ทุกตารางใน Access จะประกอบด้วยเขตข้อมูล คุณสมบัติของเขตข้อมูลจะอธิบายคุณลักษณะและลักษณะการทํางานของข้อมูลที่เพิ่มลงในเขตข้อมูลนั้น ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลคือคุณสมบัติที่สําคัญที่สุด เนื่องจากเป็นตัวกําหนดชนิดของข้อมูลที่เขตข้อมูลสามารถจัดเก็บ บทความนี้อธิบายชนิดข้อมูลและคุณสมบัติเขตข้อมูลอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานใน Access และมีข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนการอ้างอิงชนิดข้อมูลโดยละเอียด
ในบทความนี้
- ภาพรวม
- เมื่อต้องเลือกใช้ชนิดข้อมูล
- คุณสมบัติขนาดของเขตข้อมูล
- ชนิดข้อมูลที่มีความสัมพันธ์และการรวม
- การอ้างอิงชนิดข้อมูล
ภาพรวม
ชนิดข้อมูลสามารถดูซับซ้อน เช่น ถ้าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นข้อความสั้น จะสามารถจัดเก็บข้อมูลที่มีอักขระตัวอักษรหรือตัวเลข แต่เขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลเป็นตัวเลขจะสามารถจัดเก็บได้เฉพาะข้อมูลตัวเลขเท่านั้น ดังนั้น คุณต้องทราบว่าคุณสมบัติใดที่ใช้กับข้อมูลแต่ละชนิด
ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะกำหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สำคัญอื่นๆ อีกมากมาย ดังต่อไปนี้:
- รูปแบบใดบ้างที่สามารถใช้กับเขตข้อมูล
- ขนาดสูงสุดของค่าเขตข้อมูล
- วิธีใช้เขตข้อมูลในนิพจน์
- เขตข้อมูลสามารถทำดัชนีได้หรือไม่
ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลสามารถถูกกําหนดไว้ล่วงหน้า หรือคุณจะเลือกชนิดข้อมูลโดยยึดตามวิธีการสร้างเขตข้อมูลใหม่ก็ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างเขตข้อมูลจากมุมมองแผ่นข้อมูลและ:
- ใช้เขตข้อมูลที่มีอยู่จากตารางอื่นๆ ซึ่งชนิดข้อมูลจะถูกกำหนดไว้แล้วในเทมเพลตหรือในตารางอื่นๆ
- ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ (หรือเขตข้อมูล) เปล่า Access จะกําหนดชนิดข้อมูลให้กับเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่คุณใส่ หรือคุณสามารถกําหนดชนิดข้อมูลและรูปแบบของเขตข้อมูลได้
- บนแท็บ เขตข้อมูลตาราง ในกลุ่ม เพิ่ม & ลบ ให้คลิก เขตข้อมูลเพิ่มเติม Access จะแสดงรายการชนิดข้อมูลที่คุณสามารถเลือกได้
เมื่อต้องเลือกใช้ชนิดข้อมูล
ให้คิดว่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลคือชุดคุณสมบัติที่นําไปใช้กับค่าทั้งหมดที่อยู่ในเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ค่าที่จัดเก็บในเขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถมีเพียงตัวอักษร ตัวเลข และชุดอักขระสัญลักษณ์ที่จํากัด และเขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 อักขระเท่านั้น
เคล็ดลับ
ในบางครั้ง ข้อมูลในเขตข้อมูลอาจปรากฎเป็นชนิดข้อมูลหนึ่ง แต่เป็นอีกชนิดหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลที่ดูเหมือนมีค่าตัวเลข แต่อาจมีค่าข้อความ เช่น หมายเลขห้อง คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อเปรียบเทียบหรือแปลงค่าของชนิดข้อมูลต่างๆ
ตารางต่อไปนี้แสดงรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดข้อมูลแต่ละชนิดและอธิบายการทำงานของตัวเลือกการจัดรูปแบบ
ชนิดพื้นฐาน
| รูปแบบ | ใช้เพื่อแสดง |
|---|---|
| ข้อความสั้น | ค่าอักษรตัวเลขสั้นๆ เช่น นามสกุลหรือที่อยู่ |
| หมายเลข ตัวเลขจำนวนมาก | ค่าตัวเลข เช่น ระยะห่าง โปรดทราบว่ามีชนิดข้อมูลที่แยกต่างหากสําหรับสกุลเงิน |
| สกุลเงิน | ค่าทางการเงิน |
| ใช่/ไม่ใช่ | ค่า ใช่ และ ไม่ใช่ และเขตข้อมูลที่มีเพียงหนึ่งจากสองค่า |
| วันที่/เวลา, วันที่/เวลาที่ขยาย | วันที่/เวลา: ค่าวันที่และเวลาสําหรับปี 100 ถึง 9999 วันที่/เวลาที่ขยาย: ค่าวันที่และเวลาสําหรับปี 1 ถึง 9999 |
| Rich Text | ข้อความหรือการผสมข้อความและตัวเลขที่อาจถูกจัดรูปแบบโดยใช้ตัวควบคุมสีและฟอนต์ |
| เขตข้อมูลจากการคำนวณ | ผลลัพธ์ของการคํานวณ การคํานวณจะต้องอ้างอิงถึงเขตข้อมูลอื่นๆ ในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณ |
| สิ่งที่แนบมา | รูปภาพ ไฟล์สเปรดชีต เอกสาร แผนภูมิ และไฟล์ชนิดอื่นที่สนับสนุนที่แนบกับระเบียนในฐานข้อมูลของคุณ จะคล้ายกับการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล |
| ไฮเปอร์ลิงก์ | อความหรือการผสมข้อความและตัวเลขจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความและใช้เป็นที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์ |
| ข้อความยาว | บล็อกข้อความยาวๆ การใช้งานทั่วไปของเขตข้อมูลข้อความยาวคือคําอธิบายผลิตภัณฑ์โดยละเอียด |
| ค้นหา | แสดงรายการค่าที่ได้รับจากตารางหรือคิวรี หรือชุดค่าที่คุณระบุเมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะเริ่มขึ้น และคุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหา ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลการค้นหาคือข้อความสั้นหรือตัวเลข โดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้าง เขตข้อมูลการค้นหามีชุดคุณสมบัติของเขตข้อมูลเพิ่มเติม ที่อยู่บนแท็บ ค้นหา ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติของเขตข้อมูล |
หมายเหตุ
สิ่งที่แนบมาและชนิดข้อมูลจากการคำนวณจะไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบไฟล์ .mdb
หมายเลข
| รูปแบบ | ใช้เพื่อแสดง |
|---|---|
| ทั่วไป | ตัวเลขจะไม่มีการจัดรูปแบบเพิ่มเติมตามที่ถูกจัดเก็บ |
| สกุลเงิน | ค่าทางการเงินทั่วไป |
| ยูโร | ค่าทางการเงินทั่วไปจะถูกจัดเก็บเป็นรูปแบบ EU |
| แก้ไขแล้ว | ข้อมูลตัวเลข |
| มาตราฐาน | ข้อมูลตัวเลขที่มีจุดทศนิยม |
| เปอร์เซ็นต์ | เปอร์เซ็นต์ |
| เชิงวิทยาศาสตร์ | การคำนวณ |
วันที่และเวลา
| รูปแบบ | ใช้เพื่อแสดง |
|---|---|
| วันที่แบบสั้น | แสดงวันที่ในรูปแบบสั้น โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวันที่และเวลาตามภูมิภาคของคุณ ตัวอย่างเช่น 3/14/2001 สําหรับสหรัฐอเมริกา |
| วันที่แบบปานกลาง | แสดงวันที่ในรูปแบบปานกลาง ตัวอย่างเช่น 3-เม.ย.-09 สําหรับสหรัฐอเมริกา |
| วันที่แบบยาว | แสดงวันที่ในรูปแบบยาว โดยขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณตั้งค่าวันที่และเวลาตามภูมิภาค ตัวอย่างเช่น วันพุธที่ 14 มีนาคม 2001 สําหรับสหรัฐอเมริกา |
| เวลา am/pm | การแสดงเวลาที่ใช้รูปแบบ 12 ชั่วโมงจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาค |
| เวลาแบบปานกลาง | แสดงเวลาตามด้วย AM/PM |
| เวลา 24 ชั่วโมง | การแสดงเวลาที่ใช้รูปแบบ 24 ชั่วโมงจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาค |
ใช่/ไม่ใช่
| ชนิดข้อมูล | ใช้เพื่อแสดง |
|---|---|
| กล่องกาเครื่องหมาย | กล่องกาเครื่องหมาย |
| ใช่/ไม่ใช่ | ตัวเลือกใช่หรือไม่ |
| True/False | ตัวเลือก True หรือ False |
| เปิด/ปิด | ตัวเลือกเปิดหรือปิด |
วัตถุ OLE วัตถุ OLE เช่น เอกสาร Word
คุณสมบัติขนาดของเขตข้อมูล
หลังจากที่คุณสร้างและตั้งค่าชนิดข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะเป็นตัวกําหนดคุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถควบคุมขนาดของเขตข้อมูลข้อความสั้นโดยการตั้งค่าคุณสมบัติขนาดเขตข้อมูล
