ใช้เพื่อเก็บที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ เช่น URL, เส้นทาง UNC หรือที่อยู่อีเมล เขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์สามารถจัดเก็บอักขระได้สูงสุด 2048 ตัว เมื่อต้องการใส่ไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นข้อมูลหรือฟอร์ม ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลแล้วเลือกแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์> หรือกด Ctrl+K เขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์สามารถมีส่วนได้ถึงสี่ส่วนที่คั่นด้วยอักขระหมายเลขที่ (#) ได้แก่ ข้อความที่แสดง ที่อยู่ ที่อยู่ ที่อยู่ย่อย และคําแนะนําหน้าจอ เมื่อต้องการดูส่วนพื้นฐาน ใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณโดยยึดตามวิธี HyperlinkPart
ในบทความนี้
- เพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในมุมมองแผ่นข้อมูล
- เพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในมุมมองออกแบบ
- ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูล Hyperlink
- ลบเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์
- การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์
เพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในมุมมองแผ่นข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ใน มุมมองแผ่นข้อมูล
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
- เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
- ถ้าจําเป็น ให้เลื่อนตามแนวนอนไปยังเขตข้อมูลว่างแรก
- เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากรายการ
- ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
- คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
- เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากรายการ
- ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในมุมมองออกแบบ
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ลงในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ ในมุมมองออกแบบได้
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลนั้น
- เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากรายการ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
- คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
- คลิกขวาที่แท็บเอกสารของตารางใหม่ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
- ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลนั้น
- เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากรายการ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูล Hyperlink
คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติเขตข้อมูล เช่น ค่าเริ่มต้น หรือ ชื่อ & คําอธิบายภาพ แต่ใช้ มุมมองออกแบบ เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทั้งหมด รวมถึง จําเป็น หรือ ดัชนี
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- บนแท็บ ทั่วไป ในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้ค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจากชื่อคุณสมบัติ คุณสามารถใส่ข้อมูล เริ่มต้นตัวสร้างนิพจน์ โดยคลิกปุ่ม
หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1
ลบเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์
สำคัญ เมื่อคุณลบเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ที่มีข้อมูลอยู่ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวร ซึ่งคุณไม่สามารถเลิกทําการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์อื่น ๆ ของฐานข้อมูล
ลบออกจากมุมมองแผ่นข้อมูล
- เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
- ค้นหาเขตข้อมูล ไฮเปอร์ลิงก์ คลิกขวาที่แถวส่วนหัว (ชื่อ) แล้วคลิก ลบเขตข้อมูล
- คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
ลบออกจากมุมมองออกแบบ
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- คลิกตัวเลือกแถว (ช่องสี่เหลี่ยมเปล่า) ถัดจากเขตข้อมูล ข้อความ แล้วกด DELETE หรือคลิกขวาที่ตัวเลือกแถว แล้วคลิก ลบแถว
- คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์
เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ลงในตาราง คุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติจํานวนหนึ่งสําหรับเขตข้อมูลได้ ตารางนี้แสดงคุณสมบัติของเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ อธิบายการทํางานของแต่ละเขตข้อมูล และอธิบายผลกระทบของการตั้งค่าหรือการเปลี่ยนแปลง
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ | อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ (“”) ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความ หรือเขตข้อมูลบันทึกช่วยจำ |
| ผนวกเท่านั้น | กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองอย่าง:
คำ เตือน: คําเตือน การตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมูลใดๆ ที่มีอยู่ |
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ได้ |
| โหมด IME | ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| โหมดของประโยค IME | ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าฟิลด์มีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมาย เหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สําหรับเขตข้อมูลที่ใช้ในคีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
| การบีบอัด Unicode | บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |