เพิ่มระเบียนในตารางโดยการใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คุณใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเมื่อคุณต้องการเพิ่มระเบียนใหม่ไปยังตารางที่มีอยู่โดยใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในชุดระเบียนที่มีอยู่ เช่น อัปเดตค่าของเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล ถ้าคุณต้องการสร้างตารางใหม่จากข้อมูลที่เลือก หรือผสานสองตารางให้เป็นตารางใหม่หนึ่งตาราง คุณสามารถใช้คิวรีสร้างตาราง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลหรือคิวรีสร้างตาราง หรือข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มระเบียนไปยังฐานข้อมูลหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ ให้ดูส่วน ดูเพิ่มเติม

ในบทความนี้

• ภาพรวม
• การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
• หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี

ภาพรวม

คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลจะเลือกระเบียนจากแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแหล่งและคัดลอกระเบียนที่เลือกไปยังตารางที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับฐานข้อมูลที่มีตารางของลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพ และคุณมีตารางในฐานข้อมูลที่มีอยู่อยู่แล้วที่จัดเก็บข้อมูลประเภทนั้น คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในที่เดียว คุณจึงตัดสินใจคัดลอกจากฐานข้อมูลใหม่ลงในตารางที่มีอยู่ของคุณ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อคัดลอกระเบียน

ประโยชน์ของการใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

โดยใช้คิวรีเพื่อคัดลอกข้อมูล คุณสามารถ:

• ผนวกระเบียนหลายระเบียนในครั้งเดียว ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลด้วยตนเอง คุณจะต้องดําเนินการคัดลอก/วางหลายครั้ง เมื่อใช้คิวรี คุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดพร้อมกันแล้วจึงคัดลอกข้อมูล
• รีวิวการเลือกของคุณได้ก่อนคัดลอก คุณสามารถดูการเลือกของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูล และสามารถปรับการเลือกของคุณได้ตามต้องการก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษถ้าคิวรีของคุณมีเกณฑ์หรือนิพจน์ และคุณต้องลองทําหลายครั้งเพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการ คุณไม่สามารถเลิกทําคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลได้ ถ้าคุณทําผิดพลาด คุณต้องคืนค่าฐานข้อมูลของคุณจากไฟล์สํารอง หรือแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะแก้ไขด้วยตนเองหรือใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล
• ใช้เกณฑ์เพื่อปรับปรุงการเลือกของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการผนวกเฉพาะระเบียนของลูกค้าที่อาศัยอยู่ในเมืองของคุณเท่านั้น
• ผนวกระเบียนเมื่อเขตข้อมูลบางส่วนในแหล่งข้อมูลไม่มีอยู่ในตารางปลายทาง ตัวอย่างเช่น สมมติว่าตารางลูกค้าที่มีอยู่ของคุณมี 11 เขตข้อมูล และตารางใหม่ที่คุณต้องการคัดลอกมามีเพียงแค่ 9 เขตข้อมูลใน 11 เขตข้อมูลเหล่านี้ คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อคัดลอกข้อมูลจาก 9 เขตข้อมูลที่ตรงกัน และทิ้งให้อีกสองเขตข้อมูลว่างไว้ได้

ขั้นตอนพื้นฐานของคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

กระบวนการของการสร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลคือตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้:

• สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล คุณเริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก คุณสามารถปรับคิวรีเลือกของคุณได้ตามต้องการ และเรียกใช้ได้ตามที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
• แปลงคิวรีเลือกเป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล หลังจากการเลือกของคุณพร้อมแล้ว คุณต้องเปลี่ยนชนิดคิวรีเป็น ผนวก
• เลือกเขตข้อมูลปลายทางสําหรับแต่ละคอลัมน์ในคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ในบางกรณี Access จะเลือกเขตข้อมูลปลายทางให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับเขตข้อมูลปลายทาง หรือเลือกเองถ้า Access ไม่ได้ปรับ
• แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีเพื่อผนวกระเบียน ก่อนที่คุณจะผนวกระเบียน คุณสามารถสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลสำหรับตัวอย่างของระเบียนที่ถูกผนวกได้

การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ในส่วนนี้

• ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก
• ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
• ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง
• ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก

1. เปิดฐานข้อมูลที่มีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี

   

3. ดับเบิลคลิกที่ตารางหรือคิวรีซึ่งมีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นให้คลิก ปิด
   ตารางหรือคิวรีจะปรากฏเป็นหน้าต่างอย่างน้อยหนึ่งหน้าต่างในตัวออกแบบคิวรี แต่ละหน้าต่างแสดงรายการเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรี รูปนี้แสดงตารางทั่วไปในตัวออกแบบคิวรี
   