สําหรับเขตข้อมูลคัวเลขและจํานวนเงิน คุณสมบัติขนาด เขตข้อมูล จะสําคัญอย่างมาก เนื่องจากเป็นตัวกําหนดช่วงของค่าเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลตัวเลขหนึ่งบิตสามารถจัดเก็บเฉพาะจํานวนเต็มที่อยู่ในช่วง 0 ถึง 255
คุณสมบัติขนาด เขตข้อมูล ยังเป็นตัวกําหนดพื้นที่ดิสก์ที่แต่ละค่าของเขตข้อมูลตัวเลขต้องใช้ ขึ้นอยู่กับขนาดของเขตข้อมูล ตัวเลขอาจใช้ 1, 2, 4, 8, 12 หรือ 16 ไบต์
หมายเหตุ
เขตข้อมูลข้อความสั้นและข้อความยาวจะมีขนาดค่าเขตข้อมูลตัวแปร สําหรับชนิดข้อมูลเหล่านี้ ขนาดเขตข้อมูล จะตั้งค่าพื้นที่สูงสุดที่พร้อมใช้งานสําหรับค่าเดียว
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขตข้อมูลและวิธีการทํางานกับชนิดข้อมูลต่างๆ ให้ไปที่ส่วน การอ้างอิงชนิดข้อมูล อ่านบทความ ตั้งค่าขนาดเขตข้อมูล
ชนิดข้อมูลที่มีความสัมพันธ์และการรวม
ความสัมพันธ์ของตารางคือความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลทั่วไปในตารางสองตาราง ความสัมพันธ์อาจเป็นแบบหนึ่งต่อหนึ่ง หนึ่งต่อกลุ่ม หรือกลุ่มต่อกลุ่มก็ได้
การรวมคือการดําเนินการ SQL ที่รวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลสองแหล่งลงในหนึ่งระเบียนในชุดระเบียนคิวรีโดยยึดตามค่าในเขตข้อมูลที่ระบุที่แหล่งข้อมูลมีเหมือนกัน การรวมอาจเป็นการรวมภายใน การรวมภายนอกด้านซ้าย หรือการรวมภายนอกด้านขวา
เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ตารางหรือเพิ่มการรวมไปยังคิวรี เขตข้อมูลที่คุณเชื่อมต่อต้องมีชนิดข้อมูลเดียวกันหรือเข้ากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างการรวมระหว่างเขตข้อมูลตัวเลขและเขตข้อมูลข้อความสั้นได้ แม้ว่าค่าในทั้งสองเขตข้อมูลจะตรงกัน
ในความสัมพันธ์หรือการรวม เขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูล AutoNumber จะเข้ากันได้กับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลหมายเลข ถ้าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ของส่วนต่อมาเป็น Long Integer
คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูลหรือคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในความสัมพันธ์ของตาราง คุณสามารถลบความสัมพันธ์ออกชั่วคราวเพื่อเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดข้อมูล คุณจะไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่ได้ ถ้าคุณไม่เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง ให้ดูบทความ บทนําสู่ตาราง
การอ้างอิงชนิดข้อมูล
เมื่อคุณนําชนิดข้อมูลไปใช้กับเขตข้อมูล จะมีชุดคุณสมบัติที่คุณสามารถเลือกได้ คลิกชนิดข้อมูลด้านล่างหากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม
- สิ่งที่แนบมา
- AutoNumber
- คำนวณ
- สกุลเงิน
- วันที่/เวลา และวันที่/เวลาที่ขยายออกไป
- ไฮเปอร์ลิงก์
- ตัวเลขขนาดใหญ่
- ข้อความยาว
- หมายเลข
- วัตถุ OLE
- ข้อความสั้น
- ใช่/ไม่ใช่
สิ่งที่แนบมา
วัตถุประสงค์ ใช้ในเขตข้อมูลที่อนุญาตให้แนบไฟล์หรือรูปภาพกับระเบียน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่ติดต่องาน คุณสามารถใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาเพื่อแนบรูปภาพของที่ติดต่อ หรือแนบเอกสาร เช่น ประวัติย่อ สําหรับไฟล์บางชนิด Access จะบีบอัดสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการเมื่อคุณเพิ่ม ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาจะพร้อมใช้งานเฉพาะในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb
ชนิดสิ่งที่แนบมาที่ Access จะบีบอัดได้
