คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตารางเมื่อคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลตัวเลข เช่น ยอดขายและรายได้ หรือข้อมูลประชากร นอกจากนี้ ให้พิจารณาขนาดเขตข้อมูลที่เหมาะสมและคุณสมบัติเพิ่มเติม (เช่น ตําแหน่งทศนิยม ความไม่ซ้ํากัน และจําเป็นหรือไม่) เมื่อสร้างข้อมูลตัวเลข
ในบทความนี้
- ทําความเข้าใจเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน
- เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองแผ่นข้อมูล
- เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองดีไซน์
- ตั้งค่า หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูล ตัวเลข หรือ สกุลเงิน
- ลบเขตข้อมูล Number หรือ Currency
- การอ้างอิงคุณสมบัติของเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน
ทําความเข้าใจเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน
คุณใช้เขตข้อมูลตัวเลขสําหรับการคํานวณทางคณิตศาสตร์ทั้งหมด รวมถึงเงินและการคํานวณที่ต้องการความแม่นยําสูง หรือสําหรับตัวเลขที่คุณไม่ต้องการปัดเศษขึ้นหรือลง ขนาดของค่าที่คุณเก็บไว้ในเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าคุณสมบัติขนาดเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลให้มีค่า 1 ไบต์, 2 ไบต์, 4 ไบต์, 8 ไบต์ หรือ 16 ไบต์ รวมถึง ID การจําลองแบบ (ค่าตัวระบุเฉพาะสากลหรือ GUID) และค่าทศนิยม ตารางต่อไปนี้จะแสดงค่าที่การตั้งค่า ขนาดเขตข้อมูล แต่ละรายการสามารถมีได้ และอธิบายว่าเมื่อใดจะใช้การตั้งค่าขนาดแต่ละรายการ
| การตั้งค่าขนาดเขตข้อมูล | คำอธิบาย |
|---|---|
| ไบต์ | จํานวนเต็มแบบ 1 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ 0 ถึง 255 |
| จำนวนเต็ม | จํานวนเต็ม 2 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -32,768 ถึง +32,767 |
| จำนวนเต็มแบบยาว | จํานวนเต็ม 4 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647 |
| (ไม่มีรายการที่ใช้ได้) | จํานวนเต็ม 8 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -2^31 ถึง 2^31-1 |
| Single | จํานวนเต็ม 4 ไบต์ที่มีค่าตั้งแต่ -3.4 x 1038 ถึง +3.4 x 1038 และมีเลขนัยสําคัญได้ถึง 7 หลัก |
| Double | ตัวเลขจุดทศนิยมแบบ 8 ไบต์ที่ประกอบด้วยค่าตั้งแต่ -1.797 x 10308 ถึง +1.797 x 10308 และมีเลขนัยสําคัญได้ถึง 15 หลัก |
| ID การจำลองแบบ | รหัสเฉพาะสากล (GUID) ขนาด 16 ไบต์ GUID ที่สร้างขึ้นแบบสุ่มมีความยาวพอที่จะไม่เหลื่อมกัน คุณใช้การอัปเดตเหล่านี้สําหรับแอปพลิเคชันที่หลากหลาย เช่น การติดตามสินค้า |
| Decimal | จํานวนเต็ม 12 ไบต์ที่มีความแม่นยําเป็นทศนิยมที่กําหนดซึ่งสามารถมีค่าตั้งแต่ -1028 ถึง +1028 ความแม่นยําเริ่มต้นคือ 0 มาตราส่วนเริ่มต้น (จํานวนตําแหน่งทศนิยมที่แสดง) คือ 18 คุณสามารถตั้งค่ามาตราส่วนได้ถึง 28 |
เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองแผ่นข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินไปยังตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ใน มุมมองแผ่นข้อมูลได้
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
- เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
- ถ้าจําเป็น เลื่อนตามแนวนอนไปยังเขตข้อมูลว่างเขตแรก
- ดับเบิลคลิกที่แถวส่วนหัว จากนั้นพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูลใหม่
- เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ตัวเลข ตัวเลข ขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ
- ดับเบิลคลิกแถวส่วนหัวใหม่ จากนั้นพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
- คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
- เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ตัวเลข ตัวเลข ขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงิน จากรายการ
- ดับเบิลคลิกแถวส่วนหัวใหม่ จากนั้นพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินในมุมมองดีไซน์
คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินไปยังตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่ในมุมมองออกแบบ
เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- ในคอลัมน์ชื่อ เขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรก แล้วพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูล
- เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ชนิด ข้อมูล แล้วเลือก ตัวเลข ตัวเลข ขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงินจาก รายการ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มลงในตารางใหม่
- บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง
- คลิก บันทึก และในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อสําหรับตารางใหม่
- คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับตารางใหม่ แล้วคลิกมุมมองออกแบบ
- ในคอลัมน์ชื่อ เขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างแถวแรกและพิมพ์ชื่อสําหรับเขตข้อมูล
- เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ชนิด ข้อมูล แล้วเลือก ตัวเลข ตัวเลข ขนาดใหญ่ หรือ สกุลเงินจาก รายการ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตั้งค่า หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติเขตข้อมูล ตัวเลข หรือ สกุลเงิน
คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติเขตข้อมูล เช่น จําเป็นหรือไม่ซ้ํากัน แต่ต้องใช้มุมมองออกแบบเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่พร้อมใช้งานทั้งหมด รวมถึงรูปแบบการป้อนข้อมูลหรือคําอธิบายภาพ
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- บน แท็บทั่วไป ในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้ค้นหาตําแหน่งคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- เลือกเขตข้อมูลถัดจากชื่อคุณสมบัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ ไม่ว่าคุณจะใส่ข้อมูล (เช่น ข้อความเริ่มต้นหรือรูปแบบการป้อนข้อมูล) เริ่มต้นตัวสร้างนิพจน์โดยการคลิก ... หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีใช้คุณสมบัติของแต่ละเขตข้อมูล ให้เลือกคุณสมบัตินั้น แล้วกด F1
ลบเขตข้อมูล Number หรือ Currency
ข้อสําคัญ เมื่อคุณลบเขตข้อมูล Number ที่มีข้อมูลอยู่ คุณจะสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวรซึ่งคุณไม่สามารถเลิกทําการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะลบเขตข้อมูลตารางหรือคอมโพเนนต์อื่น ๆ ของฐานข้อมูล
ลบ ในมุมมองแผ่นข้อมูล
- เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล
- ค้นหาเขตข้อมูลตัวเลข คลิกขวาแถวส่วนหัว (ชื่อเขตข้อมูล) แล้วคลิกลบคอลัมน์
- คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
ลบ ในมุมมองออกแบบ
- เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
- คลิกตัวเลือกแถว (ช่องสี่เหลี่ยมว่าง) ถัดจากเขตข้อมูลตัวเลข จากนั้นกด DELETE หรือคลิกขวาที่ตัวเลือกแถว แล้วคลิกลบแถว
- คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
การอ้างอิงคุณสมบัติของเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน
เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินลงในตาราง คุณสามารถตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติต่างๆ ของเขตข้อมูล ตารางนี้แสดงและอธิบายคุณสมบัติเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน และอธิบายผลกระทบของการตั้งค่าหรือการเปลี่ยนแปลง
| คุณสมบัติ | การใช้ |
|---|---|
| ขนาดเขตข้อมูล | ควบคุมขนาดของค่าที่คุณสามารถใส่และจัดเก็บในเขตข้อมูลได้ |
| รูปแบบ | คุณสามารถใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อกําหนดรูปแบบการแสดงผล รูปแบบที่กําหนดไว้ที่นี่จะปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน |
| ตำแหน่งทศนิยม | ตั้งค่าจํานวนตําแหน่งทศนิยมสําหรับค่าในเขตข้อมูล ค่าเริ่มต้น: อัตโนมัติ ค่าอื่นๆ ที่เป็นไปได้มีตั้งแต่ 0 ถึง 15 |
| รูปแบบการป้อนข้อมูล | คุณสามารถกําหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเมื่อคุณต้องการควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ใส่ข้อมูลในเขตข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล ให้ดูบทความ สร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อใส่ค่าเขตข้อมูลหรือตัวควบคุมในรูปแบบที่กําหนด |
| คําอธิบายภาพ | ระบุชื่อของเขตข้อมูล ข้อความ ของคุณ ที่พักนี้รับอักขระได้สูงสุด 2,048 ตัว ถ้าคุณไม่ได้ระบุคําอธิบาย Access จะใช้ชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้น |
| ค่าเริ่มต้น | ระบุค่าที่จะปรากฏโดยอัตโนมัติในเขตข้อมูลเมื่อคุณสร้างระเบียนใหม่ |
| กฎการตรวจสอบ | ระบุความต้องการสําหรับข้อมูลที่ใส่ลงในทั้งระเบียน แต่ละเขตข้อมูล หรือตัวควบคุม เมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบเพื่อ ระบุผลลัพธ์เป็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้ ความยาวสูงสุด: 2,048 อักขระ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ สร้างกฎการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบข้อมูลในเขตข้อมูล |
| ข้อความตรวจสอบ | ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่จะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบ ความยาวสูงสุด: 255 อักขระ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ให้ดูบทความ สร้างกฎการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบข้อมูลในเขตข้อมูล |
| จําเป็น | เมื่อตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ใช่ คุณต้องใส่ค่าในเขตข้อมูลหรือในตัวควบคุมใดๆ ที่ผูกกับเขตข้อมูล นอกจากนี้ ค่าไม่สามารถเป็น Null ได้ |
| ใส่ดัชนี | คุณใช้ดัชนีเพื่อเพิ่มความเร็วในการดําเนินการคิวรี การเรียงลําดับ และการจัดกลุ่มที่ทํางานกับข้อมูลจํานวนมาก นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ค่าที่ซ้ํากันได้ ตัวเลือก:
|
| จัดแนวข้อความ | ระบุการจัดแนวข้อมูล:
|