   ตารางแอสเซทแสดงในตัวออกแบบคิวรี
   ตารางออกแบบแบบสอบถาม

4. ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการผนวก เขตข้อมูลที่เลือกจะปรากฏในแถว เขตข้อมูล ในตารางออกแบบคิวรี
   ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับต้องเข้ากันได้กับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางปลายทาง เขตข้อมูลข้อความเข้ากันได้กับเขตข้อมูลชนิดอื่นๆ โดยส่วนใหญ่ เขตข้อมูลตัวเลขเข้ากันได้กับเขตข้อมูลตัวเลขอื่นๆ เท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถผนวกตัวเลขเข้าไปในเขตข้อมูลข้อความ แต่คุณไม่สามารถผนวกข้อความเข้าไปในเขตข้อมูลตัวเลขได้
   คุณยังสามารถใช้นิพจน์เป็นเขตข้อมูล เช่น =Date() เพื่อส่งกลับวันที่ของวันนี้โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้นิพจน์ที่มีเขตข้อมูลตารางหรือคิวรีในตารางออกแบบเพื่อกําหนดค่าข้อมูลที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางปลายทางของคุณมีเขตข้อมูลที่จัดเก็บข้อมูลปีสี่หลัก และตารางแหล่งข้อมูลมีเขตข้อมูลวันที่/เวลาตามปกติ คุณอาจใช้ฟังก์ชัน DatePart กับเขตข้อมูลแหล่งข้อมูลเพื่อเลือกเฉพาะปี
   เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางอย่างรวดเร็ว ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายดอกจัน ()* ด้านบนสุดของรายการเขตข้อมูลตาราง รูปนี้แสดงตารางออกแบบโดยมีการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมด
   

5. หรือ คุณสามารถใส่เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในแถว เกณฑ์ ของตารางออกแบบ ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างเกณฑ์และอธิบายผลของเกณฑ์ที่มีต่อคิวรี

   เกณฑ์	ผลกระทบ
   > 234	ส่งกลับตัวเลขทั้งหมดที่มากกว่า 234 เมื่อต้องการหาตัวเลขทั้งหมดที่น้อยกว่า 234 ให้ใช้ < 234
   >= "Callahan"	ส่งกลับระเบียนทั้งหมดตั้งแต่ 'สิทธิชัย' จนถึงอักษรตัวสุดท้าย
   ระหว่าง #2/2/2017# และ #12/1/2017#	ส่งกลับวันตั้งแต่ 2 ก.พ. 17 ถึง 1 ธ.ค. 17 (ANSI-89) ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้อักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') แทนเครื่องหมายเลขที่ ตัวอย่าง: ระหว่าง '2/2/2017' และ '1/12/2017'
   Not "Germany"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่เนื้อหาจริงของเขตข้อมูลมีคำอื่นร่วมกับคำว่า "Germany" อยู่ด้วย เกณฑ์นี้จะส่งกลับระเบียนที่มีอักขระนอกเหนือจากคำว่า "Germany," เช่น "Germany (euro)" หรือ "Europe (Germany)"
   Not "T*"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดยกเว้นที่ขึ้นต้นด้วย T ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) แทนเครื่องหมายดอกจัน ()*
   ไม่ใช่ "*t"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ไม่ลงท้ายด้วย t ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนการใช้เครื่องหมายดอกจัน
   In(Canada,UK)	ค้นหาทุกระเบียนที่มีคำว่า Canada หรือ UK ในรายการ
   Like "[A-D]*"	ในเขตข้อมูลข้อความ ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A ถึง D ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนการใช้เครื่องหมายดอกจัน
   เช่น "*ar*"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่มีชุดลําดับอักษร "ar" รวมอยู่ด้วย ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนการใช้เครื่องหมายดอกจัน
   Like "Maison Dewe?"	ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย "Maison" และมีสตริงชุดที่สองที่มี 5 ตัวอักษรโดยที่ตัวอักษร 4 ตัวแรกคือ "Dewe" ขณะที่อักษรตัวสุดท้ายไม่ทราบค่า (ระบุด้วยเครื่องหมายคําถาม) ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้ขีดล่าง (_) แทนเครื่องหมายคําถาม
   #2/2/2017#	ค้นหา 2 กุมภาพันธ์ 2017 จากระเบียนทั้งหมด ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้กํากับวันที่ด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวแทนการใช้เครื่องหมายเลขที่ (#) ตัวอย่าง: '2/2/2017'
   < Date( ) - 30	ส่งกลับวันที่ทั้งหมดที่เลย 30 วันมาแล้ว
   Date()	ส่งกลับทุกระเบียนที่มีวันที่เป็นวันนี้
   Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( ))	ส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่อยู่ระหว่างวันที่ของวันนี้กับวันที่ในอีกสามเดือนถัดไปนับจากวันนี้
   Is Null	ส่งกลับทุกระเบียนที่มีค่า Null (ว่างหรือไม่ได้ระบุ)
   Is Not Null	ส่งกลับทุกระเบียนที่มีค่า
   ""	ส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่มีสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ คุณใช้สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์เมื่อคุณต้องการเพิ่มค่าให้กับเขตข้อมูลที่ต้องการ แต่คุณยังไม่ทราบว่าค่าที่เพิ่มคืออะไร ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลต้องการหมายเลขโทรสาร แต่ลูกค้าของคุณบางรายอาจไม่มีเครื่องโทรสาร ในกรณีดังกล่าว คุณจะใส่เครื่องหมายอัญประกาศโดยไม่เว้นวรรคระหว่างกลาง ("") แทนตัวเลข