เมื่อคุณแนบชนิดไฟล์ใดก็ตามต่อไปนี้ Access จะบีบอัดไฟล์
- บิตแมป เช่น ไฟล์ .bmp
- Windows Metafiles รวมถึงไฟล์ .emf
- Exchangeable File Format Files (ไฟล์ .exif)
- ไอคอน
- ไฟล์ Tagged Image File Format
คุณสามารถแนบไฟล์ได้หลายชนิดกับระเบียน อย่างไรก็ตาม ไฟล์บางชนิดที่มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจะถูกบล็อก ตามกฏแล้ว คุณสามารถแนบไฟล์ใดก็ได้ที่สร้างขึ้นในโปรแกรม MicrosoftOffice โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่ง คุณยังสามารถแนบไฟล์บันทึก (.log) ไฟล์ข้อความ (.text, .txt) และไฟล์ .zip ที่บีบอัด สําหรับรายการของรูปแบบไฟล์รูปภาพที่สนับสนุน ให้ดูตารางที่อยู่ในส่วนนี้
รายการชนิดไฟล์ที่ถูกบล็อก
Access จะบล็อกชนิดไฟล์ที่แนบต่อไปนี้
| .ade | .ins | .mda | .scr |
|---|---|---|---|
| .adp | .isp | .mdb | .sct |
| .app | .its | .mde | .shb |
| .asp | .js | .mdt | .shs |
| .bas | .jse | .mdw | .tmp |
| .bat | .ksh | .mdz | .url |
| .cer | .lnk | .msc | .vb |
| .chm | .mad | .msi | .vbe |
| .cmd | .maf | .msp | .vbs |
| .com | .mag | .mst | .vsmacros |
| .cpl | .mam | .ops | .vss |
| .crt | .maq | .pcd | .vst |
| .csh | .mar | .pif | .vsw |
| .exe | .mas | .prf | .ws |
| .fxp | .mat | .prg | .wsc |
| .hlp | .mau | .pst | .wsf |
| .hta | .mav | .reg | .wsh |
| .inf | .maw | .scf |
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| จำเป็น | จำเป็นต้องให้แต่ละระเบียนมีสิ่งที่แนบมาอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับเขตข้อมูล |
รูปแบบไฟล์รูปที่สนับสนุน
Access สนับสนุนรูปแบบไฟล์กราฟิกต่อไปนี้ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นเพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- Windows Bitmap (ไฟล์ .bmp)
- Run Length Encoded Bitmap (ไฟล์ .rle)
- Device Independent Bitmap (ไฟล์ .dib)
- Graphics Interchange Format (ไฟล์ .gif)
- Joint Photographic Experts Group (ไฟล์ .jpe, .jpeg และ .jpg)
- Exchangeable File Format (ไฟล์ .exif)
- Portable Network Graphics (ไฟล์ .png)
- Tagged Image File Format (ไฟล์ .tif และ .tiff)
- ไอคอน (ไฟล์ .ico และ .icon)
- Windows Metafile (ไฟล์ .wmf)
- Enhanced Metafile (ไฟล์ .emf)
รูปแบบการตั้งชื่อไฟล์
ชื่อไฟล์ที่แนบของคุณสามารถมีอักขระแบบ Unicode ใดๆ ก็ได้ที่ได้รับการสนับสนุนจากระบบไฟล์แบบ NTFS ที่ใช้ใน MicrosoftWindows NT นอกจากนี้ ชื่อไฟล์จะต้องเป็นไปตามหลักการต่อไปนี้:
- ชื่อไฟล์สามารถมีอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว โดยนับรวมนามสกุลไฟล์ด้วย
- ชื่อจะต้องไม่มีอักขระต่อไปนี้ นั่นคือ เครื่องหมายคําถาม (?), เครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("), เครื่องหมายทับ (/ \), เครื่องหมายวงเล็บเปิดหรือปิด (),< > เครื่องหมายดอกจัน (),* แถบแนวตั้งหรือไปป์ (|), เครื่องหมายอัฒภาค (:)) หรือเครื่องหมายย่อหน้า (¶)
AutoNumber
วัตถุประสงค์ ใช้เขตข้อมูล AutoNumber เพื่อใส่ค่าที่ไม่ซ้ํากันที่ทําให้แต่ละระเบียนไม่ซ้ํากัน การใช้งานทั่วไปของเขตข้อมูล AutoNumber คือใช้เป็นคีย์หลัก โดยเฉพาะเมื่อไม่มีคีย์ทั่วไป (คีย์ที่ยึดตามเขตข้อมูลของข้อมูล) ที่เหมาะสมที่พร้อมใช้งาน
ค่าของเขตข้อมูล AutoNumber ต้องใช้ 4 หรือ 16 ไบต์ โดยขึ้นอยู่กับค่าของคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล
สมมติว่าคุณมีตารางที่จัดเก็บข้อมูลของที่ติดต่อ คุณสามารถใช้ชื่อที่ติดต่อเป็นคีย์หลักสําหรับตารางนั้นได้ แต่คุณจะจัดการกับที่ติดต่อสองรายที่มีชื่อเหมือนกันทุกประการได้อย่างไร ชื่อเป็นกุญแจธรรมชาติที่ไม่เหมาะสม เนื่องจากมักจะไม่ซ้ํากัน ถ้าคุณใช้เขตข้อมูล AutoNumber แต่ละระเบียนจะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ํากัน
หมายเหตุ
คุณไม่ควรใช้เขตข้อมูล AutoNumber เพื่อนับจํานวนระเบียนในตาราง ค่า AutoNumber จะไม่ถูกนํามาใช้ใหม่ ดังนั้นระเบียนที่ถูกลบอาจทําให้เกิดช่องว่างในการนับของคุณ นอกจากนี้ ยังสามารถนับจํานวนระเบียนอย่างแม่นยําได้โดยใช้แถว ผลรวม ในแผ่นข้อมูล
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| ขนาดเขตข้อมูล | กําหนดพื้นที่ที่จัดไว้สําหรับแต่ละค่า สําหรับเขตข้อมูล AutoNumber จะอนุญาตเพียงสองค่าเท่านั้น:
|
| ค่าใหม่ | กําหนดว่าจะให้การเพิ่มของเขตข้อมูล AutoNumber ใช้ค่าใหม่แต่ละค่าหรือใช้ตัวเลขแบบสุ่ม เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:
|
| รูปแบบ | ถ้าคุณกําลังใช้เขตข้อมูล AutoNumber เป็นคีย์หลักหรือเป็น ID การจําลองแบบ คุณไม่ควรตั้งค่าคุณสมบัตินี้ มิฉะนั้น ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่ตรงตามความต้องการของคุณ |
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก เมื่อไม่มีดัชนีที่ไม่ซ้ํากัน อาจทําให้ใส่ค่าที่ซ้ํากันได้ ซึ่งอาจตัดความสัมพันธ์ที่มีส่วนหนึ่งเป็นคีย์ แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
คำนวณ
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของการคำนวณ
การคํานวณจะต้องอ้างอิงถึงเขตข้อมูลอื่นๆ ในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณ โปรดทราบว่าชนิดข้อมูลจากการคํานวณจะพร้อมใช้งานเฉพาะในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| นิพจน์ | ผลลัพธ์ของการคํานวณนี้จะถูกจัดเก็บไว้ในคอลัมน์ที่คํานวณ ถ้าคอลัมน์นี้ถูกบันทึกแล้ว จะสามารถใช้เฉพาะคอลัมน์ที่บันทึกในนิพจน์นี้ |
| ชนิดของผลลัพธ์ | ผลลัพธ์ของการคำนวณจะถูกแสดงเป็นข้อมูลชนิดนี้ |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรตั้งค่า รูปแบบ ให้ตรงกับชนิดผลลัพธ์ |
| ตำแหน่งทศนิยม | ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข |
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
สกุลเงิน
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อเก็บข้อมูลทางการเงิน
ข้อมูลในเขตข้อมูลสกุลเงินจะไม่ถูกปัดระหว่างการคํานวณ เขตข้อมูลสกุลเงินจะมีความแม่นยํา 15 หลักทางซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางขวาของจุดทศนิยม ค่าของเขตข้อมูลสกุลเงินแต่ละค่าต้องใช้ที่เก็บข้อมูล 8 ไบต์
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรตั้งค่ารูปแบบเป็นสกุลเงิน |
| ตำแหน่งทศนิยม | ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข |
| รูปแบบการป้อนข้อมูล | แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล |
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้พร้อมกับคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
วันที่/เวลา และวันที่/เวลาที่ขยายออกไป
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่ยึดตามวันที่และเวลา
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างรูปแบบแบบกําหนดเองของคุณเอง รายการรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
