก เรียกใช้ เพื่อเรียกใช้คิวรีและแสดงผลลัพธ์ในแผ่นข้อมูล
7. อีกทางหนึ่งคือ เปลี่ยนเขตข้อมูล นิพจน์ หรือเกณฑ์ของคุณ และเรียกใช้คิวรีอีกครั้งจนกว่าจะส่งกลับข้อมูลที่คุณต้องการวางในตารางใหม่ของคุณ

การแปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล

1. เปิดคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลของคุณในมุมมองออกแบบ หรือสลับไปยังมุมมองออกแบบ Access มีหลายวิธีในการดําเนินการนี้:

   • ถ้าคุณมีคิวรีเปิดอยู่ในแผ่นข้อมูล ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารของคิวรีของคุณ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
   • ถ้าคิวรีปิดอยู่ ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่คิวรี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด

2. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก สร้างตาราง
   กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
   

3. ในกล่อง ชื่อตาราง ให้ป้อนชื่อของตารางใหม่
   หรือ
   คลิกลูกศรลงแล้วเลือกชื่อตารางที่มีอยู่

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • วางตารางใหม่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน 

     1. ถ้ายังไม่ได้เลือกฐานข้อมูล ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน จากนั้นคลิก ตกลง

     2. คลิก เรียกใช้ แล้วคลิก ใช่ เพื่อยืนยันการดําเนินการ

        หมายเหตุ

        ถ้าคุณกําลังแทนที่ตารางที่มีอยู่ Access จะลบตารางนั้นก่อน และขอให้คุณยืนยันการลบ คลิก ใช่ แล้วคลิก ใช่ อีกครั้งเพื่อสร้างตารางใหม่

   • วางตารางใหม่ในฐานข้อมูลอื่น 

     1. คลิก ฐานข้อมูลอื่น

     2. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ป้อนตำแหน่งที่ตั้งและชื่อไฟล์ของฐานข้อมูลอื่น
        หรือ
        คลิก เรียกดู ให้ใช้กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง กล่องใหม่เพื่อระบุตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลอื่น แล้วคลิก ตกลง

     3. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง กล่องแรก

     4. คลิก เรียกใช้ แล้วคลิก ใช่ เพื่อยืนยันการดําเนินการ

        หมายเหตุ

        ถ้าคุณแทนที่ตารางที่มีอยู่ Access จะลบตารางนั้นก่อน และขอให้คุณยืนยันการลบ คลิก ใช่ แล้วคลิก ใช่ อีกครั้งเพื่อสร้างตารางใหม่

ด้านบนของหน้า

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเกณฑ์คิวรีและนิพจน์

ขั้นตอนในบทความนี้กล่าวถึงเกณฑ์คิวรีและนิพจน์ เกณฑ์คิวรีคือกฎที่ระบุระเบียนที่คุณต้องการรวมไว้ในคิวรี และคุณใช้เกณฑ์เมื่อคุณไม่ต้องการดูระเบียนทั้งหมดในชุดข้อมูลที่ระบุ ตัวอย่างเช่น เกณฑ์ >25 AND <50 จะส่งกลับค่าที่มากกว่า 25 และน้อยกว่า 50 เกณฑ์ เช่น "ชิคาโก" หรือ "ปารีส" OR "มอสโก" จะส่งกลับเฉพาะระเบียนสําหรับเมืองเหล่านั้นเท่านั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เกณฑ์ ให้ดูบทความ ตัวอย่างของเกณฑ์คิวรี

นิพจน์คือการรวมตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์หรือตรรกะ ค่าคงที่ ฟังก์ชัน และชื่อของเขตข้อมูล ตัวควบคุม และคุณสมบัติที่ประเมินเป็นค่าเดียว คุณใช้นิพจน์เมื่อคุณต้องการข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในตารางโดยตรง ตัวอย่างเช่น นิพจน์ [UnitPrice]*[Quantity] จะคูณค่าในเขตข้อมูล UnitPrice ด้วยค่าในเขตข้อมูล ปริมาณ คุณสามารถใช้นิพจน์ได้หลายวิธีและกระบวนการสร้างและการใช้งานอาจค่อนข้างซับซ้อน

ด้านบนของหน้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้นิพจน์ โปรดดูบทความ สร้างนิพจน์

หยุดโหมดปิดใใช้งานจากการบล็อกคิวรี

ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณเปิดฐานข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งที่น่าเชื่อถือ หรือถ้าคุณไม่ได้เลือกที่จะเชื่อถือฐานข้อมูลนั้น Access จะป้องกันไม่ให้เรียกใช้คิวรีแอคชันทั้งหมด ทั้งคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล, แบบใช้อัปเดตข้อมูล, แบบใช้ลบข้อมูล และแบบใช้สร้างตาราง

ถ้าคุณลองเรียกใช้คิวรีแอคชันและดูเหมือนว่าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความต่อไปนี้บนแถบสถานะ Access:

การกระทำหรือเหตุการณ์นี้ถูกบล็อกโดยโหมดปิดใช้งาน

เมื่อคุณเห็นข้อความนั้น ให้ทำดังนี้:

• บนแถบข้อความ (ภายใต้ Ribbon) ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา
• เรียกใช้คิวรีของคุณอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า