จัดรูปแบบเขตข้อมูลวันที่และเวลา

ชนิดข้อมูลวันที่และเวลามีรูปแบบที่หลากหลายเพื่อช่วยตอบสนองสถานการณ์เฉพาะของคุณ เมื่อจัดรูปแบบ คุณมีสามตัวเลือก ได้แก่ คงรูปแบบเริ่มต้น นํารูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ หรือสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง เมื่อคุณนํารูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลตาราง รูปแบบเดียวกันนั้นจะถูกนําไปใช้กับตัวควบคุมฟอร์มหรือรายงานใดๆ ที่คุณผูกกับเขตข้อมูลตารางนั้นในภายหลังโดยอัตโนมัติ การจัดรูปแบบจะเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงข้อมูลเท่านั้น และไม่ส่งผลต่อวิธีจัดเก็บข้อมูลหรือวิธีที่ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูล

ในบทความนี้

• ภาพรวมของรูปแบบวันที่และเวลา
• นํารูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้
• ตัวอย่างของรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า
• นํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้
• ตัวอย่างของรูปแบบแบบกําหนดเอง
• อักขระรูปแบบแบบกําหนดเอง

ภาพรวมของรูปแบบวันที่และเวลา

Access จะแสดงวันที่และเวลาในรูปแบบวันที่ทั่วไปและเวลาแบบยาวโดยอัตโนมัติ วันที่จะปรากฏเป็น ดด/วว/ป ในสหรัฐอเมริกา และเป็น วว/ดด/ป นอกสหรัฐอเมริกา ซึ่ง mm คือเดือน dd คือวัน และ yyyy คือปี เวลาจะแสดงเป็น hh:mm:ss AM/PM โดยที่ hh คือชั่วโมง mm คือนาที และ ss คือวินาที

การจัดรูปแบบวันที่และเวลาอัตโนมัติเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามตําแหน่งที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่ระบุไว้ใน การตั้งค่าตัวเลือกภูมิภาคและภาษาของ Microsoft Windows บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ในยุโรปและหลายส่วนของเอเชีย คุณอาจเห็นวันที่และเวลาเป็น 28.11.2018 12:07:12 PM หรือ 28/11/2018 12:07:12 PM ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณอยู่ ในสหรัฐอเมริกา คุณจะเห็น 11/28/2018 12:07:12 PM

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเหล่านี้โดยใช้รูปแบบการแสดงผลแบบกําหนดเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่วันที่ในรูปแบบยุโรป เช่น 28.11.2018 และทําให้ตาราง แบบฟอร์ม หรือรายงานแสดงค่าเป็น 28/11/2018 รูปแบบแบบกําหนดเองที่คุณเลือกจะไม่มีผลต่อวิธีการใส่ข้อมูลหรือวิธีที่ Access จัดเก็บข้อมูลนั้น

Access จะให้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระดับหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่วันที่ที่ไม่ถูกต้อง เช่น 32.11.2018 ข้อความจะปรากฏขึ้นและคุณจะมีตัวเลือกในการใส่ค่าใหม่หรือแปลงเขตข้อมูลจากชนิดข้อมูล Date/Time เป็นชนิดข้อมูล Text ค่าวันที่ที่ถูกต้องมีตั้งแต่ -657,434 (1 มกราคม ค.ศ. 100) ถึง 2,958,465 (31 ธันวาคม ค.ศ. 9999) ค่าเวลาที่ถูกต้องอยู่ในช่วงตั้งแต่ .0 ถึง .9999 หรือ 23:59:59

เมื่อคุณต้องการจํากัดการใส่วันที่และเวลาในรูปแบบที่ระบุ ให้ใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลเพื่อใส่วันที่ในรูปแบบยุโรป คนที่ใส่ข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณจะไม่สามารถใส่วันที่ในรูปแบบอื่นได้ รูปแบบการป้อนข้อมูลสามารถนําไปใช้กับเขตข้อมูลในตาราง ชุดผลลัพธ์ของคิวรี และตัวควบคุมบนฟอร์มและรายงานได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ควบคุมรูปแบบการใส่ข้อมูลด้วยรูปแบบการป้อนข้อมูล

ด้านบนของหน้า

นํารูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้

Access มีรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหลายรูปแบบสําหรับข้อมูลวันที่และเวลา