พิมพ์การผสมขององค์ประกอบต่อไปนี้เพื่อสร้างรูปแบบที่กําหนดเอง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงสัปดาห์ในหนึ่งปีและวันในหนึ่งสัปดาห์ ให้พิมพ์ ww/w สําคัญ: รูปแบบแบบกําหนดเองที่ไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าวันที่/เวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows จะถูกละเว้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ให้ดูวิธีใช้ Windows องค์ประกอบตัวคั่น หมายเหตุ: ตัวคั่นจะถูกตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows : ตัวคั่นเวลา ตัวอย่างเช่น hh:mm / ตัวคั่นวันที่ ตัวอย่างเช่น mmm/yyyy สตริงอักขระสั้นๆ ใดก็ตาม จะถูกล้อมด้วยตัวคั่นเครื่องหมายอัญประกาศ ("") แบบกําหนดเอง เครื่องหมายอัญประกาศจะไม่แสดง ตัวอย่างเช่น "," แสดงเครื่องหมายจุลภาค องค์ประกอบรูปแบบวันที่ d วันที่ของเดือนเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (1 ถึง 31) dd วันที่ของเดือนเป็นตัวเลขสองหลัก (01 ถึง 31) ddd ตัวอักษรสามตัวแรกของวันในสัปดาห์ (อา. ถึง ส.) dddd ชื่อเต็มของวันในสัปดาห์ (วันอาทิตย์ ถึง วันเสาร์) w วันในหนึ่งสัปดาห์ (1 ถึง 7) ww สัปดาห์ในหนึ่งปี (1 ถึง 53) m เดือนในหนึ่งปีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (1 ถึง 12) mm เดือนในหนึ่งปีเป็นตัวเลขสองหลัก (01 ถึง 12) mmm ตัวอักษรสามตัวแรกของเดือน (ม.ค. ถึง ธ.ค.) mmmm ชื่อเต็มของเดือน (มกราคม ถึง ธันวาคม) q ไตรมาสในหนึ่งปี (1 ถึง 4) y จํานวนของวันในหนึ่งปี (1 ถึง 366) yy ตัวเลขสุดท้ายสองตัวของปี (01 ถึง 99) yyyy แสดงตัวเลขทั้งหมดในหนึ่งปีสําหรับ 0001-9999 โดยขึ้นอยู่กับช่วงชนิดข้อมูลวันที่และเวลาที่ได้รับการสนับสนุน องค์ประกอบรูปแบบเวลา h ชั่วโมงเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 23) hh ชั่วโมงเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 23) n นาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 59) nn นาทีเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59) s วินาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 59) เอสเอส วินาทีเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59) องค์ประกอบรูปแบบนาฬิกา AM/PM นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "AM" หรือ "PM" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 21:34 น. am/pm นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "am" หรือ "pm" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 21:34 น. A/P นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "A" หรือ "P" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34P A/P นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34p AMPM นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง ที่มีตัวกําหนดการตั้งเช้า/บ่ายที่เหมาะสม ตามที่กําหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า c เหมือนกับรูปแบบวันที่ทั่วไปที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ddddd เหมือนกับรูปแบบวันที่แบบสั้นที่กําหนดไว้ล่วงหน้า dddddd เหมือนกับรูปแบบวันที่แบบยาวที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ttttt เหมือนกับรูปแบบเวลาแบบยาวที่กําหนดไว้ล่วงหน้า |
| Decimal Places (Date/Time Extended เท่านั้น) | ใส่ความแม่นยําของเศษส่วนเพื่อระบุจํานวนหลักทางด้านขวาของจุดทศนิยม (1-7) ไม่มีรูปแบบแบบกําหนดเองที่พร้อมใช้งาน |
