บทนำสู่ฟอร์ม

ฟอร์มใน Access คือวัตถุฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้ในการสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้สําหรับแอปพลิเคชันฐานข้อมูล แบบฟอร์มที่ผูกจะเชื่อมต่อกับโดยตรงกับแหล่งข้อมูล เช่น ตารางหรือคิวรี และคุณสามารถใช้ในการใส่ แก้ไข หรือแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลนั้น คุณยังสามารถสร้าง ฟอร์มที่ไม่ถูกผูกที่ไม่ ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล แต่ยังคงมีปุ่มคําสั่ง ป้ายชื่อ หรือตัวควบคุมอื่นๆ ที่คุณต้องใช้ในการดําเนินการแอปพลิเคชันของคุณ

บทความนี้เน้นที่แบบฟอร์มผูก คุณสามารถใช้แบบฟอร์มผูกในการควบคุมการเข้าถึงข้อมูล เช่น เขตข้อมูลหรือแถวที่ปรากฏ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้บางรายอาจต้องการดูเฉพาะบางเขตข้อมูลในตารางที่มีหลายเขตข้อมูล ฟอร์มที่มีเฉพาะเขตข้อมูลเหล่านั้นจะทําให้ฐานข้อมูลใช้งานได้ง่ายขึ้น คุณยังสามารถเพิ่มปุ่มคําสั่งและฟีเจอร์อื่นๆ ลงในฟอร์มเพื่อทําการดําเนินการทั่วไปโดยอัตโนมัติ

ให้คิดว่าแบบฟอร์มผูกเป็นหน้าต่างที่เข้าสู่ฐานข้อมูลของคุณ ฟอร์มที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ผู้คนทํางานได้เร็วขึ้น เนื่องจากพวกเขาไม่จําเป็นต้องค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการ นอกจากนี้ ฟอร์มที่ออกแบบมาอย่างดียังทําให้ฐานข้อมูลใช้งานได้ง่ายขึ้น และสามารถช่วยป้องกันการใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ในบทความนี้

• สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือฟอร์ม
• สร้างแบบฟอร์มแยกโดยใช้เครื่องมือแบบฟอร์มแยก
• สร้างแบบฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนโดยใช้เครื่องมือหลายรายการ
• สร้างฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์ม
• สร้างแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือแบบฟอร์มเปล่า
• ทำความเข้าใจมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ
• ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณในมุมมองเค้าโครง
• ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณในมุมมองออกแบบ

สร้างแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือแบบฟอร์ม

คุณสามารถใช้เครื่องมือแบบฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เมื่อคุณใช้เครื่องมือนี้ Access จะวางเขตข้อมูลทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลต้นแบบลงบนฟอร์ม คุณสามารถเริ่มใช้ฟอร์มใหม่ได้ทันที หรือปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมองเค้าโครงหรือมุมมองออกแบบเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ใช้เครื่องมือแบบฟอร์มเพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดูบนฟอร์มของคุณ
2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม แบบฟอร์ม ให้คลิก แบบฟอร์ม

Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง ในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์มขณะที่ฟอร์มแสดงข้อมูลอยู่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูลถ้าจําเป็น

ถ้า Access พบตารางเดียวที่มีความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มกับตารางหรือคิวรีที่คุณใช้เพื่อสร้างฟอร์ม Access จะเพิ่มแผ่นข้อมูลลงในฟอร์มที่ยึดตามตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างฟอร์มอย่างง่ายโดยยึดตามตารางพนักงาน และมีความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มที่กําหนดไว้ระหว่างตารางพนักงานและตารางใบสั่งซื้อ แผ่นข้อมูลจะแสดงระเบียนทั้งหมดในตารางใบสั่งซื้อที่สัมพันธ์กับระเบียนพนักงานปัจจุบัน คุณสามารถลบแผ่นข้อมูลออกจากฟอร์มได้ ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการ ถ้ามีตารางมากกว่าหนึ่งตารางที่มีความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่มกับตารางที่คุณใช้เพื่อสร้างฟอร์ม Access จะไม่เพิ่มแผ่นข้อมูลใดๆ ลงในฟอร์ม

สร้างแบบฟอร์มแยกโดยใช้เครื่องมือแบบฟอร์มแยก

ฟอร์มแยกทำให้คุณเห็นข้อมูลสองมุมมองในเวลาเดียวกัน ได้แก่ มุมมองแบบฟอร์มและมุมมองแผ่นข้อมูล