ในตาราง

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
2. ในส่วนบนของเส้นตารางการออกแบบ ให้เลือกเขตข้อมูล วันที่/เวลา ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
3. ในส่วน คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกลูกศรในกล่องคุณสมบัติ รูปแบบ แล้วเลือกรูปแบบจากรายการดรอปดาวน์
4. หลังจากที่คุณเลือกรูปแบบ ปุ่ม ตัวเลือก การอัปเดตคุณสมบัติ จะปรากฏขึ้น และช่วยให้คุณสามารถนํารูปแบบใหม่ของคุณไปใช้กับเขตข้อมูลตารางอื่นๆ และตัวควบคุมฟอร์มที่จะสืบทอดรูปแบบนั้นตามหลักตรรกะได้ เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล ให้คลิกสมาร์ทแท็ก แล้วคลิก อัปเดตรูปแบบทุกที่ที่มี<การใช้ชื่อ>เขตข้อมูล ในกรณีนี้ ชื่อเขตข้อมูล คือชื่อของเขตข้อมูลวันที่/เวลา
5. เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล เมื่อกล่องโต้ตอบ อัปเดตคุณสมบัติ ปรากฏขึ้น และแสดงฟอร์มและวัตถุอื่นๆ ที่จะสืบทอดรูปแบบใหม่ คลิก ใช่
   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เผยแพร่คุณสมบัติเขตข้อมูล
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูว่ารูปแบบตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

ในฟอร์มหรือรายงาน

1. เปิด มุมมองเค้าโครงหรือ มุมมอง ออกแบบของฟอร์มหรือรายงาน
2. วางตัวชี้ในกล่องข้อความที่มีวันที่และเวลา
3. กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ
4. ตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบ เป็นรูปแบบวันที่รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่กําหนดไว้ล่วงหน้า
   

ในคิวรี

1. เปิดคิวรีในมุมมอง ออกแบบ
2. คลิกขวาที่เขตข้อมูลวันที่ แล้วคลิกคุณสมบัติ
3. ในแผ่นคุณสมบัติ ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากรายการคุณสมบัติรูปแบบ

ในนิพจน์

• ใช้ ฟังก์ชัน FormatDateTime เพื่อจัดรูปแบบค่าวันที่ให้เป็นรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่กําหนดไว้ล่วงหน้า
  คุณอาจพบว่ามีประโยชน์หากคุณกําลังทํางานในพื้นที่ที่ต้องใช้นิพจน์ เช่น แมโครหรือคิวรี

ด้านบนของหน้า

ตัวอย่างของรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

รูปแบบ	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
วันที่ทั่วไป	(ค่าเริ่มต้น) แสดงค่าวันที่เป็นตัวเลข และค่าเวลาเป็นชั่วโมง นาที และวินาที ตามด้วย AM หรือ PM สําหรับค่าทั้งสองชนิด Access จะใช้ตัวคั่นวันที่และเวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาค Windows ของคุณ ถ้าค่าไม่มีคอมโพเนนต์เวลา Access จะแสดงเฉพาะวันที่เท่านั้น ถ้าค่าไม่มีคอมโพเนนต์วันที่ Access จะแสดงเฉพาะเวลา	30/06/2024 10:10:42
วันที่แบบยาว	แสดงเฉพาะค่าวันที่ตามที่ระบุไว้โดยรูปแบบวันที่แบบยาวในการตั้งค่าภูมิภาค Windows ของคุณ	วันจันทร์ที่ 27 สิงหาคม 2024
วันที่แบบปานกลาง	แสดงวันที่เป็น วว/mmm/ปป แต่ใช้ตัวคั่นวันที่ที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาค Windows ของคุณ	27/ส.ค./24 27 ส.ค. 24
วันที่แบบสั้น	แสดงค่าวันที่ ตามที่ระบุไว้โดยรูปแบบวันที่แบบสั้นในการตั้งค่าภูมิภาค Windows ของคุณ	8/27/2024 8-27-2024
เวลาแบบยาว	แสดงชั่วโมง นาที และวินาที ตามด้วย AM หรือ PM Access จะใช้ตัวคั่นที่ระบุในการตั้งค่าเวลาในการตั้งค่าภูมิภาค Windows ของคุณ	10:10:42
เวลาแบบปานกลาง	แสดงชั่วโมงและนาที ตามด้วย AM หรือ PM Access จะใช้ตัวคั่นที่ระบุในการตั้งค่าเวลาในการตั้งค่าภูมิภาค Windows ของคุณ	10:10
เวลาแบบสั้น	แสดงเฉพาะชั่วโมงและนาที Access จะใช้ตัวคั่นที่ระบุในการตั้งค่าเวลาในการตั้งค่าภูมิภาค Windows ของคุณ	10:10

