คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตารางเมื่อคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลตัวเลข เช่น ตัวเลขยอดขายและรายได้ หรือข้อมูลประชากร พิจารณาขนาดเขตข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดและคุณสมบัติเพิ่มเติม (เช่น ตําแหน่งทศนิยม ไม่ซ้ํากัน และกําหนดว่าจําเป็นหรือไม่) เมื่อสร้างข้อมูลตัวเลข
ในบทความนี้
- ทําความเข้าใจเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน
- เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองแผ่นข้อมูล
- เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองออกแบบ
- ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน
- ลบเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน
- การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน
ทําความเข้าใจเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน
คุณใช้เขตข้อมูลตัวเลขสําหรับการคํานวณทางคณิตศาสตร์ทั้งหมด รวมถึงเงินและที่ต้องใช้ความแม่นยําในระดับสูง หรือสําหรับตัวเลขที่คุณไม่ต้องการปัดเศษขึ้นหรือลง ขนาดของค่าที่คุณจัดเก็บในเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลให้มีค่า 1 ไบต์, 2 ไบต์, 4 ไบต์, 8 ไบต์ หรือ 16 ไบต์ รวมถึง ID การจําลองแบบ (ค่าตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันส่วนกลาง หรือ GUID) และค่าทศนิยม ตารางต่อไปนี้แสดงค่าที่การตั้งค่า ขนาดเขตข้อมูล สามารถมีและอธิบายว่าเมื่อใดควรใช้การตั้งค่าขนาดแต่ละขนาด
| การตั้งค่าขนาดเขตข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไบต์ | จํานวนเต็ม 1 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ 0 ถึง 255 |
| จำนวนเต็ม | จํานวนเต็ม 2 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -32,768 ถึง +32,767 |
| จำนวนเต็มแบบยาว | จํานวนเต็ม 4 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647 |
| (ไม่สามารถใช้งานได้) | จํานวนเต็ม 8 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -2^31 ถึง 2^31-1 |
| Single | จํานวนเต็ม 4 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -3.4 x 1038 ถึง +3.4 x 1038 และมีเลขนัยสําคัญสูงสุด 7 หลัก |
| Double | ตัวเลขจุดลอยตัว 8 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -1.797 x 10308 ถึง +1.797 x 10308 และมีเลขนัยสําคัญสูงสุด 15 หลัก |
| ID การจำลองแบบ | Globally Unique Identifier (GUID) 16 ไบต์ GUID ที่สร้างขึ้นแบบสุ่มมีความยาวเพียงพอที่จะไม่ซ้อนทับกัน คุณสามารถใช้สําหรับแอปพลิเคชันที่หลากหลาย เช่น การติดตามสินค้า |
| Decimal | จํานวนเต็ม 12 ไบต์ที่มีความแม่นยําของทศนิยมที่กําหนดซึ่งสามารถมีค่าตั้งแต่ -1028 ถึง +1028 ความแม่นยําเริ่มต้นคือ 0 มาตราส่วนเริ่มต้น (จํานวนตําแหน่งทศนิยมที่แสดง) คือ 18 คุณสามารถตั้งค่ามาตราส่วนได้ถึง 28 |
เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองแผ่นข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ใน มุมมองแผ่นข้อมูลได้
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
- เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
- ถ้าจําเป็น ให้เลื่อนตามแนวนอนไปยังเขตข้อมูลว่างแรก
- ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัว แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลใหม่
- เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ตัวเลขตัวเลขขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ
- ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
- คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
- เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ตัวเลขตัวเลขขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ
- ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัวใหม่ แล้วพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองออกแบบ
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ใน มุมมองออกแบบได้
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลนั้น
- เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ตัวเลขตัวเลขขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
- คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
- คลิกขวาที่แท็บเอกสารของตารางใหม่ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
- ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูล
- เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล แล้วเลือก ตัวเลขตัวเลขขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน
คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติเขตข้อมูล เช่น Is Required หรือ Unique แต่ใช้มุมมองออกแบบเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทั้งหมด รวมถึงรูปแบบการป้อนข้อมูลหรือคําอธิบายภาพ
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- บนแท็บ ทั่วไป ในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้ค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- เลือกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจากชื่อคุณสมบัติ โดยขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ ที่คุณใส่ข้อมูล (เช่น ข้อความเริ่มต้นหรือรูปแบบการป้อนข้อมูล) ให้เริ่มตัวสร้างนิพจน์โดยการคลิก ... หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1
ลบเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน
สำคัญ เมื่อคุณลบเขตข้อมูลตัวเลขที่มีข้อมูลอยู่ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวร ซึ่งคุณไม่สามารถเลิกทําการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์อื่น ๆ ของฐานข้อมูล
ลบในมุมมองแผ่นข้อมูล
- เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
- ค้นหาเขตข้อมูล ตัวเลข คลิกขวาที่แถวส่วนหัว (ชื่อเขตข้อมูล) แล้วคลิก ลบคอลัมน์
- คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
ลบในมุมมองออกแบบ
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- คลิกตัวเลือกแถว (ช่องสี่เหลี่ยมเปล่า) ถัดจากเขตข้อมูล ตัวเลข แล้วกด DELETE หรือคลิกขวาที่ตัวเลือกแถว แล้วคลิก ลบแถว
- คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
การอ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน
เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตาราง คุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติหลายๆ อย่างสําหรับเขตข้อมูลได้ ตารางนี้แสดงรายการและอธิบายคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน และอธิบายผลกระทบของการตั้งค่าหรือการเปลี่ยนแปลง
| คุณสมบัติ | ใช้ |
|---|---|
| ขนาดเขตข้อมูล | ควบคุมขนาดของค่าที่คุณสามารถใส่และจัดเก็บในฟิลด์ |
| รูปแบบ | คุณใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อกําหนดรูปแบบการแสดง รูปแบบที่กําหนดที่นี่จะปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน |
| ตำแหน่งทศนิยม | ตั้งค่าจํานวนตําแหน่งทศนิยมสําหรับค่าในเขตข้อมูล ค่าเริ่มต้น: อัตโนมัติ ค่าที่เป็นไปได้อื่นๆ อยู่ในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 15 |
| รูปแบบการป้อนข้อมูล | คุณสามารถกําหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเมื่อคุณต้องการควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ใส่ข้อมูลในเขตข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล ให้ดูบทความ สร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อใส่ค่าเขตข้อมูลหรือค่าตัวควบคุมในรูปแบบที่ระบุ |
| คำ อธิบาย | ระบุชื่อของเขตข้อมูลข้อความของคุณ ที่พักแห่งนี้รองรับอักขระได้สูงสุด 2,048 ตัว ถ้าคุณไม่ได้ระบุคําอธิบายภาพ Access จะนําชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้นไปใช้ |
| ค่าเริ่มต้น | ระบุค่าที่ปรากฏโดยอัตโนมัติในเขตข้อมูลเมื่อคุณสร้างระเบียนใหม่ |
| กฎการตรวจสอบ | ระบุข้อกําหนดสําหรับข้อมูลที่ใส่ลงในระเบียนทั้งหมด เขตข้อมูลแต่ละเขต หรือตัวควบคุม เมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ เพื่อระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นผลลัพธ์ได้ ความยาวสูงสุด: 2,048 อักขระ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ สร้างกฎการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเขตข้อมูล |
| ข้อความตรวจสอบ | ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบ ความยาวสูงสุด: 255 อักขระ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ สร้างกฎการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเขตข้อมูล |
| ต้องระบุ | เมื่อคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ คุณต้องใส่ค่าในเขตข้อมูลหรือในตัวควบคุมใดๆ ที่ผูกกับเขตข้อมูล นอกจากนี้ ค่าไม่สามารถเป็น Null ได้ |
| ใส่ดัชนี | คุณสามารถใช้ดัชนีเพื่อเร่งความเร็วของคิวรี การเรียงลําดับ และการจัดกลุ่มกับข้อมูลจํานวนมาก คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ค่าที่ซ้ํากันได้ เลือก:
|
| จัดแนวข้อความ | ระบุการจัดแนวสําหรับข้อมูล:
|