จัดกำหนดการข้อกำหนดการนำเข้าและส่งออก

นำไปใช้กับ
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินการนําเข้าและส่งออกที่คุณใช้เป็นประจําใน Access โดยการสร้างข้อกําหนดสําหรับการดําเนินการนั้น แล้วสร้างงานใน Microsoft Outlook เพื่อเตือนให้คุณเรียกใช้ข้อกําหนด สําหรับความสะดวกที่เพิ่มมากขึ้น งาน Outlook จะมีปุ่มที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียกใช้การดําเนินการโดยไม่ต้องเปิดฐานข้อมูล Access เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ Outlook ต้องติดตั้งและกําหนดค่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ก่อนอื่นคุณต้องเรียกใช้การดําเนินการนําเข้าหรือส่งออกเพื่อบันทึกเป็นข้อกําหนดใน Access ก่อนที่คุณจะสามารถจัดกําหนดการเป็นงาน Outlook สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีบันทึกข้อกําหนดการนําเข้าหรือส่งออกใน Access ให้ดูบทความการบันทึกรายละเอียดของการดําเนินการนําเข้าหรือส่งออกให้เป็นข้อกําหนด

จัดกำหนดการข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่มีอยู่

ถ้าคุณมีข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างงาน Outlook สำหรับเปคนั้นโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เปิดฐานข้อมูล Access ที่ประกอบด้วยข้อกําหนด ถ้าไม่ได้เปิดอยู่ เมื่อทํางานกับข้อกําหนดการนําเข้า จะเป็นฐานข้อมูลปลายทาง ด้วยข้อกําหนดการส่งออก จะเป็นฐานข้อมูลต้นฉบับ

  2. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ให้คลิก การนำเข้าที่บันทึกไว้ หรือ การส่งออกที่บันทึกไว้ เพื่อเลือกข้อกำหนดของคุณ

  3. ในกล่องโต้ตอบ จัดการงานข้อมูล ภายใต้แท็บ การนำเข้าที่บันทึกไว้ หรือ การส่งออกที่บันทึกไว้ ให้คลิกข้อกำหนดของคุณเพื่อเลืก

  4. คลิกสร้างงาน Outlook Access จะเริ่ม Outlook ถ้ามีการติดตั้ง

    หมายเหตุ

    ถ้าไม่ได้ติดตั้ง Outlook Access จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด ถ้า Outlook ไม่ได้รับการกําหนดค่าอย่างถูกต้อง Access จะแสดงตัวช่วยสร้างการเริ่มต้น Outlook ทําตามคําแนะนําในตัวช่วยสร้างเพื่อกําหนดค่า Outlook

  5. ในหน้าต่าง การดำเนินการ-ชื่อ-งาน ใน Outlook ให้ตรวจทานและปรับเปลี่ยนการตั้งค่างาน เช่น วันครบกำหนด และ ตัวเตือน

  6. ถ้าคุณต้องการให้งานถูกเรียกใช้เพียงครั้งเดียว ให้ระบุวันที่ในกล่อง วันเริ่มต้น

  7. ถ้าคุณต้องการให้งานถูกเรียกใช้ในช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิก กิจวัตร ในกล่องโต้ตอบกิจวัตรของงาน ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการให้ข้อกําหนดถูกเรียกใช้ แล้วคลิกตกลง สําหรับความช่วยเหลือในการตั้งค่างนที่เป็นกิจวัตร ให้ดูวิธีใช้ Outlook

  8. บนแท็บ งาน ในหน้าต่าง งาน Outlook ในกลุ่ม การกระทํา ให้คลิก บันทึก & ปิด Outlook สร้างงานใหม่

  9. เมื่อต้องการเรียกใช้ข้อกําหนดในภายหลัง ให้เปิดงานใน Outlook บนแท็บ งาน ในกลุ่ม Microsoft Office Access ให้คลิก เรียกใช้การนําเข้า หรือ เรียกใช้การส่งออก แล้วคลิก ตกลง เพื่อดําเนินการ

เรียกใช้ข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่จัดกำหนดการไว้

ในเวลาที่กําหนด Outlook จะแสดงตัวเตือน ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียกใช้การดําเนินการ:

  1. ในกล่องโต้ตอบตัวเตือน ให้คลิก เปิดรายการ เพื่อเปิดงานใน Outlook
  2. บนแท็บ งาน ในกลุ่ม Microsoft Office Access ให้คลิก เรียกใช้การนำเข้า หรือ เรียกใช้การส่งออก
  3. คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการ

คุณยังสามารถเรียกใช้งานได้ตลอดเวลาโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดงานใน Outlook เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิก งาน ในบานหน้าต่างการนําทาง Outlook แล้วคลิกงานที่คุณต้องการเรียกใช้
  2. บนแท็บ งาน ในกลุ่ม Microsoft Office Access ให้คลิก เรียกใช้การนำเข้า หรือ เรียกใช้การส่งออก
  3. คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการ

ฉันต้องรู้อะไรอีก