ฟอร์มแยกแตกต่างจากการรวมฟอร์ม/ฟอร์มย่อย ตรงที่มุมมองทั้งสองเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเดียวกันและมีการซิงโครไนซ์อยู่ตลอดเวลา การเลือกเขตข้อมูลในส่วนหนึ่งของฟอร์มจะเป็นการเลือกเขตข้อมูลเดียวกันนั้นในอีกส่วนหนึ่งของฟอร์มด้วย คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลจากส่วนใดก็ได้ (ตราบใดที่แหล่งระเบียนสามารถอัปเดตได้ และคุณไม่ได้กําหนดค่าฟอร์มเพื่อป้องกันการกระทําเหล่านี้ไว้)

การทํางานกับฟอร์มแยกจะทําให้คุณได้รับประโยชน์จากฟอร์มทั้งสองประเภทในรูปของฟอร์มเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนแผ่นข้อมูลของแบบฟอร์มเพื่อระบุตําแหน่งระเบียนอย่างรวดเร็ว แล้วใช้ส่วนแบบฟอร์มเพื่อดูหรือแก้ไขระเบียน

เมื่อต้องการสร้างแบบฟอร์มแยกโดยใช้เครื่องมือแบบฟอร์มแยก:

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้อยู่บนแบบฟอร์มของคุณ หรือเปิดตารางหรือคิวรีในมุมมองแผ่นข้อมูล
2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม แบบฟอร์ม ให้คลิก แบบฟอร์มเพิ่มเติม แล้วคลิก แบบฟอร์มแยก

Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง ในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์มขณะที่ฟอร์มแสดงข้อมูลอยู่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับขนาดของกล่องข้อความให้พอดีกับข้อมูลถ้าจําเป็น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองฟอร์ม ให้ดูส่วนทําความเข้าใจมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ

สร้างแบบฟอร์มที่แสดงหลายระเบียนโดยใช้เครื่องมือหลายรายการ

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือแบบฟอร์ม แบบฟอร์มที่ Access สร้างจะแสดงเพียงระเบียนเดียวในแต่ละครั้ง ถ้าคุณต้องการฟอร์มที่แสดงหลายระเบียน แต่สามารถกําหนดเองได้มากกว่าการใช้แผ่นข้อมูล ให้ใช้เครื่องมือ หลายรายการ

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดูบนฟอร์มของคุณ
2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม แบบฟอร์ม ให้คลิก แบบฟอร์มเพิ่มเติม แล้วคลิก หลายรายการ

Access จะสร้างฟอร์มและแสดงฟอร์มนั้นในมุมมองเค้าโครง ในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบของฟอร์มขณะที่ฟอร์มแสดงข้อมูลอยู่ได้

เมื่อคุณใช้เครื่องมือหลายรายการ แบบฟอร์มที่ Access สร้างจะคล้ายกับแผ่นข้อมูล ข้อมูลจะถูกจัดเรียงในแถวและคอลัมน์ และคุณจะเห็นมากกว่าหนึ่งระเบียนในแต่ละครั้ง อย่างไรก็ตาม ฟอร์มหลายรายการจะมีตัวเลือกการกําหนดค่าเพิ่มเติมมากกว่าแผ่นข้อมูล เช่น ความสามารถในการเพิ่มองค์กรประกอบด้านกราฟิก ปุ่ม และตัวควบคุมอื่นๆ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดแบบฟอร์มของคุณ ให้ดูส่วน ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณในมุมมองเค้าโครง และปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณในมุมมองออกแบบ

สร้างแบบฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม

เมื่อต้องการทําความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลที่จะปรากฏบนแบบฟอร์มของคุณ ให้ใช้ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์มแทนที่จะใช้เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ที่กล่าวถึงก่อนหน้า คุณยังสามารถระบุการจัดกลุ่มและการจัดเรียงข้อมูล และคุณสามารถใช้เขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีมากกว่าหนึ่งรายการ ตราบใดที่คุณระบุความสัมพันธ์ระหว่างตารางและคิวรีไว้ล่วงหน้า

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม แบบฟอร์ม ให้คลิก ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม

2. ทำตามคำแนะนำในหน้าต่างๆ ของตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม

   หมายเหตุ

   เมื่อต้องการรวมเขตข้อมูลจากหลายตารางและจากหลายคิวรีลงในแบบฟอร์มของคุณ อย่าคลิก ถัดไป หรือ เสร็จสิ้น หลังจากที่คุณเลือกเขตข้อมูลจากตารางแรกหรือคิวรีแรกในหน้าแรกของตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม แต่ให้ทําซ้ําขั้นตอนเลือกตารางหรือคิวรี แล้วคลิกเขตข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณต้องการรวมลงในแบบฟอร์ม แล้วคลิก ถัดไป หรือ เสร็จสิ้น เพื่อดําเนินการต่อ

3. ในหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ให้คลิก เสร็จสิ้น

สร้างแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องมือแบบฟอร์มเปล่า

ถ้าตัวช่วยสร้างหรือเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มไม่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้ใช้เครื่องมือแบบฟอร์มเปล่าเพื่อสร้างแบบฟอร์ม วิธีนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างแบบฟอร์ม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณวางแผนที่จะใส่เฉพาะบางเขตข้อมูลในแบบฟอร์มของคุณ

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ฟอร์ม ให้เลือก ฟอร์มเปล่า Access จะเปิดแบบฟอร์มเปล่าในมุมมองเค้าโครง และแสดบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล

2. ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้เลือกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้เห็นบนฟอร์ม

3. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในแบบฟอร์ม ให้ดับเบิลคลิกหรือลากไปยังแบบฟอร์ม

   • หลังจากที่คุณเพิ่มเขตข้อมูลแรก คุณสามารถเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกันโดยการกด Ctrl ค้างไว้ เลือกหลายเขตข้อมูล แล้วลากไปยังแบบฟอร์ม
   • ลําดับของตารางต่างๆ ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เลือกส่วนใดของฟอร์มไว้ ถ้ามองไม่เห็นเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม ให้ลองเลือกส่วนอื่นของแบบฟอร์มแล้วลองเพิ่มเขตข้อมูลอีกครั้ง

4. ใช้เครื่องมือในกลุ่ม หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ บนแท็บ ออกแบบเค้าโครงฟอร์ม เพื่อเพิ่มโลโก้ ชื่อเรื่อง หรือวันที่และเวลาลงในแบบฟอร์ม

5. ใช้เครื่องมือในกลุ่ม ตัวควบคุม ของแท็บ ออกแบบเค้าโครงฟอร์ม เพื่อเพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในฟอร์ม สําหรับการเลือกตัวควบคุมที่มากขึ้น ให้สลับไปยังมุมมองออกแบบโดยการคลิกขวาที่แบบฟอร์ม แล้วเลือกมุมมองออกแบบ

ทำความเข้าใจมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ

มุมมองเค้าโครง มุมมองเค้าโครงคือมุมมองที่ใช้งานง่ายที่สุดเมื่อต้องการใช้สําหรับการปรับเปลี่ยนแบบฟอร์ม และคุณสามารถใช้มุมมองนี้สําหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณต้องการทํากับแบบฟอร์มใน Access

ในมุมมองเค้าโครง แบบฟอร์มจะทํางานจริง ดังนั้น คุณสามารถดูข้อมูลของคุณได้เท่าที่ปรากฏเมื่อคุณใช้ฟอร์ม อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเปลี่ยนการออกแบบแบบฟอร์มในมุมมองนี้ เนื่องจากคุณสามารถดูข้อมูลขณะที่คุณกําลังปรับเปลี่ยนฟอร์ม มุมมองนี้จะมีประโยชน์มากสําหรับการตั้งค่าขนาดของตัวควบคุมหรือการดําเนินการต่างๆ ที่ส่งผลต่อลักษณะและการใช้งานฟอร์ม

ถ้าคุณพบกับงานที่ไม่สามารถทําได้ในมุมมองเค้าโครง ให้สลับไปยังมุมมองออกแบบ ในบางสถานการณ์ Access จะแสดงข้อมูลที่ระบุว่าคุณต้องสลับเป็นมุมมองออกแบบก่อนที่คุณจะสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้

มุมมองออกแบบ มุมมองออกแบบจะแสดงรายละเอียดของโครงสร้างของแบบฟอร์มของคุณมากขึ้น คุณสามารถดูส่วนหัว รายละเอียด ท้ายกระดาษของแบบฟอร์มได้ ฟอร์มจะไม่ทํางานจริงๆ เมื่อคุณแสดงในมุมมองออกแบบ ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถดูข้อมูลพื้นฐานขณะที่คุณกําลังทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ อย่างไรก็ตาม ยังมีงานบางอย่างที่คุณสามารถทําในมุมมองออกแบบได้ง่ายกว่าในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถ:

• เพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในแบบฟอร์มของคุณ เช่น กรอบวัตถุผูก ตัวแบ่งหน้า และแผนภูมิ
• แก้ไขแหล่งควบคุมกล่องข้อความในกล่องข้อความโดยไม่ต้องใช้แผ่นคุณสมบัติ
• ปรับขนาดส่วนของแบบฟอร์ม เช่น ส่วนหัวของแบบฟอร์มหรือส่วนรายละเอียด
• เปลี่ยนคุณสมบัติบางอย่างของฟอร์มที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมองเค้าโครง