| โหมด IME | ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| โหมดของประโยค IME | ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| รูปแบบการป้อนข้อมูล | แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| แสดงตัวเลือกวันที่ | ระบุว่าจะแสดงตัวควบคุม ตัวเลือกข้อมูล หรือไม่ หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลวันที่/เวลา ตัวควบคุมตัวเลือก วันที่ จะไม่พร้อมใช้งาน โดยไม่คํานึงถึงวิธีที่คุณตั้งค่าคุณสมบัตินี้ |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้พร้อมกับคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
ไฮเปอร์ลิงก์
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บไฮเปอร์ลิงก์ เช่น ที่อยู่อีเมลหรือ URL ของเว็บไซต์
ไฮเปอร์ลิงก์อาจเป็นเส้นทาง UNC หรือ URL ก็ได้ โดยสามารถจัดเก็บอักขระได้สูงสุด 2048 ตัว
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ | อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว |
| ผนวกเท่านั้น | กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าของเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองแบบ:
คําเตือน: ขอเตือนให้ทราบว่าการตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมู,ที่มีอยู่ |
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูล ไฮเปอร์ลิงก์ |
| โหมด IME | ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| โหมดของประโยค IME | ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
| การบีบอัด Unicode | บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้พร้อมกับคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
ข้อความยาว
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บบล็อกข้อความที่มีความยาวมากกว่า 255 อักขระและเป็นข้อความที่มีการจัดรูปแบบ
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ | อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว |
| ผนวกเท่านั้น | กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าของเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองแบบ:
|
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ เคล็ดลับ: คําอธิบายภาพที่มีประสิทธิภาพมักจะสั้นๆ |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลข้อความยาว |
| โหมด IME | ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| โหมดของประโยค IME | ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
| การบีบอัด Unicode | บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้พร้อมกับคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
หมายเลข
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน ถ้าคุณใช้ค่าในเขตข้อมูลเพื่อดําเนินการการคํานวณ ให้ใช้ชนิดข้อมูลตัวเลข
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ตำแหน่งทศนิยม | ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| ขนาดเขตข้อมูล | เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เคล็ดลับ: เพื่อประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด ให้ระบุ ขนาดเขตข้อมูลที่เล็กที่สุดที่ใช้งานได้ |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| รูปแบบการป้อนข้อมูล | แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้พร้อมกับคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
ตัวเลขขนาดใหญ่
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขจํานวนมากที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน ถ้าคุณใช้ค่าในเขตข้อมูลเพื่อดําเนินการการคํานวณ ให้ใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ตำแหน่งทศนิยม | ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| รูปแบบการป้อนข้อมูล | แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้พร้อมกับคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