ด้านบนของหน้า

นํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้

ในบางครั้ง รายการดรอปดาวน์ คุณสมบัติรูปแบบใน แผ่นคุณสมบัติจะไม่มีรูปแบบวันที่ที่แน่นอนที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างรูปแบบแบบกําหนดเองของคุณเองได้โดยใช้ชนิดของโค้ดที่ Access รู้จักสําหรับการจัดรูปแบบวันที่

เมื่อคุณนํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้กับเขตข้อมูล วันที่/เวลา คุณสามารถรวมรูปแบบต่างๆ ได้ด้วยการมีสองส่วน ส่วนหนึ่งสําหรับวันที่และอีกส่วนหนึ่งสําหรับเวลา ในกรณีดังกล่าว คุณควรแยกส่วนด้วยช่องว่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมรูปแบบวันที่ทั่วไปและเวลาแบบยาวได้ดังนี้ m/dd/yyyy h:mm:ss

1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
2. ในส่วนบนของเส้นตารางการออกแบบ ให้เลือกเขตข้อมูล วันที่/เวลา หรือ วันที่/เวลาที่ขยาย ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
3. ในส่วน คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้เลือกแท็บ ทั่วไป คลิกเซลล์ที่อยู่ถัดจากกล่อง รูปแบบ แล้วใส่อักขระเฉพาะตามความต้องการในการจัดรูปแบบของคุณ
4. หลังจากที่คุณใส่รูปแบบ ปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติจะปรากฏขึ้น และให้คุณนํารูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลตารางอื่นๆ และตัวควบคุมฟอร์มที่จะสืบทอดรูปแบบนั้นในเชิงตรรกะ เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล ให้คลิกสมาร์ทแท็ก แล้วคลิก อัปเดตรูปแบบทุกที่ที่มีการใช้ชื่อเขตข้อมูล ในกรณีนี้ ชื่อเขตข้อมูล คือชื่อของเขตข้อมูลวันที่/เวลา
5. ถ้าคุณเลือกที่จะนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล กล่องโต้ตอบ อัปเดตคุณสมบัติ จะปรากฏขึ้น และแสดงฟอร์มและวัตถุอื่นๆ ที่จะสืบทอดรูปแบบใหม่ คลิก ใช่ เพื่อนํารูปแบบไปใช้
   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เผยแพร่คุณสมบัติเขตข้อมูล
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูว่ารูปแบบตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่

ด้านบนของหน้า

ตัวอย่างของรูปแบบแบบกําหนดเอง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของวิธีต่างๆ ในการจัดรูปแบบวันที่ 13 มกราคม 2012:

เมื่อต้องการจัดรูปแบบวันที่ เช่น...	พิมพ์โค้ดนี้ลงในกล่องคุณสมบัติ รูปแบบ:
2024-01-13	yyyy-mm-dd
2024	yyyy
13 ม.ค. 2567	dd mmm yyyy
13.01.2024	dd\.mm\.yyyy (Access จะเพิ่มเครื่องหมายทับขวาโดยอัตโนมัติ)
พฤ. 1/13	ddd m/d
2/6	ww/w
ม.ค. 13, 2024	mmm d", "yyyy

ด้านบนของหน้า

อักขระรูปแบบแบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ให้ใช้อักขระต่อไปนี้เป็นพื้นที่ที่สํารองไว้และตัวคั่น รูปแบบแบบกําหนดเองที่ไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าวันที่/เวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows จะถูกละเว้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows เพื่อปรับเปลี่ยนลักษณะของข้อมูลบางชนิด

หมายเหตุ ไม่มีอักขระรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับส่วนนาโนวินาทีของชนิดข้อมูลแบบขยายวันที่/เวลา