ออกแบบฟอร์มขนาดใหญ่

ตั้งแต่ใน Access for Microsoft 365 เวอร์ชัน 2609 (รุ่น 16.0.20430.20146) ฟอร์มสามารถมีความกว้างได้สูงสุด 2,000 นิ้ว (5,080 ซม.) และแต่ละส่วนของฟอร์มสามารถมีความสูงได้สูงสุด 2,000 นิ้ว ความสูงรวมของส่วนทั้งหมดและส่วนหัวของส่วนอาจสูงถึง 2,100 นิ้ว (5,334 ซม.) คุณยังสามารถวางตัวควบคุมให้เกินขอบเขตการออกแบบขนาด 22.75 นิ้ว (57.79 ซม.) ก่อนหน้าได้

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วคลิกมุมมองออกแบบ
2. เมื่อต้องการเพิ่มความกว้างของแบบฟอร์ม ให้ลากขอบด้านขวาของตารางออกแบบ
3. เมื่อต้องการเพิ่มความสูงของส่วน ให้ลากขอบล่างของส่วนนั้น
4. เพิ่มหรือย้ายตัวควบคุมไปยังพื้นที่ออกแบบที่ขยาย จากนั้นบันทึกและทดสอบแบบฟอร์มในมุมมองแบบฟอร์ม

พื้นที่การออกแบบที่ใหญ่ขึ้นจะไม่ทําให้ฟอร์มตอบสนองต่อหน้าต่างหรือขนาดหน้าจอที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติ ใช้ การกําหนดจุดยึด เมื่อตัวควบคุมควรย้ายหรือปรับขนาดตามหน้าต่างฟอร์ม พิจารณาใช้แท็บ ฟอร์มการนําทาง หรือฟอร์มย่อยแทนที่จะใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในฟอร์มคงที่ขนาดใหญ่ฟอร์มเดียว ทดสอบฟอร์มที่ขนาดการแสดงผลและการตั้งค่ามาตราส่วนที่ผู้ชมของคุณใช้

ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณในมุมมองเค้าโครง

หลังจากที่คุณสร้างแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการออกแบบได้โดยการทํางานในมุมมองเค้าโครง การใช้ข้อมูลแบบฟอร์มจริงเป็นแนวทางของคุณ คุณสามารถจัดเรียงตัวควบคุมใหม่และปรับขนาดได้ คุณสามารถวางตัวควบคุมใหม่บนฟอร์มและตั้งค่าคุณสมบัติสําหรับฟอร์มและตัวควบคุมของฟอร์มได้

เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองเค้าโครง ให้คลิกขวาที่ชื่อแบบฟอร์มในบานหน้าต่างการนำทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง

Access จะแสดงแบบฟอร์มในมุมมองเค้าโครง

ใช้แผ่นคุณสมบัติเพื่อเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับแบบฟอร์มและตัวควบคุมและส่วนของรายงาน เมื่อต้องการแสดงแผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4

ใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่มีความสําคัญน้อยกว่าลงในการออกแบบแบบฟอร์มของคุณ เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ทําดังนี้

• บนแท็บ ออกแบบเค้าโครงฟอร์ม ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่ หรือกด Alt+F8

จากนั้น คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังแบบฟอร์มของคุณได้โดยตรง

• เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียว ให้ดับเบิลคลิกหรือลากจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังส่วนบนแบบฟอร์มที่คุณต้องให้แสดง
• เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกัน ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วลากเขตข้อมูลที่เลือกลงในแบบฟอร์ม

ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณในมุมมองออกแบบ

คุณยังสามารถปรับแต่งการออกแบบของแบบฟอร์มของคุณโดยการทํางานในมุมมองออกแบบ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมและเขตข้อมูลใหม่ลงในฟอร์มได้โดยการเพิ่มลงในตารางออกแบบ แผ่นคุณสมบัติจะทําให้คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติจํานวนมากที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อกําหนดฟอร์มของคุณเองได้

เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ ให้คลิกขวาที่ชื่อแบบฟอร์มในบานหน้าต่างการนำทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

Access จะแสดงแบบฟอร์มในมุมมองออกแบบ

ใช้แผ่นคุณสมบัติเพื่อเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับแบบฟอร์มและตัวควบคุมและส่วนของรายงาน เมื่อต้องการแสดงแผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4

ใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่มีความสําคัญน้อยกว่าลงในการออกแบบแบบฟอร์มของคุณ เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ทําดังนี้

• บนแท็บ ออกแบบฟอร์ม ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่ หรือกด Alt+F8

จากนั้น คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังแบบฟอร์มของคุณได้โดยตรง

• เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียว ให้ดับเบิลคลิกหรือลากจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังส่วนบนแบบฟอร์มที่คุณต้องให้แสดง
• เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกัน ให้กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วลากเขตข้อมูลที่เลือกลงในแบบฟอร์ม