วัตถุ OLE
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อแนบวัตถุ OLE เช่น สเปรดชีต MicrosoftOfficeExcel กับระเบียน ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ OLE คุณต้องใช้ชนิดข้อมูลวัตถุ OLE
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาแทนเขตข้อมูลวัตถุ OLE เขตข้อมูลวัตถุ OLE สนับสนุนชนิดไฟล์น้อยกว่าที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาสนับสนุน นอกจากนี้ เขตข้อมูลวัตถุ OLE จะไม่ให้คุณแนบไฟล์หลายไฟล์ลงในระเบียนเดียว
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
ข้อความสั้น
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บข้อความได้สูงสุด 255 อักขระ
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์ | อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว |
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| ขนาดเขตข้อมูล | ใส่ค่าตั้งแต่ 1 ถึง 255 เขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 255 อักขระ สําหรับเขตข้อมูลข้อความที่มีขนาดใหญ่ ให้ใช้ชนิดข้อมูลข้อความยาว เคล็ดลับ: เพื่อประสิทธิภาพการทํางานที่ดีที่สุด ให้ระบุขนาดเขตข้อมูลที่เล็กที่สุดที่ใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจัดเก็บรหัสไปรษณีย์ที่มีความยาวที่ทราบ คุณควรระบุความยาวนั้นเป็นขนาดเขตข้อมูล |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูล ข้อความสั้น |
| โหมด IME | ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| โหมดของประโยค IME | ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก |
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| จำเป็น | บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
| การบีบอัด Unicode | บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้พร้อมกับคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |
ใช่/ไม่ใช่
วัตถุประสงค์ ใช้เพื่อจัดเก็บค่าบูลีน
คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน
| คุณสมบัติ | การใช้งาน |
|---|---|
| คำอธิบายภาพ | ข้อความป้ายชื่อจะแสดงสําหรับเขตข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และคิวรี ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตทุกสตริงข้อความ คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น |
| ค่าเริ่มต้น | กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ |
| รูปแบบ | กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้น เมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกติดกับเขตข้อมูล เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:
|
| ใส่ดัชนี | ระบุว่าเขตข้อมูลมีดัชนีหรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:
หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ ทําดัชนี ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างได้ด้วยวิธีนี้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้ |
| จัดแนวข้อความ | ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม |
| กฎการตรวจสอบ | ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้พร้อมกับคุณสมบัติข้อความตรวจสอบ |
| ข้อความตรวจสอบ | ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ |