คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกทั่วไปได้โดยการเลือกตัวเลือกไฟล์>>ทั่วไป ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access คุณสามารถใช้ตัวเลือกทั่วไปเพื่อระบุวิธีที่ส่วนติดต่อผู้ใช้จะแสดงต่อผู้ใช้ รูปแบบไฟล์เริ่มต้นหรือลําดับการจัดเรียงที่จะใช้ หรือตําแหน่งของโฟลเดอร์ฐานข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ฐานข้อมูล
คุณต้องการทำอะไร
- ตั้งค่าตัวเลือกส่วนติดต่อผู้ใช้
- ตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการสร้างฐานข้อมูล
- ปรับเปลี่ยนโปรแกรม Office ในแบบที่คุณต้องการ
ตั้งค่าตัวเลือกส่วนติดต่อผู้ใช้
ตัวเลือกส่วน ติดต่อผู้ใช้ ต่อไปนี้นําไปใช้กับผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมด
การแสดงตัวอย่างแบบทันที
- เมื่อเลือกตัวเลือก เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแบบสด คุณสามารถดูตัวอย่างได้ว่าฟีเจอร์ส่งผลกระทบต่อเอกสารอย่างไรเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือตัวเลือกต่างๆ
คำแนะนำบนหน้าจอ
คุณสามารถชี้ไปที่คําสั่งหรือตัวเลือกบน Ribbon เพื่อดูคําแนะนําบนหน้าจอเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของปุ่มและแป้นพิมพ์ลัดใดๆ ที่พร้อมใช้งานสําหรับตัวเลือกนั้น เมื่อต้องการซ่อนคําแนะนําบนหน้าจอ ให้เลือกแบบแผนคําแนะนําบนหน้าจอที่ตรงตามความต้องการของคุณจากตัวเลือก สไตล์คําแนะนําบนหน้าจอ :
- แสดงคําอธิบายฟีเจอร์ในคําแนะนําบนหน้าจอ แสดงคําอธิบายของปุ่มหรือตัวเลือกใน Ribbon ถ้าคุณโฮเวอร์เหนือตัวเลือก
- การไม่แสดงคําอธิบายฟีเจอร์ในคําแนะนําบนหน้าจอช่วยให้คุณ เห็นชื่อของตัวเลือกหรือฟีเจอร์ได้ แต่ไม่เห็นคําอธิบาย
- ไม่แสดง เคล็ดลับหน้าจอ จะไม่แสดงชื่อหรือคําอธิบายของปุ่มหรือตัวเลือกบน Ribbon ถ้าคุณโฮเวอร์เหนือปุ่มหรือตัวเลือก
การเร่งกราฟิก
เมื่อเลือกตัวเลือก ปิดใช้งานการเร่งด้วยกราฟิกฮาร์ดแวร์ Access จะไม่สามารถใช้ความสามารถการเร่งกราฟิกของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน
ตัวเร่งกราฟิกคืออะไร ตัวเร่งกราฟิกคืออะแดปเตอร์วิดีโอชนิดหนึ่งที่มีหน่วยประมวลผลในตัวเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน หน่วยประมวลผลเหล่านี้ผ่านการปรับแต่งมาสําหรับการประมวลผลการเปลี่ยนแปลงของกราฟิกโดยเฉพาะ ดังนั้น จึงแสดงผลได้ดีกว่า CPU ทั่วไปที่คอมพิวเตอร์ใช้ อะแดปเตอร์เหล่านี้จะช่วยลดภาระของ CPU ของคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ดําเนินการคําสั่งอื่นๆ ได้ ในขณะที่ตัวเร่งกราฟิกจัดการกับการประมวลผลด้านกราฟิก
ตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการสร้างฐานข้อมูล
คุณสามารถเลือกเวอร์ชันของ Access สําหรับฐานข้อมูลเดสก์ท็อปใหม่ ตําแหน่งที่ตั้งที่เฉพาะเจาะจงบนคอมพิวเตอร์ของคุณสําหรับโฟลเดอร์ฐานข้อมูลใหม่ และการเรียงลําดับแบบกําหนดเองได้
รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับฐานข้อมูลเปล่า
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่าหรือเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ที่ Access จะใช้เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ ถ้าฐานข้อมูลของคุณถูกแชร์โดยผู้ใช้หลายคน ให้พิจารณาเวอร์ชันของ Access ที่มีอยู่บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณได้
- ถัดจาก รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับฐานข้อมูลเปล่า ให้เลือกรูปแบบไฟล์
- ปิดแล้วเปิดฐานข้อมูลใหม่เพื่อให้ตัวเลือกมีผล
โฟลเดอร์ฐานข้อมูลเริ่มต้น
เมื่อต้องการตั้งค่าหรือเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นสําหรับจัดเก็บฐานข้อมูลและไฟล์ใหม่ ให้ทําดังนี้
- ในกล่องข้อความโฟลเดอร์ ฐานข้อมูลเริ่มต้น ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์หรือคลิก เรียกดู เพื่อค้นหาโฟลเดอร์
- ปิดแล้วเปิดฐานข้อมูลใหม่เพื่อให้ตัวเลือกมีผล
ลําดับการจัดเรียงฐานข้อมูลใหม่
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงเริ่มต้น (หรือเรียกว่าลําดับการเรียงทีละชุด)
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงสําหรับฐานข้อมูลในอนาคต ให้ทําดังนี้
- ถัดจาก ลําดับการจัดเรียงฐานข้อมูลใหม่ ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้
ตัวเลือกนี้จะมีผลในครั้งถัดไปที่คุณสร้างฐานข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงสําหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน ให้ทําดังนี้
- ถัดจาก ลําดับการจัดเรียงฐานข้อมูลใหม่ ให้เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้
- กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล Access จะกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล และเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งเดิม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล
ปรับเปลี่ยนโปรแกรม Office ในแบบที่คุณต้องการ
ตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลต่อไปนี้นําไปใช้กับผลิตภัณฑ์ Office ทั้งหมด
- พิมพ์ชื่อของคุณ หรือชื่อของผู้ใช้อื่นในกล่องข้อความ ชื่อผู้ใช้
- พิมพ์ชื่อย่อของคุณหรือชื่อย่อของผู้ใช้อื่นในกล่องข้อความ ชื่อย่อ
- คุณยังสามารถเลือก พื้นหลัง Office หรือ ธีมของ Office เพื่อใช้กับฐานข้อมูล Access ของคุณ