อักขระ	คำอธิบาย
ตัวคั่นวันที่	ตัวควบคุมที่ Access วางตัวคั่นสําหรับวัน เดือน และปี ใช้ตัวคั่นที่กําหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่างเช่น ในภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ให้ใช้เครื่องหมายทับ (/)
ตัวคั่นเวลา	ตัวควบคุมตําแหน่งที่ Access วางตัวคั่นสําหรับชั่วโมง นาที และวินาที ใช้ตัวคั่นที่กําหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่างเช่น ในภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) ให้ใช้เครื่องหมายจุดคู่ (:)
c	แสดงรูปแบบวันที่ทั่วไป
d หรือ dd	แสดงวันของเดือนเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลัก สําหรับตัวเลขหนึ่งหลัก ให้ใช้พื้นที่ที่สํารองไว้หนึ่งที่ สําหรับตัวเลขสองหลัก ให้ใช้พื้นที่ที่สํารองไว้สองพื้นที่
ddd	ย่อวันในสัปดาห์เป็นตัวอักษรสามตัว
dddd	สะกดคําบอกทุกวันในสัปดาห์
ddddd	แสดงรูปแบบวันที่แบบสั้น
dddddd	แสดงรูปแบบวันที่แบบยาว
w	แสดงตัวเลขที่สอดคล้องกับวันในสัปดาห์ (1 ถึง 7)
ww	แสดงตัวเลขที่สอดคล้องกับสัปดาห์ในหนึ่งปี (1 ถึง 53)
m หรือ mm	แสดงเดือนเป็นตัวเลขหนึ่งหลักหรือสองหลัก
mmm	ย่อชื่อของเดือนเป็นตัวอักษรสามตัว ตัวอย่างเช่น มกราคม จะปรากฏเป็น ม.ค.
mmmm	สะกดชื่อเดือนทั้งหมด
q	แสดงตัวเลขของไตรมาสปฏิทินปัจจุบัน (1-4) ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจ้างพนักงานในเดือนพฤษภาคม Access จะแสดง 2 เป็นค่าไตรมาส
y	แสดงวันในหนึ่งปี 1-366
yy	แสดงตัวเลขสองหลักสุดท้ายของปี หมายเหตุ: เราขอแนะนําให้ใส่และแสดงตัวเลขทั้งสี่หลักของปีที่ระบุ
yyyy	แสดงตัวเลขทั้งหมดในหนึ่งปีสําหรับ 0001-9999 โดยขึ้นอยู่กับช่วงชนิดข้อมูลวันที่และเวลาที่ได้รับการสนับสนุน
h หรือ hh	แสดงชั่วโมงเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลัก
N หรือ NN	แสดงนาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลัก
s หรือ ss	แสดงวินาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลัก
tttt	แสดงรูปแบบเวลาแบบยาว
AM/PM	นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "AM" หรือ "PM" ตามความเหมาะสม
am/pm	นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "am" หรือ "pm" ตามความเหมาะสม
A/P	นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "A" หรือ "P" ตามความเหมาะสม
a/p	นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม
AMPM	นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง ที่มีตัวกำหนดการตั้งเช้า/บ่ายที่เหมาะสม ตามที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows
ช่องว่าง + - $ ()	ใช้ช่องว่าง อักขระคณิตศาสตร์บางตัว (+ -) และสัญลักษณ์ทางการเงิน ($ ¥ £) ตามความจําเป็นที่ใดก็ได้ในสตริงรูปแบบของคุณ ถ้าคุณต้องการใช้สัญลักษณ์คณิตศาสตร์ทั่วไปอื่นๆ เช่น เครื่องหมายทับ (\ หรือ /) และเครื่องหมายดอกจัน (*) คุณต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศคู่คร่อม
"ข้อความสัญพจน์"	ล้อมรอบข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เห็นในเครื่องหมายอัญประกาศคู่
\	บังคับให้ Access แสดงอักขระที่ตามมาทันที ซึ่งเหมือนกับการคร่อมอักขระในเครื่องหมายอัญประกาศ (")
*	เมื่อใช้ อักขระที่อยู่หลังเครื่องหมายดอกจันจะกลายเป็นอักขระเติม ซึ่งเป็นอักขระที่ใช้เพื่อเติมช่องว่าง โดยปกติ Access จะแสดงข้อความจัดชิดซ้ายและเติมพื้นที่ใดๆ ที่อยู่ทางด้านขวาของค่าด้วยช่องว่าง คุณสามารถเพิ่มอักขระการเติมที่ใดก็ได้ในสตริงรูปแบบ และ Access จะเติมช่องว่างใดๆ ด้วยอักขระที่ระบุ
[สี]	ใช้สีกับค่าทั้งหมดในส่วนของรูปแบบของคุณ คุณต้องใส่ชื่อในวงเล็บเหลี่ยม และใช้ชื่ออย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: ดํา น้ําเงิน น้ําเงิน เขียว ม่วงมาเจนต้า แดง

ด้านบนของหน้า