6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิกเรียกใช้

7. ตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี ให้สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบและเพิ่มเขตข้อมูลดังที่ได้อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ หรือเลือกเขตข้อมูลที่คุณไม่ต้องการแล้วกด DELETE เพื่อเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี

ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ชนิดคิวรี ให้คลิก ผนวก
   กล่องโต้ตอบ ผนวก จะปรากฏขึ้น
   

3. ขั้นต่อไป คุณต้องระบุว่าจะผนวกระเบียนเข้ากับตารางในฐานข้อมูลปัจจุบัน หรือเข้ากับตารางในฐานข้อมูลอื่น
   เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน เลือกตารางปลายทางจากกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง แล้วคลิก ตกลง
     -หรือ-
   • ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลอื่น
   • ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ป้อนตำแหน่งที่ตั้งและชื่อของฐานข้อมูลปลายทาง
   • ในกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อของตารางปลายทาง แล้วคลิก ตกลง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไวยากรณ์ SQL เพื่อสร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ให้ดูคําสั่ง INSERT INTO

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง

วิธีที่คุณเลือกเขตข้อมูลปลายทางจะขึ้นกับวิธีที่คุณใช้สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลในขั้นตอนที่ 1

ถ้าคุณ...	Access...
เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดจากตารางต้นฉบับหรือคิวรี	เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางปลายทางไปยังแถว ผนวกไปยัง ในตารางออกแบบ
เพิ่มแต่ละเขตข้อมูลเข้าไปในคิวรีหรือใช้นิพจน์ และชื่อเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับและตารางปลายทางตรงกัน	เพิ่มเขตข้อมูลปลายทางตรงกันไปยังแถว ผนวกไปยัง ในคิวรีโดยอัตโนมัติ
เพิ่มแต่ละเขตข้อมูลหรือใช้นิพจน์ และชื่อใดก็ตามในตารางต้นฉบับและตารางปลายทางไม่ตรงกัน	เพิ่มเขตข้อมูลที่ตรงกันและปล่อยให้เขตข้อมูลที่ไม่ตรงกันว่างเปล่า

ถ้า Access ปล่อยให้เขตข้อมูลว่างเปล่า คุณสามารถคลิกที่เซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และเลือกเขตข้อมูลปลายทางได้

รูปนี้จะแสดงการคลิกเซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และการเลือกเขตข้อมูลปลายทาง

ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

1. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้สลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล

   เคล็ดลับ

   เมื่อต้องการสลับมุมมองอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่แท็บด้านบนสุดของคิวรี แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการ

2. กลับไปยังมุมมองออกแบบ แล้วคลิก เพื่อผนวกระเบียน

   หมายเหตุ

   ขณะเรียกใช้คิวรีที่ส่งกลับข้อมูลจํานวนมาก คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณจะไม่สามารถเลิกทําคิวรีได้ ลองเพิ่มขีดจํากัดของเซ็กเมนต์หน่วยความจําเป็น 3MB เพื่อให้การสอบถามสามารถดําเนินการได้

ด้านบนของหน้า

หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี

ถ้าคุณพยายามเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลและดูเหมือนว่าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความต่อไปนี้บนแถบสถานะ Access:

การกระทำหรือเหตุการณ์นี้ถูกบล็อกโดยโหมดปิดใช้งาน

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความเพื่อเปิดใช้งานคิวรี

ถ้าคุณไม่เห็นแถบข้อความ แสดงว่าแถบข้อความอาจถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถแสดงได้ เว้นแต่ว่าจะถูกปิดใช้งาน ถ้าแถบข้อความถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

การพิจารณาดีไซน์สําหรับการอัปเดตข้อมูล

สร้างคิวรีแบบใช้สร้างตาราง

คําสั่ง INSERT INTO